So schreibst du ein effektives Anschreiben für den Einkauf in 5 einfachen Schritten
Als Fachkraft für Beschaffung hast du viele wichtige Aufgaben - vom Einkauf von Waren und dem Aushandeln von Verträgen bis hin zur Pflege enger Beziehungen zu den Lieferanten und der Durchführung eines ordnungsgemäßen Lieferkettenmanagements. Um einen Job im Einkauf zu bekommen, brauchst du ein gut formuliertes und effektives Anschreiben.
In diesem Leitfaden stellen wir dir die 5 wichtigsten Schritte beim Verfassen eines Anschreibens für den Einkauf vor. Lies weiter, um alles darüber zu erfahren:
- Wie du Kopf und Überschrift deines Anschreibens richtig formatierst
- Warum dein Anschreiben eine persönliche Anrede braucht
- Welche Informationen du in die Einleitung deines Anschreibens aufnehmen solltest
- Wie du deinen beruflichen Wert als Beschaffungsexperte hervorheben kannst
- Wie du dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort beendest
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1. Wie du die Kopfzeile deines Anschreibens richtig formatierst
Die ersten wichtigen Bestandteile eines gut geschriebenen Anschreibens sind eine richtig formatierte Kopfzeile und eine Überschrift.
Die Kopfzeile deines Anschreibens ist der kleine Textblock in der oberen linken Ecke des Dokuments, der die notwendigen Informationen über das Unternehmen und den Bewerber enthält. Die Überschrift des Anschreibens ist der Titel des Anschreibens, der die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers erregen soll.
Im Folgenden findest du genauere Erklärungen und Beispiele für jedes dieser Elemente:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile eines Anschreibens kann in Bezug auf das Format und die Reihenfolge der Informationen variieren, je nachdem, wie der Stil deines Anschreibens insgesamt aussieht. Deine Kopfzeile sollte jedoch immer enthalten:
- Den Namen des Unternehmens und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
- deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine beruflichen Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine gut formatierte Kopfzeile in einem Anschreiben für die Beschaffung aussieht
An: Johnson Service Group, Beschaffungsabteilung
Von: Jane Smith, Procurement Specialist
(123) 456-7890 | janesmith@email.com | linkedin.com/in/jane-smith
Die Überschrift schreiben
Wenn du die Überschrift deines Anschreibens schreibst, denke daran, wie Zeitungen und Zeitschriften Schlagzeilen verwenden, um die Aufmerksamkeit ihrer bevorzugten Zielgruppen zu gewinnen. Die besten Schlagzeilen für Nachrichten verwenden eine fesselnde Sprache, die eine genaue Vorschau auf die zu erwartenden Informationen gibt.
Um die Überschrift deines Anschreibens zu gestalten, solltest du immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Triggerwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formulierte Überschrift für ein Anschreiben im Bereich Beschaffung
Mein effektiver 3-Schritte-Ansatz für die Beschaffung und wie er deinem Unternehmen zugute kommen wird
Auslösendes Wort/Zahl: 3-Schritte-Ansatz
Stichwort: Beschaffung
Adjektiv/Verb: Effektiv, Nutzen
Versprechen: Ihr Unternehmen - indem du dieses Detail in deine Überschrift einfügst, informierst du den Arbeitgeber darüber, dass du deine Fähigkeiten speziell auf die Bedürfnisse seines Unternehmens beziehst.
2. So fügst du eine persönliche Anrede in dein Anschreiben ein
Wann immer möglich, solltest du dein Anschreiben mit einer persönlichen Anrede versehen.
Damit zeigst du dem Arbeitgeber, dass du dich vor deiner Bewerbung gründlich über das Unternehmen informiert hast. Außerdem zeigen persönliche Grußformeln, dass du viel Wert auf Details legst.
Wenn du die genaue Person oder Abteilung, die deine Bewerbung prüft, nicht herausfinden kannst, probiere eine der folgenden Alternativen aus:
An das [Name des Unternehmens]-Team
Oder
An den [Name des Unternehmens]-Einstellungsleiter
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3. So hebst du dein Bewerbungsanschreiben hervor
Nachdem du die Überschrift, den Titel und die Begrüßung geschrieben hast, ist es an der Zeit, die Einleitung deines Anschreibens zu verfassen.
In dieser Einleitung solltest du Folgendes schreiben:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich bei diesem Unternehmen bewerben möchtest
- Eine gegenseitige Bekanntschaft (wenn möglich)
Hier ist ein Beispiel, das dir zeigt, wie du ein Anschreiben für den Bereich Beschaffung verfassen kannst
An den einstellenden Manager von [Name des Unternehmens],
Ich bin ein Beschaffungsspezialist mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Lieferanten und dem Aufbau langfristiger professioneller Partnerschaften. Nachdem ich von der offenen Stelle in deinem Unternehmen erfahren habe, habe ich mich mit deinem Kommunikationsleiter - John Doe - in Verbindung gesetzt, um die Ziele deines Unternehmens zu besprechen und zu erfahren, wie ich dazu beitragen kann, sie zu erfüllen. Nach diesem Gespräch empfahl mir Mr. Doe, mich zu bewerben, da meine Fähigkeiten perfekt zu deinem Unternehmen passen.
4. Wie du deinen beruflichen Wert als Beschaffungsexperte hervorhebst
Nach der Einleitung deines Anschreibens folgen die Hauptabsätze. Ein gutes Anschreiben besteht in der Regel aus 2 bis 4 Absätzen, die detaillierte Antworten auf die folgenden Fragen geben:
- Was reizt dich an der Arbeit in diesem Unternehmen?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit in diesem Unternehmen zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen zeichnen dich als Bewerber aus?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Es ist besonders wichtig, dass du deine Leistungen im Bereich der Beschaffung beschreibst, da dies dem Arbeitgeber zeigt, welchen Wert du für sein Unternehmen haben kannst.
Hier ein Beispiel, wie du eine Leistung in einem Anschreiben beschreiben kannst
Als Beschaffungsspezialist bei [ehemaliger Arbeitgeber] habe ich Markttrends analysiert und einen neuen Warenlieferanten gefunden, was zu einer Senkung der gesamten Beschaffungsausgaben um 15 % führte. Außerdem habe ich den Erwerb eines neuen Geschäftsbereichs initiiert, der dem Unternehmen jährliche Einnahmen von mehr als 200.000 US-Dollar einbrachte.
5. So beendest du dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort
Das letzte Element deines Anschreibens ist ein Schlusswort. Um dieses Schlusswort effektiv und einprägsam zu gestalten, solltest du Folgendes einbauen:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Ein zusätzlicher Satz, in dem du sagst, dass du nachfassen wirst, und wie du dich mit ihnen in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren können
- Eine formelle Unterschrift
Hier ein Beispiel für ein gut formuliertes Schlusswort aus einem Anschreiben für die Beschaffung
Als Ihr neuer Procurement Manager werde ich meine Fähigkeiten effektiv einsetzen, um die Einkaufsziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen über diese offene Stelle und die damit verbundenen Möglichkeiten zu sprechen und stehe Ihnen an jedem Wochentag zwischen 9 und 16 Uhr für ein Gespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Befolge diesen Leitfaden für dein Anschreiben, um erfolgreich zu sein.
