Wie kann KI Arbeitssuchenden helfen? 6 KI-Tools für deine nächste Jobsuche

Künstliche Intelligenz hat erst vor relativ kurzer Zeit Einzug in die Welt der Personalbeschaffung gehalten. Und doch hat sie es in dieser kurzen Zeit geschafft, die Branche im Sturm zu erobern – vor allem auf Seiten der Personalvermittler. Die Frage ist: Wie kann KI auch Arbeitssuchenden helfen?

Gute Nachrichten! KI-gestützte Tools zum Verfassen von Lebensläufen und Anschreiben, KI-Lebenslauf-Checker oder KI-Tools zur Stellenvermittlung sind mittlerweile Realität. Diese Tools sind einfach zu bedienen und überraschend leistungsfähig.

Wir stellen dir 6 KI-gestützte Tools vor, mit denen du schneller einen Job findest.

Die Rolle von KI in der Personalbeschaffung

Laut einer Studie von Zippia nutzt die Mehrheit der Personalvermittler (65 %) bereits KI als Teil ihres Arbeitsablaufs.

Zudem nutzen 99 % der Fortune-500-Unternehmen KI für den Einstellungsprozess.

Und satte 85 % der Personalverantwortlichen glauben, dass KI in naher Zukunft Teile des Rekrutierungsprozesses ersetzen wird.

Derzeit hat die KI-Recruiting-Softwarebranche einen geschätzten Wert von 590,5 Millionen US-Dollar und soll laut der Zippia-Studie bis 2028 auf 890,51 Millionen US-Dollar wachsen.

Egal, was du vom Einsatz von KI in der Personalbeschaffung hältst – es sieht so aus, als würde sie nicht wieder verschwinden.

Wie genau wird künstliche Intelligenz also bei der Personalbeschaffung eingesetzt? Und welche Vorteile bietet diese Technologie in der Personalbranche?

4 Hauptanwendungsbereiche von KI im Personalwesen bei der Personalbeschaffung

• Job-Matching. KI kann sowohl den Bewerbern dabei helfen, die relevantesten Stellen zu finden, als auch den Personalvermittlern dabei, die besten Kandidaten für offene Stellen zu finden. Arbeitssuchende können Algorithmen des maschinellen Lernens nutzen, um nur Stellenbeschreibungen zu finden, die auf ihre Anforderungen und Erfahrungen zugeschnitten sind. Personalvermittler hingegen können relevante Kandidaten finden und kontaktieren, ohne Hunderte von Bewerbungen durchsehen zu müssen.
• Vorauswahl. Viele größere Unternehmen nutzen ATS-Systeme, um Bewerber zu filtern. Diese KI-gestützten Screening-Tools scannen jede Bewerbung (einschließlich des Lebenslaufs) und filtern sie anhand der Fähigkeiten und Qualifikationen des Bewerbers, aber auch anhand von subtileren Aspekten, wie zum Beispiel, ob der Bewerber häufig den Job gewechselt hat. Deshalb musst du unbedingt einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen.
• Engagement. Manche Arbeitgeber nutzen auch KI-Chatbots, um Vorstellungsgespräche zu organisieren, Kompetenzbewertungen zu planen oder Meetings zu vereinbaren. Das hilft Unternehmen außerdem, mit den in die engere Wahl gekommenen Kandidaten in Kontakt zu bleiben und sie regelmäßig über den Stand des Prozesses zu informieren.
• Onboarding. In der letzten Phase des Einstellungsprozesses wird KI häufig eingesetzt, um neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess zu begleiten. Sie stellt Unternehmensrichtlinien, Abläufe und Ressourcen vor und organisiert Schulungen und Dokumente. Manche Unternehmen nutzen sogar einen Alterschecker, um die berufliche Laufbahn und die Altersvorsorge eines Bewerbers vorherzusagen. Diese Technologie gibt Onboarding-Teams mehr Zeit, sich auf die menschenbezogenen und komplexen Aspekte der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu konzentrieren.

Aber es gibt auch andere innovative Möglichkeiten, wie Arbeitssuchende KI bei der Jobsuche nutzen können, die ihnen direkt zugutekommen.

