ATS-freundlicher Lebenslauf: Was ist das und wie schreibt man ihn (+ ATS-freundliche Vorlagen)

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist der sicherste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht in der digitalen Versenkung verschwindet.

Früher waren Bewerbermanagementsysteme nur was für große Unternehmen, aber mittlerweile werden sie auch bei kleinen und mittleren Firmen immer beliebter.

Wenn du gerade auf der Suche nach neuen Jobchancen bist, wirst du früher oder später damit konfrontiert werden.

Das Problem ist: Auch wenn du der perfekte Kandidat für eine Stelle bist, wird dein Lebenslauf übersehen und erreicht nicht einmal einen Personalverantwortlichen, wenn er nicht auf ATS zugeschnitten ist.

Zum Glück sind wir hier, um dir dabei zu helfen, einen Lebenslauf zu erstellen, der von ATS nie wieder übersehen wird.

Im folgenden Artikel findest du:

• Was ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf?
• Was ist Keyword-Optimierung?
• Wie man einen Lebenslauf ATS-freundlich gestaltet;
• ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen

Fangen wir ganz von vorne an …

Was ist ATS?

Die Abkürzung ATS steht für „Applicant Tracking System” (Bewerberverwaltungssystem). Dabei handelt es sich um eine HR-Software, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu optimieren.

Früher musste man für eine Bewerbung einen gedruckten Lebenslauf einreichen, der dann von der Personalabteilung manuell sortiert wurde. Mit dem Aufkommen des Internets und zahlreicher Jobportale wurde diese Vorgehensweise jedoch schnell veraltet und ineffizient.

Heute ist es einfacher denn je, auf eine Stellenanzeige zu antworten. Eine einzige Stellenanzeige kann die Aufmerksamkeit von Hunderten von Bewerbern gleichzeitig auf sich ziehen. Wie sollen Personalvermittler das alles bewältigen? Hier kommt ATS ins Spiel.

Bewerbermanagementsysteme helfen Personalvermittlern in mehrfacher Hinsicht:

1. Ein Stellenangebot einstellen. Personalverantwortliche nutzen ATS, um Stellenanzeigen von einer einzigen Quelle aus auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen.
2. Bewerbungen sammeln. Bewerber bewerben sich über das ATS auf Stellen. Alle Bewerbungen werden dann automatisch gesammelt und sortiert.
3. Lebensläufe scannen. Das ATS scannt alle eingereichten Bewerbungen. Es analysiert und kategorisiert die Infos in den Lebensläufen (dieser Vorgang wird als Parsing bezeichnet). Anschließend speichert es die extrahierten Daten und erleichtert deren Abruf.
4. Bewerter von Kandidaten. ATS-Algorithmen geben den Bewerbern eine prozentuale Bewertung, je nachdem, wie gut ihre Daten zu den Kriterien passen, die die Personalvermittler festgelegt haben (gewünschte Fähigkeiten, Ausbildung, bisherige Berufserfahrung usw.). Je besser dein Lebenslauf zu den Anforderungen in der Stellenanzeige passt, desto höher ist deine prozentuale Bewertung.
5. Filterung der Kandidaten. Nur die Bewerbungen der Kandidaten mit den höchsten Punktzahlen werden zur weiteren Prüfung an die Personalvermittler weitergeleitet (z. B. Kandidaten mit einer Punktzahl zwischen 100 % und 75 %). Alle anderen Bewerbungen und Lebensläufe werden vom ATS gnadenlos aussortiert. Um das zu vermeiden, solltest du darauf achten, dass dein Lebenslauf ATS-freundlich ist.

Keyword-Optimierung: Was ist das?

Wenn das ATS deinen Lebenslauf scannt, sucht es nach relevanten Infos in Form von Schlüsselwörtern. Diese stehen für die notwendigen Anforderungen (Qualifikationen und Fähigkeiten) für die Stelle.

