Mit 30 Millionen Unternehmen und 546 Millionen Nutzern auf LinkedIn weltweit ist es kein Wunder, dass du dich fragst, wie du einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn erreichen kannst.
Dieser geschäftsorientierte Online-Dienst beherrscht schon seit einiger Zeit die Welt der Netzwerke. Tatsächlich werden jede Minute drei Personen für Jobs auf LinkedIn eingestellt.
Wenn du ein neuer LinkedIn-Nutzer bist, kann die Suche nach einem Job überwältigend erscheinen.
Die Wahrheit ist jedoch, dass es dank LinkedIn noch nie so einfach war, eine Nachricht an einen Personalverantwortlichen zu schicken!
Fragst du nach Stellenangeboten? Willst du dich mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung setzen, nachdem du dich auf eine Stelle beworben hast? Oder schickst du einfach eine Danksagung nach einem Vorstellungsgespräch?
Wir zeigen dir, wie du einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn erreichen kannst, um dir das Leben leichter zu machen.
Wie du einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn findest
Das Positive daran ist, dass es fast 1 Million Recruiter und Headhunter auf LinkedIn gibt.
Daher ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du auf LinkedIn einen Personalverantwortlichen findest und mit ihm in Kontakt treten kannst.
Wie suchst du also auf LinkedIn nach Personalvermittlern und wie findest du einen Headhunter auf LinkedIn?
- Als Faustregel gilt: Wenn du kein bestimmtes Unternehmen im Sinn hast, suchst du nach einem externen Headhunter. Diese sind oft auf die Suche nach einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Standort der Kandidaten spezialisiert. Deshalb wird die Suchleiste auf LinkedIn dein bester Freund sein. Gib "Recruiter" in die Suchleiste ein und verwende verschiedene Schlüsselwörter und Kategorien, um deine Suche zu verfeinern.
- Wenn du dich für eine Stelle in einem bestimmten Unternehmen interessierst, wendest du dich am besten an den internen Recruiter des Unternehmens. Diese Leute haben in der Regel eine sehr genaue Vorstellung davon, wen sie suchen. Um einen internen Headhunter zu finden, suche das Unternehmen auf LinkedIn. Auf dem Profil des Unternehmens findest du eine vollständige Mitarbeiterliste. Wenn du alle Mitarbeiter siehst, suche jemanden, der ein Recruiter, Headhunter, Talentscout usw. ist.
Wenn du auf LinkedIn nach jemandem suchst, wird er es wissen?
Wenn du recherchierst, wirst du wahrscheinlich viele Profile durchstöbern. Und du willst wahrscheinlich nicht, dass jeder erfährt, dass du sein Profil gesehen hast.
Daher stellt sich die Frage: Wenn du auf LinkedIn nach jemandem suchst, werden sie es wissen?
Einfach ausgedrückt: Wenn du nur nach einer Person suchst, wird sie es nicht wissen.
Wenn du aber auf ihr Profil klickst, weiß sie es.
Wenn dir das nicht gefällt, kannst du das in den "Einstellungen & Datenschutz" unter der Registerkarte "Sichtbarkeit" ganz einfach ändern.
Hier kannst du einen privaten Modus wählen:

Wann ist es in Ordnung, einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn anzusprechen?
Du fragst dich vielleicht, ob es eine gute Idee ist, einen Personalverantwortlichen zu kontaktieren, bevor du dich bewirbst. Kurz gesagt: Im Allgemeinen ist das kein Problem.
Allerdings solltest du dich vor allem unter diesen Umständen melden:
- Du kennst die Person. Wenn ihr euch schon einmal getroffen habt und du ihr Gedächtnis auffrischen möchtest. Oder wenn du eine reguläre oder digitale Visitenkarte bekommen hast oder die Person vorgeschlagen hat, dass du sie anrufen sollst.
- Dein enger Freund kennt die Person. Wenn dein Freund oder deine Freundin dir vorgeschlagen hat, dich bei dem Unternehmen zu bewerben, in dem er oder sie arbeitet, und er oder sie den Personalverantwortlichen kennt, warum nicht? Lass sie wissen, dass ihr Mitarbeiter dir eine Bewerbung vorgeschlagen hat.
- Du willst zusätzliche Informationen, bevor du dich bewirbst. Vielleicht möchtest du etwas über die Stellenausschreibung erfahren oder einige Aspekte deines Lebenslaufs besprechen, bevor du ihn abschickst. Aber nur, wenn es unbedingt nötig ist.