Schauen wir uns also ohne weitere Umschweife 5 Möglichkeiten an, wie Arbeitssuchende KI bei ihrer Jobsuche nutzen können:

1. KI-Lebenslauf-Generatoren (als Hilfe bei Schreibblockaden)

Die meisten Menschen hassen es, Lebensläufe zu schreiben. Glücklicherweise musst du diese Arbeit nicht mehr selbst erledigen. KI-gestützte Lebenslauf-Generatoren können den Großteil davon in einem Bruchteil der Zeit für dich erledigen.

Sie generieren relevante Inhalte für deinen Lebenslauf und beschleunigen so den Schreibprozess.

Wenn du neugierig auf die Technologie dahinter bist: Die meisten dieser KI-Generatoren basieren auf dem neuronalen Netzwerk GPT-4 von OpenAI, einem leistungsstarken Sprachmodell, das Texte produzieren kann, die von denen menschlicher Autoren nicht zu unterscheiden sind.

Wie genau funktioniert das GPT-4-Modell von OpenAI?

Du gibst einen Text als Eingabe ein (in diesem Fall deine Berufsbezeichnung) und das Modell wandelt ihn in das um, was es als das nützlichste Ergebnis vorhersagt (z. B. Beschreibungen deiner Berufserfahrung).

Der KI-Lebenslauf-Generator macht also genau das, was du von ihm erwartest – er schreibt automatisch deinen Lebenslauf.

Was sind einige Beispiele für KI-Lebenslauf-Generatoren?

Die besten KI-Lebenslauf-Generatoren

Der KI-Lebenslauf-Generator von Kickresume basiert ebenfalls auf dem GPT-4-Modell.

Das Modell nimmt deine Berufsbezeichnung als Anhaltspunkt und generiert rollenspezifische Stichpunkte für deinen Abschnitt „Berufserfahrung“. Du kannst weitere hinzufügen, sie bearbeiten oder anpassen.

Dann musst du den Text nur noch bearbeiten, damit er besser zu dir passt.

Natürlich kann eine KI nichts über dich oder deine beruflichen Erfolge wissen. Aber diese nachträglichen Änderungen lassen sich in der Regel leichter vornehmen, wenn du bereits den ersten Entwurf zur Hand hast.

Andere KI-Lebenslauf-Generatoren sind beispielsweise Rezi, das auf dem Prinzip der Analyse von Schlüsselwörtern in einer Stellenbeschreibung basiert, und Skillroads, das einen Lebenslauf erstellt, nachdem du einen Fragebogen ausgefüllt hast.

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Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann in Sekundenschnelle einen tollen ersten Entwurf von deinem Lebenslauf generieren. Gib einfach nur die Berufsbezeichnung ein und überlasse der künstlichen Intelligenz , die richtigen Worte für deinen Lebenslauf zu finden.

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2. KI-Anschreiben-Generatoren (als Hilfe beim Verfassen des ersten Entwurfs)

Von wenigen geliebt und von vielen gefürchtet, sind Anschreiben mittlerweile ebenfalls ein fester Bestandteil des Bewerbungsprozesses geworden. Oftmals brauchst du einfach eines.

Wenn du zur Mehrheit gehörst und es fürchtest, Zeit mit dem Verfassen eines Anschreibens verbringen zu müssen, kannst du einen KI-Anschreiben-Generator eines für dich erstellen lassen.

Ähnlich wie der KI-Lebenslauf-Generator basiert auch der KI-Anschreiben-Generator von Kickresume auf dem GPT-4-Modell zur Verarbeitung natürlicher Sprache von OpenAI.

Dieses Modell kann rollenspezifische Anschreiben erstellen, die in Aussehen und Stil Anschreiben ähneln, die von echten Menschen verfasst wurden.

Dennoch solltest du KI-gestützte Anschreiben-Generatoren mit Vorsicht nutzen.

Warum?

Nun, künstliche Intelligenz kennt dich nicht. Sie kennt nur die Daten, die du ihr zuführst. Daher kann sie nicht deine ganze Geschichte erzählen.

Trotzdem kann sie dennoch ein anständiges Anschreiben erstellen, das du als ersten Entwurf nutzen und bearbeiten kannst, um es mehr „auf dich“ abzustimmen.

Beispiel für ein von KI generiertes Anschreiben


Dieses Anschreiben wurde mit dem KI-Generator von Kickresume für die Position „Senior Copywriter und Redakteur“ erstellt.

