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Bist du daran interessiert, die Rolle eines Projektmanagers zu übernehmen? Ganz gleich, ob du für diese Aufgabe ausgebildet wurdest oder erst kürzlich befördert wurdest, die richtigen Projektleiterfähigkeiten in deinem Lebenslauf machen den Unterschied.
Als Projektleiter/in ist es großartig, wenn du über Fachwissen in deinem Bereich verfügst, aber das reicht nicht aus.
Du musst auch über bestimmte Soft Skills verfügen, um die anderen Mitglieder deines Teams während eines Projekts auf dem gleichen Stand zu halten.
Führungsqualitäten, Kommunikation und emotionale Intelligenz sind nur einige der wichtigsten Fähigkeiten, die jeder Projektleiter haben sollte.
In diesem Artikel stellen wir dir die wichtigsten Hard- und Soft Skills vor, die du in deinem Lebenslauf haben musst, um einen Job als Projektmanager/in zu bekommen.
Außerdem zeigen wir dir ein Beispiel für einen Projektmanager-Lebenslauf, der von einem zertifizierten professionellen Lebenslaufschreiber geschrieben wurde und den du als ersten Entwurf verwenden kannst.
Warum du in den Erwerb neuer Fähigkeiten als Projektmanager/in investieren solltest
Das Wichtigste zuerst. Warum sind deine Fähigkeiten so wichtig?
Wie Alex Kaplan, Geschäftsführer von IBM, sagt, sind Fähigkeiten die Währung der Zukunft.
Es ist leicht zu verstehen, warum - deine Fähigkeiten sind wie eine wertvolle Ware. Je mehr Fähigkeiten und Wissen du hast, desto attraktiver bist du für potenzielle Arbeitgeber. In gewisser Weise ist es wirklich eine Investition.
Deshalb lohnt es sich immer, dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern.
Außerdem hat sich seit Beginn der Pandemie die Art der Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber in ihren Lebensläufen suchen, verändert.
Laut einer McKinsey-Studie aus dem Jahr 2021 legen mehr als die Hälfte der Unternehmen jetzt Wert auf fortgeschrittene kognitive Fähigkeiten wie kritisches Denken, Entscheidungsfindung und quantitative Fähigkeiten.
Und seit 2019 sind Fähigkeiten im Projektmanagement besonders gefragt.
Sieh dir einfach die Infografik unten an.
Es ist also keine Überraschung, dass Projektmanager/innen sich weiterbilden wollen. Sie müssen ein breites Spektrum an sozialen, kognitiven und technischen Projektmanagerfähigkeiten vorweisen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Also solltest du das auch tun.
Die wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers im Lebenslauf
Der Lebenslauf eines modernen Projektmanagers/einer modernen Projektmanagerin sollte eine ganze Reihe von Fähigkeiten aufweisen, nach denen Arbeitgeber heutzutage suchen.
Wir stellen dir die 7 gefragtesten Projektmanagerfähigkeiten vor, warum sie wichtig sind und wie du sie in deinem Lebenslauf zeigen kannst.
Hinweis: Die Dinge haben sich in den letzten Jahren verändert, und damit auch die Anforderungen an Projektmanager/innen. Was 2010 funktionierte, reicht heute nicht mehr aus.
1. Problemlösungskompetenz
Projekte stoßen oft auf Hindernisse, Verzögerungen und unerwartete Herausforderungen.
Deshalb müssen Projektmanager/innen in der Lage sein, auftretende Probleme schnell zu erkennen und zu lösen, um sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, die Ursache eines Problems zu erkennen, schnell eine Lösung zu finden und das Projekt voranzutreiben.
Darüber hinaus solltest du in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren und dem Team deine Entscheidungen und Lösungen zu erklären. Im Idealfall sorgst du dafür, dass alle im Team zufrieden sind.
Hier sind 3 Beispiele, wie du deine Problemlösungskompetenz in deinem Lebenslauf zeigen kannst:
- Du hattest die Idee für ein abteilungsübergreifendes Team-Brainstorming, um Lösungen für komplexe Probleme auf Unternehmensebene zu finden.
- Du hast Managementstrategien entwickelt, um Streitigkeiten unter den Mitarbeitern zu schlichten, was zu einem besseren Arbeitsklima geführt hat.