Oder ist es in Ordnung, einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn zu kontaktieren, nachdem du dich auf eine Stelle beworben oder ein Vorstellungsgespräch geführt hast?
Das ist viel unkomplizierter - ja, sicher!
Egal, ob du mehr Informationen über den nächsten Schritt brauchst, dich über den Status deiner Bewerbung erkundigen oder ein Feedback einholen möchtest.

Wie du einen Personalverantwortlichen auf LinkedIn ansprichst: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lass uns nun etwas ausführlicher darüber sprechen, wie du Personalverantwortliche auf LinkedIn erreichst.
Du fragst dich vielleicht: Soll ich mich zuerst mit einem Personalverantwortlichen auf LinkedIn verbinden? Oder soll ich ihm eine Nachricht schicken? Wenn ja, wie schicke ich einem Personalverantwortlichen eine Nachricht auf LinkedIn? Und was soll ich einem Personalverantwortlichen auf LinkedIn sagen?
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst du, wie du am besten mit Personalverantwortlichen auf LinkedIn in Kontakt treten kannst:
- Habe ein ausgefeiltes LinkedIn-Profil.
Aktualisiere zunächst dein LinkedIn-Profil und füge ein professionelles Profilbild und ein Banner hinzu. Als Nächstes schreibst du eine gute Überschrift und eine LinkedIn-Zusammenfassung. Fülle schließlich alle Abschnitte für Berufserfahrung und Ausbildung aus und füge Fähigkeiten und Erfolge hinzu.
- Nutze die Funktionen von LinkedIn.
Aktiviere die Funktion "open to work", die dafür sorgt, dass du in den Suchergebnissen von Personalverantwortlichen häufiger auftauchst. Außerdem ist LinkedIn eine großartige Erweiterung deines Lebenslaufs, da du Webseiten oder Dokumente mit deinem Profil verlinken kannst, um es besser hervorzuheben. Füge zum Beispiel deinen Lebenslauf zu LinkedIn hinzu oder nutze die Empfehlungsfunktion - bitte deinen Kollegen oder Vorgesetzten, dir eine Empfehlung zu schreiben.
- Verbinde dich oder sende eine LinkedIn InMail.
InMail ist eine Premiumfunktion von LinkedIn, mit der du anderen LinkedIn-Mitgliedern, mit denen du nicht verbunden bist, direkt eine Nachricht schicken kannst. Wir empfehlen daher, Recruitern auf LinkedIn eine InMail zu schicken. Alternativ kannst du auch eine personalisierte Verbindungsanfrage senden. Diese hat jedoch ein Zeichenlimit und ist auf Verbindungen zweiten und dritten Grades in deinem Netzwerk beschränkt.
- Schreibe eine überzeugende Betreffzeile für deine LinkedIn InMail-Nachricht.
Denn das ist das Erste, was sie sehen. Wenn du dir eine Betreffzeile für eine LinkedIn-Nachricht ausdenkst, verschwende keine Zeit damit, deinen Namen anzugeben. Sie können bereits sehen, wer die Nachricht sendet. Lass sie stattdessen den Zweck der InMail wissen.
- Schreibe eine maßgeschneiderte LinkedIn-Nachricht.
Wenn du dich an einen Personalverantwortlichen wendest, solltest du versuchen, die Nachricht auf ihn zuzuschneiden - versuche, dir etwas Persönliches einfallen zu lassen. Vielleicht wohnt ihr in der gleichen Stadt? Oder habt ihr eine gemeinsame Verbindung? Vielleicht habt ihr dieselbe Universität besucht? Versuche, die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen in ein oder zwei Sätzen zu wecken, und komm dann zum Punkt.
- Hänge deinen Lebenslauf an.
Ja, LinkedIn wird wahrscheinlich alle Informationen enthalten, die sie brauchen. Aber eine Kopie deines Lebenslaufs ist wirklich praktisch, denn kein Personalverantwortlicher wird den Personalverantwortlichen sagen: "Hey, ich habe einen Bewerber gefunden, aber ich habe nur sein LinkedIn". Eine Kopie deines Lebenslaufs zu schicken, ist viel professioneller. Und wenn du dich fragst, wie du deinen Lebenslauf an eine LinkedIn-Nachricht anhängen kannst, klicke einfach auf die Schaltfläche "Datei anhängen" im Nachrichtenfenster. Wenn du noch keinen Lebenslauf hast, kannst du mit Kickresume in wenigen Minuten einen tollen Lebenslauf erstellen. Außerdem kannst du deinen Lebenslauf online teilen und einem Personalverantwortlichen einfach einen Link dazu schicken.