Erstelle dein Anschreiben

Andere KI-gestützte Anschreiben-Generatoren sind Rezi, Rytr oder INK.

Natürlich fragst du dich vielleicht: Warum einen KI-Anschreiben-Generator nutzen, wenn ich doch einfach ChatGPT verwenden kann? Berechtigte Frage. Einfache Antwort.

Es ist sehr aufwendig, eine passende Eingabe für ChatGPT zu erstellen, um ein Anschreiben zu generieren, alle Details und Informationen persönlicher anzupassen und vor allem musst du das Anschreiben noch so formatieren, dass es eine Kopfzeile mit den Kontaktdaten enthält.

Wenn du jedoch eine persönlichere Note bevorzugst, kannst du immer noch den traditionellen Weg gehen und das Anschreiben selbst verfassen. Wenn du dich dafür entscheidest, findest du hier einige hilfreiche Ressourcen:

• Wie man in 7 Schritten ein Anschreiben ohne Berufserfahrung verfasst
• Motivationsschreiben vs. Anschreiben: Was sind die wichtigsten Unterschiede?
• Der einzige Leitfaden für Anschreiben, den du 2024 brauchst (+Beispiele)

3. KI-Lebenslauf-Checker & -Prüfer (die dir helfen, deinen Lebenslauf zu verbessern)

Kurz gesagt ist ein KI-Lebenslauf-Checker ein Online-Tool, das künstliche Intelligenz nutzt und dir helfen kann, Fragen zu beantworten wie: „Ist mein Lebenslauf gut?“ und „Wie kann ich meinen Lebenslauf verbessern?“.

Ein Algorithmus für maschinelles Lernen kann diese Aufgabe viel besser erledigen, als es dein Freund je könnte, da er darauf trainiert ist, nach bestimmten Dingen zu suchen, und seine Daten aus riesigen Lebenslauf-Datenbanken bezieht.

Es gibt verschiedene Arten von KI-Tools zur Lebenslaufprüfung, die Lebensläufe nach unterschiedlichen Kriterien überprüfen.

Zum Beispiel bewertet der KI-Lebenslauf-Checker von Kickresume deinen Lebenslauf anhand von drei verschiedenen Kriterien, die darauf basieren, worauf Personalvermittler normalerweise in einem Lebenslauf achten.

Das sind:

1. Enthält der Lebenslauf alles, was er enthalten sollte?
2. Nutzt du den Platz effektiv?
3. Gibt es in deinem Lebenslauf übermäßig häufig verwendete Formulierungen? Aktionsverben?

Anschließend teilt er dir deine Lebenslauf-Punktzahl mit, zeigt eine Liste der Probleme an und gibt dir personalisierte Tipps, wie du ihn verbessern kannst.

Andererseits analysiert der Jobscans AI-Lebenslauf-Checker, wie gut dein Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenanzeige zugeschnitten ist. Anschließend berechnet er, wie gut er prozentual passt.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

4. KI-gestützte Tools zur Stellenvermittlung (damit du dir das endlose Scrollen sparst)

Wenn du schon mal nach einem Job gesucht hast, weißt du, dass das leicht fast schon ein Vollzeitjob sein kann.

Nun, mit Hilfe von maschinellem Lernen kannst du jetzt die Hürde überwinden, die am meisten Zeit kostet – das endlose Scrollen durch irrelevante Stellenanzeigen.

KI-gestützte Job-Matching-Tools können dir helfen, relevante offene Stellen zu finden, die genau zu deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deinen Gehaltsvorstellungen oder deiner bevorzugten Unternehmenskultur passen.

Abgesehen davon, dass du wertvolle Zeit sparst, gibt es noch weitere Vorteile, an die du vielleicht gar nicht gedacht hast:

• Es beseitigt Vorurteile. Leider schleicht sich oft eine (un)bewusste Voreingenommenheit in den Entscheidungsprozess ein, wenn menschliche Personalvermittler bestimmen, welche Kandidaten für eine Stelle in Betracht kommen. KI hilft Unternehmen, dies zu vermeiden, und schafft gleiche Chancen für alle Arbeitssuchenden.
• Es sorgt für eine perfekte Übereinstimmung. Wenn du eine offene Stelle mithilfe von KI-gestützten Job-Matching-Tools findest, weißt du bereits, dass sie zu deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deiner Vorstellung von einer passenden Unternehmenskultur passt. So stellst du nicht erst mitten im Vorstellungsgespräch fest, dass du für die Stelle stark überqualifiziert bist usw.

