ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Man schätzt, dass bis 2025 etwa 70 % der Leute irgendwie remote arbeiten werden. Trotzdem haben die meisten Firmen immer noch Probleme damit, wie sie Remote-Mitarbeiter bezahlen sollen.
Außerdem suchen Mitarbeiter, die sich unterbezahlt fühlen, laut einem Bericht von Payscale mit einer um 49,7 % höheren Wahrscheinlichkeit nach einem neuen Job als diejenigen, deren Gehalt dem Marktpreis entspricht oder darüber liegt.
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern kann es jedoch schwierig sein, das marktübliche Gehalt für eine Position zu bestimmen, da dieses je nach geografischem Standort stark variiert.
In diesem Artikel schauen wir uns die beiden wichtigsten Arten der Bezahlung von Remote-Mitarbeitern an: standortbasierte und aufgabenbasierte Gehälter.
Wir werden die Vor- und Nachteile der beiden Methoden besprechen und die verschiedenen Faktoren untersuchen, die du bei der Entscheidung über die Bezahlung deiner Remote-Mitarbeiter berücksichtigen solltest.
Unterschied zwischen Gehältern für interne und Remote-Mitarbeiter
Einer der wichtigsten Punkte bei der Einstellung von Mitarbeitern ist das Gehalt.
Die Festlegung des Gehalts für Büroangestellte basiert traditionell auf Faktoren wie:
- ihre Erfahrung
- ihre Fähigkeiten
- Marktpreis für eine bestimmte Position
- Bildungsniveau
- und die Anpassung an den Standort des Unternehmens (oder Büros)
Viele Firmen nutzen externe Lohnbuchhaltungsdienste, um diese standardisierten Berechnungen zu erledigen, aber bei Remote-Mitarbeitern sollten die entscheidenden Faktoren die gleichen sein.
Außerdem haben interne Mitarbeiter noch andere Ausgaben wie Fahrtkosten oder Kinderbetreuung.
Bei Remote-Mitarbeitern sollten die entscheidenden Faktoren die gleichen sein.
Auch wenn die zusätzlichen Kosten für den Arbeitsweg für Remote-Mitarbeiter wegfallen, kommen andere Ausgaben wie Stromkosten oder Kosten für technische Geräte ins Spiel.
Der Standortfaktor wird jedoch etwas problematischer.
Nehmen wir an, dein Unternehmen hat seinen Sitz in San Francisco, Kalifornien, wo die durchschnittlichen Lebenshaltungskosten sehr hoch sind. Einer deiner Mitarbeiter zieht nach Iowa, wo die Lebenshaltungskosten vergleichsweise niedriger sind.
Du kannst entweder beschließen, dem Remote-Mitarbeiter das gleiche Gehalt zu zahlen, das du ihm zahlen würdest, wenn er in San Francisco ansässig wäre, oder sein Gehalt an die Lebenshaltungskosten in Iowa anpassen.
Mit anderen Worten: Du kannst ihm entweder ein berufsbezogenes Gehalt oder ein standortbezogenes Gehalt zahlen.
Die Entscheidung liegt letztendlich bei dir. Beide Ansätze haben jedoch bestimmte Vor- und Nachteile. Schauen wir uns diese einmal genauer an.
Fernarbeit: standortbasiertes vs. berufsbezogenes Gehalt
Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Hauptmethoden, um Remote-Mitarbeiter zu bezahlen: standortbasierte und berufsbezogene Gehälter.
- Ein aufgabenbasiertes (rollenbasiertes) Gehalt für Remote-Mitarbeiter bedeutet, dass du sie unabhängig von ihrem Standort ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und ihrer Rolle bezahlst. Buffer, eine Social-Media-Management-Plattform, ist beispielsweise ein großer Befürworter von aufgabenbasierten Gehältern, da diese einfach und transparent sind.
- Ein standortbasiertes Gehalt für Remote-Mitarbeiter wird an die Lebenshaltungskosten am Standort des Mitarbeiters angepasst. Dabei werden Faktoren wie Wohnkosten, Transportkosten und Gesundheitskosten berücksichtigt. Facebook und Google gehören zu den Unternehmen, die ihren Remote-Mitarbeitern ein standortbasiertes Gehalt zahlen.
Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, welche dieser Methoden zur Bezahlung von Remote-Mitarbeitern besser ist. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Als Arbeitgeber musst du entscheiden, welche Kompromisse du eingehen möchtest.
Wir sind hier, um dir die Details jeder dieser Methoden zu erklären, damit du eine fundierte Entscheidung darüber treffen kannst, wie du Remote-Mitarbeiter bezahlen möchtest.
