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Wenn du bereit bist, deinen Job zu kündigen, ist ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben eine höfliche und professionelle Art, deinen Arbeitgeber zu informieren.
Auch wenn du nicht immer ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben verfassen musst, ist es in vielen Betrieben schon fast Tradition. Die meisten Menschen tun dies, um ihren Respekt zu zeigen und die Beziehung zu ihrem Chef aufrechtzuerhalten.
Und das Beste daran? Es ist ganz einfach, ein solches Schreiben zu verfassen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie es geht und geben dir sogar ein paar Vorlagen an die Hand, damit es ein Kinderspiel wird.
Wenn du also wissen willst, wie du mit Respekt und Anstand weitermachen kannst, lies diesen Artikel weiter und finde es heraus:
- Was ist ein 2-Wochen-Kündigungsschreiben?
- Warum du nicht vergessen solltest, es einzureichen;
- Wie man ein 2-wöchiges Kündigungsschreiben in 7 Schritten schreibt;
- Und: 4 schöne Vorlagen für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben zum Herunterladen.
Was ist ein 2-wöchiges Kündigungsschreiben?
Ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ist eine formelle Mitteilung (in Form eines Briefes oder einer E-Mail), mit der du deinem Arbeitgeber mitteilst, dass du deinen Job in zwei Wochen aufgeben willst.
Es ist eine einfache, unkomplizierte Mitteilung, mit der du deinen Chef und die Personalabteilung darüber informierst, dass du gehen wirst, und sie in der Regel zwei Wochen vor deinem offiziellen Ausscheiden benachrichtigst.
Auch wenn der Name selbst das Wort "Brief" enthält , wirst du das Dokument höchstwahrscheinlich als E-Mail einreichen.
Zweiwöchiges Kündigungsschreiben vs. Kündigungsschreiben
Außerdem kann dein zweiwöchiges Kündigungsschreiben auch ein Rücktrittsschreiben sein. Obwohl diese beiden Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es kleine Unterschiede:
- Der Umfang der Details. Im Kündigungsschreiben wird mehr über die Gründe für deinen Austritt und die Umstände deines Ausscheidens gesprochen. Beim zweiwöchigen Kündigungsschreiben hingegen geht es nur um den zeitlichen Rahmen.
- Länge. Ein Kündigungsschreiben kann länger sein, während ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben in der Regel kurz und prägnant ist.
Kurz und bündig: Alle zweiwöchigen Kündigungsschreiben sind Kündigungsschreiben, aber nicht alle Kündigungsschreiben sind zweiwöchige Kündigungsschreiben. Das zweiwöchige Kündigungsschreiben ist eine spezielle Art von Kündigungsschreiben, in dem du zwei Wochen im Voraus kündigst, bevor du gehst.
Ehrlich gesagt sind sich diese beiden Dokumente so ähnlich, dass sie einfach zu einem verschmelzen. Denn wenn du dein zweiwöchiges Kündigungsschreiben einreichst, tust du im Grunde beides - du kündigst formell und informierst deinen Arbeitgeber über das Datum deines Ausscheidens.
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Warum ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ein MUSS ist
Auch wenn es vielleicht so aussieht, ist die Abgabe deines zweiwöchigen Kündigungsschreibens nicht nur eine Konvention. Es gibt sogar ziemlich gute praktische Gründe, warum du immer ein solches Schreiben aufsetzen solltest.
Hier kommen sie:
- Es ist eine höfliche Angelegenheit. Mit einer zweiwöchigen Kündigungsfrist zeigst du sowohl deinem Arbeitgeber als auch deinen Kollegen Respekt. Es zeigt, dass du deine beruflichen Beziehungen schätzt und dir Gedanken darüber machst, wie sich dein Ausscheiden auf das Team/den Arbeitgeber auswirken könnte.
- Es kann sich auf deinen beruflichen Ruf auswirken. Wenn du deinen Job ohne Vorwarnung kündigst, kann das deinem Ruf ernsthaft schaden. Außerdem kann es dir bei der anschließenden Arbeitssuche Probleme bereiten - es ist nicht ungewöhnlich, dass potenzielle Bewerber/innen überprüft werden, bevor sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
- Es gibt deinem Arbeitgeber Zeit, mit der Situation umzugehen. Die zweiwöchige Kündigungsfrist gibt deinem Arbeitgeber Zeit, sich auf deinen Weggang vorzubereiten. Er kann zum Beispiel mit der Suche nach einem Ersatz beginnen oder deine Aufgaben umverteilen.
