Administrativo Exemplos de currículos & Guia de redação para 2026

Gostarias de te candidatar a um emprego administrativo, mas não sabes como começar? Não esperes mais. As nossas úteis amostras de currículos de administração e as nossas dicas vão ajudar-te a compilar secções de CV impecáveis que vão conseguir chamar a atenção de qualquer gerente de contratação.

Julia Belak

PR Manager & Certified Professional Résumé Writer

Ultima atualização: 3 de Fevereiro de 2026

Criado com

Montar um currículo administrativo atraente pode parecer complicado no começo. Mas não precisa ser tão difícil assim. Reunimos exemplos reais de currículos e exemplos detalhados para facilitar ao máximo o processo de elaboração do seu currículo. Então, sem mais delongas, mergulhe de cabeça no nosso guia!

Exemplo de currículo do Aequs Assistant Manager

Exemplo de currículo do Administrador da Amazon Systems

Exemplo de Currículo Americano de Recursos Hídricos

Veja mais exemplos como estes

Use este guia definitivo para criar um currículo eficaz que vai impressionar até os gerentes de contratação mais exigentes.

Continue a ler para saber tudo sobre:

Formatação do teu currículo administrativo
Criação de um resumo profissional administrativo cativante
As competências mais eficazes para colocar no teu currículo administrativo
Como encontrar o equilíbrio certo na sua secção de experiência profissional
Adicionar realizações académicas à sua secção de formação
Incluir secções adicionais no teu currículo administrativo
Acessar os melhores recursos para profissionais administrativos em busca de emprego

1. Formate corretamente o teu currículo administrativo

Deixa o teu currículo falar alto sobre as tuas competências organizacionais. Torna-o fácil de ler e navegar.

As dicas a seguir vão ajudar a formatar o teu currículo de maneira profissional:

Defina margens de 0,5 a 1 polegada em todos os lados.Veja mais sobre margens e como defini-las corretamente.
Use uma ordem cronológica inversa, descrevendo primeiro as suas experiências profissionais mais recentes. Concentre-se nas funções relevantes mais recentes que desempenhou nos últimos 10 a 15 anos.
Use um layout de duas colunas. Além de manter o número de páginas baixo, você também deixará o currículo com uma aparência organizada e simples. Enquanto o lado esquerdo pode conter seus dados de contato, habilidades e seções extras, a coluna direita pode apresentar seu resumo profissional, experiência profissional e formação acadêmica.
Usa espaços em branco entre as secções individuais e evita usar grandes blocos de texto. Isso dará ao teu currículo um espaço para respirar.
Escolhe um tipo de letra profissional e simples, como Georgia, Calibri ou Cambria. Não exageres no teu currículo com tipos de letra elegantes que possam desviar a atenção do gestor de contratação do conteúdo.
Guarda o teu CV como um documento PDF, mas lembra-te de verificar os requisitos na oferta de emprego em questão. Alguns empregadores podem pedir explicitamente um documento Word.

Escolhe o teu modelo preferido e faz o teu currículo brilhar.

2. Cria um resumo profissional administrativo cativante para o teu currículo

Pense num perfil profissional como um resumo que engloba a sua experiência profissional relevante, as suas melhores realizações e as suas competências administrativas excecionais.

Presta atenção especial às dicas a seguir e vais criar facilmente um resumo profissional impressionante para o teu CV.

Personaliza o teu perfil profissional e usa palavras-chave da oferta de emprego em questão.
Sê relevante e conciso.
Quantifica as tuas maiores conquistas. Se, por exemplo, ajudaste o teu antigo empregador a reduzir despesas, informa o gestor de contratação sobre os números. Eles costumam falar mais alto do que as palavras.
Mostre as suas brilhantes competências administrativas.

Exemplo de resumo profissional administrativo

Assistente executivo entusiasta e confiável, com mais de 4 anos de experiência a trabalhar como administrador de empréstimos, líder de projetos, gestor de redes sociais e organizador de eventos. Administrou empréstimos e contabilidade com habilidade e comunicou-se de forma eficaz com clientes, consultores, advogados e outras partes interessadas. Orientou 5 membros da equipa para garantir um alto padrão operacional.

