Exemplo de currículo de assistente de escritório

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Tory Lanez

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Resumo

Administrador empenhado com formação de escritório a ser concluída em breve, procurando um cargo de escritório excitante. Pontos fortes em línguas e trabalho numérico, desfruta de análise e comunicação. Criativo, fiável e com paixão por ajudar os outros. A minha formação está concluída em meados de Fevereiro de 2019.

Experiência de trabalho

02/2018 - agora, estagiário de escritório, Handelsskolen Knord, Kongens Lyngby

Trabalho para uma empresa fictícia como parte da minha aprendizagem. Tenho trabalhado nos seguintes departamentos:

  • Vendas - criação de ofertas, confirmação de encomendas e facturação, cálculo de preços.
  • Logística - recepção e envio de encomendas e resolução de problemas.
  • Recepção- contabilidade, pagamentos e serviço ao cliente
  • Formação de novos colegas.
09/2016 - 03/2017, Estudante assistente, Universidade de Aalborg, Copenhaga

Escritório de Serviço do Campus

  • Manuseamento de correio e encomendas, tanto na recepção como no envio.
  • Cartões de identificação e autorizações de estacionamento.
  • Gestão de operações e orientação geral.
07/2008 - 07/2009, Estudante Economista, Her Majesty's Treasury, Londres, Reino Unido

O Ministério das Finanças britânico - Ramo de análise macroeconómica.

  • Actualização de bases de dados
  • Análise das estatísticas do mercado de trabalho e elaboração de relatórios.
  • Outras tarefas ad hoc

Educação

02/2018 - presente, Aprendizagem de escritório, Handelsskolen Knord, Kongen Lyngby, Dinamarca
  • Comunicação
  • Optimização dos processos de trabalho
  • Administração do projecto
  • Excel avançado com tabelas pivot e Vlookup
  • Comunicação escrita avançada
  • Gestão de débito, crédito e logística
  • Projecto final - comunicação interna no que diz respeito ao fluxo de casos e sistemas de arquivo.
08/2014 - 06/2015, GIF - HF (Curso de nível de sexto nível para estrangeiros), Hvidovre Gymnasium og HF, Avedøre

Dinamarquês como língua estrangeira A, Inglês B, História B, Matemática C & Biologia C

10/2006 - 06/2010, BA Hons Economics, Universidade de Hertfordshire, Hatfield, Reino Unido
  • Análise Macro-/Microeconómica
  • Estatísticas
  • Economia internacional

Competências

Competências profissionais
Comunicação escrita
Microsoft Word
Redacção de relatórios
Serviço
Processamento de dados
Microsoft Excel
Escrituração
Línguas
Inglês
Dinamarquês
Japonês

Pontos fortes

Capacidade de estabelecer prioridades
Ordenado
Analítico
Responsabilidade
Adaptável
Comunicativo
Compassivo
Curiosidade
Ajuda

Passatempos

Exploração de terras distantes
Perder-se num bom livro
Captação de momentos
Visão Geral da Posição:

Assistente de escritório

Ser um Assistente de Escritório significa desempenhar tarefas administrativas e de escritório de rotina. Isto pode incluir a organização e gestão de ficheiros, o tratamento da recepção, a marcação de reuniões, a reserva de salas e, em geral, o apoio a outro pessoal com logística. Relativamente aos requisitos formais, estes trabalhadores possuem geralmente pelo menos um diploma do ensino secundário. Por vezes, pode ser exigido um diploma de associado. Quanto a outras competências, espera-se que tenham conhecimentos informáticos avançados, juntamente com capacidades excepcionais de gestão e organização. Isto torna-se tanto mais crucial quanto mais pessoas tiverem de apoiar. Devem também ter paciência e um comportamento calmo. Afinal de contas, pode tornar-se um pouco irritante ter de fazer um trabalho tão rotineiro.

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