Wie du reagierst, wenn sie dir sagen: "Wir melden uns wieder bei dir"?

Die meisten von uns haben diesen klischeehaften Satz von Personalverantwortlichen mindestens einmal nach einem Vorstellungsgespräch gehört. Die Frage ist, was diese Worte überhaupt bedeuten und wie du auf ein "Wir melden uns bei dir" reagieren solltest?

Die ideale Lösung ist, nach dem Vorstellungsgespräch ein perfektes "Dankesschreiben" zu verfassen. Hier kannst du nach dem Zeitplan des Einstellungsverfahrens fragen und dein dauerhaftes Interesse an der Stelle zeigen.

Alternativ kannst du das auch ganz vermeiden, während du noch im Vorstellungsgespräch bist.

Wir sagen dir, wie das geht, und geben dir weitere Tipps, was du tun kannst, wenn du diesen berüchtigten Satz hörst und was er eigentlich bedeutet.

Was bedeutet "Wir melden uns bei Ihnen"?

Nachdem wir diesen Satz gehört haben, sind viele von uns verwirrt und es bleibt uns nichts anderes übrig, als jedes einzelne Detail des Vorstellungsgesprächs zu analysieren.

Wie war die Körpersprache des Personalverantwortlichen? Hat er am Ende gelächelt? Sollte ich mich nach dem Gespräch bedanken?

Zuallererst: Auch wenn es sich wie ein schlechtes Zeichen anfühlt, wenn du diese Worte hörst, ist das in Wirklichkeit nicht der Fall. Diese zweideutige Antwort bedeutet nicht automatisch, dass du abgelehnt wurdest.

Andererseits bedeutet sie aber auch nicht, dass du ausgewählt wurdest.

"Wir werden uns bei Ihnen melden" kann Folgendes bedeuten:

1. "Es gibt noch einige andere Bewerber, die wir in Betracht ziehen müssen. Wenn sie nicht so qualifiziert oder so erfahren sind wie du, werden wir uns bei dir melden.
2. "Ich habe die Antwort noch nicht parat. Ich muss erst mit jemandem sprechen, bevor ich dir die Antwort geben kann. Erst dann komme ich auf dich zurück."
3. "Leider kommst du für diese Stelle nicht in Frage. Trotzdem werde ich jetzt nichts sagen, weil es nicht zum guten Ton gehört, das zu sagen. Deshalb muss ich sie benutzen: Ich komme auf dich zurück."

Wie du siehst, gibt es keinen Grund zu verzweifeln. Wenn deine Situation nicht auf Szenario Nummer 3 zutrifft, gibt es noch Hoffnung!

Und "wir melden uns bei dir" bedeutet nicht das Ende deiner Jobaussichten.

Im Gegenteil, es kann sogar der nächste Schritt sein, um dir einen Job zu besorgen.

Warum sagen Recruiter diesen Satz?

Du fragst dich vielleicht, warum dieser Satz immer noch so beliebt ist, auch wenn er zu einem notorisch überstrapazierten und verspotteten Klischee geworden ist.

Nun, das liegt daran, dass der Prozess der Personalbeschaffung in vielen größeren Unternehmen normalerweise ziemlich lang und kompliziert ist. Und die endgültige Entscheidung, wer eingestellt wird, liegt nicht nur auf den Schultern des Personalverantwortlichen.

Die Personalabteilung muss nicht nur mit dir und den anderen Bewerbern kommunizieren, sondern auch mit deinem zukünftigen Arbeitgeber, um das Ergebnis des Einstellungsverfahrens zu ermitteln.

Deshalb geben sie eine so unklare Antwort - die Entscheidung ist wahrscheinlich noch in der Schwebe und der Personalverantwortliche will Zeit gewinnen.

Versuche also, geduldig und verständnisvoll zu sein.

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Wie kannst du die Situation von vornherein verhindern?

Du kannst dem Personalverantwortlichen immer einen Schritt voraus sein und versuchen, ihm eine konkretere Antwort zu entlocken.

Am klügsten ist es, nach den nächsten Schritten und dem Zeitplan für die Entscheidung zu fragen, bevor du das Gespräch verlässt.

Versuche, ein genaues Datum oder eine Zeitspanne vom Gesprächspartner zu erfahren. Frag direkt: "Wann kann ich damit rechnen, von Ihnen zu hören?"

Das wird dich beruhigen und dir eine Vorstellung davon geben, wann du mit einer Antwort rechnen kannst.

Außerdem bekommst du so einen Zeitrahmen, in dem du dich angemessen melden kannst, ohne zu aufdringlich zu werden.

Wie du am besten auf "Wir melden uns bei dir" reagierst

Wenn du diese berüchtigten Worte bereits nach dem Vorstellungsgespräch gehört oder erhalten hast, solltest du Folgendes tun:

1. Schicke ein Dankesschreiben

Das erste, was du nach einem Vorstellungsgespräch immer tun solltest, ist, innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch ein Dankesschreiben zu schicken.