Amostra do CV do Representante de Vendas e Clientes

Exemplo de currículo de analista de negócios

Assistente Executivo nos Parceiros Artísticos Exemplo de Curriculum Vitae

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3. As competências mais eficazes para colocar no seu currículo administrativo

Tal como em todas as secções do teu currículo, o teu conjunto de competências deve ser adaptado ao emprego a que te estás a candidatar.

Pode ser uma boa ideia começar por pensar nas suas melhores competências técnicas e interpessoais que o tornaram num excelente profissional administrativo.

Antes de redigir a secção de competências do teu currículo, consulta a oferta de emprego e procura as competências correspondentes. Menciona-as no topo das tuas listas de competências sociais e técnicas.

As seguintes competências administrativas vão ajudar-te a compilar um conjunto atraente de competências sociais e técnicas para o teu currículo.

As competências sociais administrativas mais eficazes para o teu CV

Paciência
Pontualidade
Multitarefa
Priorização
Atendimento ao cliente
Profissionalismo
Flexibilidade
Capacidade de trabalhar bem sob pressão
Dedicação
Excelente comunicação oral e escrita
Organização eficaz
Precisão
Atitude positiva
Confiabilidade
Capacidade de resolver problemas
Gestão do tempo

As melhores competências técnicas para o teu currículo administrativo

MS Office Suite (proficiência superior)
SharePoint
Entrada de dados
Faturação
Gestão de projetos
Agendamento
Aquisição e retenção de clientes
Análise do consumidor
Gestão de projetos
Contabilidade
Gestão de e-mails
Agendamento
Revisão
Gestão de inventário
Gestão de documentos

4. Encontre o equilíbrio certo na sua secção de experiência profissional administrativa

Como profissional administrativo, sabes como prestar atenção aos detalhes como ninguém. Bem, talvez da mesma forma que o gestor de contratação que analisa currículos em busca das palavras-chave desejadas.

Para tornar o teu histórico profissional eficaz e cativante, inclui no teu CV as palavras-chave mais relevantes da oferta de emprego e associa-as às tuas maiores conquistas mensuráveis.

Certifique-se de destacar as suas realizações quantificadas e evite simplesmente citar algumas das suas tarefas diárias.

Exemplo de secção de experiência profissional administrativa

Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, Índia
Administrador de Licenciamento
2016–2020

Comunicava-me diariamente de forma eficaz com o pessoal do Serviço de Apoio ao Cliente e Logística.
Respondia às perguntas dos clientes e corretores, alcançando 98% de satisfação do cliente.
Gerencie habilmente a plataforma de vendas online da empresa no Magento, bem como as vendas fornecidas pela plataforma.
Melhorou significativamente o SEO do site da empresa no WordPress, alcançando a primeira posição em várias palavras-chave no motor de busca Google.
Desenvolveu um novo formulário de vendas, reduzindo em 20% o tempo necessário para cada venda.

5. Adicione as suas realizações académicas à secção de educação

Se pretende destacar-se dos outros profissionais administrativos, convém destacar-se em praticamente todas as secções do currículo.

Não é só o teu perfil profissional e experiência de trabalho que podem ser decisivos aos olhos do gestor de contratação. Podes avançar perfeitamente com a tua secção de educação se a preencheres corretamente.

Dá um toque especial com as tuas realizações académicas, áreas de interesse ou cursos relevantes.

Listar a formação académica no teu currículo administrativo

Universidade São Judas Tadeu, São Paulo, Brasil
Bacharelado em Economia
2010–2013

Área de interesse: Micro e Macroeconomia
Destaque em Finanças
Cursos relevantes: Oferta e procura, tributação, comércio internacional, controlo de preços

6. Inclua secções adicionais no seu currículo administrativo

Pense nas oportunidades de aprendizagem importantes que teve no seu percurso para se tornar um profissional administrativo. Que cursos frequentou, que certificações obteve e que atividades o tornaram um ótimo organizador, comunicador e pessoa sociável?

