So stellst du Remote-Mitarbeiter ein: Ein umfassender Leitfaden für die Personalbeschaffung der Zukunft

Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern kann eine clevere und (kostengünstige) Möglichkeit sein, Top-Talente in dein Team zu holen – ganz gleich, ob du eine schwer zu besetzende Stelle besetzen oder deine Gemeinkosten senken möchtest. Wenn du dich fragst, wie man Remote-Mitarbeiter einstellt und ob das der richtige Schritt ist, bist du nicht allein.

Es ist nun schon 5 Jahre her, seit der Boom der Remote-Arbeit während der Pandemie begann, und hybride sowie Remote-Stellen sind nach wie vor auf dem Vormarsch. Tatsächlich hat sich der Trend zur Remote-Arbeit nicht verlangsamt. Er gewinnt sogar noch an Fahrt, und Arbeitnehmer suchen aktiv nach solchen Stellen. 

Laut Daten von WFH Research arbeiteten Anfang 2025 13 % der Vollzeitbeschäftigten vollständig im Homeoffice und rund 26 % in einer hybriden Arbeitsform.

Angesichts dieser Abkehr von traditionellen Arbeitsumgebungen müssen Unternehmen überlegen, wie sie ihre Einstellungsmodelle an diese Entwicklung anpassen können. 

In diesem umfassenden Leitfaden behandeln wir eine Vielzahl von Themen rund um die Einstellung von Remote-Mitarbeitern, darunter:

• Die Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern
• Was du bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern beachten solltest
• Wie du die besten Remote-Mitarbeiter findest
• Wie man Remote-Mitarbeiter Schritt für Schritt einstellt

Die Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern

Wenn du zum ersten Mal darüber nachdenkst, Remote-Mitarbeiter einzustellen, fragst du dich vielleicht, welche Vorteile ein Remote-Arbeitsplatz bietet.

Hier sind 5 hervorragende Vorteile, die die Einstellung von Remote-Mitarbeitern mit sich bringt:

1. Geringere Betriebskosten. Wenn du Mitarbeiter für die Remote-Arbeit einstellst, entfällt die Notwendigkeit, einen Vollzeit-Büroplatz zu unterhalten. In manchen Fällen kannst du dich sogar für eine vollständige Umstellung auf Remote-Arbeit entscheiden, wodurch die Anmietung eines Büros ganz entfällt. Dies kann deine Betriebskosten, wie Büromiete und Nebenkosten, erheblich senken.
2. Zugang zu mehr Talenten. Wenn du dich darauf beschränkst, nur mit Fachkräften aus deiner unmittelbaren Umgebung zusammenzuarbeiten, hast du nur begrenzten Zugang zu talentierten Arbeitskräften. Indem du Remote-Stellen anbietest, vergrößerst du deinen Talentpool erheblich und kannst so ein vielfältigeres und leistungsfähigeres Team aufbauen.
3. Größere Attraktivität für Bewerber. Mit der wachsenden Beliebtheit von Homeoffice-Modellen suchen immer mehr Bewerber nach solchen Möglichkeiten. Wenn du also bekannt machst, dass dein Unternehmen Remote-Stellen anbietet, führt das insgesamt zu mehr Bewerbungen.
4. Verbesserte Mitarbeitermoral. Remote-Arbeitsplätze bieten deinen Mitarbeitern ebenso viele Vorteile wie deinem Unternehmen. Indem du deinem Team die Möglichkeit gibst, remote zu arbeiten, ermöglichst du ihnen geringere Pendelkosten, größere Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und mehr Zeit, die sie zu Hause mit Familie und Freunden verbringen können. Im Gegenzug steigen auch die Mitarbeitermoral und die Mitarbeiterbindung.
5. Erhöhte Widerstandsfähigkeit des Unternehmens. Wenn du ein Unternehmen ausschließlich von einem physischen Standort aus betreibst, hängt die Widerstandsfähigkeit deines Unternehmens stark vom Zustand dieses Standorts ab – und wie wir alle während der Pandemie gesehen haben, kann dies bei Naturkatastrophen zu einem großen Problem werden. Wenn du über die notwendigen Unternehmensstrukturen verfügst, um ein Remote-Team und eine Remote-Arbeitsumgebung zu unterstützen, gibst du deinem Unternehmen die Grundlage und Flexibilität, die es braucht, um auch die schwierigsten Zeiten zu überstehen.

