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Cuando te pones a escribir una carta de presentación, una de las primeras preguntas que te pueden venir a la mente es: ¿qué extensión debe tener una carta de presentación?
Si es demasiado larga, corres el riesgo de perder el interés del lector.
Si es demasiado corta, puede que no consigas transmitir lo suficiente sobre por qué eres el candidato perfecto para el puesto.
Entonces, ¿qué te recomendamos? La carta de presentación ideal tiene una extensión de entre media página y una página completa.
Si quieres aprender a aprovechar al máximo este espacio relativamente reducido, sigue leyendo este artículo y descubre:
- Qué es una carta de presentación y por qué la necesitas;
- ¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
- Cuáles son los elementos clave de una carta de presentación eficaz;
- 7 consejos que harán que tu carta de presentación destaque.
¿Qué es una carta de presentación y por qué la necesitas?
Puedes pensar en la carta de presentación como tu presentación personal ante el empleador.
Y como los reclutadores suelen leer tu carta de presentación antes que tu currículum, la responsabilidad de causar una primera impresión positiva recae en este breve documento.
Al igual que el currículum, una carta de presentación te da espacio para explicar por qué eres el mejor candidato para el puesto y cómo puedes contribuir a la empresa.
Pero, dado que tanto el currículum como la carta de presentación son tan similares, ¿no es una pérdida de tiempo escribirla?
Pues bien, según muestran las investigaciones, ¡el 87 % de los responsables de contratación no estarían nada de acuerdo! De hecho, el 49 % de los responsables de contratación admiten haber invitado a candidatos a una entrevista de trabajo incluso aunque su currículum fuera flojo. ¡Y eso solo por la calidad de su carta de presentación!
Así que sí, dedicar tiempo a redactar una carta de presentación convincente marca la diferencia.
Pero si aún no estás convencido, aquí tienes tres razones más:
- Transmitir tu personalidad. Mientras que un currículum muestra los datos y cifras de tu vida profesional, una carta de presentación te permite añadir un toque personal a tu solicitud. Es tu oportunidad de dirigirte directamente al responsable de contratación y mostrar un poco de tu personalidad.
- Mostrar tus conocimientos. También es una oportunidad para demostrar que has investigado sobre la empresa (sus necesidades, valores y retos) y el puesto.
- Explicar los vacíos o cambios en tu trayectoria profesional. Además, si tienes vacíos en tu historial laboral o estás cambiando de carrera, tu carta de presentación es el mejor lugar para abordar estos puntos.
En resumen, siempre debes adjuntar una carta de presentación a tu solicitud de empleo. Incluso si la oferta de trabajo a la que respondes no la solicita.
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¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
Y ahora, vayamos a la verdadera razón por la que estás aquí.
Esta es la extensión ideal que debería tener una carta de presentación:
- Número de palabras: intenta que tenga entre 250 y 400 palabras. Esto debería ser lo suficientemente largo como para cubrir lo esencial, pero lo suficientemente corto como para mantener la atención del lector.
- Número de párrafos: en cuanto a la estructura, tu carta de presentación debe constar de entre 2 y 4 párrafos de desarrollo, enmarcados por un párrafo introductorio y otro de cierre.
- Páginas: En general, tu carta de presentación debería tener una extensión de entre media página y una página completa.
Cualquier cosa más larga iría en contra del propósito de una carta de presentación, que es presentarte de forma concisa y directa.
Elementos clave de una buena carta de presentación
Como puedes ver, una carta de presentación es un medio relativamente conciso. Entonces, ¿cómo puedes aprovechar al máximo su espacio limitado?
Te mostraremos qué elementos no pueden faltar en ninguna carta de presentación:
- Información de contacto
- Saludo personalizado
- Párrafo introductorio
- Párrafos del cuerpo
- Párrafo de cierre
- Firma adecuada
¡Y ahora, vamos a ver cada uno de estos puntos por separado!
Información de contacto
En primer lugar, debes colocar tu información de contacto en la parte superior de tu carta de presentación. Asegúrate de incluir:
- tu nombre completo,
- tu dirección de correo electrónico,
- tu número de teléfono,
- y un enlace a tu perfil de LinkedIn o a tu portafolio online (opcional).
Por conveniencia, también deberías incluir la información de contacto del destinatario de tu carta de presentación:
- su nombre,
- el nombre de la empresa,
- la dirección de la empresa.
El objetivo principal de esta sección es que los reclutadores sepan cómo ponerse en contacto contigo. Por eso, ten en cuenta que tus datos de contacto siempre deben destacar visualmente del resto del texto.
Saludo personalizado
En lo que respecta a las cartas de presentación, empezar con buen pie es fundamental. Por eso, en lugar de un saludo genérico, debes dirigirte al destinatario de tu carta de presentación por su nombre, así:
- «Estimado [Nombre] [Apellido],»
- o «Estimado Sr./Sra./Dr. [Apellido]»,
Pero, ¿cómo puedes averiguar el nombre del responsable de contratación? Bueno, lo ideal es que lo veas en la oferta de empleo. Si no es así, puedes consultar la página web de la empresa, su perfil de LinkedIn o llamarles rápidamente.