Die Verwendung relevanter Schlüsselwörter ist entscheidend, da sie dem ATS helfen, die Eignung eines Bewerbers für eine Stelle zu bestimmen. Je mehr relevante Schlüsselwörter du in deinen Lebenslauf einbaust, desto besser ist deine Punktzahl.

So ziemlich alle Infos in deinem Lebenslauf können in Schlüsselwörter umgewandelt werden.

Wie schreibst du Stichwörter auf?

Denk dran, dass ATS Computerprogramme sind. Egal wie komplex sie sind, sie können nur Infos lesen, die richtig formatiert sind. Deshalb musst du immer auf deine Wortwahl achten.

Pass auf diese beiden häufigen Fallen auf:

1. Verwende genau die Sprache, die in der Stellenanzeige verwendet wird. Das ist das A und O für ATS-freundliche Lebensläufe. Nicht alle Systeme sind so ausgereift, dass sie Synonyme erkennen. Wenn in der Stellenanzeige Kenntnisse in „Adobe Creative Suite” (die inzwischen eingestellt wurde) verlangt werden, gib stattdessen nicht „Adobe Creative Cloud” als eine deiner Fähigkeiten an. Auch wenn die beiden Pakete identisch sind, weiß das ATS das möglicherweise nicht.
2. Verwende sowohl die Abkürzungen als auch die vollständigen Bezeichnungen von Fähigkeiten, Zertifikaten und Kompetenzen. Auch hier gilt: Einige ATS-Systeme kennen vielleicht den Begriff „Business-to-Business-Marketing”, andere sind aber so programmiert, dass sie dieselbe Fähigkeit nur unter ihrer Abkürzung – B2B – erkennen. Am sichersten ist es, beides zu verwenden – die vollständige Bezeichnung gefolgt von der Abkürzung. Beispiel: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Dein Lebenslauf sollte immer frei von Tippfehlern sein. Aber wenn es um ATS geht, sind Rechtschreibfehler besonders kostspielig. Lies deinen Lebenslauf mehrmals Korrektur, um unnötige Fehler zu vermeiden.

Wo sollen die Schlüsselwörter platziert werden?

Idealerweise sollten die wichtigsten Schlüsselwörter 2-3 Mal in deinem Lebenslauf vorkommen.

Was ihre Platzierung angeht, lass dich nicht zu ausgefallenen Ideen verleiten!

Vergiss nicht, dass dein Lebenslauf letztendlich von Personalvermittlern gelesen wird. Wenn du versuchst, das System irgendwie zu „überlisten”, werden sie davon nicht beeindruckt sein.

Wenn du in deinem Lebenslauf einen Abschnitt mit dem Titel„Schlüsselwörter” erfindest und ihn mit Schlüsselwörtern füllst, könntest du theoretisch das ATS umgehen. Aber viel weiter kommst du damit nicht.

Und auch keine frechen weißen Texte! Das hat vielleicht funktioniert, als du eine bestimmte Wortzahl in deinem Uni-Aufsatz erreichen musstest – aber jetzt funktioniert es nicht mehr. Mit dem ATS können Personalvermittler den GESAMTEN Textinhalt deines Lebenslaufs sehen, sogar den, den du nicht sehen kannst. Dieser Fauxpas kostet dich eine Jobchance.

Schlüsselwörter sollten natürlich in deinem Lebenslauf verteilt sein. 

Was ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf?

Kurz gesagt ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf ein Lebenslauf, der das ATS passiert und den Weg in die Hände der Personalvermittler findet. Ein einfaches und übersichtliches Layout, der Verzicht auf bestimmte grafische Elemente und die Einbindung relevanter Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige können dazu beitragen, deinen Lebenslauf ATS-kompatibler zu machen.

Fragst du dich immer noch:„Wie kann ich überprüfen, ob mein Lebenslauf ATS-freundlich ist?“ Schauen wir uns das mal an.

Wie du deinen Lebenslauf in 7 Schritten ATS-freundlich machst

Die Sache ist die: Es gibt nicht nur eine Art von ATS. Unternehmen wie Taleo, Greenhouse oder Lever sind nur ein paar Tropfen im ATS-Ozean.

