Amostra de currículo do Secretário

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Fanny Dermaux

Endereço: Rue du Thisnes 114, 3840, Bruxelas, Bélgica
Endereço de correio electrónico: fannydermaux@gmail.com
Número de telefone: 0489 45 48516

Perfil

Secretário profissional dedicado e preciso que se distingue no desempenho de quaisquer funções administrativas, tais como gestão de correspondência, execução de introdução de dados, marcação de reuniões, e manutenção de calendário. O vencedor do prémio Top Collaborator Award empenhado em oferecer alto desempenho e excelentes resultados. Fanny está actualmente à procura de um cargo de Secretário com uma empresa de vanguarda.

Experiência de trabalho

07/2016 - 03/2019, Secretário, Pertemps Network Group, Inc., Bruxelas, Bélgica
  • Atendia telefone, respondia a e-mails, e recebia diariamente clientes e parceiros visitantes, assegurando que os procedimentos e políticas da empresa eram seguidos.
  • Geriu a correspondência, registou informações, manteve registos do pessoal, e desempenhou outras funções administrativas atribuídas pelo gestor.
  • Colaborou com o departamento de Tecnologia no desenvolvimento de um novo sistema de arquivo electrónico.
  • Gerou relatórios mensais de progresso e apresentou os resultados ao Conselho de Administração.
  • Ganhou duas vezes o prémio "Top Collaborator Award".
06/2014 - 07/2016, Secretário, Lusona Consultancy, Inc., Uccle, Bélgica
  • Foi responsável por toda a papelada, incluindo relatórios de despesas, facturas, folhas de pagamento, etc.
  • Marcou reuniões, conferências, e manteve o calendário.
  • Executou a introdução de dados, ditou notas, arquivou vários formulários, corrigiu documentos, e preparou cartas de apresentação.
  • Geriu os preparativos de viagem e serviu como primeiro ponto de contacto para clientes visitantes.
  • O vencedor do Prémio Empregado do Mês por ter realizado um grande trabalho.

Educação

09/2010 - 05/2014, Escola Secundária, Bogaerts International School, Uccle, Bélgica

Licenciado com Distinção

Clubes e Sociedades: Clube de Dança, Equipa de Voleibol

Habilidades

Línguas
Alemão
Inglês
Francês
Habilidades Informáticas
Microsoft Office
EnGlobe, Azeus Convene
enVisual 360, Boardable
Brainloop BoardRoom
Aptidões Interpessoais
Habilidades de Comunicação
Detail-oriented
Aptidões Organizacionais
Trabalho de equipa
Gestão do Tempo

Voluntariado

10/2017 - 12/2017, Angariação de Fundos, Missionários da Caridade, Bruxelas, Bélgica

Certificados

05/2016, Certified Professional Secretary, Institute of Chartered Secretaries and Administrators
Visão Geral da Posição:

Secretário

Uma secretária é a mão direita de cada gestor ou executivo. São indivíduos idealmente amigáveis e acessíveis, com um sentido de lealdade e responsabilidade. Podem ser facilmente ignorados devido à natureza aparentemente banal do seu trabalho, mas é muito difícil imaginar qualquer empresa a funcionar sem eles. A sua principal competência reside em conhecer todas as componentes "de bastidores" do local de trabalho. Além disso, são frequentemente um segundo conjunto de armas para o seu superior, que pode ter múltiplas coisas na sua agenda. Com um secretário, podem preparar-se completamente para uma reunião importante, aumentando a probabilidade de a reunião correr bem, e o secretário pode assumir a sua definição no momento mais apropriado. Ser um multitarefa competente é definitivamente algo que um bom secretário também deve ser.

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