Aufgabenbasiertes Remote-Gehalt
Schauen wir uns zunächst die weniger komplexe Methode an, mit der Unternehmen Gehälter für Remote-Jobs festlegen – das jobbasierte Gehalt.
Vorteile eines aufgabenbasierten Remote-Gehalts:
- Logistische Einfachheit. Der größte Vorteil für Unternehmen ist die logistische Einfachheit dieser Methode. Im Grunde genommen bekommt jeder das gleiche Gehalt, egal wo er arbeitet. Und selbst wenn Remote-Mitarbeiter umziehen, musst du ihre Gehälter nicht an ihren neuen Standort anpassen.
- Reduziert Lohnungleichheit unter den Mitarbeitern. Jobbasierte Gehälter tragen dazu bei, ein Gefühl der Teamzusammengehörigkeit unter den Mitarbeitern zu schaffen, sowohl bei Remote-Mitarbeitern als auch bei Mitarbeitern im Büro, da sie alle gleich bezahlt werden.
- Steigert die Loyalität und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter umziehen und ihr Gehalt behalten dürfen, haben sie keinen Grund, sich einen neuen Job zu suchen. Sie wissen, dass sie für ihre Arbeit fair bezahlt werden. Das sorgt für ein positives Arbeitsumfeld und steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter.
Nachteile eines aufgabenbasierten Remote-Gehalts:
- Es ist (oft) nicht kosteneffizient für das Unternehmen. Die Wahrheit ist, dass von den beiden Hauptmethoden diese oft weniger kosteneffizient ist. Wenn dein Mitarbeiter in eine Region mit niedrigeren Lebenshaltungskosten umzieht und du sein Gehalt nicht senkst, gibst du am Ende mehr für die Gehaltsabrechnung aus, als wenn du sein Gehalt angepasst hättest. Wenn du außerdem Mitarbeiter in einen billigeren Arbeitsmarkt auslagerst und ihnen das gleiche Gehalt wie ihren Kollegen mit höheren Lebenshaltungskosten zahlst, gibst du möglicherweise zu viel für Gehälter aus.
- Das benachteiligt Talente, die in teureren Gegenden leben. Natürlich ziehen Menschen nicht immer in günstigere Gegenden um. Manchmal ist es auch umgekehrt. Wenn dein Mitarbeiter in eine Gegend mit höheren Lebenshaltungskosten umzieht und sein Gehalt gleich bleibt, wird er sich eher nach einem anderen Job umsehen.
Standortbasiertes Remote-Gehalt
Schauen wir uns jetzt die Methode an, bei der dein Standort bei der Berechnung des Remote-Gehalts berücksichtigt wird.
Vorteile des standortbasierten Remote-Gehalts:
- Es ist kosteneffizient. Durch die Anpassung der Gehälter an den Standort und die lokalen Lebenshaltungskosten kannst du überhöhte Gehaltskosten vermeiden und die Gehaltskosten senken. Von den beiden Methoden wird die standortbasierte Gehaltsberechnung in der Regel als kostengünstiger für Unternehmen angesehen. Warum? Nun, sie wird vor allem von großen Unternehmen genutzt, die ihre Mitarbeiter in Schwellenländern (z. B. in Asien) auslagern, wodurch sie weniger für Gehälter ausgeben müssen.
- Es fördert internationale Einstellungen und erweitert so den Talentpool. Globale Arbeitgeber können wettbewerbsfähige Gehälter anbieten, die es einfacher machen, Kandidaten aus verschiedenen Ländern anzuziehen.
Nachteile eines standortbasierten Fernlohns:
- Zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Die Einrichtung und Pflege eines standortbasierten Gehaltssystems ist ein sehr komplizierter und aufwändiger Prozess. Er erfordert gründliche Recherchen zu lokalen Arbeitsgesetzen, Gehaltssätzen und Lebenshaltungskostenindizes. Außerdem muss das System ständig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es gültig ist und den sich ändernden Vorschriften entspricht. Und natürlich muss man bei einem Umzug eines Mitarbeiters wieder von vorne anfangen.
- Negative Auswirkungen auf die Arbeitsmoral. Wenn Mitarbeiter in Gebiete mit niedrigeren Lebenshaltungskosten umziehen , kann es zu Gehaltskürzungen kommen. Es ist anzunehmen, dass die Mitarbeiter diese Entscheidung nicht gerade mit offenen Armen begrüßen werden. Darüber hinaus kann dieser Ansatz zu Konkurrenz und Unstimmigkeiten zwischen Kollegen an verschiedenen Standorten führen.
