Como escrever uma impressionante carta de apresentação do assistente pessoal
Profissionais de todo o tipo dependem de assistentes pessoais para manter os seus assuntos diários em ordem, desde os preparativos de viagem até à marcação de reuniões. Para te tornares um assistente pessoal, precisarás de uma carta de apresentação que realce os teus pontos fortes e o teu empenho em simplificar a vida profissional do teu cliente.
Neste guia, vamos ensinar-te os 5 elementos centrais de uma carta de apresentação de um assistente pessoal eficaz. Continua a ler para aprenderes tudo:
- Como escrever uma carta de apresentação de um assistente pessoal
- Porque deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
- O que incluir na carta de apresentação da tua assistente pessoal
- Onde mostrar o teu valor profissional numa carta de apresentação
- Como escrever uma declaração de encerramento eficaz numa carta de apresentação
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1. Como escrever um cabeçalho de carta de apresentação e manchete de um assistente pessoal
A primeira parte essencial de qualquer carta de apresentação é o cabeçalho e a manchete.
Um cabeçalho de carta de apresentação é um bloco de texto encontrado no canto superior esquerdo do documento que contém toda a informação necessária sobre a empresa, o candidato e a informação de contacto do candidato.
Quanto ao cabeçalho da carta de apresentação, esta é uma breve declaração que serve como título para a carta de apresentação. É semelhante a um título de notícia, contendo palavras-chave destinadas a captar a atenção do leitor.
Abaixo estão exemplos de como escrever cada um destes elementos na carta de apresentação de um assistente pessoal:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da carta de apresentação do teu assistente pessoal pode variar na formatação, mas deve conter sempre a seguinte informação:
- O nome da empresa e do departamento a que te candidatas (no caso de um assistente pessoal, poderás querer subtrair em nome da pessoa concreta da qual desejas ser assistente)
- O teu nome e título profissional
- Os teus dados de contacto (número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
Aqui está um exemplo de um cabeçalho na carta de apresentação de um assistente pessoal
Para: Escritórios Corporativos McMillan, Departamento do Sr. Pete Smith
De: Jane Doe, Assistente Pessoal
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/jane-doe
A escrever a manchete
O cabeçalho da carta de apresentação da tua assistente pessoal ajuda a causar uma primeira impressão no empregador. Deve delinear o que a carta de apresentação irá discutir e obrigar a pessoa a ler mais.
Quando escreves uma carta de apresentação, deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou uma palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um assistente pessoal, seguida de uma descrição de cada componente principal
4 Razões Porque Sou o Assistente Pessoal Perfeito para Adicionar à Tua Equipa
Palavra/Número acionador: 4 Razões
Palavra-chave: Assistente Pessoal
Adjetivo : Perfeito
Promessa: A tua Equipa - ao adicionares esta informação, mostras ao empregador que estás empenhado em aplicar as tuas capacidades especificamente para as suas necessidades.
2. Porque é que deves personalizar a saudação na tua carta de apresentação
Para os assistentes pessoais em especial, é crucial incluir uma saudação personalizada na tua carta de apresentação.
Em vez de escreveres uma saudação vaga - tal como "A quem possa interessar" - deves pesquisar o nome exacto da pessoa de quem vais ser assistente. Isto mostra não só o cuidado que colocaste na tua carta de apresentação, mas também a tua atenção aos detalhes.
Se te estás a candidatar a uma empresa profissional de assistentes pessoais, podes trocar o uso de um nome por uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
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3. O que incluir na carta de apresentação da tua assistente pessoal
Depois do cabeçalho, manchete e saudação estarem completos, está na hora de escreveres a tua introdução à carta de apresentação. Deves procurar descrever de imediato os teus melhores atributos de qualificação para chamares ainda mais a atenção dos empregadores, mostrando-lhes logo de cara o porquê de seres um bom candidato para a posição.
A introdução deve ser um parágrafo conciso, de uma a três frases, que inclua a seguinte informação:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como escrever uma carta de apresentação de um assistente pessoal
Para [Nome do Empregador],
Sou um Assistente Pessoal experiente com mais de 4 anos de experiência a trabalhar como assistente do Editor Chefe da Revista Paper. Depois de decidir sair do meu cargo com uma empresa de pessoal e começar a minha carreira como assistente freelance, foi-me recomendado pelo teu sócio Joe Brown.
4. Onde mostrar o teu valor profissional numa carta de apresentação
Assim que a tua introdução estiver ao quadrado, começarás a escrever os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Dentro destes parágrafos, o teu principal objectivo deve ser mostrar o teu valor profissional, explicando porque é que és um bom ajuste para o empregador e vice-versa.
Nos parágrafos do corpo da tua carta de apresentação, tenta responder a cada uma das seguintes perguntas:
- O que te motiva a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Descrever as tuas principais realizações irá desempenhar um papel vital na demonstração do teu valor para os empregadores. Ao escreveres sobre um feito, tenta usar o máximo de detalhes específicos e quantificáveis possíveis.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação pessoal de um assistente
Na minha posição anterior com [Nome do Empregador], optimizei o seu fluxo de trabalho digital implementando um novo sistema de agendamento virtual. Este sistema ajudou a aumentar a eficiência das reuniões em 25%, deixando o meu empregador anterior com mais 2 horas de tempo livre adicional por dia.
5. Como escrever uma declaração de encerramento eficaz numa carta de apresentação
O elemento final de qualquer carta de apresentação forte é uma declaração de encerramento atenciosa. Nesta declaração, deves incluir detalhes como, por exemplo:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento bem escrita na carta de apresentação de um assistente pessoal
Ao contratares-me como teu novo Assistente Pessoal, garanto-te que vou optimizar o teu fluxo de trabalho e fornecer-te um apoio excepcional durante toda a semana de trabalho. Adoraria ligar-me nas próximas duas semanas via telefonema, reunião virtual, ou entrevista presencial. Podes contactar-me a qualquer hora de segunda a sexta-feira das 8h às 17h às (123) 456-7890.
Com todo o prazer,
[Nome do candidato]
Se alguma vez te perguntaste como é que uma carta de apresentação difere de um currículo, este artigo dir-te-á tudo sobre as principais diferenças entre os dois.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Assistente Pessoal
It varies from company to company, but it's often a good idea. Many recruiters view a cover letter as an opportunity to get a sense of your personality and communication skills, which are crucial in a PA role.
That's okay! Highlight transferable skills you've gained from other roles. Things like organization, communication, scheduling, or event planning skills can all be relevant and valuable in a PA role.
Unless specifically asked by the employer, it's best to leave salary discussions for later interviews or job offer discussions.
No, your cover letter should focus on your experiences and skills. References should only be provided when requested by the HR or employer.
Aim to keep your cover letter concise and impactful. A single page is often sufficient, but certainly, no more than two pages. Remember, quality over quantity is key.