- Er hat mögliche Lösungen für ein kompliziertes technisches Problem recherchiert, die Grundursache ermittelt und eine dauerhafte Lösung entwickelt.
2. Technisches Geschick
Laut Gartner, einem Technologieforschungs- und -beratungsunternehmen, wird KI bis 2030 80 % der Projektmanagementaufgaben übernehmen.
Aber keine Panik - das bedeutet nicht, dass du ersetzt wirst.
Stattdessen wird dir KI helfen, indem sie alltägliche Aufgaben wie die Datenerfassung, die Nachverfolgung und die Berichterstattung automatisiert. So hast du mehr Zeit, dich auf Aufgaben zu konzentrieren, die KI noch nicht erledigen kann.
Deshalb müssen Projektmanager/innen technikaffin sein und lernen, mit KI zu arbeiten, anstatt gegen sie anzukämpfen.
Als Projektmanager/in musst du wissen, welche Tools es gibt, wie du sie zu deinem Vorteil und dem deines Teams einsetzen kannst und wie du deinen Teammitgliedern beibringst, mit ihnen effektiv zu arbeiten.
Hier sind 3 Beispiele, wie du in deinem Lebenslauf zeigen kannst, dass du technisch versiert bist:
- Du hast KI-Tools eingesetzt, um die Produktivität deines Teams durch ein optimiertes Aufgabenmanagement zu steigern.
- Du hast Computer-Vision-Technologien eingesetzt, um visuelle Daten für schnellere Entscheidungsprozesse zu analysieren.
- Du hast automatisierte Chatbots eingesetzt, um Teammitglieder und Stakeholder rund um die Uhr zu unterstützen.
3. Projektmanagement-Methoden (PMMs)
Zunächst einmal: Was genau ist eine Projektmanagement-Methodik?
Projektmanagement-Methoden (PMMs) sind Rahmenwerke für die Organisation, Planung und Durchführung von Projekten. Es gibt viele verschiedene Arten, z. B. Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean und Six Sigma - und welche du wählst, hängt von der Größe, dem Umfang, der Branche und den Zielen deines Projekts ab.
Projektmanagement-Methoden (PMMs)
Wasserfall. Wasserfall PMM folgt einem linearen Ansatz, bei dem eine Projektphase erst dann beginnen kann, wenn die vorherige abgeschlossen ist.
Agil. Es zeichnet sich durch iterative Entwicklung, Anpassungsfähigkeit, kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams aus.
Scrum. Hilft selbstorganisierten Teams bei der Arbeit an komplexeren Projekten. Es besteht aus einer Reihe von schnellen täglichen Aufgaben, kurzen täglichen Meetings und einem Leiter, der alle im Auge behält.
Kanban. Es legt Wert darauf, den Arbeitsablauf eines Projekts zu visualisieren, indem es Tafeln und andere visuelle Darstellungen verwendet, um den aktuellen Status des Projekts und den Stand der einzelnen Phasen (z. B. in Arbeit, abgeschlossen, To-Do-Listen) zu zeigen.
Als erfahrene/r Projektmanager/in solltest du zumindest ein Grundverständnis für diese Methoden haben und idealerweise auch Erfahrung mit der Umsetzung von ein oder zwei dieser Methoden in der Vergangenheit.
Wenn du sie in deinen Lebenslauf aufnimmst, wirst du vom Neuling zum professionellen Mentor deines Teams.
Hier sind 3 Beispiele, wie du in deinem Lebenslauf zeigen kannst, dass du PMMs eingeführt hast:
- Entwicklung eines neuen Projektmanagement-Systems mit Hilfe der Agile-Methode, um die Projektlaufzeiten um 25% zu verkürzen.
- Mit Hilfe des Scrum-Frameworks hast du Teams mit bis zu 10 Mitgliedern geleitet, um Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.
- Kanban-Techniken eingeführt, um Arbeitsabläufe zu straffen und die Effizienz zu maximieren.
4. Effektive Kommunikation
Kannst du dir vorstellen, ein Projekt ohne effektive Kommunikation zu bewältigen?
Ohne sie wüssten die Teammitglieder nicht, welche Aufgaben sie haben oder welche Ziele das Projekt verfolgt, und die Stakeholder und Kunden hätten keine Ahnung, wie es mit dem Projekt weitergeht.
