Wie man einen professionellen Lebenslauf als Facility Manager erstellt

Ein engagierter Gebäudemanager ist ein wichtiger Schritt zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Wer sonst würde dafür sorgen, dass das Firmengelände gut ausgestattet und sicher für das Unternehmen und seine Mitarbeiter ist?

Die Verwaltung von Gebäuden, Renovierungen oder Sanierungen, die Vorbereitung von Unterlagen für Auftragnehmer, die Beaufsichtigung zahlreicher Projekte, die Überwachung und Koordinierung sind nur einige deiner täglichen Aufgaben.

Deine Erfahrungen und Fähigkeiten verdienen es, im besten Licht präsentiert zu werden. Und dafür gibt es keine bessere Plattform als deinen Lebenslauf.

Wenn du diese Tipps befolgst, wirst du im Handumdrehen den Job bekommen, den du dir wünschst.

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1. Was ist das beste Format für deinen Lebenslauf als Facility Manager?

Jim ist Personalvermittler - ein sehr beschäftigter Personalvermittler.

Er wühlt sich verzweifelt durch Stapel von Lebensläufen, auf der Suche nach dem fittesten Facility Manager-Bewerber.

Er hat nur so viel Zeit, wie er braucht, um seinen Morgenkaffee zu trinken. Er kann es sich nicht leisten, seine Zeit mit Lebensläufen zu vergeuden, in denen große Teile des Textes unbeholfen zusammengesetzt sind.

Was wirst du tun, um Jims Aufmerksamkeit zu erregen?

Formatiere deinen Lebenslauf mit den folgenden Tipps ordentlich und vermeide, dass er vom Personalchef beiseite gelegt wird:

  • Setze auf allen Seiten einen Zentimeter Rand ein.
  • Verwende ein zweispaltiges Layout, um die Seitenzahl gering zu halten.
  • Gliedere deinen Lebenslauf in folgende Abschnitte: Kontaktdaten, berufliche Zusammenfassung, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung, zusätzliche Abschnitte (Zertifizierungen, Auszeichnungen, Konferenzen, ehrenamtliche Tätigkeiten usw.)
  • Verwende klare Überschriften.
  • Nutze Leerraum für eine bessere Lesbarkeit und Navigation.
  • Liste deine Berufserfahrungen in umgekehrter Reihenfolge auf.
  • Verwende Aufzählungspunkte, um deine Arbeitserfahrungen, Ausbildungen, zusätzlichen Aktivitäten oder Leistungen aufzulisten.
  • Wähle eine klassische Schriftart wie Georgia, Calibri oder Garamond.
  • Am besten speicherst du deinen Lebenslauf als PDF-Dokument. Lies jedoch immer die Anforderungen in der Stellenausschreibung, denn manche Arbeitgeber verlangen ausdrücklich eine DOCX-Datei.

Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.

2. Wie formulierst du eine gute Zusammenfassung für deinen Lebenslauf als Facility Manager?

Dein Lebenslauf ist nur so gut wie dein berufliches Resümee. Diese 3-5 Zeilen können entscheidend dafür sein, dass Jim weiterliest. Kein Wunder, dass du besonders darauf achten musst, wie du sie schreibst.

Die berufliche Zusammenfassung, auch bekannt als Berufsprofil, ist ein Text, der deine wichtigsten Erfahrungen, die besten Fähigkeiten für die Stelle und nicht zuletzt deine größten Erfolge zusammenfasst.

Zeige deinem potenziellen Arbeitgeber, dass deine Leistungen messbar sind, und benutze Zahlen, um sie greifbarer zu machen.

Beispiel für ein Berufsprofil als Facility Manager

"Engagierter und zuverlässiger Facility Manager mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Gebäudesystemen und -dienstleistungen. Beaufsichtigte und betreute mehr als 50 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, um die Sicherheit und Effizienz der Anlagen zu gewährleisten. Er beriet die Führungskräfte bei Maßnahmen zur Verbesserung der Kosteneffizienz der Gebäudeinstandhaltung. Entwickelte 60+ Instandhaltungsstrategien, mit denen die Ausgaben innerhalb von 4 Monaten um 23% gesenkt werden konnten."

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3. Wie kannst du einen beeindruckenden Lebenslauf als Facility Manager erstellen?

Ein Lebenslauf ohne Kompetenzen ist wie ein Unternehmen ohne Immobilienstrategie. Zumindest kann man das so sehen.

Als fleißiger Facility Manager hast du sicherlich eine Menge Fähigkeiten zu bieten. Aber wie vermeidest du es, die entscheidenden auszulassen? Ganz einfach: Beziehe dich immer auf die Stellenausschreibung und passe deine Liste an die darin enthaltenen Anforderungen an.