LinkedIn-Nachricht an einen Personalverantwortlichen (5 Beispiele)
Zum Schluss wollen wir uns noch ein paar Beispiele für Nachrichten an Personalverantwortliche auf LinkedIn ansehen.
Du kannst sie gerne kopieren und anpassen, um dir das Leben leichter zu machen!
Betreff: Lass uns Kontakt aufnehmen!
Hallo [Name des Personalvermittlers],
Ich habe viel Gutes über die Kultur und die vielfältigen Initiativen von [Name des Unternehmens] gelesen. Ich arbeite auch in [Branche]. Es wäre toll, wenn wir uns zusammensetzen und dir vielleicht ein paar Fragen zum Unternehmen und zum Einstellungsprozess stellen könnten.
Vielen Dank!
[dein Name + Kontaktinformationen]
Sich nach einem Job zu erkundigen, kann etwas bedürftig wirken, aber vergiss nicht, dass jeder seine Reise irgendwo beginnen muss. Versuche es mit einer Vorlage wie dieser, um deine Initiative zu zeigen.
Betreff: Suche nach einer Stelle in [Unternehmen]
Hallo [Name des Personalverantwortlichen],
Mein Name ist [dein Name] und ich wollte mich melden, um eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen, da mir aufgefallen ist, dass du ein Personalverantwortlicher in der [Branche/Bereich] bist. Ich bin seit [x Jahren] in der Branche tätig und habe es geschafft, [Ihre Erfahrungen/Erfolge kurz zu beschreiben]. Zurzeit bin ich auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und würde gerne herausfinden, ob ich für einige Ihrer aktuellen Stellen geeignet bin.
Ich füge auch meinen Lebenslauf bei, damit du einen Blick darauf werfen kannst.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören!
[Ihr Name + Kontaktinformationen]
Wenn eine Stelle ausgeschrieben wurde, möchten sie, dass sich die Leute bei ihnen melden. Sieh dir das folgende Beispiel an, in dem du deine Qualitäten hervorhebst und schnell auf den Punkt kommst.
Betreff: Auf der Suche nach einer Stelle für [Rolle]
Hallo [Name des Personalverantwortlichen],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich wollte mich melden, um mit Ihnen über die Anzeige für [Rolle, die ausgeschrieben wurde] zu sprechen, auf die ich gestoßen bin. Ich bin seit [x Jahren] in der Branche tätig und habe es geschafft, [erzähle kurz von deinen Erfahrungen/ Erfolgen]. Ich fand die Stelle, die Sie ausgeschrieben haben, sehr interessant und würde gerne herausfinden, ob ich für diese Stelle geeignet bin.
Ich füge auch meinen Lebenslauf bei, damit du ihn dir ansehen kannst.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
[Ihr Name + Kontaktinformationen]
Wie oben erwähnt, ist es ein Muss, sich nach der Bewerbung zu melden. Fasse dich kurz und knapp und bleibe dabei professionell. So wie im folgenden Beispiel.
Betreff: [Rolle] Bewerbungsnachbereitung
Hallo [Name des Personalverantwortlichen], ich wollte mich bei dir für deine Unterstützung während des Bewerbungsprozesses bedanken. Ich fand deine Ratschläge sehr hilfreich und wollte dir nur sagen, dass ich das zu schätzen weiß. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie noch weitere Unterlagen von mir benötigen. Ich bin gespannt auf die nächsten Schritte und freue mich darauf, von [Name des Unternehmens] zu hören.
Ich wünsche dir einen schönen Tag!
[dein Name + Informationen]
Warte nicht länger als 24 Stunden, bisdu dich nach einem Vorstellungsgespräch meldest. Du willst dich bedanken, solange der Prozess noch nicht abgeschlossen ist.
Wirf einen Blick auf diese Vorlage:
Betreff: Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch mit [Rolle]!
