Wie du ein Anschreiben mit ChatGPT in 7 Schritten schreibst (+Prompt-Vorlage)

Dank Tools wie ChatGPT wird die einst gefürchtete Aufgabe, Anschreiben zu schreiben, immer leichter zu bewältigen. Aber weißt du eigentlich, wie man ein Anschreiben mit ChatGPT verfasst?

Wenn du dieses Tool nicht kennst und nicht weißt, wie man es benutzt, kann dein Anschreiben ein noch größeres Chaos werden, als es ohnehin schon war.

Und wenn du eine allgemeine Aufforderung wie "Schreibe ein Anschreiben für einen Junior-Buchhalter" verwendest, wird dein Anschreiben noch allgemeiner ausfallen.

Um das zu vermeiden, führen wir dich durch die wichtigsten Schritte, um dieses KI-Sprachmodell effektiv einzusetzen, und zeigen dir die richtigen Aufforderungen zum Schreiben eines Anschreibens - damit dein Anschreiben individuell, auf die Stelle zugeschnitten und professionell ist.

Schließlich zeigen wir dir auch eine Alternative zu ChatGPT, um dein Anschreiben zu verfassen.

Aber zuerst...

Was ist ChatGPT?

Aufgrund des aktuellen Hypes hast du wahrscheinlich schon davon gehört.

ChatGPT ist ein hochmodernes KI-Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde, um auf der Grundlage von Benutzereingaben menschenähnlichen Text zu erzeugen.

Dieses Tool ist für eine Vielzahl von Aufgaben nützlich, z. B. zum Verfassen von E-Mails, zum Schreiben von Artikeln, für den Kundensupport oder zum Debuggen von Code.

Um besser zu verstehen, wie ChatGPT dir beim Schreiben deines Anschreibens helfen kann, sehen wir uns seine wichtigsten Funktionen an.

ChatGPT...

• versteht den Kontext und generiert relevante Inhalte
• passt sich an verschiedene Schreibstile und Tonlagen an
• reagiert effektiv auf die Eingabeaufforderungen des Benutzers für eine individuelle Ausgabe
• ist in der Lage, kreative und ansprechende Texte zu erstellen.

Beim Verfassen von Anschreiben kann dieses KI-Tool für Arbeitssuchende eine große Hilfe sein und einen qualitativ hochwertigen Entwurf erstellen bzw. die Gesamtqualität deines Schreibens verbessern.

Erstelle dein Anschreiben schnell mit künstlicher Intelligenz.

Benutze unseren KI-Anschreiben-Verfasser, um einen tollen ersten Entwurf deines Anschreibens zu generieren. Finde schnell die richtigen Worte mit der Hilfe des weltweit leistungsstärksten Sprachmodells – GPT-4.1 von OpenAI.

Anschreiben-Brief generieren

Wie du ein Anschreiben mit ChatGPT schreibst - in 7 Schritten

Nachdem du nun die wichtigsten Funktionen von ChatGPT kennst, wollen wir uns Schritt für Schritt ansehen, wie du mit diesem leistungsstarken KI-Tool ein Anschreiben schreibst.

Wenn du diese 7 Schritte befolgst, kannst du in wenigen Minuten ein beeindruckendes Anschreiben verfassen.

1. Melde dich an und erstelle ein kostenloses Konto bei OpenAI

Gehe zu chat.openai.com und melde dich für ein kostenloses Konto an. Das ist ganz einfach - alles, was du brauchst, ist eine E-Mail-Adresse, ein Google-Konto oder ein Microsoft-Konto.

Sowohl die Website als auch die App können kostenlos genutzt werden.

Da ChatGPT sehr beliebt ist, kann es bei der Anmeldung zu Verzögerungen kommen. Wenn das passiert, warte einfach ein paar Minuten und versuche es erneut.

Zu deiner Information: Es gibt auch eine kostenpflichtige Version namens ChatGPT Plus, die eine Reihe von Vorteilen bietet, darunter schnellere Antwortzeiten. Sie ist derzeit für 20 $/Monat erhältlich.

2. Frag ChatGPT, welche Informationen es von dir braucht, um ein Anschreiben zu verfassen

Dieses Tool ist in erster Linie ein Chatbot. Daher kannst du ChatGPT fragen, welche Informationen es von dir braucht, um ein gut geschriebenes und personalisiertes Anschreiben zu erstellen.

Anstatt also zu raten, welche Informationen du in der Aufforderung angeben sollst, sagt dir die KI das direkt.

