Cómo elaborar una carta de presentación empresarial llamativa en 5 pasos
El sector empresarial está repleto de diferentes trayectorias profesionales, desde la contabilidad y la consultoría hasta las finanzas y el espíritu empresarial. Para conseguir un puesto empresarial, no sólo necesitarás un currículum que detalle tu experiencia profesional, sino también una carta de presentación que transmita tu dedicación al sector.
En esta guía, te enseñaremos 5 pasos esenciales para redactar una carta de presentación empresarial. Sigue leyendo para aprenderlo todo:
- Cómo dar formato al encabezamiento y titular de una carta de presentación empresarial
- Por qué necesitas un saludo personalizado en tu carta de presentación comercial
- Cómo redactar una carta de presentación empresarial convincente
- Preguntas que debes responder en tu carta de presentación para demostrar tu valor profesional
- Qué incluir en el resumen final de una carta de presentación comercial
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1. Cómo formatear correctamente el encabezamiento y el titular de una carta de presentación comercial
El primer paso clave para escribir una carta de presentación empresarial es crear un encabezamiento y un titular bien formateados.
Los encabezamientos de las cartas de presentación son los breves bloques de texto que suelen encontrarse en la esquina superior izquierda del documento y que detallan toda la información necesaria sobre el solicitante y la empresa.
En cuanto al encabezamiento de la carta de presentación, se trata de un breve enunciado del título que ayuda a captar la atención de los empleadores y, al mismo tiempo, adelanta la información que está por venir.
A continuación te ofrecemos explicaciones más detalladas y ejemplos que te ayudarán a ilustrar cómo crear cada uno de estos elementos de la carta de presentación:
Formato del encabezamiento
El encabezamiento de una carta de presentación puede variar en estilo y orden de la información en función de la estética que busques. Sin embargo, independientemente de la apariencia, un encabezamiento sólido siempre incluirá:
- El nombre de la empresa y del departamento al que te presentas
- Tu nombre y cargo profesional
- Tu información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, LinkedIn, etc.)
Cuando reúnas todo esto, el encabezamiento de tu carta de presentación empresarial debería parecerse a este ejemplo
Para: KPMG, Departamento de Contabilidad
De: Joe King, Profesional de Empresa y Contabilidad
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Escribir el titular
Para el titular de tu carta de presentación empresarial, tu objetivo debe ser emular el titular que utilizaría un periódico o una revista para una noticia importante. Debe ser llamativo a la vez que honesto, retratando con precisión la información que explicarás en la carta.
Para escribir el titular de una carta de presentación, debes utilizar siempre una palabra clave relacionada con el puesto, un número llamativo o una palabra desencadenante, un adjetivo o verbo potente y una promesa.
He aquí un ejemplo de un titular eficaz de una carta de presentación empresarial, seguido de un desglose de cada componente
Mis 3 excelentes habilidades empresariales y cómo las aplicaré a las necesidades de tus clientes
Palabra/número desencadenante: 3 habilidades empresariales
Palabra clave: Empresarial
Adjetivo/Verbo: Excelente, Aplicar
Promesa: Las necesidades de tus clientes - al incluir este detalle en tu titular, indicas a los empleadores que no sólo explicarás tus habilidades, sino que también las relacionarás con las necesidades específicas de su empresa y sus clientes.
2. Cómo personalizar el saludo en tu carta de presentación empresarial
Una vez que hayas creado tu encabezamiento y tengas listo el titular, el siguiente paso es elaborar el saludo de tu carta de presentación empresarial.
En el pasado, se animaba a los solicitantes de empleo a utilizar saludos vagos y generalizados, como "A quien corresponda". Hoy en día, los empresarios buscan un enfoque más personalizado, y los saludos dirigidos a personas o departamentos concretos resultan mucho más eficaces e impactantes.
Además, un saludo personalizado en una carta de presentación demuestra al empleador que no sólo prestas gran atención a los detalles, sino que también te has tomado el tiempo de investigar antes de presentar tu candidatura.
Si te has informado bien y no puedes identificar a la persona o departamento exacto que revisará tu solicitud, prueba una de estas alternativas:
Al equipo de [nombre de la empresa
O
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa
3. Cómo escribir una carta de presentación empresarial convincente
Con el encabezamiento, el titular y el saludo de tu carta de presentación fuera del camino, es hora de escribir tu párrafo introductorio.
Para que esta introducción resulte convincente e impresionante para los empleadores, debes tratar de incluir:
- Un breve resumen de tu historia y objetivos profesionales
- Una declaración sobre por qué te entusiasma presentar tu candidatura a esta empresa
- Un conocido común (cuando sea posible)
He aquí un ejemplo de cómo redactar una carta de presentación de empresa
Al Director de Contratación de [Nombre de la empresa],
Soy un profesional de los negocios con más de 3 años de experiencia en Finanzas y Contabilidad. Tras tener el placer de conocer a su Asistente Ejecutiva, Jane Doe, en una conferencia reciente, la Sra. Doe conectó conmigo a través de LinkedIn y me recomendó que solicitara este puesto. Tras revisar la misión de su empresa, he decidido presentar mi candidatura, ya que nuestros objetivos y moral coinciden a la perfección.
4. Cómo mostrar valor profesional en tu carta de presentación empresarial
Lo siguiente en tu carta de presentación empresarial son los párrafos del cuerpo, donde ofrecerás una explicación más detallada de por qué encajas bien en la empresa y viceversa.
Una carta de presentación empresarial bien redactada suele contener entre 2 y 4 párrafos en total que responden a cada una de las siguientes preguntas:
- ¿Qué te entusiasma de trabajar en esta empresa?
- ¿Qué esperas aprender trabajando en esta empresa?
- ¿Qué logros o cualificaciones te hacen destacar como candidato?
- ¿Qué habilidades clave posees que sean relevantes para el puesto?
Describir los logros con detalles específicos y cuantificables es especialmente importante, ya que esto proporciona a los empresarios ejemplos de la vida real del valor que puedes ofrecer.
He aquí un ejemplo de cómo describir un logro en una carta de presentación empresarial
Como Consultor Empresarial para [Antiguo Empleador], viajé a más de 15 lugares internacionales para reunirme con clientes financieros de alto perfil, fomentando relaciones comerciales duraderas con estos clientes. Además, incorporé otros 10 nuevos clientes internacionales, lo que supuso un aumento del 45% en los ingresos trimestrales de la empresa.
5. Qué incluir en una carta de presentación de empresa declaración final
Para rematar con fuerza tu carta de presentación empresarial, necesitarás una excelente declaración final. Esta declaración final debe incluir
- Una frase entusiasta en la que digas que estás deseando tener noticias suyas.
- Una frase adicional indicando que harás un seguimiento, incluyendo cómo te pondrás en contacto con ellos o cómo pueden ponerse en contacto contigo
- Una firma formal
He aquí un ejemplo de declaración final eficaz de una carta de presentación comercial
Gracias a mis sólidas relaciones laborales con clientes tanto nacionales como internacionales, confío en poder ampliar tu clientela y fomentar relaciones duraderas tanto con clientes nuevos como con los ya existentes. Me encantaría conectar directamente, ya sea a través de una reunión virtual o en persona, la semana que viene, y estoy disponible para concertar una reunión en cualquier momento de lunes a viernes, de 8 a 17 horas.
La mejor forma de contactar conmigo es en el (123) 456-7890 o por correo electrónico en johnsmith@email.com.
Saludos cordiales,
[Nombre del candidato]
Sigue este esquema de carta de presentación para obtener el máximo éxito.