Die besten KI-Job-Matching-Plattformen für Arbeitssuchende

Während viele Talent-Matching-Plattformen für Arbeitgeber gedacht sind, gibt es einige, die speziell darauf ausgelegt sind, Arbeitssuchenden zu helfen.

Hier stellen wir dir die Top 3 der KI-Job-Matching-Plattformen vor:

1. Pyjama Jobs. Diese Jobbörse für Remote-Jobs nutzt einen Algorithmus, der dir nur relevante Stellen vorschlägt. Du musst lediglich deine Erwartungen an einen Job angeben (z. B. Art der Stelle, Gehaltsspanne) und einen Lebenslauf hochladen. Der KI-Algorithmus vergleicht dann dein Profil und deine Anforderungen mit Tausenden von Stellenangeboten in der Datenbank. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wird, können sowohl du als auch die Personalvermittler diese sofort sehen und miteinander chatten.
2. Talentprise. Ein Jobmarktplatz, auf dem du einen Test absolvierst und anhand von fünf Säulen bewertet wirst, darunter Ausbildung, Fachwissen, Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen. Diese qualitativen Daten werden mit KI kombiniert, um eine gute Übereinstimmung zu gewährleisten.
3. Fortfay. Diese Plattform für Teamerfolg bietet dir ein Quiz, mit dem du herausfinden kannst, in welcher Arbeitskultur du dich am ehesten entfalten würdest. Nach Abschluss des Quiz erstellt der KI-Algorithmus eine Liste geeigneter Unternehmen mit offenen Stellen.

5. KI-Generator für Vorstellungsfragen (um dir bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch zu helfen)

Vorstellungsgespräche sind der am meisten gefürchtete Teil der Jobsuche. Dennoch kommt man nicht drum herum, an einem teilzunehmen.

Und wie es der Zufall so will, kann KI dir auch dabei helfen, ein Vorstellungsgespräch mit Bravour zu meistern.

Wie? Nun, Übung macht natürlich den Meister.

Stell dir vor, du wüsstest die Fragen, die dir gestellt werden, schon im Voraus – und könntest deine Antworten vorbereiten.

Es stellt sich heraus, dass das möglich ist. Es gibt KI-Generatoren für Vorstellungsfragen. Und sie können die gängigsten Fragen für deine Branche, deine Position und dein Erfahrungsniveau generieren.

Ein solches Tool ist der KI-Generator für Vorstellungsfragen von Kickresume, mit dem du deinen eigenen Lebenslauf hochladen und speziell auf dich zugeschnittene Vorstellungsfragen generieren kannst.

So stellst du sicher, dass du mit einer vielfältigen Auswahl an Fragen konfrontiert wirst, was dir hilft, die Unvorhersehbarkeit echter Vorstellungsgespräche zu antizipieren. Das ermöglicht es dir, deine Antworten auf gängige sowie auf weniger konventionelle Fragen zu üben und dabei die Absicht hinter jeder Frage zu erklären.

6. KI-Vorstellungsgespräche (damit auch die Schüchternsten ein Vorstellungsgespräch meistern)

Darüber hinaus gibt es auch KI-Vorstellungsgespräche (oder KI-Assessments), bei denen es sich um automatisierte Video-Interviews handelt, in denen du eine Reihe von vorab festgelegten Fragen beantwortest.

Während du antwortest, wertet die KI Faktoren wie Mimik, Sprachkenntnisse und Inhalt aus, um dich (hauptsächlich) in Bezug auf dein Verhalten und deine Teamfähigkeit zu beurteilen.

Auch wenn dieses Tool auf den ersten Blick nur für Personalvermittler nützlich erscheint, gibt es doch Möglichkeiten, wie auch Arbeitssuchende davon profitieren können.