Selecione as realizações, certificações ou interesses mais relevantes que podem melhorar o seu currículo e impressionar o seu potencial empregador.

Interesses
Atividades de voluntariado
Desenvolvimento profissional
Formação
Conferências
Competências linguísticas
Qualificações
Prémios
Projetos
Realizações

Incluir secções adicionais no teu currículo administrativo

Projetos

Modelagem de dados SAP BW e ETL: criação de metas de dados para o setor de varejo, fevereiro de 2020

Atividades de voluntariado

Hearts & Minds: Gestor de redes sociais, março de 2019 - janeiro de 2020

Desenvolvimento profissional

Conferência de Profissionais Administrativos, ABC Events, 2019 - Ampliei meus conhecimentos sobre técnicas de gestão do tempo e aprendi as melhores práticas para uma comunicação eficaz no local de trabalho.

Ao incluir uma secção sobre desenvolvimento profissional, não só demonstra o seu compromisso com a aprendizagem contínua, como também fornece aos potenciais empregadores provas da sua abordagem proativa ao crescimento pessoal e profissional.

Isso pode melhorar significativamente o teu currículo administrativo e mostrar a tua dedicação em manter-te atualizado com as exigências em constante evolução da área administrativa.

7. Principais recursos para profissionais administrativos à procura de emprego

Mesmo que tenhas conseguido aperfeiçoar o teu currículo administrativo, isso não vai garantir automaticamente o emprego que desejas! Também precisas saber onde procurar oportunidades de trabalho. Preparámos uma lista de recursos que podes usar como ponto de partida para a tua procura de emprego:

Sites de emprego específicos do setor: a melhor maneira de começar a tua busca é procurar sites especializados em oferecer oportunidades de emprego na tua área. Por exemplo: AdminCrossing, AdministrativeJobs.com ou iHireAdmin.
Sites de emprego gerais: em seguida, podes dar uma olhada em qualquer site de emprego geral, como Indeed, Glassdoor, SimplyHired ou Jooble. Embora o foco deles seja amplo, podes restringir a pesquisa inserindo frases específicas na barra de pesquisa.
Associações profissionais: As associações profissionais podem oferecer não só anúncios de emprego, mas também oportunidades de networking, as últimas notícias do setor e oportunidades de formação. Pode aderir, por exemplo, à Associação de Profissionais Administrativos (IAAP), ao Instituto de Gestão Administrativa (IAM) ou à Associação de Profissionais Administrativos (AAP).
Agências de recrutamento: O mercado de trabalho está repleto de agências especializadas em encontrar oportunidades de emprego para os seus membros que correspondam às suas competências e objetivos de carreira. Pode dar uma olhada em agências como: Robert Half, Kelly Services ou Insight Global.
LinkedIn: Embora seja ótimo para partilhar o teu perfil profissional, o LinkedIn pode fazer muito mais. Por exemplo, podes entrar em contacto diretamente com gestores de contratação e especialistas em RH que trabalham para empresas nas quais estás interessado; ou juntar-te a grupos específicos para maximizar as oportunidades de networking do LinkedIn.
Aprendizagem contínua: Para aumentar o teu potencial de emprego, podes inscrever-te em certificações como Certified Administrative Professional (CAP) e Microsoft Office Specialist (MOS), ou podes navegar por sites como Coursera, LinkedIn Learning ou edX para encontrar cursos adequados aos teus objetivos.

Embora um currículo de destaque não garanta o sucesso na sua busca por emprego, ele pode aumentar significativamente as suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos. Então, não perca mais tempo e comece a escrever o seu currículo administrativo agora mesmo!

Ainda está à procura de emprego? Estes mais de 100 recursos vão dizer-lhe tudo o que precisa para ser contratado rapidamente.

