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Quando estiveres pronto para deixar o teu emprego, enviar uma carta de aviso prévio de duas semanas é uma forma educada e profissional de informar o teu empregador.
Embora nem sempre tenhas de escrever uma carta de aviso prévio de duas semanas, esta tornou-se uma tradição em muitos locais de trabalho. A maior parte das pessoas fá-lo como uma forma de mostrar respeito e de manter uma boa relação com o patrão.
E o melhor de tudo? Escrever uma é muito fácil. Neste artigo, vamos mostrar-te como o fazer e até mesmo incluir alguns modelos para o tornar mais fácil.
Por isso, se queres saber como seguir em frente com respeito e graça, continua a ler este artigo e descobre:
- O que é uma carta de aviso prévio de 2 semanas;
- Porque não te deves esquecer de a entregar;
- Como escrever uma carta de aviso prévio de 2 semanas em 7 passos;
- E, ainda, 4 modelos de carta de aviso prévio de duas semanas para descarregar.
O que é uma carta de pré-aviso de 2 semanas?
Uma carta de pré-aviso de duas semanas é uma notificação formal (sob a forma de uma carta ou mesmo de um e-mail) que dás ao teu empregador para o informar que tencionas deixar o teu emprego dentro de duas semanas.
É uma notificação simples e direta que permite que o teu chefe e os RH saibam que estás de saída, normalmente dando-lhes um aviso prévio de duas semanas antes de saíres oficialmente.
Apesar de o próprio nome conter a palavra "carta", o mais provável é que entregues o documento como um e-mail.
Carta de aviso prévio de duas semanas vs. carta de demissão
Além disso, a tua carta de aviso prévio de duas semanas também pode incluir uma carta de demissão. Embora estes dois termos sejam muitas vezes utilizados indistintamente, existem ligeiras diferenças:
- Quantidade de detalhes. Basicamente, a carta de demissão fala mais sobre os motivos da tua saída e as circunstâncias da mesma. Por outro lado, a carta de pré-aviso de duas semanas trata apenas do prazo.
- Duração. Consequentemente, uma carta de demissão pode ser mais longa, enquanto uma carta de pré-aviso de duas semanas é normalmente breve e direta.
Resumindo: Todas as cartas de pré-aviso de duas semanas são cartas de demissão, mas nem todas as cartas de demissão são cartas de pré-aviso de duas semanas. A carta de pré-aviso de duas semanas é um tipo específico de carta de demissão que dá um pré-aviso de duas semanas antes da tua saída.
Honestamente, estes dois documentos são tão semelhantes que se fundem num só. Porque, quando envias a carta de aviso prévio de duas semanas, estás essencialmente a fazer as duas coisas - a anunciar formalmente a tua demissão e a avisar a tua entidade patronal da data de saída.
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Porque é que uma carta de aviso prévio de duas semanas é OBRIGATÓRIA
Apesar do que possa parecer, entregar a tua carta de aviso prévio de duas semanas não é apenas uma convenção. Na verdade, existem boas razões práticas para escreveres sempre uma carta de aviso prévio.
Aqui tens:
- É uma atitude educada. O aviso prévio de duas semanas demonstra respeito pela tua entidade patronal e pelos teus colegas. Mostra que valorizas as tuas relações profissionais e que tens em consideração o impacto que a tua saída pode ter na equipa/empregador.
- Pode ter impacto na tua reputação profissional. Abandonar o teu emprego sem avisar ninguém pode prejudicar seriamente a tua reputação. Além disso, pode causar-te problemas durante a procura de emprego subsequente - não é invulgar verificar os potenciais candidatos a emprego antes de os convidar para uma entrevista.
- Dá tempo à tua entidade patronal para lidar com a situação. O aviso prévio de duas semanas dá à entidade patronal tempo para planear a tua saída. Por exemplo, pode começar a procurar um substituto ou redistribuir as tuas tarefas.
- Cria uma oportunidade para dar feedback. Além disso, a apresentação de uma notificação formal conduz frequentemente a uma entrevista de saída. Nesta entrevista, podes receber feedback (construtivo, esperemos) sobre o teu próprio desempenho.