Wie kannst du also effektive Kommunikation in deinem Lebenslauf nachweisen?
Erstens kannst du über deine Fähigkeit sprechen, die Teamdynamik einzuschätzen und deinen Kommunikationsstil je nach Position oder Alter auf die verschiedenen Personen zuzuschneiden.
Wie kannst du deinen Kommunikationsstil je nach Position oder Alter der Person anpassen?
Position: Sprich z.B. ausführlicher mit Teammitgliedern, fasse bei Stakeholdern zusammen und sei bei Kunden positiv und klar.
Alter: Wenn du mit der Generation Z arbeitest, solltest du daran denken, dass sie eine transparente Kommunikation bevorzugt. Millennials hingegen sprechen eher auf einen optimistischen, diplomatischen Kommunikationsstil an.
Zweitens kannst du dich nicht nur auf persönliche Treffen und E-Mails verlassen, da die moderne Arbeitswelt zunehmend auf Fernarbeit und asynchrone Kommunikation setzt.
Du solltest in deinem Lebenslauf zeigen, dass du verschiedene Online-Kommunikationstools und Software nutzen kannst.
Die folgenden Tools kannst du in deinem Lebenslauf erwähnen:
- Instant Messaging: Slack, MS Teams Chat
- Online-Meetings: Zoom, MS Teams, Google Meet
- Dateifreigabe: OneDrive, Dropbox, Google Drive
- Projekt(aufgaben)management: Asana, Monday.com, ClickUp
Andere beliebte Projektmanagementsoftware sind Trello, PlanRadar, Hive und Microsoft Planner.
Natürlich musst du nicht jedes einzelne Online-Tool oder jede Projektmanagement-Software auflisten. Die meisten haben eine ähnliche Benutzeroberfläche, so dass es ausreicht, wenn du mit einigen vertraut bist.
Tipp: Wenn in der Stellenanzeige bestimmte Online-Tools erwähnt werden, füge sie in deinen Lebenslauf ein.
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5. Verhandlung
Projektmanager/innen verhandeln in allen Phasen eines Projekts mit den Beteiligten. Sie sind gewissermaßen die Vermittler zwischen Kunden, Auftraggebern, Teammitgliedern, der Geschäftsleitung und anderen Partnern.
Die Verhandlungen beginnen, wenn du gerade mit einem Projekt beginnst. Zuerst musst du den Umfang und die Ziele des Projekts festlegen. Wenn du Ziele und Aufgaben festlegst, musst du einen Konsens mit mehreren Interessengruppen erzielen.
Um zum Beispiel einen realistischen Zeitplan festzulegen, musst du vielleicht mit dem Team, der Geschäftsführung oder dem Kunden verhandeln. Dabei kann es darum gehen, mit deinem Team zu verhandeln und Prozesse zu optimieren , um Zeit und Geld zu sparen.
Umgekehrt musst du vielleicht auch um eine Budgeterweiterung bei den Sponsoren bitten.
Und schließlich besteht bei jedem Projekt, an dem mehrere Interessengruppen beteiligt sind, auch die Gefahr von Konflikten.
In solchen Situationen ist es sehr hilfreich, ein guter Verhandlungsführer zu sein.
Sehen wir uns Beispiele an, wie du als Projektmanager/in Verhandlungsgeschick in deinem Lebenslauf zeigen kannst:
- Aushandeln günstiger finanzieller Konditionen mit Lieferanten, die Einsparungen von bis zu 25 % bei Materialien und Dienstleistungen ermöglichten.
- Durch erfolgreiche Verhandlungsstrategien eine Senkung der Betriebskosten um 35% erreicht.
- Erzielte einen Preisnachlass von 2,5 Mio. $ bei einer mehrjährigen Vertragserneuerung, wodurch das Unternehmen 30 % des Gesamtpreises einsparen konnte.
6. Führungsqualitäten
Ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Projektmanagers sind starke Führungsqualitäten.
Ein Projektmanager sollte in der Lage sein, sein Team zu motivieren und zu führen, um die Projektziele zu erreichen. Bei der Führung geht es auch darum, die Grenzen eines Teams zu erkennen und dafür zu sorgen, dass die Aufgaben unter Berücksichtigung der individuellen Fähigkeiten der einzelnen Teammitglieder richtig verteilt werden.