Und warum?

• Es ist eine nette Geste
• es ist eine gute Gelegenheit, nachzufragen, wann sie sich wieder bei dir melden werden
• du hinterlässt einen positiven Eindruck

Du kannst diese einfache Dankes-E-Mail-Vorlage ausprobieren:

2. Nachfassen

Wenn du längere Zeit auf eine Antwort wartest, ist es manchmal am besten, mutig und proaktiv zu sein. Kurz gesagt - melde dich wieder.

Wann ist es in Ordnung, dies zu tun?

Du kannst nachfassen, wenn mehr als 7-10 Tage seit deinem Vorstellungsgespräch vergangen sind.

Wenn sie einen Termin für die Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch genannt haben, kannst du einen Werktag nach diesem Termin nachfassen.

Setz dich mit der Personalabteilung in Verbindung und lass sie wissen, dass du weiterhin Interesse an der Stelle hast und auf eine Rückmeldung wartest. Frag nach, ohne zu aufdringlich zu sein, wie es um die Stelle bestellt ist.

Du kannst versuchen, eine E-Mail wie die folgende zu schreiben:

Mach dich darauf gefasst, dass du keine klare Antwort bekommst, da sie vielleicht nicht in der Lage sind, darauf einzugehen. Möglicherweise können sie dich aber über den aktuellen Stand der Dinge informieren oder dich um weitere Informationen bitten.

Es ist auch eine gute Idee, über LinkedIn oder andere soziale Netzwerke mit Arbeitgebern in deinem zukünftigen Unternehmen in Kontakt zu treten, um zu sehen, ob du durch Networking mehr erfahren kannst.

3. Zeige Engagement - aber in Maßen

Ja, es ist wichtig, nachzufassen und auf dem Radar des Unternehmens zu bleiben. Aber sei vorsichtig und übertreibe es nicht!

• Du kannst gerne anrufen, um den Stand der Dinge zu erfahren, aber bleibe konsequent bei nur einer Kommunikationsmethode. Wenn du gleichzeitig anrufst, mailst und simst, kann das die falsche Botschaft vermitteln und den Personalverantwortlichen für immer abschrecken.
• Wenn du den Anrufbeantworter benutzen willst, hinterlasse eine kurze, höfliche Nachricht, damit alles professionell bleibt. Aber dann musst du geduldig bleiben und darfst den Personalverantwortlichen nicht mit weiteren Nachfragen überhäufen.
• Du musst auch realistisch bleiben. Wenn du seit über einem Monat nichts mehr gehört hast, ist es sinnlos, auf einem toten Pferd herumzutrampeln. Es ist an der Zeit, weiterzuziehen.

Die Wahrheit ist, dass du keine Kontrolle über den Rekrutierungsprozess hast und die ganze Situation in den Händen eines anderen liegt. Aber das sollte dich nicht von einer erfolgreichen Jobsuche abhalten.

Nimm dir die Zeit, die du brauchst, lass deine Frustration ab und wende dich der nächsten Chance zu. Sie könnte gleich um die Ecke warten!

4. Sei geduldig

Denke daran, dass eine lauwarme Antwort nicht immer gleichbedeutend mit einer Absage ist. Akzeptiere die Tatsache, dass manche Informationen nicht sofort weitergegeben werden können.

Das Unternehmen muss die Stelle besetzen, aber ihr Zeitplan ist oft viel lockerer als deiner.

Vielleicht bist du der Gewinner, aber das Unternehmen muss noch warten, bis es ein offizielles Angebot machen kann, weil die endgültige Genehmigung noch aussteht oder es einen bürokratischen Dschungel gibt.

In diesen Fällen ist es am besten, wenn du mindestens eine Woche lang abwartest.

Prozess des Vorstellungsgesprächs: Einblicke aus aktuellen Statistiken

Wenn du dich auf den Arbeitsmarkt begibst, ist es wichtig, dass du realistische Erwartungen an den Bewerbungsprozess hast.

Wir haben drei wichtige Statistiken herausgefunden, die dir nicht nur dabei helfen, diese Erwartungen zu erfüllen, sondern dich auch dabei unterstützen, dich effektiv auf deine Jobsuche vorzubereiten:

#1 Durchschnittliche Dauer des Vorstellungsgesprächs

Die Dauer des Vorstellungsgesprächs kann je nach Stelle sehr unterschiedlich sein.

Laut aktuellen US-Statistiken über Vorstellungsgespräche dauert der Einstellungsprozess bei einigen Positionen wie Kellnern und Einzelhandelsvertretern im Durchschnitt zwischen 8 und 8,6 Tagen.