- Pode ajudar-te a obter referências positivas. Por último, sair com uma boa nota pode dar-te referências valiosas para o teu futuro empregador. Afinal de contas, queres que alguém ateste a tua ética de trabalho e a tua fiabilidade, não é verdade?
A forma como deixas um emprego pode ser tão importante como o teu desempenho enquanto lá estiveste. Por isso, antes de esvaziares o teu cubículo e bateres a porta de forma dramática, pensa duas vezes nas potenciais consequências de não entregares o aviso prévio.
O aviso prévio de duas semanas é legalmente vinculativo?
Claro que é tentador fazer as malas um dia e ir embora, especialmente quando se tem um chefe terrível. Mas será que isso é legal?
Bem, podes fazê-lo. E não seria - dependendo das políticas da tua empresa e das leis estatais.
Por exemplo, nos EUA, o emprego é"à vontade". Isto significa que tu ou a tua entidade patronal podem terminar a relação de trabalho a qualquer momento, por qualquer motivo (ou mesmo sem motivo nenhum), sem consequências legais. Assim, tecnicamente, podes sair sem aviso prévio e a tua entidade patronal também te pode despedir sem aviso prévio.
No entanto, algumas empresas podem ter políticas que pedem ou exigem que dês um aviso prévio de duas semanas. No entanto, estas políticas não são aplicáveis por lei. Por isso, embora ignorar estas políticas possa definitivamente queimar pontes, não te colocará em problemas legais.
Por outro lado, se fizeres parte de um sindicato, pode haver regras específicas sobre períodos de aviso prévio no teu acordo coletivo de trabalho. E estas regras podem ser mais vinculativas do que as políticas típicas da empresa!
Por isso, como podes ver, é sempre melhor sentares-te e dedicares alguns minutos do teu tempo a escrever uma carta de aviso prévio de 2 semanas educada. Porque, seja qual for a tua situação, os benefícios superam de longe qualquer pequeno inconveniente.
Como escrever uma carta de aviso prévio de duas semanas em 7 passos
Agora que já abordámos os aspectos básicos, vamos ver mais de perto como podes elaborar uma carta de aviso prévio de duas semanas que seja cortês e profissional em apenas 7 passos simples:
- Começa por indicar as tuas credenciais num cabeçalho. Para além do habitual - as tuas informações de contacto (nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone) e as informações de contacto do teu chefe/departamento de recursos humanos - também tens de acrescentar a data em que vais apresentar o aviso prévio.
- Cumprimenta o destinatário educadamente. Se enviares o aviso a uma única pessoa, usa o clássico "Caro Sr./Sra. [Apelido]". E se vais enviar uma cópia para o departamento de RH como um todo, podes começar com "Cara equipa de RH".
- Indica a tua intenção de te demitires e a data da tua saída. No primeiro parágrafo, indica a tua intenção de te demitires do teu cargo na empresa. E não te esqueças de indicar também a data da tua saída (2 semanas úteis a partir do dia em que enviares o aviso).
- (Opcional) Apresenta os motivos da tua saída. Se optares por incluir o aviso prévio de duas semanas numa carta de demissão, é aqui que justificas a tua decisão. Mas não é necessário entrar em demasiados pormenores. Além disso, é melhor discutires o motivo da tua demissão com o teu chefe pessoalmente.
- Expressa a tua gratidão. A seguir, podes falar brevemente das experiências positivas e das oportunidades que tiveste na empresa. Podes ser genérico ou mencionar projectos específicos ou experiências de aprendizagem que tenham sido particularmente significativas para ti.
- Oferece-te para ajudar na transição. Antes de te despedires definitivamente, informa-os de que tencionas cumprir todas as tuas tarefas e deveres como habitualmente. Como sinal de boa vontade e profissionalismo, podes também dizer que estás disposto a dar formação a um novo contratado ou a outro empregado para que a transição seja o mais suave possível.
