Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche: Wie schaffst du es mit Bravour und verschaffst dir einen Vorsprung?

Virtuelle Vorstellungsgespräche sind mittlerweile ein normaler Teil des Einstellungsprozesses.

Egal, ob du dich für eine Remote-Stelle bewirbst oder mit einem Personalvermittler aus einer anderen Stadt sprichst, Treffen per Video sind mittlerweile Standard.

Wie kannst du also am Ball bleiben und sicherstellen, dass du für dein nächstes Vorstellungsgespräch bereit bist?

Was ist ein virtuelles Vorstellungsgespräch?

Ein virtuelles oder Online-Vorstellungsgespräch ist eine Möglichkeit für einen Interviewer, über eine Videokonferenzplattform wie Zoom, Google Meet oder Skype ein Fernmeeting mit einem potenziellen Bewerber durchzuführen.

7 Tipps, die dir helfen, dein virtuelles Vorstellungsgespräch zu meistern

Wenn du dich auf ein traditionelles Vorstellungsgespräch vorbereitest, solltest du dich über das Unternehmen informieren.

Überleg dir Antworten auf mögliche Fragen und schreib deine eigenen Fragen auf.

Druck deinen Lebenslauf aus, damit du ihn zur Hand hast, falls du ihn mal anschauen musst. All das musst du auch für ein virtuelles Vorstellungsgespräch machen, aber es gibt noch ein paar zusätzliche Schritte, die du beachten solltest, wenn du ein schlechtes Vorstellungsgespräch vermeiden willst.

1. Bereite dich vor dem virtuellen Vorstellungsgespräch vor

Im Gegensatz zu traditionellen persönlichen Vorstellungsgesprächen gibt es bei Online-Vorstellungsgesprächen zusätzliche technische Aspekte zu beachten. Funktioniert meine Kamera? Was ist mit meinem Mikrofon? Habe ich überhaupt genug Speicherplatz auf meinem Computer, um Zoom herunterzuladen? Aus diesem Grund haben wir bei Kickresume eine Checkliste für dich zusammengestellt, damit du dir nicht all diese zusätzlichen Gedanken machen musst und dich stattdessen auf das Wesentliche konzentrieren kannst: das eigentliche Vorstellungsgespräch.

Kamera und Mikrofon. Wenn du dich vor dem Vorstellungsgespräch selbst aufnimmst, kannst du nicht nur überprüfen, ob deine Kamera und dein Mikrofon funktionieren, sondern auch, wie du für deinen Gesprächspartner aussiehst und klingst.
Kopfhörer. Ein guter Kopfhörer ist empfehlenswert, da die Tonqualität direkt vom Computer in der Regel mittelmäßig ist. Das Letzte, was du willst, ist, dass sich der Interviewer zu oft wiederholen muss, weil du ihn nicht richtig hören kannst.
Akku. Das ist einfach, aber in der Hitze des Gefechts leicht zu vergessen. Lade deinen Computer vollständig auf und stelle sicher, dass dein Laptop an das Stromnetz angeschlossen ist, wenn der Akku schlecht ist.
Internetverbindung. Versuche, das virtuelle Vorstellungsgespräch an einem Ort mit einer starken Internetverbindung zu führen. In einem solchen Fall kannst du um ein Telefoninterview bitten, obwohl dies möglicherweise nicht zu deinem Vorteil ist und wir empfehlen, dies nur zu tun, wenn du keine anderen Optionen hast.
Plattform. Mach dich mit der Plattform, über die du dein Vorstellungsgespräch führen wirst, gründlich vertraut. Wenn du das Programm, das du verwenden wirst, bereits hast, überprüfe, ob es sich um die neueste Version handelt. Weiter unten in diesem Artikel findest du einige Tipps zu den am häufigsten verwendeten Videokonferenzplattformen.
Benutzername. Auch wenn du online schon lange als sexycat69 bekannt bist, ist es vielleicht an der Zeit, deinen Gamertag aufzugeben, zumindest für das Online-Vorstellungsgespräch. Eine gute Faustregel ist, einfach deinen Vor- und Nachnamen zu verwenden. Dein Benutzername ist einer der ersten Eindrücke, die dein Gesprächspartner von dir bekommt, und es ist ein einfacher erster Eindruck, den du richtig machen kannst.
Profil. Wie dein Benutzername ist auch dein Profil einer der ersten Eindrücke, die du hinterlässt. Hier kannst du jedoch etwas mehr Spaß haben. Wenn du dich beispielsweise bei einem Outdoor-Unternehmen bewirbst, zeige dein Interesse für die Natur. Verwende ein Bild, auf dem du einen Viertausender besteigst.