Verwende eine der folgenden Aufforderungen, um dich über die Anforderungen von ChatGPT zu erkundigen:

• Ich bewerbe mich gerade auf eine Stelle und brauche deine Hilfe, um ein überzeugendes und effektives Anschreiben zu verfassen. Könntest du mir sagen, welche Informationen ich dir geben sollte, um ein solches Anschreiben zu verfassen?
• Ich bewerbe mich gerade um eine Stelle und brauche deine Hilfe, um ein Anschreiben zu verfassen. Kannst du mir erklären, welche Informationen und Details du von mir benötigst, um ein möglichst effektives und überzeugendes Anschreiben für mich zu verfassen?

Der Chatbot gibt dann eine Liste mit den Informationen, die er braucht, und warum er sie braucht, sowie einige konkrete Beispiele.

Das ist zum Beispiel das, was ChatGPT nach der zweiten Aufforderung ausspuckte:

3. Bitte ChatGPT, einen Beispielprompt zu erstellen, der die benötigten Informationen enthält.

Jetzt, wo du weißt, was die KI von dir braucht, um ein Anschreiben zu erstellen, brauchst du vielleicht ein wenig Hilfe bei der Formulierung der vollständigen Aufforderung.

Schließlich werden eine Menge Informationen und Details von dir verlangt, darunter auch eine Stellenbeschreibung. Daher kann es ein wenig kompliziert sein, eine effektive Aufforderung zu formulieren.

Hier ist also, was du als Nächstes sagen musst, damit der Chatbot die vollständige Aufforderung für dich erstellt:

• Kannst du mir ein Beispiel für eine Aufforderung geben, die alle von dir gewünschten Informationen enthält?
• Das ist gut. Kannst du mir ein Beispiel für eine Aufforderung geben, die alle Informationen und Details enthält, die du brauchst?

Dann übernimmt GPT die Arbeit für dich und erstellt ein Beispiel für die endgültige Aufforderung.

Sieh es dir an:

Es kann auch hilfreich sein, zusätzliche Ressourcen wie die AI-Prompts von PromptVibes zu nutzen, um sich bei der Erstellung deiner Prompts inspirieren zu lassen oder eine Anleitung zu erhalten.

4. Kopiere den Beispiel-Prompt und fülle ihn mit deinen eigenen Informationen aus

Nachdem ChatGPT ein Beispiel für den gesamten Prompt für dich erstellt hat, kopiere es.

Füge den Beispiel-Prompt als Prompt ein. Du wirst sie als Vorlage/Inspiration verwenden.

Und jetzt kommt der schwierigere Teil. Du musst alle eckigen Klammern oder "Beispieldetails" durch deine eigenen Details und relevanten Informationen ersetzen.

Das sollte nicht allzu kompliziert sein, denn du hast ja bereits eine Inspiration aus dem GPT, was du einfügen und wie du es schreiben solltest.

Außerdem kannst du in der Aufforderung zusätzliche Angaben machen...

5. Füge weitere Details hinzu, um die Eingabeaufforderung zu vervollständigen

Nachdem du ChatGPT die wichtigsten Informationen für dein Anschreiben gegeben hast, kannst du jetzt weitere Details angeben.

Dazu können der gewünschte Ton, der Stil oder die Anzahl der Wörter gehören.

Sieh dir ein Beispiel an, wie du zusätzliche Details für die Aufforderung angeben kannst:

Dein Prompt sollte nun alles enthalten, was die KI braucht, um ein personalisiertes und relevantes Anschreiben zu erstellen.

So sieht der endgültige Prompt aus:

6. Führe die Eingabeaufforderung aus und überprüfe die Ausgabe

Führe schließlich die Eingabeaufforderung aus. Es wird höchstens ein paar Minuten dauern.

Hier ist das fertige Anschreiben von ChatGPT:

Wenn dein Anschreiben erstellt ist, frage dich:

• Gefällt mir das Ergebnis?
• Enthält es alles, was du wolltest?
• Gibt es etwas Bestimmtes, das mir nicht gefällt?
• Ist es lang genug? Oder ist es zu lang?

Überprüfe das Anschreiben, um sicherzustellen, dass alles nach deinem Geschmack ist.

Wenn du etwas findest, das du ändern möchtest, kannst du das als nächste Aufforderung angeben.

Und wenn dir das Anschreiben gefällt, du aber nicht 100%ig überzeugt bist und nicht genau weißt, warum - dann klicke auf die Schaltfläche Antwort neu generieren. Achte nur darauf, dass du jede Ausgabe speicherst, damit du einige Optionen zur Auswahl hast.

