Mitarbeiter der Debitorenbuchhaltung bei Zearn Lebenslaufbeispiel

Eingestellt von: Zearn

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Mitarbeiter der Debitorenbuchhaltung bei Zearn Lebenslaufbeispiel (Volle Textversion)

Mathew Zolean

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Steckbrief

Zertifizierter Steuerberater mit 6 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung. Hervorragend in der Nutzung von technologiegesteuerten Buchhaltungs- und SaaS-Plattformen. Verfolgt derzeit Wachstumsperspektiven in der Buchhaltung.

Berufserfahrung

01/2018 - Gegenwart (6,5+ Jahre), Debitorenmanager, United Nations Global Compact, New York, NY

Entwicklung eines Salesforce-Dashboards zur effizienten Überwachung und Analyse eines 55.000.000-Dollar-Rechnungsportfolios für das Finanzteam.
Umfassende Unterstützung und Anleitung für das interne Vertriebsteam, was zu einer bemerkenswerten Verbesserung der Forderungsumschlagsrate um 20 % führte.
Identifizierung und Behebung von API-Fehlern und erfolgreiche Eliminierung doppelter Zahlungen im Wert von 500.000.000 US-Dollar aus dem CRM.
Effektive Durchführung von End-to-End-Fakturierungsverfahren für mehrere Unternehmen unter Verwendung von Drittanbieter-Plattformen wie Ariba, Coupa und SAP.
Er lieferte klare und präzise Anleitungen zu Fakturierungsverfahren und stimmte sie auf regionale Geschäftsmodelle für bis zu 28 Satellitenorganisationen ab.
Beispielhafte Beherrschung von Conga, was die Erstellung universeller Vorlagen für Rechnungen, Quittungen und Verträge ermöglichte.
Proaktive Weiterverfolgung ausstehender Rechnungen und Sonderanfragen, was zu einem beeindruckenden Anstieg der Zahlungen für jede Kundendienstanfrage um 75 % führte.
Geschickte Verwaltung und Einreichung von Anträgen auf steuerliche Aufenthaltsbescheinigungen, wodurch der Umsatz für internationale Lieferanten um 50 % gesteigert werden konnte.
Er führte akribische interne Prüfungen durch, um Rechnungen und Zahlungen in Höhe von 40 Millionen Dollar zu verifizieren.

12/2014 - Gegenwart (mehr als 9 Jahre), Steuerberaterin, Safe Money Professional Tax Services, LLC, Jersey City, NJ

- Professionelle Kommunikation mit Kunden über verschiedene Kanäle wie Mobiltelefon, Skype, Slack oder E-Mail.

- Überprüfen und Anwenden aller Anpassungen, Abzüge und Gutschriften, um die maximale Steuererklärung für Einzelpersonen und Einzelunternehmer zu erzielen.

- Verwendung des Formulars 4562 zur Anwendung der beschleunigten Abschreibung für den Erwerb von Geschäftsvermögen, um die Nettoeinkommenssteuer zu senken.

- Ich habe mich mit dem Formular 8829 vertraut gemacht, um qualifizierte Geschäftsausgaben zu ermitteln und Abzüge vorzunehmen.

- Recherche und Anwendung der Steuergesetze für nicht ansässige J-1-Ausländer und selbständige Steuerpflichtige.

- Vorbereitung und Einreichung der bundes- und einzelstaatlichen Verkaufssteuern in NY und NJ für Kleinunternehmen.

- Erfolgreiche Vorbereitung und Einreichung geänderter Steuererklärungen für Kunden.

04/2016 - 01/2018, Junior-Buchhalterin, New City Kids, Jersey City, NJ

Beaufsichtigte die Buchhaltungsprozesse für vier Satelliteneinheiten innerhalb eines Unternehmens.
Verwaltete die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Portokasse, Rückerstattungen und unternehmensübergreifende Transaktionen mit QuickBooks.
Führte monatliche Abstimmungen von Kreditkarten- und Bankkontoauszügen durch.

Ausbildung

08/2015 - 07/2016, Associate's Degree, Buchhaltung, Hudson County Community College, Jersey City, NJ

Absolvierte Kurse, die auf die Anforderungen der Steuererstellung ausgerichtet waren.

08/2009 - 07/2011, Bachelor-Abschluss, Wirtschaftswissenschaften, Universität von Kalifornien, Davis, Davis, CA

Absolvierte Kurse in Ökonometrie und Datenanalyse.
Übertragen vom Diablo Valley College (Concord, CA) am 06/2009.

Fertigkeiten

Software und Plattformen

Intacct

Salesforce

QuickBooks

Ariba

Conga

Microsoft Büro

Sprache

Englisch

Spanisch

Koreanisch

Stellenübersicht:

An Accounts Receivable Associate is responsible for managing and maintaining the financial records of an organization. They play a vital role in tracking incoming payments from customers or clients, processing invoices, and ensuring that accounts are settled in a timely manner. Additionally, they may investigate and resolve discrepancies, communicate with clients regarding payment issues, and generate financial reports related to accounts receivable. This role demands attention to detail, strong organizational skills, and proficiency in financial software and tools to contribute to the financial health of the company.

Unternehmensübersicht:

Zearn is an educational technology organization dedicated to transforming K-12 mathematics education. Their digital platform offers personalized, research-based math curricula and resources, aiding students and educators in mastering math skills. Zearn's mission is to ensure that all students can love learning math and build their math identities. Through a blend of technology and classroom support, they strive to make high-quality math education accessible, engaging, and effective, thus empowering students to excel in math and beyond.

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