Was du bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern beachten solltest

Wenn du damit beginnst, dein Remote-Geschäftsmodell aufzubauen, ist es wichtig, einige wichtige Faktoren im Auge zu behalten.

Remote-Arbeitsplätze unterscheiden sich von Natur aus von traditionellen Arbeitsplätzen und bieten mehr geschäftliche Flexibilität und Freiheit für die Mitarbeiter.

Du musst jedoch auch klare Grenzen und Erwartungen für deine Remote-Mitarbeiter festlegen, da du nicht persönlich vor Ort bist, um Korrekturen oder Feedback zu geben. Du kannst diese operativen Aufgaben an einen virtuellen Verwaltungsassistenten delegieren, um Konsistenz bei der Terminplanung, Kommunikation und Prozessverwaltung sicherzustellen.

Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:

• Zeitplanung im Homeoffice. Einer der größten Unterschiede zwischen einem Remote- und einem traditionellen Arbeitsplatz ist der Wochenarbeitsplan. Manche Unternehmen entscheiden sich vielleicht für einen eher standardmäßigen Arbeitsplan (zum Beispiel Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr), während andere ihren Mitarbeitern mehr Freiheit in Form von asynchroner Arbeit gewähren. Wie du deinen Zeitplan gestaltest, kann letztlich den Ton dafür angeben, wie dein Remote-Arbeitsplatz geführt wird. Außerdem lohnt es sich vielleicht, Zeitmanagement-Tools in Betracht zu ziehen, die deinem Team helfen, den Überblick zu behalten, ohne unnötige Komplexität zu verursachen.
• Erwartungen festlegen. Wenn du deinen Mitarbeitern Remote-Arbeit erlaubst, musst du klare Erwartungen festlegen, wie sie sich während der Arbeitszeit verhalten sollen. Wenn du beispielsweise vorhast, Software zur Produktivitätserfassung einzusetzen, musst du genau erklären, wie diese funktioniert und was von deinen Mitarbeitern erwartet wird. Klare Erwartungen helfen dir dabei, dein Team zufrieden, produktiv und auf Kurs zu halten – auch im Homeoffice.
• Arbeitsplatzvorteile neu definieren. Neben den üblichen Leistungspaketen (Krankenversicherung, Altersvorsorge usw.) bieten die meisten Arbeitgeber auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen an, wie z. B. Betriebsfeiern oder Büroausstattung und -material. Für einen Remote-Arbeitsplatz musst du diese Zusatzleistungen neu definieren, damit sie auch für Remote-Mitarbeiter funktionieren. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen (Cafés, Fitnessstudios usw.), um deinen Mitarbeitern Sonderrabatte und Angebote zu bieten.

So findest du die besten Remote-Mitarbeiter

Wenn du auf der Suche nach den besten Remote-Mitarbeitern für dein Team bist, ist es wichtig zu wissen, wo du suchen musst und wie du die besten Bewerber davon überzeugen kannst, sich zu bewerben.

Bei deiner Suche nach Remote-Mitarbeitern solltest du bedenken, dass diese Fachkräfte ebenfalls stets auf der Suche nach den besten Tipps sind, wie sie einen Remote-Job finden können.

Es gibt einen riesigen Pool an motivierten Fachkräften da draußen, die nur darauf warten, dass ihr idealer Remote-Job auf sie zukommt.

Hier sind vier Tipps, um die besten Remote-Mitarbeiter für deine offenen Stellen zu finden:

Jetzt, da du weißt, was erforderlich ist, lass uns jeden Schritt genauer besprechen!

1. Wisse, wo du nach Remote-Mitarbeitern suchen musst

Was die Suche nach Remote-Mitarbeitern angeht, ist der naheliegendste Ausgangspunkt das Internet.

Es gibt viele verschiedene Online-Plattformen, auf denen sich Arbeitssuchende aufhalten, von Jobbörsen bis hin zu sozialen Medien.