- Sie gibt dir die Möglichkeit, Feedback zu geben. Außerdem führt das Einreichen einer formellen Kündigung oft zu einem Kündigungsgespräch. Hier kannst du ein (hoffentlich konstruktives) Feedback zu deiner eigenen Leistung erhalten.
- Es kann dir helfen, positive Referenzen zu erhalten. Wenn du mit einem guten Gefühl gehst, kannst du deinem zukünftigen Arbeitgeber wertvolle Referenzen vorlegen. Schließlich willst du doch, dass sich jemand für deine Arbeitsmoral und Zuverlässigkeit verbürgt, nicht wahr?
Die Art und Weise, wie du einen Job verlässt, kann genauso wichtig sein, wie deine Leistungen während des Jobs. Bevor du also deinen Arbeitsplatz räumst und die Tür hinter dir zuschlägst, solltest du dir zweimal überlegen, welche Folgen es haben kann, wenn du deine Kündigung nicht einreichst.
Ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist rechtlich bindend?
Natürlich ist es verlockend, eines Tages einfach seine Sachen zu packen und zu gehen - vor allem, wenn du einen schrecklichen Chef hattest. Aber wäre das überhaupt rechtens?
Nun, das wäre es. Oder auch nicht - das hängt von den Richtlinien deines Unternehmens und den Gesetzen deines Bundesstaates ab.
In den USA zum Beispiel ist das Arbeitsverhältnis"at-will". Das bedeutet, dass sowohl du als auch dein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen (oder sogar ganz ohne Grund) beenden können, ohne dass dies rechtliche Konsequenzen hat. Technisch gesehen kannst du also ohne Vorankündigung gehen, und dein Arbeitgeber kann dich auch ohne Vorankündigung entlassen.
In einigen Unternehmen gibt es jedoch Richtlinien, die eine zweiwöchige Kündigungsfrist vorschreiben. Diese sind jedoch nicht gesetzlich durchsetzbar. Wenn du diese Richtlinien ignorierst, kannst du zwar Brücken abbrechen, aber du bekommst keinen rechtlichen Ärger.
Wenn du hingegen einer Gewerkschaft angehörst, kann es sein, dass dein Tarifvertrag besondere Regeln für Kündigungsfristen enthält. Und diese Regeln können verbindlicher sein als typische Unternehmensrichtlinien!
Wie du siehst, ist es also immer besser, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um ein höfliches 2-Wochen-Kündigungsschreiben zu verfassen. Denn egal, wie deine Situation aussieht, die Vorteile überwiegen bei weitem alle kleinen Unannehmlichkeiten.
So schreibst du ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben in 7 Schritten
Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, schauen wir uns genauer an, wie du in nur 7 einfachen Schritten ein höfliches und professionelles Kündigungsschreiben verfassen kannst:
- Beginne damit, dass du in einer Kopfzeile deine Referenzen angibst. Neben dem Üblichen - deinen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und den Kontaktdaten deines Chefs/der Personalabteilung - musst du auch das Datum angeben, an dem du deine Kündigung einreichst.
- Begrüße den Empfänger höflich. Wenn du deine Kündigung an eine einzelne Person schickst, nimm den Klassiker "Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]". Wenn du eine Kopie an die gesamte Personalabteilung schickst, kannst du mit "Sehr geehrtes HR-Team" beginnen.
- Gib deine Absicht zu kündigen mit dem Datum deines Ausscheidens an. Im ersten Absatz gibst du an, dass du beabsichtigst, deine Stelle im Unternehmen zu kündigen. Vergiss nicht, auch das Datum deines Ausscheidens anzugeben (2 Arbeitswochen ab dem Tag, an dem du die Kündigung abschickst).
- (Optional) Gib die Gründe für deinen Austritt an. Wenn du deine zweiwöchige Kündigungsfrist in ein Kündigungsschreiben verpackst, ist dies der Ort, an dem du deine Entscheidung begründest. Es ist aber nicht nötig, zu sehr ins Detail zu gehen. Außerdem ist es besser, die Gründe für deine Kündigung persönlich mit deinem Chef zu besprechen.
- Drücke deine Dankbarkeit aus. Als Nächstes kannst du kurz auf die positiven Erfahrungen und Möglichkeiten eingehen, die du in deinem Unternehmen gemacht hast. Du kannst es entweder allgemein halten oder bestimmte Projekte oder Lernerfahrungen erwähnen, die für dich besonders wichtig waren.