Jede Software hat einzigartige Funktionen und Eigenschaften, aber alle folgen denselben Grundprinzipien.

Befolge unsere Tipps und mach deinen Lebenslauf mit diesen 9 Schritten ATS-freundlicher:

1. Optimier deinen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern.

   Um herauszufinden, welche Schlüsselwörter du verwenden solltest, schau dir die Stellenanzeige an und markiere die relevantesten. Richte dich immer nach den Anforderungen, die in der Stellenanzeige genannt werden. Mach niemals falsche Angaben zu deinen Fähigkeiten oder Qualifikationen.

2. Gestalte deinen Lebenslauf ATS-freundlich.

   Dein Lebenslauf muss für das ATS lesbarsein. Um das sicherzustellen, vermeide diese grafischen Elemente: Fotos, ungewöhnliche Schriftarten, alternative Abschnittsüberschriften, Grafiken, zweispaltige Strukturen.

3. Gib deine persönlichen Daten nicht in der Kopfzeile des Lebenslaufs an.

   Das ATS, das von dem Unternehmen verwendet wird, bei dem du dich bewerben möchtest, kann möglicherweise keine Informationen lesen, die in der Kopfzeile eingebettet sind.

4. Nimm die Bezeichnung der Stelle, auf die du dich bewirbst, in die Zusammenfassung deines Lebenslaufs auf.

   Das erleichtert dem Bewerbermanagementsystem die Auswertung.

5. Bau Stichwörter in den Abschnitt „Berufserfahrung” ein.

   Das ist der Kern deines Lebenslaufs. Wenn du deine Berufserfahrung einträgst, achte darauf, dass du die Schlüsselwörter genau so verwendest, wie sie in der Stellenanzeige stehen. Achte darauf, wie du deine Daten formatierst.

6. Erweitere die Anzahl der Schlüsselwörter im Abschnitt „Fähigkeiten”.

   Dies ist der einzige Abschnitt, in dem Spaltenstrukturen zulässig sind. Verwende keine Infografiken, um den Grad deiner Fähigkeiten zu kennzeichnen.

7. Speicher deinen Lebenslauf im richtigen Format.

   Fast alle ATS-Programme können PDF- und DOC-Dateien ohne Bilder lesen. Befolge aber immer die Anweisungen in deiner Stellenanzeige!

Schauen wir uns diese Schritte nun genauer an.

Schritt 1: Optimier deinen Lebenslauf mit Stichwörtern

Zuerst musst du herausfinden, welche Schlüsselwörter du verwenden solltest und wo du sie findest.

Dieser Schritt ist eigentlich ganz einfach:

1. Geh zurück zur Stellenanzeige.
2. Druck sie aus.
3. Nimm einen Textmarker und markiere alle Ausdrücke, die dir auffallen.

Konzentrier dich auf die Aufgabenbeschreibung, die Anforderungen und die Verantwortlichkeiten.

Hier haben wir eine fiktive Stellenanzeige vorbereitet und die Schlüsselwörter markiert:

Ordne nun die markierten Schlüsselwörter in Gruppen ein, je nachdem, wo du sie in deinem Lebenslauf platzieren möchtest. Das wird dir bei den weiteren Schritten helfen.

Schritt 2: Gestalte deinen Lebenslauf ATS-freundlich

Ausgefeiltere ATS-Programme können möglicherweise kreative Designs lesen, aber das ist nicht selbstverständlich. Und du weißt nicht, welche Software das Unternehmen verwendet, bei dem du dich bewerben möchtest.

Kreative Designs und ungewöhnliche Layouts können das ATS verwirren. Dadurch kann der Lebenslauf falsch gelesen oder komplett aussortiert werden.