2. Kleide dich passend

Wahrscheinlich hast du dieses Bild vor Augen: Eine einsame Person sitzt vor ihrem Computer, mit frischer Frisur, sauberem Hemd und einem breiten Lächeln im Gesicht. Ein ansonsten professionelles Bild von jemandem, der online arbeitet oder ein Vorstellungsgespräch führt.

Doch eines fehlt: seine Hose.

Dieses Bild ist in der heutigen Populärkultur allgegenwärtig, sogar romantisiert, von Blogs bis hin zu Filmen. Selbst der New Yorker ist daran schuld. Aber ist das wirklich die richtige Kleidung für dein Online-Vorstellungsgespräch?

Ehrlich gesagt, liegt es ganz bei dir. Wahrscheinlich wird es außer dir niemand bemerken. Aber denk dran, dass Unfälle passieren können. Wenn du vor Schreck aufsprichst, weil deine Katze eine heiße Tasse Kaffee auf deinen Schoß verschüttet hat, und dich dabei entblößt, zeigst du deinem Gesprächspartner nicht nur einen Teil von dir, den niemand sehen will, sondern auch eine Seite von dir, die den Eindruck erweckt, dass du das Vorstellungsgespräch vielleicht nicht ernst nimmst.

Wenn du es also mit dem Job ernst meinst, findest du hier ein paar Tipps, wie du dich für dein Online-Vorstellungsgespräch kleiden solltest.

Recherchiere die Kleiderordnung des Unternehmens. Das dauert nur ein paar Minuten und beseitigt viele deiner Zweifel. Denk daran, dass es in der heutigen Arbeitswelt nicht mehr so einfach ist, einfach einen Anzug zu tragen. Wenn du auf der Website keine Kleiderordnung findest, kannst du jederzeit eine E-Mail an einen Vertreter der Personalabteilung schicken.
Wähle kräftige Farben wie Rubinrot und Smaragdgrün, um deine Gesichtszüge hervorzuheben, und vermeide Pastellfarben, da diese vor der Kamera blass wirken können. Verzichte auch auf dein auffälliges Hemd, denn es geht darum, die Aufmerksamkeit auf dich zu lenken und nicht auf deine Kleidung.
Verzichte auf freizügige Kleidung. Als das Unternehmen sagte, es suche einen Mitarbeiter, der eine wertvolle Bereicherung sein könnte, meinte es damit nicht wörtlich „Bereicherung”.
Wenn du dir bezüglich der Kleiderordnung noch unsicher bist,zieh dich lieber etwas eleganter an, aber übertreib es nicht. Es gibt zahlreiche Modeführer, die dir als Inspiration dienen können.

Die richtige Kleidung ist nicht nur für deinen Arbeitgeber wichtig, sondern auch für dich selbst. Untersuchungen haben gezeigt, dass gute Kleidung nicht nur das Selbstvertrauen stärkt, sondern auch die Konzentrationsfähigkeit verbessert, und davon kannst du nur profitieren.

3. Richte deinen Hintergrund ein

Wenn du online interviewt wirst, wird der Personalverantwortliche wahrscheinlich alles beurteilen, was er in deinem Hintergrund sieht.

Daher ist der beste Hintergrund für ein Video-Vorstellungsgespräch ein aufgeräumter Hintergrund. Ein gut beleuchteter, neutraler Hintergrund ist ideal, um Ablenkungen zu vermeiden. Wenn du Gegenstände im Hintergrund haben möchtest, versuche, sie für die Stelle, für die du dich bewirbst, relevant zu gestalten.