Die besten Orte, um nach Remote-Mitarbeitern zu suchen, sind:

• Kickresume Talent Hub. Bei Talent Hub kannst du einen großen Pool von 20.000 aktiven Arbeitssuchenden erreichen, wirst automatisch mit passenden Kandidaten abgeglichen und sparst Zeit, die du sonst damit verbringen würdest, Lebensläufe durchzulesen, die nicht deinen Kriterien entsprechen.
• LinkedIn. Auf LinkedIn kannst du nicht nur eine Stellenanzeige hochladen, sondern auch nach LinkedIn-Nutzern suchen, die sich als offen für neue Aufgaben ausweisen, und diesen Fachkräften Nachrichten senden, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.
• Indeed. Indeed ist eine der bekanntesten Online-Jobbörsen, die es heute gibt, und zieht mehr als 225 Millionen potenzielle Kandidaten auf seine Seite. Mit Indeed hast du Zugang zu einer großen Auswahl an Bewerbern aus allen möglichen Branchen und mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund.
• Upwork/Fiverr. Wenn du nach temporären oder freiberuflichen Remote-Mitarbeitern suchst, probier doch mal Freelancer-Marktplätze wie Upwork, Fiverr oder Lemon.io aus. Diese Seiten eignen sich hervorragend, um talentierte Teams für bestimmte Aufgaben oder Projekte zusammenzustellen. Sie können dir helfen, zeitaufwändige Einarbeitungsprozesse zu vermeiden.
• FlexJobs. FlexJobs ist eine große Online-Jobbörse, die darauf ausgelegt ist, Arbeitnehmer mit den richtigen Arbeitgebern zusammenzubringen. Mit FlexJobs kannst du reine Remote- oder Hybrid-Stellen ausschreiben und so sowohl lokale als auch weiter entfernt lebende Mitarbeiter finden. Der Gründer von FlexJobs hat außerdem eine zweite Jobbörse namens Remote.co ins Leben gerufen, die sich ausschließlich auf Remote-Stellenangebote spezialisiert hat.
• Soziale Medien. Wenn dein Unternehmen bereits in den sozialen Medien präsent ist, kann das Posten von Remote-Stellenangeboten eine hervorragende Möglichkeit sein, Bewerber zu finden. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass diese dein Unternehmen bereits kennen und daran interessiert sind. Plattformen wie Instagram, Twitter und Facebook eignen sich besonders gut für diesen Zweck.

2. Präsentiere dich als attraktiver Arbeitgeber

Während du nach den richtigen Remote-Mitarbeitern für dein Unternehmen suchst, ist es entscheidend, daran zu denken, dass du zeigen musst, warum dein Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du dich als soliden, vertrauenswürdigen und zuverlässigen Arbeitgeber präsentieren kannst:

Steigere deine Markenbekanntheit

Die Markenbekanntheit kann einen großen Unterschied machen, wenn du versuchst, die richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden. Wie im obigen Abschnitt erwähnt, kann es dir helfen, dich in den sozialen Medien zu etablieren, um nicht nur deine Sichtbarkeit zu steigern, sondern auch mit Fachkräften in Kontakt zu treten, die bereits von deinem Unternehmen begeistert sind.

Erstelle eine umfassende Karriereseite

Die meisten Bewerber nehmen sich die Zeit, deine Website zu prüfen, bevor sie sich bewerben. Daher ist eine gut gestaltete Karriereseite von entscheidender Bedeutung. Auf deiner Karriereseite solltest du aktuelle Stellenangebote, Unternehmenswerte und die Eigenschaften, die du bei einem Mitarbeiter suchst, aufführen.

Achte darauf, dein Branding bei der Erstellung dieser Webseite konsistent zu halten. Erstelle nach Möglichkeit ein Logo, das die Identität und Werte deines Unternehmens widerspiegelt, um deine Branding-Bemühungen zu verstärken.

Kommuniziere deine Unternehmenswerte und -kultur

Im Jahr 2019 führte Glassdoor eine Umfrage durch, die ergab, dass Unternehmenswerte und -kultur für Bewerber zu den wichtigsten Faktoren gehören. Daher solltest du deine Unternehmenswerte und -kultur jedes Mal klar definieren, wenn du eine neue Stelle ausschreibst. Veröffentliche diese Informationen auch auf deinen Social-Media-Kanälen und deiner Website.

Beschreibe, wie du remote arbeitest

Bei der Bewerbung auf Remote-Stellen ist die erste Frage der meisten Bewerber, wie die Remote-Arbeitsumgebung funktioniert.

Um möglichst viele qualifizierte Bewerber für dein Unternehmen zu gewinnen, beantworte diese Frage, noch bevor sie gestellt wird, indem du den Arbeitsablauf in deinem Unternehmen und die Erwartungen an die Mitarbeiter beschreibst.