Die besten Soft Skills für deinen Lebenslauf als Facility Manager

  • Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Organisation
  • Analytisches Denken
  • Lösen von Problemen
  • Entscheidungsfindung
  • Zeitmanagement
  • Anpassungsfähigkeit
  • Prioritäten setzen
  • Teamarbeit
  • Geschäftlicher Scharfsinn
  • Kundenbetreuung

Fähigkeiten eines Facility Managers für deinen Lebenslauf

  • CMMS (sehr gute Kenntnisse)
  • MS Office Suite (überdurchschnittliche Kenntnisse)
  • Terminplanung
  • Projektleitung
  • Rechtliche Kenntnisse
  • Nachhaltigkeit und Effizienz
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement

4. Wie gestaltest du einen fesselnden Abschnitt in deinem Lebenslauf als Facility Manager?

Nimm Jim. Er möchte deine bisherigen Leistungen mit dem zukünftigen Erfolg seines Unternehmens in Verbindung bringen können. Damit er findet, wonach er sucht, solltest du den Abschnitt über deine Berufserfahrung immer auf die Stellenausschreibung abstimmen.

Fülle ihn mit wichtigen Schlüsselwörtern und verbinde sie geschickt mit einigen deiner besten Leistungen. Vergiss nicht, sie zu quantifizieren, wann immer du kannst, damit die Erfahrung realistisch ist.

Beispiel für den Lebenslauf eines Facility Managers:

Clarkson Technology, Texas
Facilities Manager
2016-2020

  • Beaufsichtigte die Instandhaltung von Gebäuden und Grundstücken und stellte sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften ordnungsgemäß umgesetzt wurden.
  • Leitete und betreute mehr als 50 Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, um die Sicherheit und Effizienz der Einrichtungen zu gewährleisten.
  • Erstellte ein Benchmarking der Energieleistung und des Energieverbrauchs, um zukünftige Energiesparbemühungen zu verbessern.
  • Verwaltete und organisierte Betriebsbudgets auf professionelle und kostengünstige Weise.
  • Entwickelte 60+ Instandhaltungsstrategien, die dazu beitrugen, die Ausgaben innerhalb von 4 Monaten um 23% zu senken.

5. Wie kannst du deine Ausbildung in deinem Lebenslauf als Facility Manager aufführen?

Es ist zwar nicht in Stein gemeißelt, aber es ist sicher hilfreich, einen Abschluss in Wirtschaft oder Management zu haben. Was auch immer dein höchster Bildungsabschluss ist, achte darauf, dass du das Beste daraus machst, ihn zu erwähnen.

Jim würde es sicher zu schätzen wissen, wenn du nur deine relevanten Studiengänge, Interessengebiete oder akademischen Leistungen angibst - vor allem, wenn du keine Berufserfahrung hast.

Beispiel für einen Lebenslauf als Facility Manager:

University of Europe
BA in Applied Business
2010-2013

  • Interessengebiet: Innovation & Management
  • Hervorragend in Finanzanalyse
  • Relevante Lehrveranstaltungen: Strategisches Management, Rechtliches Umfeld der Wirtschaft, Unternehmensführung, Finanzanalyse, Innovation & Management, Nachhaltigkeit

6. Welche zusätzlichen Abschnitte solltest du in deinen Lebenslauf als Facility Manager aufnehmen?

Die Antwort ist ganz einfach: die, die deine relevanten Fähigkeiten und Charaktereigenschaften am besten widerspiegeln.

Wähle die richtigen zusätzlichen Abschnitte für deinen Lebenslauf:

  • Sprachkenntnisse
  • Konferenzen
  • Ehrenamtliche Aktivitäten
  • Zertifizierungen
  • Auszeichnungen
  • Projekte
  • Qualifikationen
  • Interessen
  • Andere Errungenschaften

Du kannst sie wie folgt auflisten:

Freiwillige Aktivitäten

Office Manager - Hearts & Minds, 2019

  • Administrative Unterstützung, Planung von Meetings, Organisation von Konferenzen
Veröffentlicht am 1. Dezember 2021

Julia ist eine professionelle Autorin, Übersetzerin und Grafikdesignerin. Sie hat einen Abschluss in Übersetzen und Dolmetschen und verfügt über internationale Arbeitserfahrung aus verschiedenen Ländern in Europa sowie China und Panama. Julia hat früher akademisches Schreiben unterrichtet und als Grafikdesignerin für Magazine wie The Business of Business gearbeitet. Sie hat eine Leidenschaft für lebenslanges Lernen und guten Kaffee.

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