Hier ist eine Liste mit Dingen, die du vermeiden solltest:

• Fotos, Grafiken, Tabellen, Textfenster und andere grafische Elemente. Auffällig? Ja! Für das ATS lesbar? Nein.
• Ungewöhnliche Schriftarten. Bleib bei den Basics. Verwende traditionelle Schriftarten wie Times New Roman, Arial, Calibri oder Helvetica.
• Alternative Abschnittsüberschriften. Die guten alten Überschriften „Persönliche Angaben“, „Zusammenfassung des Lebenslaufs“, „Berufserfahrung“ usw. sind völlig ausreichend.
• Andere Lebenslaufformate als chronologischer Lebenslauf. Auch wenn der kompetenzbasierte Lebenslauf immer beliebter wird, kann seine ungewöhnliche Gliederung für das ATS problematisch sein.
• Zweispaltige Strukturen. ATS sind so programmiert, dass sie Dokumente von oben nach unten und von links nach rechts lesen. Zweispaltige Strukturen könnten von ihnen übersehen werden. Und es kann passieren, dass Sätze in der Mitte abgeschnitten werden.

Lass nicht zu, dass dein Lebenslauf wegen eines ungeeigneten Designs aussortiert wird!

Die Wahl des richtigen Layouts für deinen Lebenslauf kann echt nervig sein. Spar dir die Mühe und nutze einige unserer Lebenslaufvorlagen als ersten Entwurf.

Schritt 3: Gib deine persönlichen Daten nicht in der Kopfzeile des Lebenslaufs an

Deine Kontaktdaten in die Kopfzeile des Lebenslaufs zu setzen, ist eine gute Möglichkeit, wertvollen Platz zu sparen ... normalerweise.

Wenn du deinen Lebenslauf jedoch ATS-freundlich gestalten möchtest, raten wir dir dringend davon ab.

Nicht alle ATS-Programme sind so konzipiert, dass sie die Informationen in der Kopf- oder Fußzeile lesen können.

Erstelle einen separaten Abschnitt „Persönliche Angaben” und gib dort alle deine Kontaktdaten an.

Schritt 4: Gib die Bezeichnung der Stelle, auf die du dich bewirbst, in der Zusammenfassung deines Lebenslaufs an

Das macht es dem ATS viel leichter, deinen Lebenslauf zu analysieren! Die Software weiß dann sofort, wo sie deine Bewerbung einordnen muss.

Außerdem ist die Zusammenfassung deines Lebenslaufs ein super Ort, um schon mal ein paar Schlüsselwörter einzubauen!

Erinnerst du dich an unser Stellenanzeigenbeispiel? Wenn wir uns darauf bewerben würden, könnte die Zusammenfassung des Lebenslaufs etwa so aussehen:

Schritt 5: Bau Stichwörter in den Abschnitt „Berufserfahrung” ein

Der Abschnitt „Berufserfahrung” ist das Herzstück deines Lebenslaufs. Da dies bei weitem der umfangreichste Abschnitt ist, bietet er viele Möglichkeiten, Schlüsselwörter einzubauen.

Nutze diesen Platz sinnvoll!

Wenn du zwei oder mehr Berufserfahrungen mit denselben/ähnlichen Kompetenzen hast, versuch dich auf die unterschiedlichen Ergebnisse zu konzentrieren, die du erzielt hast. So kannst du vielfältigere Schlüsselwörter verwenden. Vermeide aber nicht komplett Wiederholungen. Denk dran, dass es gut ist, bestimmte Schlüsselwörter zwei- bis dreimal pro Lebenslauf zu verwenden.

Genau wie bei einem normalen Lebenslauf solltest du deine Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angeben.

Bei ATS-freundlichen Lebensläufen ist es wichtig, das richtige Format für Datumsangaben zu verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Beschäftigungsdaten in deinem Lebenslauf kennzeichnen kannst:

• Mit den Namen der Monate. Zum Beispiel: März/2022.
• Nur mit Zahlen. Wenn du dieses Format wählst, achte darauf, dass du die Daten immer mit zwei Ziffern angibst! Wenn du einen der ersten 9 Monate des Jahres angeben möchtest, füge eine 0 davor ein.
  • JA zu 03/2022, NEIN zu 3/2022.

