Assistentin Office Manager Lebenslauf Muster

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Assistentin Office Manager Lebenslauf Muster (Volle Textversion)

Minos Marakis

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Steckbrief

Fleißiger und engagierter Assistant Office Manager mit Erfahrung in der Durchführung verschiedener täglicher Bürotätigkeiten, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Zertifizierter Business Office Manager mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten, Abschluss in Betriebswirtschaft an einer renommierten Universität, ausgeprägter Liebe zum Detail und Genauigkeit sowie der wichtigen Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und gute Leistungen zu erbringen.

Berufserfahrung

06/2017 - 06/2019, Assistant Office Manager, Pointwise, Inc. in Genf, Schweiz
  • Arbeitete eng mit mehreren Büromanagern zusammen und unterstützte sie bei Bedarf bei allen Geschäftsabläufen und stellte sicher, dass alle Richtlinien und Verfahren vollständig eingehalten wurden.
  • Er nahm Anrufe entgegen, beantwortete E-Mails, begrüßte Geschäftspartner und Kunden und organisierte und koordinierte verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Verwaltete Dokumente und Unterlagen und arbeitete an der ständigen Verbesserung aller täglichen Büroabläufe - steigerte die Effizienz der Büroarbeit innerhalb von 2 Jahren um 55 %.
  • Assistierte bei der Verwaltung der Debitoren- und Lohnbuchhaltung, erstellte detaillierte Wochenberichte und präsentierte die Ergebnisse den Führungskräften.
  • Auszeichnung als Mitarbeiter des Monats für hervorragende Arbeit.

Ausbildung

09/2013 - 05/2017, Business & Management mit Marketing, Universität Genf, Genf, Schweiz

GPA: 3,98 (Top 5% des Programms)

Gewinner des Academic Excellence Award 2016

Clubs and Societies: FinTech Society, Marketing Society, TEDx Club

09/2009 - 05/2013, Gymnasium, Costeas-Geitonas Schule, Athen, Griechenland

Abschluss mit Auszeichnung (Note 1 - A/exzellentes Äquivalent in allen 4 Fächern)

Gewinner des 2013 Best Graduate Award

Aktivitäten: Basketballteam, Wirtschaftsgesellschaft, Tennisclub

Fertigkeiten:

Sprachen
Griechisch
Englisch
Deutsch
Computer-Kenntnisse
Microsoft Büro
Hootsuite, Zoho CRM
Twilio, Netsuite
Bitrix24, Apptivo
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Problemlösung
Teamarbeit
Zeitmanagement

Ehrenamtliche Tätigkeit

09/2011 - 05/2012, Klassensprecher, Costeas-Geitonas Schule, Athen, Griechenland

Bescheinigungen

03/2019, Zertifizierte Bürokauffrau, Praxis-Management-Institut
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