- Biete an, beim Übergang zu helfen. Bevor du dich für immer abmeldest, lass sie wissen, dass du alle deine Aufgaben und Pflichten wie gewohnt erledigen wirst. Als Zeichen des guten Willens und der Professionalität kannst du auch sagen, dass du bereit bist, einen neuen Mitarbeiter oder eine andere Mitarbeiterin einzuarbeiten, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Schließe mit einer angemessenen Unterschrift ab. Zu guter Letzt ist es an der Zeit, deine Unterschrift zu setzen. Wenn es sich um einen gedruckten Brief handelt, unterschreibe direkt über deinem getippten Namen. Bei einer E-Mail schreibst du deinen Namen einfach unter die Unterschrift ("Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Danke").
Vorlagen für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
Seien wir ehrlich, nicht jedem fällt es leicht, formelle Dokumente zu schreiben, vor allem nicht so etwas wie ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben.
Aber keine Sorge, wir sind für dich da!
Um es dir leichter zu machen, haben wir diese 4 Vorlagen vorbereitet, die du kopieren und in dein Textverarbeitungsprogramm einfügen kannst. Als Nächstes musst du nur noch deine Daten eingeben.
Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben (einfach)
Für den Fall, dass du nur ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben einreichen möchtest - also keine Gründe für deine Kündigung in diesem speziellen Dokument angibst - haben wir hier eine einfache Vorlage für dich:
#1 Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
[Dein Name]
[E-Mail Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
ich schreibe Ihnen, um meine Stelle bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung von heute in zwei Wochen offiziell zu kündigen. Mein letzter Arbeitstag wird [Letzter Arbeitstag] sein.
Ich habe die Möglichkeit, mit einem so talentierten Team zusammenzuarbeiten, sehr geschätzt und meine Zeit bei [Name des Unternehmens] genossen. Ich setze mich für einen reibungslosen Übergang ein und stehe zur Verfügung, um bei der Übergabe meiner Aufgaben in dieser Zeit zu helfen. Bitte lass mich wissen, wie ich dir in dieser Zeit behilflich sein kann.
Vielen Dank für deine Unterstützung und dein Verständnis. Ich freue mich darauf, mit euch in Kontakt zu bleiben und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben (herzlich und persönlich)
Manchmal fühlt es sich wie eine Erleichterung an, deinen alten Job zu verlassen. Aber manchmal fällt es wirklich schwer, sich zu verabschieden. Sei es wegen eines außergewöhnlichen Teams oder eines großartigen Chefs - diese Verbindungen machen es schwer, zu gehen.
In solchen Fällen solltest du deinem zweiwöchigen Kündigungsschreiben etwas mehr Wärme verleihen:
#2 Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
[Dein Name]
[E-Mail Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
ich schreibe Ihnen, um meine Stelle bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung von heute in zwei Wochen offiziell zu kündigen. Mein letzter Arbeitstag wird [Letzter Arbeitstag] sein.
Ich habe mir diese Entscheidung nicht leicht gemacht, denn meine Zeit bei [Name des Unternehmens] war unglaublich erfüllend. Ich habe es sehr genossen, an Projekten wie [Projekt 1] und [Projekt 2] zu arbeiten, die zu den Höhepunkten meiner Karriere gehören. Die Zusammenarbeit und die Unterstützung von dir und deinem Team haben diese Erfahrungen unvergesslich gemacht.
Ich bin sehr dankbar für die Chancen und Erfahrungen, die ich hier gemacht habe. Die Fähigkeiten und das Wissen, das ich erworben habe, werden mir bei meinen zukünftigen Unternehmungen zweifellos von Nutzen sein. Es war mir eine Freude, mit so talentierten und engagierten Menschen zusammenzuarbeiten.
In dieser Übergangsphase werde ich mich dafür einsetzen, dass die Übergabe meiner Aufgaben reibungslos verläuft. Bitte lasst mich wissen, wie ich euch am besten dabei helfen kann, den Übergang so nahtlos wie möglich zu gestalten.
Ich danke euch für euer Verständnis und eure Unterstützung während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens]. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Vorlage für ein 2-wöchiges Kündigungsschreiben (Teil eines Kündigungsschreibens)
Wenn du dich entscheidest, dein 2-Wochen-Kündigungsschreiben mit einem Kündigungsschreiben zu kombinieren, kann dein endgültiges Dokument etwa so aussehen:
#3 Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben
[Dein Name]
[E-Mail Adresse]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Name des Empfängers]
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
ich schreibe Ihnen, um meine Stelle bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung von heute in zwei Wochen offiziell zu kündigen. Mein letzter Arbeitstag wird [Letzter Arbeitstag] sein.
