So schreibst du ein erfolgreiches IT-Anschreiben
Die Informationstechnologie - besser bekannt als IT - ist ein riesiger Wirtschaftszweig, der alles von der Entwicklung von Computernetzwerken und -systemen bis hin zum technischen Support für Unternehmen aller Art umfasst. Um ein IT-Fachmann oder eine IT-Fachfrau zu werden, brauchst du ein Anschreiben, das deinen beruflichen Ehrgeiz und dein Engagement in diesem Bereich unterstreicht.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du über das Verfassen eines Anschreibens als IT-Fachkraft wissen musst. Lies weiter, um mehr zu erfahren:
- Wie du Kopf und Überschrift deines Anschreibens formatierst
- Warum du eine persönliche Anrede in deinem IT-Anschreiben brauchst
- Was du in der Einleitung deines IT-Anschreibens sagen solltest
- Wie du deinen beruflichen Wert als IT-Fachkraft betonen kannst
- Wie du dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort beendest
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1. Wie du dein IT-Anschreiben richtig formatierst Kopfzeile & Überschrift
Der erste wichtige Schritt beim Verfassen eines effektiven IT-Anschreibens ist die Erstellung einer gut formatierten Kopfzeile und Überschrift.
Die Kopfzeile deines Anschreibens ist der Textblock am oberen Rand des Dokuments - in der Regel in der linken oberen Ecke -, der alle wichtigen Informationen über dich (den Bewerber) und das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst (den Arbeitgeber), enthält.
Nach der Kopfzeile folgt die Überschrift des Anschreibens, eine kurze Aussage, die die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers mit einer überzeugenden und genauen Vorschau auf die kommenden Informationen weckt.
Um dir zu zeigen, wie du die einzelnen Elemente deines Anschreibens formulierst, findest du im Folgenden ausführlichere Erklärungen und Beispiele:
Formatierung der Kopfzeile
Für die Kopfzeile eines Anschreibens gibt es keinen einheitlichen Formatierungsstil, und die meisten Bewerber/innen werden das Aussehen der Kopfzeile je nach ihren eigenen stilistischen Vorlieben variieren.
Eine gute Kopfzeile besteht jedoch in der Regel aus 3 bis 4 Textzeilen, die Folgendes enthalten:
- Den Namen des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst (und ggf. den Namen der Abteilung)
- Dein Name und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, LinkedIn, etc.)
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine gut formatierte Kopfzeile in einem IT-Anschreiben aussehen kann
An: Dynamic Software Solutions, IT-Abteilung
Von: Jane Doe, IT Specialist
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin.com/in/jane-doe
Die Überschrift schreiben
Die Überschrift deines Anschreibens sollte immer ein Schlüsselwort enthalten, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive IT-Überschrift, gefolgt von einer kurzen Aufschlüsselung ihrer wichtigsten Bestandteile
Meine 3 besten Fähigkeiten als IT-Spezialist und wie sie die Effizienz deines Unternehmens verbessern können
Auslösendes Wort/Zahl: 3 Fähigkeiten
Schlüsselwort: IT-Spezialist
Adjektiv/Verb: Am besten, verbessern|
Versprechen: Die Effizienz deines Unternehmens - dieses letzte Detail in der Überschrift zeigt dem Arbeitgeber, dass du deine Fähigkeiten direkt auf die Bedürfnisse seines Unternehmens beziehst. In diesem Beispiel hat der Bewerber wahrscheinlich gelesen, dass die Verbesserung der Effizienz eines der Ziele des Unternehmens ist, und hat sich entschieden, dies in seiner Überschrift zu betonen.
2. Füge eine persönliche Begrüßung in dein IT-Anschreiben ein
Wenn die Überschrift und der Titel deines Anschreibens feststehen, musst du als Nächstes eine Begrüßung verfassen.
Wir empfehlen, immer eine persönliche Begrüßung statt einer allgemeinen Begrüßung zu verwenden. Im Gegensatz zu einer allgemeinen Begrüßung - wie z.B. "An alle, die es betrifft" - spricht eine persönliche Begrüßung eine bestimmte Person oder Abteilung mit Namen an. Damit zeigst du deinen Arbeitgebern, dass du sehr genau auf die Details achtest.
Wenn du das Unternehmen gründlich recherchiert hast, aber nicht genau sagen kannst, welche Person oder Abteilung dein Anschreiben prüfen soll, probiere eine der folgenden Alternativen aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens]-Einstellungsleiter
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3. Wie man ein effektives IT-Anschreiben verfasst
Die Überschrift und die Begrüßung deines Anschreibens tragen einen großen Teil dazu bei, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu wecken. Um das Interesse des Arbeitgebers aufrechtzuerhalten, brauchst du jedoch eine aussagekräftige Einleitung, die Folgendes enthält:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Ein Statement, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gemeinsame Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für den IT-Bereich verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin ein IT-Spezialist mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der akademischen und schulischen Welt. Als Teilzeitkraft im IT-Support bei [ehemaliger Arbeitgeber] hatte ich das Vergnügen, den stellvertretenden IT-Manager Ihres Unternehmens, John Smith, kennenzulernen. Nachdem er sich ein Bild von meiner Arbeit gemacht hatte, empfahl mir Herr Smith, mich für diese Stelle zu bewerben.
4. Unterstreiche deinen beruflichen Wert als IT-Fachmann
Jetzt, wo die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers geweckt ist, kannst du deine beruflichen Stärken und Qualifikationen in den Absätzen des Anschreibens genauer erläutern. Ein aussagekräftiges IT-Anschreiben sollte 2 bis 4 Absätze enthalten, die diese wichtigen Fragen beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen heben dich als Bewerber hervor?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle relevant sind?
Es ist besonders wichtig, dass du dich auf deine Leistungen konzentrierst, denn so kannst du dem Arbeitgeber zeigen, welchen Wert du für sein Unternehmen hast.
Hier ist ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem IT-Anschreiben beschreiben kannst
Als IT-Spezialist bei [ehemaliger Arbeitgeber] habe ich an der Entwicklung und Implementierung eines neuen Unternehmensnetzwerks mitgewirkt, das alle Abteilungen über eine einheitliche digitale Plattform miteinander verbindet. Als Ergebnis dieser Implementierung stieg die Kommunikationseffizienz um 65% und die Zeit für die Fertigstellung von Projekten sank um fast 50%.
5. Wie du dein IT-Anschreiben mit einem starken Schlusswort abschließt
Das letzte Element eines guten Anschreibens ist ein starkes Schlusswort. In dieser Aussage solltest du Folgendes enthalten:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine förmliche Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für ein gut formuliertes Schlusswort aus einem IT-Anschreiben
Als Ihr neuer IT-Spezialist bringe ich ein hohes Maß an Qualität und Professionalität mit, um Ihrem Unternehmen zu helfen, seine digitalen Ziele zu erreichen. Ich freue mich darauf, diese Gelegenheit direkt mit Ihnen zu besprechen und stehe an jedem Wochentag von 9 bis 16 Uhr für ein Gespräch zur Verfügung. Am besten erreichst du mich unter (123) 456-7890.
Ich freue mich darauf, innerhalb dieser Woche von dir zu hören und werde mich nach Ablauf dieser Zeit wieder bei dir melden.
Herzliche Grüße,
[Name des Bewerbers]
Befolgediesen Leitfaden für ein erfolgreiches Anschreiben.