- Termina com uma assinatura apropriada. E, por último, é altura de assinares. Se se tratar de uma carta impressa, assina mesmo por cima do teu nome escrito. Se for um e-mail, basta escrever o teu nome por baixo da assinatura ("Atenciosamente", "Melhores cumprimentos" ou "Obrigado").
Modelos de cartas de aviso prévio de duas semanas
Sejamos realistas, nem toda a gente tem facilidade em escrever documentos formais, especialmente uma carta de aviso prévio de duas semanas.
Mas não te preocupes, nós ajudamos-te!
Para te facilitar as coisas, preparámos estes 4 modelos que podes copiar e colar no processador de texto da tua preferência. Tudo o que tens de fazer a seguir é preencher as tuas informações.
Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas (simples)
Caso queiras enviar uma carta de aviso prévio de 2 semanas apenas - ou seja, sem apresentar os motivos da tua demissão neste documento específico, aqui está um modelo simples para ti:
#1 Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas
[O teu nome]
[Endereço de correio eletrónico]
[Número de telefone]
[Data] [Nome do destinatário
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
Caro Sr./Sra. [Apelido],
Estou a escrever para me demitir formalmente do meu cargo na [Nome da Empresa], com efeito a partir de hoje, duas semanas. O meu último dia de trabalho será [Último dia de trabalho].
Apreciei a oportunidade de trabalhar com uma equipa tão talentosa e gostei do tempo que passei na [Nome da Empresa]. Estou empenhado em assegurar uma transição suave e estou disponível para ajudar na transferência das minhas responsabilidades durante este período. Por favor, diz-me como posso ser útil durante este período.
Obrigado pelo teu apoio e compreensão. Espero manter-me em contacto e espero que os nossos caminhos se cruzem novamente no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
Modelo de carta de despedimento de duas semanas (calorosa e pessoal)
Por vezes, deixar o teu antigo emprego é uma sensação de alívio. Mas, outras vezes, é realmente difícil dizer adeus. Quer seja por causa de uma equipa excecional ou de um chefe fantástico, essas ligações fazem com que seja difícil sair.
Em casos como este, deves dar à tua carta de aviso prévio de duas semanas um pouco mais de calor:
#2 Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas
[O teu nome]
[Endereço de correio eletrónico]
[Número de telefone]
[Data] [Nome do destinatário
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
Caro Sr./Sra. [Último nome],
Estou a escrever para me demitir formalmente do meu cargo na [Nome da Empresa], com efeito a partir de hoje, duas semanas. O meu último dia de trabalho será [Último dia de trabalho].
Esta decisão não foi tomada de ânimo leve, uma vez que o tempo que passei na [Nome da Empresa] foi incrivelmente gratificante. Gostei muito de trabalhar em projectos como [Projeto Específico 1] e [Projeto Específico 2], que foram alguns dos pontos altos da minha carreira. A colaboração e o apoio de ti e da equipa tornaram estas experiências verdadeiramente memoráveis.
Estou profundamente grato pelas oportunidades e experiências que tive aqui. As competências e os conhecimentos que adquiri irão, sem dúvida, beneficiar-me nos meus empreendimentos futuros. Foi um prazer trabalhar ao lado de pessoas tão talentosas e dedicadas.
Durante este período de transição, estou empenhado em assegurar uma transferência suave das minhas responsabilidades. Por favor, diz-me qual a melhor forma de ajudar neste processo para que seja o mais simples possível.
Obrigado pela tua compreensão e apoio durante o meu tempo na [Nome da Empresa]. Espero manter-me em contacto e espero que os nossos caminhos se cruzem novamente no futuro.
Cumprimentos,
[O teu nome]
Modelo de carta de aviso prévio de 2 semanas (parte de uma carta de demissão)
Em alternativa, se decidires combinar a tua carta de aviso prévio de 2 semanas com uma carta de demissão, o teu documento final pode ser mais ou menos assim:
#3 Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas
[O teu nome]
[Endereço de correio eletrónico]
[Número de telefone]
[Data] [Nome do destinatário
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]
Caro Sr./Sra. [Último nome],
Estou a escrever para me demitir formalmente do meu cargo na [Nome da Empresa], com efeito a partir de hoje, duas semanas. O meu último dia de trabalho será [Último dia de trabalho].