Perspectivas para a carreira administrativa em 2026

Espera-se que os empregos administrativos cresçam 4% entre agora e 2034. Isso é mais rápido do que a média nacional para todas as profissões. (Fonte: Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA).

E com cerca de 36.400 vagas previstas por ano, a maioria das oportunidades virá da necessidade de substituição, à medida que as pessoas se aposentam ou mudam de emprego.

Ao mesmo tempo, a IA está a absorver as partes repetitivas do trabalho administrativo, como agendamento, preparação de documentos e relatórios básicos, o que significa que o trabalho está a mudar para coordenação, resolução de problemas e suporte com ferramentas, em vez de desaparecer.

Salários-base médios nos EUA para funções administrativas populares:

Funcionário administrativo: US$ 46.580/ano
Gerente de instalações: US$ 82.932/ano
Recepcionista: 35 838 $/ano
Gerente de escritório: US$ 66.715/ano
Assistente pessoal: US$ 52.908/ano

Essas estimativas salariais são do Indeed (em janeiro de 2026) e são baseadas em informações anónimas de trabalhadores, além de dados salariais de anúncios de emprego na plataforma nos últimos 36 meses.

Como podes ver, os salários podem variar significativamente entre as funções nesta área, dependendo da localização, do tamanho da empresa ou do nível de experiência. Se estás a pensar seguir carreira na área administrativa, não deixes de explorar e comparar cuidadosamente as tuas opções.

Perguntas frequentes sobre currículo de Administrativo

Como é que a formatação do meu currículo desempenha um papel importante?

Em poucas palavras, a apresentação é importante! Evita currículos desordenados e sobrecarregados. Tem em mente os recrutadores e torna o teu currículo fácil de navegar. Escolhe um layout adequado e tipos de letra profissionais. Se quiseres poupar tempo e nervos, podes usar qualquer um dos nossos modelos e preencher apenas os teus dados.

E se a minha experiência não estiver diretamente relacionada com o emprego a que me estou a candidatar?

Nesse caso, tens de centrar o teu currículo nas competências e na experiência que também podem ser aplicadas no teu novo emprego. Destaca as competências transferíveis adquiridas em funções anteriores que estejam relacionadas com este novo cargo. Porque mesmo trabalhos não relacionados podem mostrar a tua capacidade de lidar com certas tarefas e responsabilidades. Podes usar a tua carta de apresentação para explicar a mudança e porque é que te adequas bem.

Deves incluir todos os meus empregos anteriores no teu currículo administrativo?

Depende. Se alguma das tuas funções anteriores for irrelevante para o emprego a que te estás a candidatar, pode não ser necessário. Mas, claro, se só tiveres empregos "irrelevantes" (se estiveres a mudar de carreira), inclui-os. E também recomendamos que NÃO incluas empregos de há 15 anos atrás.

Como devo lidar com as lacunas de emprego no meu currículo?

As interrupções ou hiatos na carreira não são invulgares. Se achares que é necessário, podes explicá-las brevemente na tua carta de apresentação. Mas concentra-te mais nas competências que adquiriste durante esse período. Ou podes simplesmente esperar até que te perguntem sobre isso durante uma entrevista de emprego.

Qual é a chave para utilizar eficazmente as palavras-chave no meu currículo?

Volta ao anúncio de emprego. Agora, olha para a descrição do emprego e vê que competências e experiência exige. Depois, incorpora estas palavras-chave no teu currículo. Mas não te esqueças de manter a ortografia das palavras-chave exatamente como aparecem no anúncio de emprego - isto fará com que o teu currículo passe no ATS.

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Julia Belak

PR Manager & Certified Professional Résumé Writer

Julia é uma escritora profissional, tradutora e designer gráfica. É licenciada em tradução e interpretação, e tem experiência internacional de trabalho em vários países da Europa, assim como na China e no Panamá. Julia foi professora de escrita académica e, como designer gráfica, contribuiu para pontos de venda como The Business of Business. Ela tem uma paixão pela aprendizagem ao longo da vida e um bom café.