7. Überprüfe und bearbeite das endgültige Anschreiben

Nachdem die KI deine Anschreiben erstellt hat, ist es wichtig, sie auf falsche Darstellungen, Fehler oder Grammatik zu überprüfen.

Lies also unbedingt Korrektur und bearbeite den Inhalt sorgfältig, bevor du ihn abschickst.

Hier sind ein paar Dinge, die du vielleicht bearbeiten musst:

• Grammatik und Zeichensetzung. ChatGPT hat oft Probleme mit Kommas und Ungereimtheiten in der Zeitform des Verbs.
• Sich wiederholendes Vokabular. Ersetze sich wiederholende oder vage Wörter durch präzisere und abwechslungsreichere Vokabeln, um Klarheit zu schaffen und Redundanzen zu vermeiden.
• Satzstruktur und Fluss. Ordne Sätze neu an oder formuliere sie um, um den Gesamtfluss des Textes zu verbessern. Unterteile außerdem lange Sätze in kürzere und füge kurze, abgehackte Sätze zusammen.
• Faktenüberprüfung. Überprüfe alle Fakten, Statistiken oder Behauptungen im Text, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind.
• Konsistenz bei der Formatierung. Dazu gehören vor allem einheitliche Abkürzungen und Großschreibung.

Denke außerdem daran, dass auf der Homepage von ChatGPT vor der Möglichkeit gewarnt wird, falsche oder voreingenommene Inhalte zu erstellen - überprüfe also immer die Fakten! Mehr zu den Nachteilen von ChatGPT später.

Idealerweise solltest du die von der KI erstellten Anschreiben als Ausgangspunkt für die endgültige Version verwenden, die du verschicken wirst. Oder als Inspiration, wenn du so willst.

Die Nachteile und Grenzen von ChatGPT

Wie bereits erwähnt, ist ChatGPT nicht perfekt.

Auch wenn ChatGPT ein wertvolles Werkzeug für die Erstellung von Inhalten sein kann, musst du dir seiner Schwächen bewusst sein, wenn du dieses Tool für dein Anschreiben verwendest.

Hier sind einige der möglichen Herausforderungen, auf die du beim Verfassen eines Anschreibens mit ChatGPT stoßen könntest:

• Begrenztes Verständnis des Kontextes. Es kann sein, dass ChatGPT die Komplexität einer bestimmten Stelle oder Branche nicht vollständig erfasst und Schwierigkeiten hat, komplexe Anfragen zu verstehen. Das kann zu generischen oder wenig zielgerichteten Inhalten in einem Anschreiben führen.
• Ungenaue oder unsinnige Antworten. Da der Chatbot kein menschliches Verständnis besitzt, könnte er irrelevante, falsche oder unlogische Informationen liefern, was die Qualität des Anschreibens beeinträchtigen kann.
• Empfindlichkeit gegenüber Eingabeformulierungen. Die Art und Weise, wie eine Aufforderung formuliert wird, kann die von ChatGPT generierte Antwort beeinflussen. Geringfügige Änderungen in der Formulierung können zu unterschiedlichen oder inkonsistenten Inhalten im Anschreiben führen.
• Wortlastigkeit. ChatGPT kann wortreiche oder sich wiederholende Antworten produzieren, was dazu führen kann, dass das Anschreiben als unprofessionell oder schwer lesbar empfunden wird.
• Übermäßige Optimierung für Engagement. Das kann zu einem Anschreiben führen, das eingängige oder fesselnde Sätze enthält, aber nicht die notwendigen Informationen oder den professionellen Tonfall, der in einer Bewerbung erwartet wird.

Wenn du ChatGPT nicht verwenden willst...

Wie du dir wahrscheinlich denken kannst, ist das Schreiben eines Anschreibens mit ChatGPT nicht so einfach. Es kostet viel Mühe, eine passende Aufforderung zusammenzustellen, alle Details und Informationen so anzupassen, dass sie persönlicher sind, und es gibt insgesamt ein paar Einschränkungen.

Außerdem liefert dir dieser Chatbot nur den Rohtext, den du dann selbst gestalten und formatieren musst. Möglicherweise musst du auch eine Signatur in einem anderen Texteditor hinzufügen.

Wenn du also nach einer alternativen KI-gestützten Lösung für dein Anschreiben suchst, solltest du Kickresume in Betracht ziehen - eine Plattform, die sich auf die Erstellung professioneller Lebensläufe und Anschreiben (mit oder ohne KI) spezialisiert hat.

