Berufsspezifische Tipps für deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in

Die Veranstaltungsplanung ist unbestreitbar eine der dynamischsten Branchen, da immer mehr Veranstaltungen sowohl national als auch international organisiert werden. Es ist keine Überraschung, dass das Interesse an Stellen als Eventkoordinator/in wieder gestiegen ist.

Viele würden sagen, dass ein/e Veranstaltungskoordinator/in ein gutes Image haben sollte, da er/sie die meiste Zeit mit Kunden und Lieferanten zu tun hat. Und wie kann man sonst einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn nicht durch ein gut aussehendes, professionelles Foto in deinem Lebenslauf?

Auch wenn diese Aussage nicht ganz falsch ist, brauchst du kein Foto, um deinen zukünftigen Arbeitgeber zu beeindrucken.

Es gibt jedoch einige Tipps, mit denen du deinen Lebenslauf als Veranstaltungsplaner/in aufwerten kannst.

Erasmus-Veranstaltungskoordinator Lebenslauf Beispiel

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Eingestellt von: Faculty Association Econometrics & Operations Research

Veranstaltungspersonal Lebenslauf Vorlage

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Eingestellt von: The Summit

Assistentin Veranstaltungskoordinatorin Lebenslauf Beispiel

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1. Beginne mit einer aussagekräftigen Zusammenfassung deines Lebenslaufs als Eventkoordinator

Wenn ein Personalverantwortlicher deinen Lebenslauf durchgeht, wird er als Erstes auf deine berufliche Zusammenfassung stoßen, noch bevor er zu der Liste deiner Berufserfahrungen kommt.

Deshalb solltest du unbedingt relevante Schlüsselwörter verwenden, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Gib deinem potenziellen Arbeitgeber das Gefühl, dass er gefunden hat, wonach er gesucht hat.

Deine Schlüsselwörter können Ausdrücke enthalten wie:

• Produktion
• Errungenschaften
• Verhandlung
• Management
• Kommunikator

Als guter Kommunikator musst du nicht nur mit deinen hervorragenden mündlichen Fähigkeiten werben, sondern auch mit deinem schriftlichen Ausdruck. Letzteres kannst du beweisen, indem du keine Rechtschreibfehler machst und eine kultivierte Sprache verwendest.

Gestalte deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in flüssig und baue deine Qualitäten in Satzstrukturen ein, anstatt sie nur aufzulisten. Es braucht nur eine professionelle Zusammenfassung, um einen guten oder schlechten ersten Eindruck zu hinterlassen.

2. Organisiere deinen Lebenslauf als Eventkoordinator/in fehlerfrei

Als Veranstaltungskoordinator/in solltest du deinen Lebenslauf als das Hauptereignis des Einstellungsverfahrens betrachten und den Inhalt deines Lebenslaufs klar und reibungslos organisieren. Füge die wichtigsten Informationen am Anfang der Abschnitte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ein.

Du solltest mit einigen für deine Position relevanten Soft Skills beginnen, wie z.B. Zeitmanagement, Krisenmanagement, Organisation, Pünktlichkeit, Einhaltung von Fristen, kritisches Denken und andere für deine Planerposition notwendige Kompetenzen.

Was die Hard Skills angeht, solltest du auf jeden Fall erwähnen, dass du dich mit einer Eventmanagement- oder CRM-Software auskennst, Projektmanagement betreibst, verhandelst, Lieferanten auswählst und vieles mehr.

Wenn es um deine Berufserfahrung geht, wähle immer die Positionen aus, die am meisten mit der des Eventkoordinators zu tun haben. Nenne relevante Aufgaben, die du in jeder dieser Positionen hattest, aber vor allem gib Zahlen an. Größen, Größen, Größen!

Von der Anzahl der Veranstaltungen bis hin dazu, wie viel Geld du einsparen konntest. Wenn du dich nicht an genaue Zahlen erinnerst, kannst du einfach ein Pluszeichen verwenden, um anzugeben, dass du mehr als 20 Veranstaltungen mit über 1000 Teilnehmern organisiert hast.

Wenn du ein relevantes Fach studiert hast, wie z.B. Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Wirtschaft, solltest du dies hervorheben. Hast du ein fachfremdes Studium absolviert oder ist deine Ausbildung für diese Stelle irrelevant? Du kannst dich trotzdem von der Masse abheben, indem du berufsbezogene Zertifikate, Diplome oder Auszeichnungen in zusätzlichen Abschnitten angibst. Ja, zusätzliche Abschnitte, wie z. B. Zeugnisse oder Freiwilligenarbeit, können zu entscheidenden Teilen deines Lebenslaufs werden.

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3. Aktualisiere deine sozialen Kanäle auf ein professionelles Niveau

Wie du vielleicht schon weißt, überprüfen die meisten potenziellen Arbeitgeber die Profile ihrer Bewerber in verschiedenen professionellen sozialen Netzwerken, wie z. B. LinkedIn. Es ist eine gute Praxis, diese Informationen regelmäßig zu aktualisieren und zu vervollständigen, auch wenn du sie nicht als dein Hauptprofil für die Jobsuche verwendest.

4. Verknüpfe dein Eventplaner-Portfolio in deinem Lebenslauf

Ob du es glaubst oder nicht, dein Veranstaltungsportfolio kann einen großen Einfluss auf die Entscheidungsfindung von Personalverantwortlichen haben. Was zunächst weit weg und abstrakt schien, wird plötzlich zu etwas Greifbarem.

Wenn du ein großartiger Organisator bist, kannst du deine Veranstaltungen in der Reihenfolge der jüngsten Ereignisse auflisten, Veranstaltungsbeschreibungen einfügen, ansprechende Fotos, Kundenreferenzen oder sogar Presseberichte verwenden.

Gib den Link zu deinem Portfolio in deinem Lebenslauf an oder füge es als PDF-Dokument deinem Lebenslauf bei.

Um es kurz und bündig zu machen, solltest du eine auffällige berufliche Zusammenfassung mit passenden Schlüsselwörtern verfassen, die einzelnen Abschnitte einwandfrei gliedern, keine zusätzlichen Abschnitte mit relevanten Zertifizierungen und Auszeichnungen auslassen und nicht vergessen, dein Veranstaltungsportfolio hinzuzufügen.

Als Veranstaltungsorganisator bist du ein Schöpfer von Erfahrungen, also lass die erste Erfahrung für deinen zukünftigen Arbeitgeber dein Lebenslauf sein.