Was ist mit virtuellen Hintergründen?

Die Technologie schreitet rasch voran und einige der simulierten Hintergründe sehen sehr überzeugend aus. Sie können eine Alternative zu einem ansonsten unaufgeräumten und ablenkenden Hintergrund sein.

Wie bei einem echten Hintergrund solltest du aber auch bei einem simulierten Hintergrund darauf achten, dass er nicht zu sehr ablenkt. Daher ist es empfehlenswert, eine einfarbige Vorlage zu wählen.

Die richtige Beleuchtung ist auch super wichtig, da die Algorithmen deine Bewegungen bei schlechter Beleuchtung nicht richtig erfassen und einen komischen Halo-Effekt um deinen Körper erzeugen können. Das kann auch passieren, wenn du dich während deines Online-Vorstellungsgesprächs zu viel bewegst.

4. Kenn die Etikette für Video-Vorstellungsgespräche

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist deine Kamera dein neuer Handschlag.

Sobald du an einem Videoanruf teilnimmst, erzählen dein Hintergrund, deine Körperhaltung und dein Blickkontakt deine Geschichte. Noch bevor du ein Wort sagst, prägt dein Auftreten auf dem Bildschirm den ersten Eindruck, den der Personalverantwortliche von dir gewinnt.

Auch wenn wir nicht physisch im selben Raum sind, gibt es dennoch einige Verhaltensregeln für Video-Vorstellungsgespräche, die du beachten solltest.

Sei pünktlich. Auch wenn dein Vorstellungsgespräch online stattfindet, ist es gut, ein paar Minuten Zeit zu haben, falls du auf kleinere Unannehmlichkeiten stößt. Zum Beispiel, wenn du dich nicht an dein Passwort erinnern kannst.
Warte, bis dein Gesprächspartner den Anruf startet. Bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch ruft normalerweise der Gesprächspartner zuerst an, da er möglicherweise mit anderen Vorstellungsgesprächen beschäftigt ist und du ihn nicht stören möchtest. Es schadet jedoch nicht, vorher eine Nachricht zu senden, wenn du bestätigen möchtest, wer den Anruf startet.
Begrüße deinen Gesprächspartner, wenn du den „Besprechungsraum” betrittst. Die übliche Begrüßung bei einem Video-Vorstellungsgespräch ist oft ein einfaches „Hallo”, gefolgt vom Namen des Gesprächspartners.
Unterbrich den Interviewer nicht. Das mag selbstverständlich klingen, aber da es sich um ein Ferninterview handelt, müssen wir die Videoverzögerung berücksichtigen, die bei der Nutzung einer Online-Plattform auftritt. Um den Interviewer nicht zu unterbrechen, warte ein oder zwei Sekunden, nachdem er zu Ende gesprochen hat, bevor du mit deiner Antwort beginnst.
Schick nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail, denn ein kleines Extra kann viel bewirken.

5. Achte auf deine Körpersprache

Wusstest du, dass bis zu 65 % unserer Kommunikation nonverbal ist? Da fragt man sich, wie viel von unserer Online-Kommunikation verloren geht, wenn nur ein Video von uns zu sehen ist.

Schau ab und zu in die Kamera, um Augenkontakt zu simulieren. Eine andere Möglichkeit ist, das Fenster zu verkleinern, aber nicht zu sehr, damit du deinen Gesprächspartner noch sehen kannst, und es unter deine Kamera zu schieben.
Achte während des gesamten Vorstellungsgesprächs auf eine gute Körperhaltung. Lehne dich ein wenig nach vorne, da dies nicht nur deiner Haltung zugute kommt, sondern auch ein Zeichen deines Interesses ist. Halte deinen Rücken gerade und stelle deinen Computerbildschirm/Laptop so auf, dass er sich auf Augenhöhe befindet. Jetzt ist der Moment gekommen, in dem dein tausend Dollar teurer Computerständer, deine Schulbücher, zum Einsatz kommen.
Vermeide es, herumzuzappeln, da dies als Desinteresse interpretiert werden kann.
Sei aufrichtig, wenn du dich ausdrückst. Unehrlichkeit oder übertriebene Bemühungen, Eindruck zu schinden, können sich in deinen Gesten widerspiegeln. Wahrscheinlich ist es nicht das erste Vorstellungsgespräch deines Gesprächspartners und er hat gelernt, zu erkennen, wenn jemand nicht ehrlich ist.
Verschränke deine Arme nicht, da dies als Verschlossenheit interpretiert werden kann.

