Sekretärin Lebenslauf Muster

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Meinen Lebenslauf erstellen

Geschrieben von Milan Šaržík, CPRW

Certified Professional Résumé Writer

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Sekretärin Lebenslauf Muster (Volle Textversion)

Fanny Dermaux

Anschrift: Rue du Thisnes 114, 3840, Brüssel, Belgien

E-Mail-Adresse: fannydermaux@gmail.com

Telefonnummer: 0489 45 48516

Steckbrief

Engagierte und akkurate Sekretärin, die sich durch die Erledigung aller administrativen Aufgaben auszeichnet, wie z. B. die Verwaltung der Korrespondenz, die Dateneingabe, die Planung von Sitzungen und die Pflege des Kalenders. Die Gewinnerin des Top Collaborator Award ist bestrebt, hohe Leistungen und großartige Ergebnisse zu erzielen. Fanny ist derzeit auf der Suche nach einer Stelle als Sekretärin in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Berufserfahrung

07/2016 - 03/2019, Sekretärin, Pertemps Network Group, Inc. in Brüssel, Belgien

Beantwortete Telefongespräche, beantwortete E-Mails und begrüßte täglich Kunden und Partner und stellte sicher, dass die Unternehmensverfahren und -richtlinien eingehalten wurden.
Erledigte die Korrespondenz, zeichnete Informationen auf, führte Personalakten und erledigte andere administrative Aufgaben, die ihm vom Vorgesetzten zugewiesen wurden.
Zusammenarbeit mit der Technologieabteilung bei der Entwicklung eines neuen elektronischen Ablagesystems.
Erstellung von monatlichen Fortschrittsberichten und Präsentation der Ergebnisse vor dem Vorstand.
Wurde zweimal mit dem Top Collaborator Award ausgezeichnet.

06/2014 - 07/2016, Sekretärin, Lusona Consultancy, Inc. in Uccle, Belgien

War für den gesamten Papierkram verantwortlich, einschließlich Spesenabrechnungen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen usw.
Terminierung von Besprechungen, Konferenzen und Pflege des Kalenders.
Dateneingabe, Diktieren von Notizen, Ablage verschiedener Formulare, Korrektur von Dokumenten und Vorbereitung von Anschreiben.
Verwaltete Reisevorbereitungen und diente als erste Anlaufstelle für Kundenbesuche.
Gewinnerin des Preises "Mitarbeiter des Monats" für hervorragende Arbeit.

Ausbildung

09/2010 - 05/2014, Oberschule, Bogaerts International School, Uccle, Belgien

Abschluss mit Auszeichnung

Clubs und Vereine: Tanzclub, Volleyballmannschaft

Fertigkeiten:

Sprachen

Deutsch

Englisch

Französisch

Computer-Kenntnisse

Microsoft Büro

EnGlobe, Azeus Convene

enVisual 360, Boardable

Brainloop VorstandsRaum

Zwischenmenschliche Fertigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientiert

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Zeitmanagement

Freiwilligenarbeit

10/2017 - 12/2017, Fundraiser, Missionare der Nächstenliebe, Brüssel, Belgien

Bescheinigungen

05/2016, Zertifizierte professionelle Sekretärin, Institut der geprüften Sekretäre und Verwalter

Stellenübersicht:

Sekretärin

Eine Sekretärin ist die rechte Hand eines jeden Managers oder einer Führungskraft. Im Idealfall ist sie eine freundliche, zugängliche Person mit Sinn für Loyalität und Verantwortung. Aufgrund ihrer scheinbar banalen Arbeit werden sie leicht übersehen, aber ohne sie ist ein reibungsloser Ablauf in einem Unternehmen kaum denkbar. Ihre Hauptkompetenz liegt darin, dass sie alle Komponenten des Arbeitsplatzes "hinter den Kulissen" kennen. Darüber hinaus sind sie oft die zweite Hand ihres Vorgesetzten, der möglicherweise mehrere Dinge auf seiner Agenda hat. Mit einer Sekretärin können sie sich umfassend auf eine wichtige Besprechung vorbereiten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Besprechung gut verläuft, und die Sekretärin kann den Termin für die Besprechung zum günstigsten Zeitpunkt ansetzen. Eine gute Sekretärin sollte auf jeden Fall auch ein kompetenter Multitasker sein.

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