Wenn du beispielsweise Computerausrüstung und einen Zuschuss für WLAN bereitstellst, erkläre den Bewerbern diese Art von Ressourcen für die Arbeit von zu Hause aus.

3. Verfasse eine ansprechende Stellenanzeige für Remote-Jobs

Sobald du ein solides Branding aufgebaut hast und dich als großartiger Arbeitgeber präsentieren kannst, ist es an der Zeit, deine Stellenanzeige für Remote-Arbeit zu verfassen.

Damit eine Stellenanzeige effektiv ist, muss sie ansprechend, informativ und prägnant sein.

Der Ton und Stil deiner Stellenbeschreibung können dir helfen, den richtigen Eindruck von deinem Unternehmen zu vermitteln. Eine formelle, aber lockere Formulierung ist oft der beste Weg.

Schauen wir uns die folgenden zwei Beispiele an, um den Unterschied zwischen einer wirkungsvollen und einer weniger wirkungsvollen Stellenbeschreibung zu erkennen:

Das Problem bei diesem Beispiel ist, dass es zu vage ist und dem Bewerber keinen Eindruck von deiner Persönlichkeit oder der Atmosphäre vermittelt, die er an deinem Arbeitsplatz vorfinden wird. Schauen wir uns an, wie das zweite Beispiel diese Probleme behebt:

Dieses zweite Beispiel ist detaillierter und überzeugender, verwendet bessere Schlüsselwörter und bietet mehr Informationen darüber, wie es ist, in diesem Unternehmen zu arbeiten.

Daher wird dieses Beispiel im Vergleich zum ersten Beispiel wahrscheinlich mehr qualifizierte Bewerber anziehen, die nach einer solchen Stelle suchen.

4. Weiß, wo du deine Remote-Stellen ausschreiben solltest

Neben der Frage, wo du nach Remote-Mitarbeitern suchst, musst du auch entscheiden, wo du deine offenen Stellen ausschreibst.

Ein wichtiger Faktor, den du beachten solltest, ist: Je mehr Orte du nutzt, desto mehr Bewerber erreichst du – aber desto mehr Websites und Bewerbungen musst du auch im Auge behalten.

Idealerweise solltest du zwischen 1 und 3 Plattformen auswählen, um nach Bewerbern zu suchen und deine Stellen zu inserieren.

Wir empfehlen, mindestens eine Jobbörse und eine Social-Media-Plattform zu wählen (vorzugsweise LinkedIn, je nach Stelle können jedoch auch andere soziale Plattformen effektiver sein).

Es gibt auch die traditionellere Option, in Zeitungen, auf Plakatwänden und über andere gängige Werbemethoden zu inserieren.

Dies kann eine gute Option sein, wenn dein Tätigkeitsbereich in einer Branche liegt, in der Remote-Arbeit nicht üblich ist, was bedeutet, dass relevante Fachkräfte nicht unbedingt auf Remote-Jobbörsen nach offenen Stellen suchen.

So stellst du Remote-Mitarbeiter Schritt für Schritt ein

Du weißt nun also, wo du nach Bewerbern suchen und Stellen ausschreiben kannst, sowie welche wichtigen Punkte du beim Verfassen deiner Stellenanzeigen beachten solltest und wie du dich als solider Arbeitgeber präsentierst.

Kommen wir nun zum eigentlichen Einstellungsprozess – also dazu, was zu tun ist, wenn du endlich die idealen Kandidaten ausgewählt hast, die du ansprechen möchtest.

Ein optimierter Einstellungsprozess ist entscheidend, da du neue Mitarbeiter schnell einarbeiten und gleichzeitig denjenigen, die du ablehnst, die Möglichkeit geben möchtest, sich neuen Chancen zuzuwenden.

Im Folgenden haben wir 6 wichtige Schritte für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern zusammengefasst, von der Bewertung und dem Vorstellungsgespräch der Kandidaten bis hin zum Versenden eines offiziellen Angebots.

Hier sind unsere 6 Schritte zur Einstellung von Remote-Mitarbeitern:

Schritt 1: Bewerten der Bewerber

Der erste wichtige Schritt in deinem Einstellungsprozess ist die Bewertung der verfügbaren Bewerber.

Du solltest den Bewerbern genügend Zeit für ihre Bewerbung geben, also lege eine Frist fest, ab wann du mit der Prüfung der Bewerbungen beginnst. Es kann auch hilfreich sein, die Bewerber über diese Frist zu informieren, damit sie sich rechtzeitig bewerben.