Saludar al destinatario por su nombre es sin duda lo mejor, porque le da ese toque personal. Pero hay formas de escribir una carta de presentación sin nombre y seguir causando una gran impresión.
Párrafo introductorio
En tercer lugar, ¡tienes que empezar tu carta de presentación con fuerza!
Dado que el objetivo del párrafo inicial es captar la atención del reclutador desde el primer momento, debes empezar con un gancho convincente.
Pero en realidad no hay una única forma de conseguirlo. Por ejemplo, tu introducción podría ser algo así:
Ejemplo de párrafo introductorio n.º 1: Mencionar un logro clave
«En mi anterior puesto en DEF Corp, dirigí un equipo que desarrolló un sistema de gestión de relaciones con los clientes que aumentó la retención de clientes en un 30 % durante el primer año. Ahora, estoy deseando aportar mi experiencia y mis habilidades a tu equipo».
Ejemplo de párrafo introductorio n.º 2: Mostrar interés particular por la empresa
«Me entusiasmó ver el puesto de director de marketing en la empresa XYZ publicado en vuestra página web, y estoy deseando aportar mis cinco años de experiencia en marketing digital a vuestro dinámico equipo. Me impresiona especialmente el compromiso de la empresa XYZ con la sostenibilidad y el desarrollo de productos innovadores, lo cual encaja perfectamente con mis valores y objetivos profesionales».
Ejemplo de párrafo introductorio n.º 3: Compartir una historia personal
Párrafos del cuerpo
Por supuesto, el foco principal recae en los párrafos del cuerpo. Y, una vez más, nada es inamovible. Bueno, al menos en lo que respecta al número de párrafos (2-4).
Pero en cuanto a su contenido, las cartas de presentación más exitosas abordan lo siguiente:
- Mostrar tus habilidades y experiencia. Pero no te limites a enumerar tus habilidades y dar por terminado el asunto. En su lugar, sitúa tus habilidades en un contexto profesional real. Describe un problema con el que te hayas encontrado en tu trabajo anterior y las habilidades que utilizaste para resolverlo. No olvides mencionar también tus resultados.
- Presentar tus logros más destacados. Ya sea que hayas obtenido un certificado que avale tus habilidades, o cualquier premio y reconocimiento, ¡mencionalo! Porque esto podría ser justo lo que te diferencie de la competencia.
- Expresa tu motivación para unirte a la empresa. Por ejemplo, puedes mencionar un proyecto concreto, los valores de la empresa o los objetivos que te atraen. Y sé específico: a los reclutadores no les gusta la vaguedad.
- Demuestra tu pasión por el puesto. Por último, debes demostrar que no solo tienes las habilidades y la experiencia necesarias, sino también pasión e interés genuino por la profesión.
Puedes optar por la estructura de cuatro párrafos, dedicando cada uno a un tema diferente, o combinarlos como mejor te parezca. En cualquier caso, ¡el flujo del texto tiene que tener sentido!
Párrafo de cierre
Cuando redactes el párrafo de cierre, hazlo breve y conciso. Lo ideal es que hagas estas cuatro cosas:
- Reiterar tu deseo de trabajar para la empresa.
- Agradece al responsable de contratación por su tiempo y consideración.
- Expresa tu deseo de discutir los siguientes pasos en persona (también conocido como una llamada a la acción).
- (Opcionalmente) recuérdale cómo puede ponerse en contacto contigo.
¿No sabes cómo terminar con buen pie? ¡Deja que estos 8 fantásticos finales para cartas de presentación te sirvan de inspiración!
Despedida adecuada
Y, por último, tienes que despedirte del responsable de contratación de forma profesional.
No hace falta que te inventes nada original. Al contrario, un buen «Atentamente» o «Saludos cordiales» son tus mejores opciones.
Ejemplo de carta de presentación
Aquí tienes un ejemplo de cómo puede ser una buena carta de presentación.
¡Pero no es un ejemplo cualquiera! Pertenece a una persona real que consiguió el trabajo gracias a nuestras bonitas plantillas de cartas de presentación.
Así que, si te gusta lo que ves, ¡no seas tímido y échales un vistazo!
Más ejemplos de cartas de presentación
¿Y si ahora mismo estás cambiando de carrera o intentando conseguir unas prácticas? No te preocupes, tampoco nos hemos olvidado de ti.
Aquí tienes 4 ejemplos más, dos para cada una de estas situaciones.
Y si te gusta alguno de ellos, solo tienes que hacer clic en el botón rojo de la esquina inferior derecha y adaptar el ejemplo elegido a tu gusto.
¿Qué extensión debe tener una carta de presentación para unas prácticas?
La longitud ideal de tu carta de presentación para unas prácticas probablemente rondará una página completa.
Dado que no tienes mucha experiencia laboral, si es que tienes alguna, debes dedicar más espacio a demostrar que tienes lo necesario para tener éxito. En lugar de hablar de tu experiencia laboral, puedes mencionar tus:
- logros académicos,
- cursos relevantes,
- tu proyecto de fin de carrera,
- actividades extracurriculares que aportan valor al puesto de prácticas,
- voluntariado,
- o pertenencia a asociaciones relevantes.