6. Übe für das Vorstellungsgespräch

Übung macht den Meister oder bringt dich zumindest ein Stück näher an die Perfektion.

Wenn es um Online-Vorstellungsgespräche geht, solltest du vielleicht auch vorher üben, vor allem, wenn du mit der Software, über die das Gespräch geführt wird, nicht vertraut bist. So kannst du Fehler vermeiden, die durch mangelnde technische Kenntnisse entstehen.

Zum Glück ist das Üben in Videokonferenzplattformen einfach, da die meisten von ihnen über einen Übungsmodus verfügen.

Neben der Einarbeitung in die Technik empfehlen wir dir, häufig gestellte Fragen in einem virtuellen Vorstellungsgespräch zu üben. Je besser du dich mit solchen Fragen auskennst, desto besser kannst du mit dem Gesprächspartner in Kontakt treten, da du nicht deine ganze Zeit damit verbringst, nach Antworten zu suchen.

7. Fehler passieren. Mach dir keine Gedanken darüber

Manchmal passieren während deines Online-Vorstellungsgesprächs Dinge, die du nicht beeinflussen kannst. Dein Computer friert ein, die Stromleitung fällt aus, deine Oma taucht unerwartet auf usw.

Nimm das als Chance, deine Fähigkeiten zur Problemlösung zu zeigen. Sobald du die Probleme beseitigt hast (tritt deine Oma nicht), kehre zum Vorstellungsgespräch zurück und mach dort weiter, wo du aufgehört hast.

Wenn du dich zu sehr auf das Problem konzentrierst, machst du wahrscheinlich weitere Fehler.

Diese Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche können dir wahrscheinlich helfen!

Es gibt viele Videokonferenzplattformen für Online-Vorstellungsgespräche. Du musst flexibel sein und lernen, die Plattform zu nutzen, die dein potenzieller Arbeitgeber für dein virtuelles Vorstellungsgespräch vorschlägt.

Die meisten Unternehmen nutzen Zoom, Skype, Google Hangouts/Google Meet und RingCentral Video. Die meisten Plattformen funktionieren direkt über einen Webbrowser, aber wir empfehlen dir, die App herunterzuladen, damit dein Vorstellungsgespräch reibungsloser verläuft.

1. Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche mit Zoom

Zoom ist eines der beliebtesten Videokonferenz-Tools. Es ermöglicht Gespräche zwischen zwei oder mehr Personen, wobei die Gespräche in der kostenlosen Version auf 40 Minuten begrenzt sind.

Um am virtuellen Vorstellungsgespräch über Zoom teilzunehmen, brauchst du einen Meeting-Link und einen Zugangscode vom potenziellen Arbeitgeber. Wenn du diese noch nicht erhalten hast, frag einfach nach.

Mach dich vorher mit der Teilnahme an Zoom-Meetings vertraut, damit du nicht zu spät zum Vorstellungsgespräch kommst. Andererseits solltest du wissen, dass manche Interviewer dieselben „Meetingräume” oder Zugangscodes für verschiedene Vorstellungsgespräche verwenden. Du willst sicher nicht in Erinnerung bleiben, weil du das Vorstellungsgespräch eines anderen unterbrochen hast.

Du kannst das Video bei der Nutzung von Zoom ausschalten, aber die Person, die dir deinen Traumjob geben könnte, möchte dich wahrscheinlich sehen.