Ihr KI-Tool zum Verfassen von Anschreiben nutzt das GPT-4-Sprachmodell (das auch von ChatGPT verwendet wird), um Anschreiben zu erstellen, ohne dass du eine lange Eingabeaufforderung verfassen musst. Das erstellte Anschreiben ist gut formatiert und gestaltet und sofort einsatzbereit.

Hier sind die Gründe, warum du den AI Cover Letter Writer von Kickresume ausprobieren solltest:

1. Es ist keine komplizierte Eingabeaufforderung erforderlich. Kickresume hat sich auf Lebensläufe und Anschreiben spezialisiert. Deshalb braucht der KI-Anschreiben-Schreiber nur ein paar grundlegende Daten von dir, und es ist nicht nötig, mehrere Eingabeaufforderungen zu erstellen.
2. Einfach zu bedienende interaktive Plattform. Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Navigieren und Erstellen deines Anschreibens zu einem Kinderspiel macht. Um ein KI-Anschreiben zu erstellen, füllst du einfach einen zweistufigen Fragebogen aus, in dem du deine gewünschte Stellenbezeichnung, die Stellenbeschreibung, deine Zeugnisse und deine bisherige Tätigkeit angibst. Anschließend kannst du beliebige Details hinzufügen und das Anschreiben bearbeiten.
3. Das Anschreiben ist sofort einsatzbereit. Du brauchst dich nicht um die Formatierung oder Gestaltung deines Anschreibens zu kümmern. Es gibt eine Vielzahl von optisch ansprechenden Vorlagen, die dem Industriestandard entsprechen. Du kannst das Design so anpassen, dass es deinem bevorzugten Stil entspricht. Sobald du dich für eine Vorlage entschieden hast, ist dein Anschreiben einsatzbereit.
4. Tipps und Anleitungen von Experten. Neben den Vorlagen und der KI-Hilfe bietet Kickresume auch Tipps von Experten für das Erstellen des perfekten Anschreibens. Das Help Center wird ständig mit Ratgeberartikeln aktualisiert, die dir helfen, bei potenziellen Arbeitgebern den besten Eindruck zu hinterlassen.
5. Integrierte Unterschriftsfunktion. Du kannst deine Dokumente digital unterschreiben, sodass du keine Unterschrift in einem separaten Texteditor hinzufügen musst. Das sorgt dafür, dass dein Anschreiben ausgefeilt und professionell aussieht.
6. Vorgefertigte Inhalte für verschiedene Branchen. Wenn du deinem Anschreiben mehr rollenspezifische Inhalte hinzufügen möchtest, kannst du auch auf vorgefertigte Formulierungen für verschiedene Branchen und Jobrollen zugreifen.

Hier ist ein Beispiel für ein mit Kickresume erstelltes KI-generiertes Anschreiben:

KI-generiertes Anschreiben mit Kickresume


Dieses Anschreiben wurde mit dem KI-Schreiber von Kickresume für die Stelle "Texter/in" erstellt.

Erstelle dein Anschreiben

Die wichtigsten Erkenntnisse: Wie schreibe ich ein Anschreiben mit ChatGPT?

Trotz der Einschränkungen dieses Sprachmodells kann ChatGPT ein sehr wertvolles Werkzeug sein, um Inhalte für ein Anschreiben zu erstellen.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie du ein Anschreiben mit ChatGPT in 7 Schritten schreibst:

1. Melde dich an und erstelle ein kostenloses Konto bei OpenAI.
2. Frage ChatGPT, welche Informationen es von dir braucht, um ein Anschreiben zu verfassen.
3. Bitte ChatGPT, eine Beispielaufforderung zu erstellen, die alle Informationen enthält, die es im vorherigen Schritt von dir verlangt hat.
4. Kopiere die Beispielaufforderung und ersetze alle "Beispiel"-Details durch deine eigenen Angaben.
5. Füge alle zusätzlichen Details hinzu, um den Prompt zu vervollständigen, einschließlich der Wortzahl, des Tons und des Stils.
6. Führe die Eingabeaufforderung aus und überprüfe die Ausgabe. Wenn du eine andere Option möchtest, klicke auf Antwort neu generieren.
7. Überprüfe und überarbeite das endgültige Anschreiben. Werden bestimmte Schlüsselwörter zu häufig verwendet? Ist die Grammatik korrekt?