Wähle nur eines dieser Formate und verwende es konsequent in deinem gesamten Lebenslauf.

Unser hypothetischer Senior-Projektmanager könnte Schlüsselwörter wie folgt in seine Berufserfahrung einbauen:

Beachte die Verwendung von Aktionsverben (geleitet, verwaltet, eine Rolle gespielt, …) und Quantoren. Beide können deine Beschreibungen der Berufserfahrung prägnanter und wirkungsvoller machen.

Schritt 6: Erweitere die Anzahl deiner Schlüsselwörter im Abschnitt „Fähigkeiten”

Der Abschnitt „Fähigkeiten” ist vielleicht der beste Ort, um Schlüsselwörter einzubauen, ohne dass es zu auffällig wirkt.

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, unterteile deine Fähigkeiten in mehrere Kategorien, z. B. Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse usw.

Dies ist auch der einzige Abschnitt, in dem du dich nicht vor zwei (oder mehr) Spaltenstrukturen scheuen musst. Da die Informationen in diesem Abschnitt in der Regel in Form einer Liste dargestellt werden, musst du dir keine Gedanken über Satzumbrüche machen.

Es gibt jedoch eine brennende Frage: Solltest du Infografiken in deinen Abschnitt „Fähigkeiten” aufnehmen ?

Die Antwort lautet: auf keinen Fall!

Es stimmt zwar, dass die Verwendung grafischer Elemente das Gesamtbild eines Lebenslaufs aufwerten kann, aber nicht alle ATS können diese lesen. Wenn sie verwirrt sind, riskierst du wertvolle Punkte für deine ATS-Bewertung zu verlieren.

Unser Senior-Projektmanager hat sich dafür entschieden, seinen Abschnitt „Fähigkeiten” einfach und auf den Punkt gebracht zu gestalten:

Die Abschnitte „Berufserfahrung” und „Fähigkeiten” eignen sich am besten für die Einbindung von Schlüsselwörtern, aber achte darauf, dass du auch im gesamten Lebenslauf und in anderen Abschnitten (z. B. „Ausbildung”) einige Schlüsselwörter einstreust.

Schritt 7: Speichere deinen Lebenslauf im richtigen Format.

Wenn du deinen ATS-freundlichen Lebenslauf fertiggestellt hast, musst du ihn im richtigen Format speichern.

Wenn du dachtest, dass es keine weiteren Fallstricke mehr gibt, hast du dich getäuscht. Verschiedene ATS akzeptieren unterschiedliche Formate.

Wie findest du heraus, welches Format das richtige ist?

Die Antwort darauf findest du vielleicht in der Stellenanzeige. Wenn diese Info aber nicht drinsteht, wie in unserer Beispiel-Stellenanzeige, ist es am sichersten, deinen Lebenslauf in einem nicht bildbasierten Format zu speichern , damit er ATS-kompatibel ist :

• Als PDF. Eines, das nicht bildbasiert ist!
• Als Word-Dokument. .doc oder .docx

ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen

Wenn du dir wegen der Formatierung deines Lebenslaufs Sorgen machst, spar dir diesen unnötigen Stress und nutze eine unserer Lebenslaufvorlagen.

Hier sind unsere 5 beliebtesten ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen aus unserem Lebenslauf-Arsenal. Du kannst sie an deine speziellen Bedürfnisse anpassen – füge bei Bedarf einen Abschnitt hinzu oder ändere die Schriftarten (aber bitte nichts Verrücktes).

Du kannst jede unserer Vorlagen als PDF- oder Word-Dokument speichern, um eine maximale Lesbarkeit durch ATS zu gewährleisten.

Ohne weitere Umschweife, hier sind 5 ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen, die du ausprobieren kannst. Klicke einfach auf die Schaltfläche„Lebenslauf erstellen” unter jeder Vorlage. Oh, und einige davon kannst du sogar kostenlos nutzen

#1 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Basic (kostenlos)



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typografen und Personalvermittlern entworfen wurde.