- Kann zu einer höheren Fluktuation führen. Wenn Mitarbeiter, die in Gegenden mit niedrigeren Lebenshaltungskosten leben, erfahren , dass ihre Kollegen für die gleiche Arbeit einfach aufgrund ihres Standorts mehr verdienen, werden sie eher nach einer neuen Stelle suchen.
Wie du wahrscheinlich schon gemerkt hast, ist keine dieser beiden Hauptmethoden zur Bezahlung von Remote-Mitarbeitern zu 100 % fair.
Als Arbeitgeber musst du daher die Vor- und Nachteile jeder Methode abwägen und bereit sein, Kompromisse einzugehen oder ein hybrides Modell der Remote-Gehaltsabrechnung einzuführen.
Wie berechnet man die Bezahlung für Remote-Mitarbeiter?
Zunächst hängt die Berechnung der Remote-Lohnabrechnung davon ab, welche der beiden Methoden – standortbasiertes oder aufgabenbasiertes Gehalt – du wählst.
Im Allgemeinen musst du folgende Faktoren berücksichtigen:
- Erfahrungsniveau
- Qualifikationen
- Fähigkeiten
- Marktübliche Vergütung für eine Position
- Bildungsniveau
- Standort (egal ob Bürostandort oder Standort des Mitarbeiters)
- Lebenshaltungskosten
- Budget
Zum Glück gibt's auch Ressourcen, die dir bei der Berechnung der Vergütung für Remote-Mitarbeiter helfen.
Diese Plattformen machen die Marktforschung für dich und helfen dir dabei, eine faire und genaue Vergütung für Remote-Mitarbeiter zu ermitteln:
- Payscale. Dieses Unternehmen für Lohnbuchhaltungssoftware und -daten hilft Arbeitgebern bei der Verwaltung der Mitarbeitervergütung und Mitarbeitern dabei, ihren Wert auf dem Arbeitsmarkt zu verstehen. Es hilft Unternehmen dabei, genaue Echtzeitinformationen zur Vergütung auf dem Arbeitsmarkt zu erhalten. Daher konzentriert es sich eher darauf, wie viel Remote-Mitarbeitern gezahlt werden sollte. Nestlé gehört zu den Unternehmen, die Payscale nutzen.
- Glassdoor. Mit dem Tool „Know Your Worth” kannst du herausfinden, was ein Mitarbeiter basierend auf seiner Position, seinem Unternehmen, seinem Standort und seiner Erfahrung verdienen sollte.
- Jobbörsen für Remote-Arbeit. Pyjama Jobs istzum Beispiel eine Jobbörse für Remote-Arbeit, bei der Arbeitgeber für jede Remote-Stelle eine Gehaltsspanne angeben müssen. Es gibt viele solcher Plattformen, auf denen du schnell eine Marktforschung für Remote-Stellen an verschiedenen Standorten durchführen kannst.
Benutze künstliche Intelligenz, um deinen Lebenslauf zu erstellen – SCHNELL!
Wie bezahlt man Remote-Mitarbeiter?
Einer der schwierigsten Aspekte bei der Bezahlung von Remote-Mitarbeitern (und insbesondere bei internationalen Gehältern) ist das Verständnis rechtlicher und administrativer Aspekte wie: lokale Arbeitsgesetze, Lohn- und Gehaltsgesetze, Steuerrichtlinien, Risiken im Zusammenhang mit Betriebsstätten, Arbeitgeberabzüge, lokale Sozialleistungen, Lohn- und Gehaltszyklen usw. Unternehmen arbeiten manchmal mit einem Arbeitgeber zusammen , der ihnen dabei hilft.
Und das alles in verschiedenen Ländern, könnte man hinzufügen. Mühsam, oder?
Zum Glück gibt es Software, die dir dabei helfen kann.
Dies sind die beiden am häufigsten verwendeten internationalen Lohnabrechnungsprogramme:
- Multiplier. Diese Plattform hilft Unternehmen dabei, Remote-Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen und dabei die lokalen Arbeits- und Steuergesetze einzuhalten. Sie kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialabgaben, Arbeitsverträge, lokalen Sozialleistungen und lokalen Versicherungen deiner globalen Teams. Uber oder PwC gehören zu den Unternehmen, die Multiplier nutzen, um ihre globale Gehaltsabrechnung und Compliance zu unterstützen.
- Remote. Dies ist eine weitere globale Lohnbuchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitarbeiter aus aller Welt einfach einzustellen. Sie hilft auch bei der Verwaltung der Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Steuern und Compliance. Burger King und Aston Martin gehören zu den Unternehmen, die Remote nutzen.