Das bedeutet oft, dass man bei der Führung einen situativen Ansatz verfolgt, die unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams versteht und die Führungsstile entsprechend variiert.
Manche Teammitglieder mögen zum Beispiel einen Coaching-Ansatz, während sich andere unter einer demokratischen oder affiliativen Führung wohlfühlen.
Sehen wir uns Beispiele dafür an, wie du Führungsqualitäten in deinem Lebenslauf als Projektmanager/in zeigen kannst:
- Er leitete ein Team von 10 Ingenieuren bei der Entwicklung eines neuen Softwareprodukts, wobei er alle Fristen einhielt und die Erwartungen der Kunden übertraf.
- Leitete die erfolgreiche Schulung und Einarbeitung neuer Teammitglieder und sorgte für die Einhaltung der festgelegten Prozesse und Standards.
- Leitung eines funktionsübergreifenden Teams von 15 Mitgliedern bei der Entwicklung einer neuen Produktlinie, die zur erfolgreichen Markteinführung eines Produkts führte.
7. Projektspezifische harte (technische) Fähigkeiten
Neben einer Vielzahl von Soft Skills und allgemeinen Führungsqualitäten solltest du auch über spezifische technische Kenntnisse im Projektmanagement verfügen.
So verstehst du alle Phasen eines Projekts, kannst dich in alle Aspekte des Projekts einbringen und deinen Teammitgliedern helfen.
Welche Hard Skills du brauchst, hängt von deiner Branche und dem jeweiligen Unternehmen ab, aber hier sind einige Beispiele:
- Programmieren: Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python, C++ oder Java sind in der Webentwicklung, im Software-Engineering und in anderen IT-Branchen sehr nützlich.
- Datenanalyse und -visualisierung: Datenanalyse wird in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt, z.B. in der Wirtschaft, Logistik, Pharmazie und im Finanzwesen. Erwäge, Software wie Excel, R, Tableau oder Python zu lernen.
- Marketing: Im Bereich Marketing kannst du dein Wissen über Social Media Marketing, Inbound Marketing, UX & UI Trends, CRM und CMS und Tools wie Google Analytics, SEO Tools und WordPress unter Beweis stellen.
- Design: Projektmanager/innen in den Bereichen Grafik- und UI/UX-Design sollten Grundkenntnisse in Tools wie Photoshop, Illustrator, Figma, Sketch, InVision und auch UX-Design-Tools haben.
Hier erfährst du, wie du deine Fähigkeiten in deinem Lebenslauf als Projektmanager/in unter Beweis stellen kannst:
- Nutzung von SEO und Keyword-Recherche, um Inhalte für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu optimieren.
- Beherrschung der Erstellung von klickbaren Prototypen mit InVision.
- Verwendung von R, um statistische Modelle zu entwickeln und Erkenntnisse aus Datensätzen zu gewinnen.
Beispiel für einen Lebenslauf als Projektmanager
Um dir zu helfen, alles, was wir besprochen haben, miteinander zu verbinden, findest du hier ein Beispiel für einen Lebenslauf als Projektmanager.
Dieser Lebenslauf wurde von einem zertifizierten professionellen Lebenslaufschreiber speziell für die Rolle eines Projektleiters erstellt.
Es gibt mehrere Dinge, die dieses Beispiel für einen Lebenslauf als Projektleiter bemerkenswert machen:
- Eine aussagekräftige und effektive Zusammenfassung des Lebenslaufs steht ganz oben;
- Die Aufzählungspunkte zur Berufserfahrung enthalten großartige Beispiele dafür, wie Tizian sein Problemlösungs- und Verhandlungsgeschick eingesetzt hat (z.B. "Ermittelte und löste alle Probleme und arbeitete an der Reduzierung unnötiger Ausgaben");
- Der Abschnitt Fähigkeiten ist thematisch in drei Blöcke unterteilt: Sprache, Computer und Soft Skills;
- Er enthält relevante Hard Skills für eine Projektmanagerrolle;
- Der Schwerpunkt liegt auf wichtigen Soft Skills (Kommunikation, Analysefähigkeit, Führungsqualitäten usw.).
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