Neuen Lebenslauf erstellen

Unsere Vorlage „Basic“ ist die einfachste von allen. Aber unterschätze diesen zeitlosen Klassiker nicht. Um eine maximale Lesbarkeit durch ATS zu gewährleisten, verzichte bitte auf die Verwendung deines Fotos.

#2 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Europa



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typografen und Personalvermittlern entwickelt wurde.

Lebenslauf erstellen

Unsere Vorlage„Europe“ ist raffiniert und elegant und immer eine gute Wahl. Denk nur daran, keine Infografiken zu verwenden, um den Grad deiner Kenntnisse darzustellen. In unserem Lebenslauf-Generator kannst du diese Option ganz einfach deaktivieren.

#3 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Green



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typografen und Personalvermittlern entwickelt wurde.

Lebenslauf erstellen

Die zusätzlichen Farbakzente in unserer Vorlage„Green” sorgen für das gewisse Etwas, das deinen Lebenslauf optisch hervorhebt. Die Farben sind nicht zu auffällig oder zu dominant, sodass sie von ATS gut gelesen werden können. Vermeide die Verwendung von Fotos oder Infografiken im Abschnitt „Fähigkeiten”.

#4 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Bauhaus



ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typografen und Personalvermittlern entwickelt wurde.

Lebenslauf erstellen

Erstellen

Getreu ihrem funktionalistischen Namen kommt unsere Vorlage„Bauhaus“ direkt auf den Punkt. Dank ihres großzügigen Layouts bietet sie viel Platz für alle erforderlichen Informationen. Diese Vorlage eignet sich perfekt für alle Arten von ATS. Vermeide die Verwendung von Infografiken in deinem Abschnitt „Fähigkeiten“.

#5 ATS-freundliche Lebenslaufvorlage: Reed



Eine ATS-freundliche Lebenslaufvorlage, die von einem Team aus professionellen Typografen und Personalvermittlern entwickelt wurde.

Lebenslauf erstellen

Unsere Vorlage„Reed” ist der Inbegriff von Raffinesse. Sie gefällt sowohl ATS-Programmen als auch dem menschlichen Auge. Vergiss nicht, Infografiken im Abschnitt „Fähigkeiten” zu vermeiden.

Wichtige Erkenntnisse: ATS-freundlicher Lebenslauf: Was ist das und wie schreibt man ihn?

Ein ATS-freundlicher Lebenslauf ist super wichtig , damit deine Bewerbung nicht aussortiert wird, bevor sie bei einem Personalverantwortlichen landet.

Selbst wenn du der perfekte Kandidat bist, kann eine nicht für ATS optimierte Bewerbung dazu führen, dass deine Bewerbung abgelehnt wird.

Die Verwendung relevanter Schlüsselwörter in deinem Lebenslauf ist entscheidend, da ATS diese scannt, um die Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Stelle zu beurteilen. Integriere Schlüsselwörter auf natürliche Weise in den gesamten Lebenslauf, beispielsweise in den Abschnitten „Zusammenfassung”, „Ausbildung”, „Berufserfahrung”, „Fähigkeiten” usw.

Um deinen Lebenslauf ATS-freundlich zu gestalten, solltest du:

• Halte das Layout einfach
• Vermeide zweispaltige Strukturen
• Vermeide Grafiken, Fotos, Infografiken usw.
• Verwende Standardschriftarten
• Speichere deinen Lebenslauf in einem Format, das von ATS-Software gelesen werden kann

Denk daran, dass es zwar wichtig ist, deinen Lebenslauf für ATS zu optimieren, er aber auch für Personalvermittler lesbar und ansprechend sein sollte, die ihn schließlich prüfen werden, nachdem er das ATS durchlaufen hat. Die Balance zwischen ATS-freundlich und menschenfreundlich ist der Schlüssel zur Erstellung eines effektiven Lebenslaufs.