Was sind die besten Zahlungsmethoden und Online-Plattformen für Remote-Zahlungen?
Die Abwicklung traditioneller Geldüberweisungen wird kompliziert, wenn man mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammenarbeitet.
Die Einrichtung von Bankkonten in anderen Ländern ist ebenfalls nicht die einfachste Lösung.
Zum Glück gibt es viele Online-Zahlungsoptionen für Remote-Mitarbeiter.
Während einige die sichersten Transaktionen garantieren, ermöglichen andere zeitnahe und effiziente Zahlungen.
Und einige (die ersten beiden) kümmern sich sogar um rechtliche und administrative Angelegenheiten.
Wenn du aber Kosten und Zeit sparen willst, sind das einige der besten Plattformen, die du für die Bezahlung von Remote-Mitarbeitern in Betracht ziehen solltest:
Wann solltest du Remote-Mitarbeiter bezahlen?
Jedes Land hat seine eigenen Regeln und Gepflogenheiten, wann Mitarbeiter bezahlt werden müssen. Dies wird auch als Zahlungszyklus bezeichnet. Als Arbeitgeber von Remote-Mitarbeitern sollten Sie diese Regeln beachten.
Je nach Land können Arbeitgeber frei entscheiden, wann sie ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Monat bezahlen (normalerweise alle zwei Wochen, an einem bestimmten Datum, am ersten Tag des Monats usw.), aber in einigen Ländern sind die Zahlungstermine gesetzlich festgelegt.
In Großbritannien müssen Unternehmen beispielsweise am letzten Tag des Monats oder einige Tage davor zahlen.
In Ländern wie den USA unterscheiden sich die Anforderungen an die Zahlungshäufigkeit von Bundesstaat zu Bundesstaat. So verlangen Bundesstaaten wie Kansas, Colorado oder Delaware eine monatliche Zahlung, während Connecticut wöchentliche Zahlungen vorschreibt. Die meisten Bundesstaaten erlauben jedoch mehr als eine einzige Zahlungshäufigkeit.
In Südkorea und den Niederlanden ist der 25. Tag des Monats der landesweite Zahltag.
Darüber hinaus gibt es in einigen Ländern eine obligatorische 13. Monatszahlung (oder sogar eine 14. Monatszahlung). In Italien beispielsweise zahlen einige Unternehmen eine 14. Monatszahlung, die oft im Juni ausgezahlt wird.
Alles in allem hängt der beste Zeitpunkt für die Bezahlung von Remote-Mitarbeitern von den geltenden Vorschriften des Landes ab, in dem dein Remote-Mitarbeiter lebt.
Lass dein Anschreiben sich selbst schreiben – mit KI!
In welcher Währung solltest du deine Remote-Mitarbeiter bezahlen?
Die Arbeitsgesetze der meisten Länder verlangen, dass du Remote-Mitarbeiter in der lokalen Währung bezahlst.
Das kann aber wegen der Schwankungen auf dem Devisenmarkt schwierig sein.
Schwankungen können dazu führen, dass der Wert einer Währung unerwartet steigt oder fällt, wobei die Kosten in der Regel vom Arbeitgeber getragen werden.
Um dieses Risiko zu minimieren, können Arbeitgeber in ihren Verträgen andere Währungen festlegen oder einen festen Wechselkurs vereinbaren, um Stabilität zu gewährleisten.
Welche Vorteile solltest du Remote-Mitarbeitern bieten?
Die Festlegung eines fairen Gehalts ist eine Möglichkeit, die Zufriedenheit der Mitarbeiter sicherzustellen.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihren Remote-Mitarbeitern Vorteile zu bieten.
Remote-Mitarbeiter brauchen genauso viel Unterstützung von ihren Arbeitgebern wie ihre Kollegen vor Ort, also solltest du das nicht vergessen.
Schauen wir uns die 10 wichtigsten Vergünstigungen, Vorteile und Leistungen für Remote-Mitarbeiter an:
- Vorteile für Fitness und Wohlbefinden
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Versicherungspläne
- Kinderbetreuungsleistungen für Remote-Mitarbeiter
- Verpflegungspakete
- Finanzielle Beteiligungen oder Aktienoptionen
- Tools und technische Vorteile für Remote-Mitarbeiter
- Altersvorsorge
- Unterstützung für den Heimarbeitsplatz
- Reiseleistungen für Remote-Mitarbeiter
Wenn du mehr über die Vorteile für Remote-Mitarbeiter erfahren möchtest, findest du in unserem speziellen Artikel eine vollständige Liste der 10 wichtigsten Vorteile sowie hilfreiche Tipps und Online-Ressourcen.