Um deine Bewerber zu bewerten, kannst du verschiedene Maßnahmen ergreifen, darunter:

• Durchführung von ersten Telefoninterviews. Ein erstes Telefoninterview kann dir helfen, einen besseren ersten Eindruck von einem Bewerber und seiner Persönlichkeit zu gewinnen. Dies kann auch der Schritt sein, in dem du unterqualifizierte Bewerber oder solche aussortierst, deren berufliche Persönlichkeit deiner Meinung nach nicht gut zur Stelle passt.
• Durchführung von Einstufungstests. Für bestimmte Berufe, wie zum Beispiel Programmierung oder Journalismus, gibt es möglicherweise spezifische Regeln und Fähigkeiten, die Mitarbeiter kennen müssen, um die Arbeit effektiv zu erledigen. Die Durchführung eines Einstufungstests kann dir helfen, die Bewerber mit den besten Grundkenntnissen für die Stelle zu identifizieren.
• ATS-Software für Lebensläufe einsetzen. Applicant Tracking Systems (ATS) sind automatisierte Programme, die dabei helfen, die besten Lebensläufe von den schlechtesten zu filtern, was dir auf lange Sicht viel Zeit spart. ATS-Software sucht nach bestimmten Details, wie Stichwörtern oder Grammatikfehlern. Diese Software kann dir auch dabei helfen, Bewerbungen zu organisieren und sie nach deinen bevorzugten Kandidaten zu ordnen.

Schritt 2: Plane den Bewerbungsprozess

Sobald du die Bewerber ausgewählt hast, mit denen du in die Interviewphase gehen möchtest, kannst du nun mit der Organisation deines Interviewprozesses beginnen.

Da du nach Remote-Mitarbeitern suchst, wirst du die Vorstellungsgespräche wahrscheinlich auch remote führen.

Am besten geschieht dies entweder per Telefon oder per Video-Interview.

Um ein Video-Vorstellungsgespräch durchzuführen, musst du:

• Installiere eine Videokonferenz-Software wie Zoom oder VidCruiter. Stelle außerdem sicher, dass du die richtige Videokonferenzausrüstung eingerichtet und einsatzbereit hast.
• Gib dem Bewerber ausführliche Anweisungen, einschließlich der benötigten Videokonferenz-Software und der Installationsanleitung.
• Stelle dem Bewerber eine kurze Liste mit Terminen zur Auswahl bereit. Diese Liste sollte nicht zu lang sein, da du wahrscheinlich viele Bewerber hast, mit denen du Vorstellungsgespräche vereinbaren musst, und versehentliche Doppelbuchungen vermeiden solltest.

Außerdem solltest du deine Fragen für das Vorstellungsgespräch im Voraus vorbereiten, damit du die Zeit mit dem Bewerber optimal nutzen kannst. 

Neben den Standardfragen solltest du auch Fragen stellen, die speziell das Arbeiten im Homeoffice betreffen, wie zum Beispiel:

Je nach Art der Stelle und der Anzahl der Bewerbungen, die du erhältst, solltest du vielleicht mehrere Interviewrunden durchführen, um den Bewerberkreis weiter einzugrenzen.

Schritt 3: Frage nach Referenzen und führe Hintergrundüberprüfungen durch

Das Einholen beruflicher Referenzen ist ein unglaublich wichtiger Schritt. Besonders bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern, die du vielleicht nicht sofort persönlich treffen wirst.

Wenn du dich an berufliche Referenzpersonen wendest, stelle unbedingt wichtige Fragen, wie zum Beispiel:

Sobald du in dem Bewerbungsprozess an dem Punkt angelangt bist, an dem du bereit bist, Stellenangebote zu unterbreiten, solltest du Hintergrundüberprüfungen durchführen.

Es ist ideal, damit bis zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess zu warten, und manchmal ist dies sogar gesetzlich vorgeschrieben, da bestimmte Bundesstaaten Einschränkungen für berufliche Hintergrundüberprüfungen vorsehen.

Außerdem kann es aus Kostengründen ziemlich ineffektiv sein, Hintergrundüberprüfungen zu früh durchzuführen, bevor weitere Bewerber aussortiert wurden; daher ist es im Allgemeinen besser, damit bis zu einem späteren Zeitpunkt im Prozess zu warten.