Hallo[Name des Personalverantwortlichen], ich wollte mich nur kurz bei dir melden und mich für deine Hilfe während des Vorstellungsgesprächs bedanken. Ich weiß deine Hilfe und Unterstützung sehr zu schätzen. Das Vorstellungsgespräch wäre ohne deine Tipps viel stressiger gewesen! Bitte lasst mich wissen, wenn ihr noch weitere Unterlagen von mir braucht. Ich bin gespannt auf die nächsten Schritte und freue mich darauf, von [Name des Unternehmens] zu hören.
Ich wünsche dir einen schönen Tag!
[dein Name + Informationen]
Wie du mit einem Personalverantwortlichen auf LinkedIn Kontakt aufnimmst
Erstens: Wenn du dich unbeholfen fühlst, wenn du nach einem Vorstellungsgespräch oder nach einer Bewerbung eine Follow-up-Nachricht schickst, bist du nicht allein.
Es sollte dich jedoch ermutigen zu wissen, dass Arbeitgeber sich sehr wohl um Nachfassaktionen kümmern.
Eine kürzlich durchgeführte Umfrage von TopResume hat ergeben, dass Follow-up-Nachrichten bei der Bewertung von Bewerbern seit der COVID-19-Krise noch wichtiger geworden sind.
- Nach welcher Zeit solltest du also eine Follow-up-Nachricht senden? Nun, wenn es die erste Folgenachricht ist, warte nicht zu lange! Achte darauf, dass du dich innerhalb der ersten 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch meldest.
- Wie oft sollte man nachfassen? Das erste Follow-up sollte eine Dankesnachricht sein. Das zweite Follow-up sollte ein oder zwei Tage nach der Zusage erfolgen, damit du weißt, dass du immer noch interessiert bist. Melde dich nur dann ein drittes Mal, wenn du von den Personalverantwortlichen dazu aufgefordert wirst. Vielleicht wollen sie den Prozess verlängern und brauchen mehr Zeit.
Hier ist eine nützliche Vorlage für eine Nachricht:
So antwortest du einem Recruiter auf LinkedIn
Zunächst einmal: Herzlichen Glückwunsch! Wenn du eine InMail von einem Personalverantwortlichen erhältst, bedeutet das, dass du etwas richtig machst.
Wichtig ist, dass du nicht zu selbstbewusst damit umgehst. Bleib bescheiden und professionell, egal ob du interessiert bist oder nicht.
Du solltest dich für die Kontaktaufnahme bedanken, ein paar nette Dinge über das Unternehmen sagen und schließlich mitteilen, ob du interessiert bist oder nicht.
Aber denk daran: Auch wenn du in deiner jetzigen Position zufrieden bist, solltest du dir die Tür nicht verschließen, sondern offen lassen.
Hier erfährst du, wie du das machst, wenn du interessiert bist:
Hallo [Name des Personalverantwortlichen],
Vielen Dank, dass Sie mich wegen dieser tollen Stelle bei [Name des Unternehmens] angesprochen haben. Ich habe einige der Arbeiten von [Name des Unternehmens] gesehen und bin sehr beeindruckt. Besonders von [Leistung oder Initiative des Unternehmens]. Ich interessiere mich für die offene Stelle bei [Name des Unternehmens] und würde gerne mit Ihnen darüber sprechen. Es wäre toll, wenn du mir sagen könntest, wonach das Team speziell sucht und warum du denkst, dass ich gut zu ihm passen würde. Hättest du diese Woche Zeit für einen Anruf?
Ich freue mich darauf, von dir und [Name des Unternehmens] zu hören.
Ich wünsche dir einen schönen Tag!
[dein Name + Informationen]
Und hier ist, wie du das machst, wenn du nicht interessiert bist:
Hallo [Name des Personalverantwortlichen],
Vielen Dank, dass Sie mich wegen dieser Stelle bei [Name des Unternehmens] kontaktiert haben. Die Stelle bei [Name des Unternehmens] hat auf jeden Fall ein großes Potenzial. Zurzeit bin ich mit meiner Aufgabe bei [Name des Unternehmens] sehr zufrieden. Wenn ich in Zukunft wechseln möchte, werde ich mich auf jeden Fall mit Ihnen in Verbindung setzen, denn dieses Angebot klingt wirklich interessant.
Nochmals vielen Dank und einen schönen Tag!
[dein Name + Informationen]
FAQ zur Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern auf LinkedIn
Falls du in diesem Artikel nicht fündig geworden bist, findest du in diesem Abschnitt Antworten auf 5 der am häufigsten gestellten Fragen zur Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern auf LinkedIn.