Bei spezialisierteren Positionen wie Systemanalytikern und Forschern dauert der Prozess dagegen oft länger: Die durchschnittliche Dauer beträgt etwa 44,6 bis 44,8 Tage.

#2Durchschnittliche Antwortzeit nach dem Vorstellungsgespräch

Nach dem Vorstellungsgespräch ist die Nervosität häufig groß, was zum Teil an der Ungewissheit liegt, wie lange die potenziellen Arbeitgeber auf eine Antwort warten.

Im Durchschnitt können Bewerber innerhalb von 24 Werktagen mit einer Antwort rechnen.

Dieser Zeitrahmen variiert jedoch von Branche zu Branche. So müssen Bewerber, die sich auf Stellen im Gastgewerbe und im Freizeitsektor bewerben, mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von 39,5 Tagen länger warten.

Im Gegensatz dazu dauert es bei Stellen im öffentlichen Dienst in der Regel schneller, bis eine Antwort eintrifft - laut einer aktuellen Personalstatistik durchschnittlich 16 Tage.

Wenn du dir dieser Unterschiede bewusst bist, kannst du deine Erwartungen besser steuern und die weitere Kommunikation strategisch planen.

#3Dauer des Vorstellungsgesprächs - ein Zeichen dafür, dass es nicht gut gelaufen ist?

Die Dauer eines Vorstellungsgesprächs kann einen subtilen Hinweis auf seinen Erfolg geben.

Laut einer aktuellen Statistik über Vorstellungsgespräche in den USA dauert ein Vorstellungsgespräch im Durchschnitt zwischen 30 und 45 Minuten.

Vorstellungsgespräche, die in weniger als 20 Minuten zu Ende sind, könnten darauf hindeuten, dass es nicht so gut gelaufen ist wie erhofft.

Und wenn du ein ungutes Gefühl hast, dass du keine Antwort bekommst, sind das weitere Anzeichen dafür, dass du die Stelle nicht bekommen hast.

Diese Erkenntnisse können dir als Arbeitssuchendem dabei helfen, realistische Erwartungen zu haben und dich entsprechend vorzubereiten.

Wie du mit einer Absage umgehst (mit E-Mail-Vorlage)

Okay, das versprochene "Wir melden uns bei Ihnen" ist endlich angekommen. Und die Nachricht war nicht das, was du dir erhofft hast - du hast die Stelle nicht bekommen.

Es ist ganz normal, dass du ein Wechselbad der Gefühle durchlebst, aber dieser Moment kann ein Wendepunkt auf deiner Suche nach einem Job sein.

Erforsche drei Strategien, um eine negative Reaktion in eine positive Erfahrung zu verwandeln und deinen beruflichen Zielen näher zu kommen.

Hier sind einige effektive Methoden, um mit einer Jobabsage umzugehen:

• Sei nicht kleinlich. Es ist wichtig, dass du mit einer Ablehnung würdevoll umgehst. Vermeide es, Frustration oder Negativität auszudrücken, da dies deinem beruflichen Ruf schaden könnte. Denk daran, dass die Welt klein ist und du nie weißt, wann sich deine Wege mit dem Gesprächspartner oder dem Unternehmen wieder kreuzen.
• Bitte um konstruktives Feedback. Wende dich höflich an den Interviewer oder Personalverantwortlichen und bitte ihn um Feedback. Das zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich beruflich weiterzuentwickeln, und die Erkenntnisse, die du daraus ziehst, können für zukünftige Vorstellungsgespräche von unschätzbarem Wert sein.
• Halte professionelle Beziehungen aufrecht. Bedanke dich immer bei den Gesprächspartnern für ihre Zeit und die Gelegenheit. Eine freundliche und professionelle Antwort hinterlässt einen bleibenden positiven Eindruck und hält dir die Tür für zukünftige Chancen im Unternehmen offen.

Lass dir von einem "Wir melden uns bei dir" nicht die Woche verderben

Warten ist das Schlimmste, ich weiß. Du bist gestresst, deine Laune ist schlecht und du hast keine Ahnung, was in der Zwischenzeit alles passieren kann.

Vielleicht bist du auf diese eine Stelle fixiert und hast keine Energie, dich um andere Stellen zu bemühen. Aber das ist eigentlich das Schlimmste, was du tun kannst.

Lege deine Suche nicht auf Eis. Versuche es weiter und dränge nach vorne.

Erfolg ist nie einfach und schon gar nicht für diejenigen, die nichts anderes tun, als darauf zu warten, dass das Telefon klingelt.

Lass dir also nicht von einem "Wir melden uns bei Ihnen..." die Woche vermiesen.

Bleib fleißig und proaktiv und du wirst sehen, dass sich eines Tages die richtige Gelegenheit ergeben wird!

Dieser Artikel wurde kürzlich aktualisiert. Der ursprüngliche Artikel wurde von Jakub Kaprál im Jahr 2018 geschrieben.