Schritt 4: Gehalt und Sozialleistungen kommunizieren

Je weiter du im Einstellungs- und Vorstellungsgesprächsprozess voranschreitest, desto eher kannst du mit Gehaltsverhandlungen beginnen und dein gesamtes Leistungspaket erläutern.

Natürlich werden viele Bewerber schon früher nach Gehalt und Sozialleistungen fragen.

In diesem Fall ist es wichtig, offen und ehrlich mit den Bewerbern umzugehen, da diejenigen, denen dein Gehalt und dein Leistungspaket nicht zusagen, dir helfen können, deinen Bewerberpool weiter einzugrenzen.

In dieser Phase kann es auch hilfreich sein, zu erklären, wie die berufliche Entwicklung in deinem Unternehmen aussieht, z. B. wie man Beförderungen oder Gehaltserhöhungen erhält.

Dies hilft dir, klare Erwartungen auf Seiten der Bewerber zu schaffen, damit diese besser verstehen, wie sie in deinem Unternehmen vorankommen können.

Schritt 5: Erstelle einen Vertrag und versende Stellenangebote

Es gibt verschiedene Arten von Verträgen für Remote-Arbeit, von Voll- oder Teilzeit bis hin zu freiberuflicher Tätigkeit. Jeder Vertrag enthält unterschiedliche Bestimmungen.

Achte also darauf, dass du den richtigen auswählst, wenn du deine Remote-Mitarbeiter einstellst.

Laut Contracts Counsel gibt es vier Hauptarten von Arbeitsverträgen:

1. Unbefristete Arbeitsverträge. Unbefristete Arbeitsverträge sind die gängigste Art von Arbeitsvertrag und werden sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitbeschäftigte verwendet. In diesen Verträgen legst du wichtige Details wie Lohn oder Gehalt, Sozialleistungen und Aufgaben klar fest.
2. Befristete Arbeitsverträge. Befristete Verträge werden oft für Zeitarbeitskräfte oder Saisonarbeiter sowie für Freiberufler oder Auftragnehmer verwendet, die zur Unterstützung bei bestimmten Projekten hinzugezogen werden. In diesen Verträgen wird ein festgelegter Zeitraum bestimmt, nach dessen Ablauf das Arbeitsverhältnis entweder überprüft oder beendet wird.
3. Gelegenheitsarbeitsverträge. Gelegenheitsarbeitsverträge werden in der Regel für Teilzeit- oder Zeitarbeitskräfte verwendet, bei denen kein fester Arbeitsplan vorgegeben ist. Diese Verträge sehen jedoch oft eine Mindeststundenzahl vor, die die Mitarbeiter pro Arbeitswoche oder -monat leisten müssen.
4. Null-Stunden-Verträge. Obwohl seltener, werden Null-Stunden-Verträge an Mitarbeiter vergeben, bei denen keine Mindeststundenzahl festgelegt ist. Diese Verträge können besonders hilfreich sein, wenn du mit Freiberuflern oder Auftragnehmern zusammenarbeitest, die statt eines Stundenlohns oder Gehalts ein festes Honorar erhalten. 

Sobald du diese Verträge ausgearbeitet hast, kannst du deine offiziellen Stellenangebote verschicken. An diesem Punkt kann der Bewerber entscheiden, ob er das Angebot annimmt oder ablehnt.

Alternativ kann er auch bestimmte Bedingungen wie Arbeitszeiten oder Gehalt verhandeln – in diesem Fall kannst du entscheiden, ob du zu Verhandlungen bereit bist.

Um ein angenommenes Angebot abzuschließen, solltest du eine E-Signatur-App nutzen, um den Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass alles rechtsverbindlich ist.

Schritt 6: Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern

Herzlichen Glückwunsch! Du hast deine neuen Mitarbeiter gefunden und bist bereit, sie in dein Team zu integrieren.

Die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern kann etwas kniffliger sein als in einem traditionellen Arbeitsumfeld. Du musst ihnen die gesamte erforderliche Ausrüstung zusenden und ihnen Zeit geben, diese einzurichten und sich vorzubereiten.

Außerdem musst du für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter virtuelle Schulungen organisieren, an denen deine neuesten Teammitglieder teilnehmen können.

Insgesamt empfehlen wir, für alle neuen Mitarbeiter einen mindestens zweiwöchigen Einarbeitungsprozess einzuplanen.