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschlossen, eine neue Stelle anzunehmen, die meinen beruflichen Zielen und persönlichen Vorstellungen besser entspricht. Diese Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, denn ich habe meine Zeit bei [Name des Unternehmens] sehr genossen und viel von meinen Kollegen und der gemeinsamen Arbeit gelernt.
Ich schätze die Möglichkeit, mit einem so talentierten Team zusammenzuarbeiten und bin dankbar für die Unterstützung und Ermutigung, die ich während meiner Zeit hier erfahren habe. Ich werde mich für einen reibungslosen Übergang einsetzen und stehe zur Verfügung, um bei der Übergabe meiner Aufgaben in dieser Zeit zu helfen. Bitte lass mich wissen, wie ich dir in dieser Zeit behilflich sein kann.
Ich danke euch für eure Unterstützung und euer Verständnis. Ich freue mich darauf, mit euch in Kontakt zu bleiben und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
2 Wochen Kündigungsschreiben Vorlage (E-Mail)
Natürlich kann jede der vorangegangenen Kündigungen entweder gedruckt oder per E-Mail eingereicht werden. Wenn du dich aber für die elektronische Version entscheidest, vergiss nicht, eine aussagekräftige Betreffzeile zu verfassen.
So ist es für den Empfänger einfacher zu erkennen, worum es in der E-Mail geht, sobald sie in seinem Posteingang landet.
#4 Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben (E-Mail)
Betreff: Kündigungsschreiben - [Dein Name]
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht.
Ich schreibe Ihnen, um meine Stelle bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung von heute in zwei Wochen zu kündigen. Mein letzter Arbeitstag wird [Letzter Arbeitstag] sein.
Ich möchte mich aufrichtig für die Möglichkeiten bedanken, die sich mir während meiner Zeit hier geboten haben. Die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem Team war eine wertvolle Erfahrung, und ich habe die Unterstützung und Beratung während meiner gesamten Amtszeit sehr geschätzt. Die Fähigkeiten und Kenntnisse, die ich erworben habe, werden mir in meiner zukünftigen Karriere zweifellos zugute kommen.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, bin ich mehr als bereit, dir in jeder Hinsicht zu helfen. Egal, ob es darum geht, meinen Nachfolger einzuarbeiten, Projekte abzuschließen oder Prozesse zu dokumentieren - lass mich bitte wissen, wie ich diese Zeit so reibungslos wie möglich gestalten kann.
Ich habe es genossen, ein Teil von [Name des Unternehmens] zu sein und bin dankbar für das berufliche Wachstum und die persönliche Entwicklung, die ich hier erfahren habe. Ich freue mich darauf, mit dir in Kontakt zu bleiben und hoffe, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden.
Nochmals vielen Dank für die Chance und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Das Wichtigste in Kürze
Ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei Wochen ist einfach die formelle Art und Weise, wie du deinen Rücktritt erklärst und das Datum deines Ausscheidens angibst. Es ist eine unkomplizierte Mitteilung, mit der du deinen Chef und die Personalabteilung darüber informierst, dass du das Unternehmen verlässt, in der Regel mit einer Frist von zwei Wochen.
Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum du dein 2-wöchiges Kündigungsschreiben immer einreichen solltest:
- Es ist eine höfliche Geste.
- Es kann sich auf deinen beruflichen Ruf auswirken.
- Es gibt deinem Arbeitgeber Zeit, sich mit der Situation zu befassen.
- Es gibt dir die Möglichkeit, Feedback zu geben.
- Es kann dir helfen, positive Referenzen zu erhalten.
Außerdem kann dein zweiwöchiges Kündigungsschreiben Elemente eines Kündigungsschreibens enthalten. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein Kündigungsschreiben auch die Gründe für dein Ausscheiden enthält, während sich das Kündigungsschreiben nur auf den Zeitpunkt deines Ausscheidens konzentriert.
In den meisten Fällen werden diese beiden Dokumente zu einem verschmolzen. Hier erfährst du, wie du dein Schreiben in 7 Schritten erstellst :
- Beginne damit, dass du in einer Kopfzeile deine Referenzen angibst.
- Begrüße den Empfänger höflich.
- Erkläre klar und deutlich deine Absicht zu kündigen.
- (Optional) Nenne die Gründe für dein Ausscheiden.
- Drücke deine Dankbarkeit aus.
- Biete an, dir beim Übergang zu helfen.
- Schließe mit einer angemessenen Verabschiedung.