Depois de uma análise cuidadosa, decidi aceitar uma nova oportunidade que está mais de acordo com os meus objectivos de carreira e aspirações pessoais. Esta decisão não foi fácil, pois gostei muito do tempo que passei na [Nome da Empresa] e aprendi imenso com os meus colegas e com o trabalho que fizemos juntos.
Apreciei a oportunidade de trabalhar com uma equipa tão talentosa e estou grato pelo apoio e encorajamento que recebi durante o meu mandato aqui. Estou empenhado em assegurar uma transição suave e estou disponível para ajudar na transferência das minhas responsabilidades durante este período. Por favor, diz-me como posso ser útil durante este período.
Obrigado pelo teu apoio e compreensão. Espero manter-me em contacto e espero que os nossos caminhos se cruzem novamente no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[O teu nome]
Modelo de carta de aviso prévio de 2 semanas (e-mail)
É claro que qualquer um dos avisos anteriores pode ser enviado impresso ou por correio eletrónico. Mas se optares pela versão eletrónica, não te esqueças de criar uma linha de assunto relevante.
Assim, é mais fácil para o destinatário perceber do que se trata o e-mail assim que chega à sua caixa de entrada.
#4 Modelo de carta de aviso prévio de duas semanas (e-mail)
Assunto: Aviso de demissão - [O teu nome]
Caro Sr./Sra. [Último nome],
Espero que este e-mail te encontre bem.
Estou a escrever-te para me demitir formalmente do meu cargo na [Nome da Empresa], com efeito a partir de hoje, duas semanas. O meu último dia de trabalho será [Último dia de trabalho].
Quero expressar a minha sincera gratidão pelas oportunidades que tive durante o meu tempo aqui. Trabalhar contigo e com a equipa foi uma experiência valiosa, e apreciei o apoio e a orientação ao longo do meu mandato. As competências e os conhecimentos que adquiri irão, sem dúvida, beneficiar-me na minha futura carreira.
Para garantir uma transição suave, estou mais do que disposto a ajudar-te de todas as formas possíveis. Quer se trate de ajudar a formar o meu substituto, de finalizar projectos ou de documentar processos, diz-me como posso tornar este período o mais simples possível.
Gostei de fazer parte da [Nome da Empresa] e estou grato pelo crescimento profissional e desenvolvimento pessoal que aqui experimentei. Espero manter-me em contacto e espero que os nossos caminhos se cruzem novamente no futuro.
Mais uma vez, obrigado pela oportunidade e pela tua compreensão.
Atenciosamente,
[O teu nome]
Principais lições
Uma carta de aviso prévio de duas semanas é simplesmente a tua maneira formal de dizer que te vais demitir e especificar a data de partida. É uma notificação direta para que o teu chefe e os RH saibam que te vais embora, normalmente com um aviso prévio de duas semanas.
Aqui estão 5 razões principais pelas quais deves sempre considerar entregar a tua carta de aviso prévio de 2 semanas:
- É uma atitude educada.
- Pode ter impacto na tua reputação profissional.
- Dá tempo ao seu empregador para lidar com a situação.
- Cria uma oportunidade de feedback.
- Pode ajudar-te a obter referências positivas.
Além disso, a tua carta de aviso prévio de duas semanas pode incluir elementos de uma carta de demissão. A principal diferença é que uma carta de demissão também apresenta os motivos da tua saída, enquanto a carta de aviso prévio se concentra apenas no calendário da tua saída.
Na maioria das vezes, estes dois documentos fundem-se num só. Eis como elaborar a tua em 7 passos:
- Começa por indicar as tuas credenciais num cabeçalho.
- Cumprimenta o destinatário educadamente.
- Declara claramente a tua intenção de te demitires.
- (Opcional) Apresenta os motivos da tua saída.
- Expressa a tua gratidão.
- Oferece-te para ajudar na transição.
- Termina com uma assinatura apropriada.