¿Qué extensión debe tener una carta de presentación si estás cambiando de carrera?
Por otro lado, las cartas de presentación para un cambio de carrera deben centrarse en cualquier habilidad transferible que hayas adquirido en el pasado y que pueda ser útil para tu nuevo puesto. En este caso, es probable que tu carta de presentación se acerque más a una página completa.
Además, debes explicar el giro profesional que estás dando actualmente. Tu carta de presentación debería responder a las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el motivo del cambio?
- ¿Qué habilidades útiles tienes?
- ¿Cómo puede tu experiencia aportar valor a la empresa?
Para que quede claro, tarde o temprano tendrás que abordar el cambio de carrera. Y cuanto antes, mejor. Así que no tengas miedo de incluir esta información directamente en tu párrafo introductorio.
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7 consejos para que tu carta de presentación destaque
¿Sabes qué es aún mejor que una carta de presentación bien redactada? ¡Una carta de presentación excepcional, por supuesto! Entonces, ¿qué puedes hacer para mejorar la tuya? Hemos recopilado los mejores consejos de redacción que han resistido el paso del tiempo:
- Antes de empezar a escribir, investiga un poco.
- Asegúrate de que tu carta de presentación sea visualmente atractiva.
- Utiliza datos cuantificables para respaldar tus logros.
- No te limites a repetir tu currículum.
- No tengas miedo de mencionar nombres.
- Añade palabras clave relevantes a tu carta de presentación.
- ¡Revisa, revisa y vuelve a revisar!
¡Vamos a profundizar un poco más en ellos!
Consejo n.º 1: Antes de empezar a escribir, investiga un poco
Recopilar información sobre los proyectos, valores, objetivos, iniciativas o incluso retos de la empresa te da una ventaja enorme. En primer lugar, te ayuda a adaptar tu carta de presentación para que se ajuste a las necesidades de la empresa como un guante. En segundo lugar, demostrar que conoces las dificultades y la misión de la empresa da la impresión de que para ti no todo es cuestión de dinero.
Consejo n.º 2: Asegúrate de que tu carta de presentación sea visualmente atractiva
Porque lo último que quieren ver los reclutadores es un muro de texto difícil de leer y que ni siquiera tiene sentido. En su lugar, aprovecha los espacios en blanco y mantén tus párrafos bien organizados. También puedes usar viñetas para que tu carta de presentación quede más estructurada.
Consejo n.º 3: Usa datos cuantificables para respaldar tus logros
Incluir cifras en tu carta de presentación es una forma excelente de comunicar tu potencial: son específicas, universales y causan impacto. Por ejemplo: «Dirigí un equipo que desarrolló un sistema de gestión de relaciones con los clientes que aumentó la retención de clientes en un 30 % durante el primer año».
Consejo n.º 4: No te limites a repetir tu currículum
Claro, es probable que parte de la información que incluyas en tu carta de presentación se repita en tu currículum. Pero en lugar de copiar y pegar, intenta aportar más contexto. Por ejemplo, ¿por qué fue tan importante este resultado concreto para tu antiguo equipo? O bien, ¿qué te hace estar tan decidido a conseguir este trabajo (aparte del sueldo, claro)?
Consejo n.º 5: No tengas miedo de mencionar nombres
Si conoces a alguien que ya trabaje para la empresa, asegúrate de mencionarlo en tu carta de presentación. Tener esa conexión personal siempre ayuda. Por un lado, hace que los reclutadores confíen más en ti. Y también es un buen indicador de que probablemente encajarás en la cultura de la empresa.
Consejo n.º 6: Adereza tu carta de presentación con palabras clave relevantes
Este consejo es especialmente valioso si envías tu solicitud de empleo a través del ATS. Porque sin las palabras clave adecuadas, es posible que tu solicitud ni siquiera llegue a los ojos de los reclutadores.
Pero, ¿cómo saber qué palabras clave incluir? Bueno, tienes que empezar por leer atentamente la oferta de trabajo. Toma nota de cualquier palabra o frase que describa los requisitos del candidato (por ejemplo, habilidades, títulos, responsabilidades, términos específicos del sector, etc.). A continuación, esparce estas palabras clave de forma natural a lo largo de tu carta de presentación.
Consejo n.º 7: Revisa, revisa y vuelve a revisar
Y, por último, ¡te recomendamos que siempre revises tu texto varias veces! Porque nada puede arruinar la primera impresión como los errores tontos e innecesarios, como las erratas, los errores gramaticales o las faltas ortográficas.
Puntos clave: ¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
El objetivo de una buena carta de presentación es presentarte como el mejor candidato para el puesto de forma concisa y directa.
Por eso, debes aspirar siempre a entre 250 y 400 palabras; 2-4 párrafos de desarrollo (enmarcados por un párrafo introductorio y otro de cierre); y un formato que ocupe entre media página y una página completa.
A pesar de este espacio limitado, deberías poder incluir las siguientes secciones:
- Información de contacto
- Saludo personalizado
- Párrafo introductorio
- Párrafos del cuerpo
- Párrafo de cierre
- Firma adecuada