Weiterführende Literatur: Ausführliche Anleitung zur Verwendung von Zoom

2. Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche über Skype

Das Microsoft-Tool Skype ist bekannt für Videoanrufe. Ähnlich wie bei Zoom kannst du den Ton stummschalten und wählen, ob du vor der Kamera zu sehen sein möchtest (das ist definitiv nicht der richtige Zeitpunkt, um vor der Kamera nervös zu werden! Darüber hinaus empfiehlt Skype Unternehmen die Verwendung von HD-Anrufen für eine höhere Video- und Audioqualität.

Mit Skype riskierst du nicht, in den Raum und die Zeit anderer Bewerber zu geraten. Der Anruf wird nur für dich und diejenigen geplant, die hören wollen, warum du diesen Job haben möchtest.

Wie Zoom ermöglicht auch Skype die Aufzeichnung des Vorstellungsgesprächs. Die App speichert dein Online-Vorstellungsgespräch für die nächsten 30 Tage im Chat.

Du findest in deiner Wohnung keinen passenden Hintergrund? Mit Skype kannst du ihn unscharf machen.

Die Bildschirmfreigabe ist nicht die einzige Möglichkeit, deine Arbeit zu zeigen. Bewirbst du dich für einen Programmierjob? Zeige deine Programmierkenntnisse dank der Live-Code-Umgebung.

Weiterführende Literatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung und Einrichtung von Skype

3. Tipps für Vorstellungsgespräche mit Google Hangouts/Meet

Google Meet, das Vorgänger von Google Hangouts, ist eine Plattform von Google für Videoanrufe. Zu den Vorteilen dieses Tools für virtuelle Vorstellungsgespräche gehören die Möglichkeit, mehrere Nutzer in einem Anruf zu haben – Google Meet erlaubt bis zu 250 Teilnehmer, wenn ein Meeting von einem Unternehmen eingerichtet wird – und die einfache Teilnahme an einem Meeting.

Du brauchst nicht unbedingt ein Google-Konto, um Google Meet zu nutzen, aber es ist einfacher, wenn du eins hast. Wie bei jeder anderen Plattform solltest du dein Konto im Voraus erstellen und anpassen.

Vor deinem Online-Vorstellungsgespräch solltest du dem potenziellen Arbeitgeber deine mit deinem Google-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse mitteilen, damit du dich für das eigentliche Online-Vorstellungsgespräch einloggen kannst. Wenn du kein Google-Konto hast, benötigst du einen Link, um am Vorstellungsgespräch teilzunehmen.

Schließlich kannst du dein Vorstellungsgespräch ganz einfach in Google Kalender planen. Wenn ein Arbeitgeber dies tut, wird der Link zum Meeting automatisch erstellt.

Weiterführende Literatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Google Meet

4. Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche mit VEED

Der VEED-Bildschirmrekorder kann für deine virtuellen Vorstellungsgespräche sehr hilfreich sein. Die Aufgabe kann besonders für Anfänger einschüchternd sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und Anleitung kannst du dein bevorstehendes virtuelles Vorstellungsgespräch souverän meistern.

Wenn du deine Antworten vorbereitest, kannst du mit der Aufzeichnung beginnen, als wäre es dein echtes Vorstellungsgespräch. VEED ermöglicht nicht nur die gleichzeitige Bildschirmaufzeichnung und Sprachaufzeichnung, sondern ist auch beliebt für die Erstellung von Tutorials und die Aufzeichnung von Videokonferenzen.

Du kannst wählen, ob du deinen gesamten Bildschirm, einen ausgewählten Browser oder einen einzelnen Tab aufnehmen möchtest. Die Software bietet auch Audioaufzeichnungsfunktionen, mit denen du Audio von deinem Gerät, deinem Mikrofon oder beidem aufnehmen kannst.

Diese einfachen, aber effektiven Maßnahmen helfen dir dabei, dein bevorstehendes Vorstellungsgespräch zu perfektionieren. Das hilft dir nicht nur dabei, wichtige Qualifikationen zu üben, sondern reduziert auch den Stress während des eigentlichen Vorstellungsgesprächs.

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