Hier sind unserer Meinung nach die größten Vorteile von KI-Vorstellungsgesprächen:

• Du kannst deine Antwort vorbereiten. Anders als bei einem typischen Vorstellungsgespräch hast du bei einem KI-gesteuerten Interview in der Regel 30 Sekunden Zeit, um deine Antworten vorzubereiten.
• Du kannst das Vorstellungsgespräch jederzeit und überall führen. Die Wahl von Zeit und Ort für dein Vorstellungsgespräch ist sehr praktisch.
• Es beseitigt (un)bewusste Vorurteile. Ob es uns gefällt oder nicht, wir werden ständig beurteilt. Und auch wenn Personalvermittler keine voreingenommene Meinung haben sollten, tun sie es doch – oft ohne es überhaupt zu merken. Dinge wie Kleidung, Akzent oder Tattoos spielen in einem KI-Vorstellungsgespräch keine Rolle.
• Es ist ideal für schüchterne Menschen. Da das Vorstellungsgespräch von KI gesteuert wird, ist außer dir niemand daran beteiligt. Außerdem kannst du, wie bereits erwähnt, deine Antworten vorbereiten und das Vorstellungsgespräch überall und jederzeit führen, was es viel stressfreier macht.

Die wohl bekannteste KI-gestützte Rekrutierungsplattform ist HireVue, die von über 700 Unternehmen genutzt wird, darunter Unilever, Vodafone, PwC und Oracle.

Tipps für KI-gestützte Vorstellungsgespräche

Wenn ein Unternehmen KI-Vorstellungsgespräche nutzt, keine Panik. Du kannst lernen, wie du diese Technologie zu deinem Vorteil nutzen kannst.

Schließlich achtet die KI, ähnlich wie ein menschlicher Personalverantwortlicher, auf bestimmte Dinge. Wenn du weißt, welche das sind, kannst du die KI tatsächlich zu deinem Vorteil „manipulieren“ (natürlich bis zu einem gewissen Grad).

So meisterst du dein KI-Vorstellungsgespräch:

1. Halte (angemessenen) Augenkontakt. Auch wenn du im Grunde genommen mit dir selbst sprichst, solltest du Augenkontakt halten, wie du es bei einem normalen Vorstellungsgespräch tun würdest. Übertreibe es natürlich nicht. Sonst wirkst du wie ein Roboter.
2. Verwende Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung. Das ist eines der Dinge, auf die die KI trainiert ist, zu achten. Stelle sicher, dass du eine Liste zur Hand hast, und versuche während deiner Vorbereitungszeit, einen Weg zu finden, diese ganz natürlich in deine Antwort einzubauen.
3. Behandle es wie ein normales Vorstellungsgespräch. Das bedeutet, dass du dich angemessen kleiden, dich über das Unternehmen informieren, Antworten auf typische Fragen vorbereiten und aufrichtig sein solltest.
4. Achte auf andere nonverbale Signale. Scheue dich nicht davor, Gesten zu verwenden, zu lächeln oder zu nicken. Halte eine aufrechte Haltung ein, um Selbstvertrauen auszustrahlen. Und achte darauf, dass deine Stimme nicht zittert.
5. Mach eine Probe. Ja, es ist sehr peinlich, sich selbst auf Video zu sehen. Aber es ist notwendig, um Eigenheiten und Manierismen aufzudecken, die du sonst nicht bemerkt hättest.

Das Wichtigste auf einen Blick: Wie kann KI Arbeitssuchenden helfen?

Ob es uns gefällt oder nicht: KI ist mittlerweile in allen Phasen des Einstellungsprozesses präsent.

Und während KI-gestützte Tools in der Regel vor allem den Personalvermittlern zugutekommen, gibt es auch Möglichkeiten, wie KI den Arbeitssuchenden helfen kann.

Hier sind unsere Top 6 KI-Tools, die Arbeitssuchenden zugutekommen:

• KI-Lebenslauf-Generatoren, die bei Schreibblockaden helfen.
• KI-Anschreiben-Generatoren, die deinen ersten Entwurf erstellen können.
• KI-Lebenslauf-Checker, die dir helfen können, deinen Lebenslauf zu verbessern.
• KI-gestützte Job-Matching-Tools, die dir das endlose Scrollen ersparen.
• KI-Generator für Interviewfragen, der dir bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch hilft.
• KI-Vorstellungsgespräche, die selbst den schüchternsten Menschen helfen, Vorstellungsgespräche mit Bravour zu meistern.

Wenn du lernst, diese Technologien zu deinem Vorteil zu nutzen, sparst du letztendlich Zeit und machst dir das Leben leichter. Unternehmen nutzen sie – warum solltest du das nicht auch tun?