Wie kann KI Jobsuchenden helfen? 6 KI-Tools, die du bei deiner nächsten Jobsuche nutzen kannst

Künstliche Intelligenz ist erst vor kurzem in die Welt der Personalbeschaffung gekommen. Und trotzdem hat sie in so kurzer Zeit alles auf den Kopf gestellt – vor allem für Personalvermittler. Die Frage ist, wie KI auch Jobsuchenden helfen kann.

Gute Nachrichten! KI-gestützte Tools zum Erstellen von Lebensläufen und Anschreiben, KI-Lebenslaufprüfer oder KI-Job-Matching-Tools sind jetzt Realität. Diese Tools sind einfach zu bedienen und überraschend leistungsfähig.

Wir zeigen dir 6 KI-gestützte Tools, mit denen du schneller einen Job finden kannst.

Die Rolle der KI in der Personalbeschaffung

Laut einer Studie von Zippia nutzt die Mehrheit der Personalvermittler (65 %) KI bereits als Teil ihres Arbeitsablaufs.

Außerdem setzen 99 % der Fortune-500-Unternehmen KI für den Einstellungsprozess ein.

Und ganze 85 % der Personalverantwortlichen glauben, dass KI in naher Zukunft Teile des Rekrutierungsprozesses ersetzen wird.

Derzeit hat die KI-Rekrutierungssoftware-Branche einen geschätzten Wert von 590,5 Millionen US-Dollar, laut der Zippia-Studie wird sie bis 2028 voraussichtlich auf 890,51 Millionen US-Dollar wachsen.

Egal, was du vom Einsatz von KI in der Personalbeschaffung hältst, es sieht so aus, als würde sie sich durchsetzen.

Wie genau wird künstliche Intelligenz also bei der Personalbeschaffung eingesetzt? Und welche Vorteile hat diese Technologie in der Welt der Personalarbeit?

4 Hauptanwendungsbereiche von KI im Personalwesen bei der Personalbeschaffung

• Job-Matching. KI kann sowohl den Bewerbern helfen, die passendsten Stellen zu finden, als auch den Personalvermittlern, die besten Kandidaten für offene Stellen zu finden. Arbeitssuchende können Algorithmen des maschinellen Lernens nutzen, um nur Stellenbeschreibungen zu finden, die auf ihre Anforderungen und Erfahrungen zugeschnitten sind. Personalvermittler hingegen können relevante Kandidaten finden und kontaktieren, ohne Hunderte von Bewerbungen durchsehen zu müssen.
• Vorauswahl. Viele größere Unternehmen nutzen ATS-Systeme, um Bewerber zu filtern. Diese KI-gestützten Screening-Tools scannen jede Bewerbung (einschließlich des Lebenslaufs) und filtern sie nach den Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerber, aber auch nach subtileren Aspekten wie z. B. der Frage, ob der Bewerber häufig den Job gewechselt hat. Deshalb ist es absolut notwendig, einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen.
• Engagement. Einige Arbeitgeber nutzen auch KI-Chatbots, um Vorstellungsgespräche zu organisieren, Kompetenzbewertungen zu planen oder Meetings zu vereinbaren. Das hilft Unternehmen auch dabei, mit den in die engere Wahl gekommenen Kandidaten in Kontakt zu bleiben und sie regelmäßig über den Prozess zu informieren.
• Onboarding. In der letzten Phase des Einstellungsprozesses wird KI häufig eingesetzt, um neue Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess zu begleiten. Dabei werden Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Ressourcen vorgestellt und Schulungen und Dokumente zusammengestellt. Einige Unternehmen nutzen sogar einen Altersprüfer, um die Karrierezeitachse und die Altersvorsorge eines Bewerbers vorherzusagen. Diese Technologie gibt Onboarding-Teams mehr Zeit, sich auf die mitarbeiterorientierten und komplexen Aspekte der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu konzentrieren.

Es gibt aber auch andere innovative Möglichkeiten, wie Arbeitssuchende KI bei der Jobsuche nutzen können, die ihnen direkt zugute kommen.

Schauen wir uns ohne Umschweife fünf Möglichkeiten an, wie Jobsuchende KI bei ihrer Jobsuche nutzen können:

1. KI-Lebenslaufautoren (als Hilfe bei Schreibblockaden)

Die meisten Leute hassen es, Lebensläufe zu schreiben. Zum Glück musst du diese Arbeit nicht mehr selbst erledigen. KI-gestützte Lebenslauf-Autoren können den Großteil davon in einem Bruchteil der Zeit für dich erledigen.

Sie generieren relevante Inhalte für deinen Lebenslauf und beschleunigen so den Prozess des Lebenslaufschreibens.

Wenn du neugierig auf die Technologie dahinter bist: Die meisten dieser KI-Autoren basieren auf dem neuronalen Netzwerk GPT-4 von OpenAI, einem leistungsstarken Sprachmodell, das Texte produzieren kann, die von Texten menschlicher Autoren nicht zu unterscheiden sind.

Wie genau funktioniert das GPT-4-Modell von OpenAI?

Du gibst einen Text als Eingabe ein (in diesem Fall deine Berufsbezeichnung) und das Modell wandelt ihn in das um, was es als das nützlichste Ergebnis vorhersagt (z. B. Beschreibungen deiner Berufserfahrung).

Der KI-Lebenslaufschreiber macht also genau das, was du erwartest – er schreibt automatisch deinen Lebenslauf.

Was sind einige Beispiele für KI-Lebenslaufautoren?

Die besten KI-Lebenslaufautoren

Der KI-Lebenslauf-Generator von Kickresume basiert auch auf dem GPT-4-Modell.

Das Modell nimmt deine Berufsbezeichnung als Ausgangspunkt und erstellt rollenspezifische Stichpunkte für deinen Abschnitt „Berufserfahrung ”. Du kannst weitere Punkte hinzufügen, sie bearbeiten oder anpassen.

Dann musst du nur noch den Text bearbeiten, um ihn an deine Bedürfnisse anzupassen.

Natürlich kann eine KI nichts über dich oder deine beruflichen Erfolge wissen. Aber diese nachfolgenden Bearbeitungen sind in der Regel einfacher, wenn du bereits einen ersten Entwurf vorliegen hast.

Andere KI-Lebenslaufautoren sind Rezi, das auf dem Prinzip der Analyse von Schlüsselwörtern in einer Stellenbeschreibung basiert, und Skillroads, das einen Lebenslauf erstellt, nachdem du einen Fragebogen ausgefüllt hast.

Teste unseren KI-Lebenslauf-Verfasser und dein Lebenslauf ist in wenigen Minuten fertig!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann in Sekundenschnelle einen tollen ersten Entwurf von deinem Lebenslauf generieren. Gib einfach nur die Berufsbezeichnung ein und überlasse der künstlichen Intelligenz , die richtigen Worte für deinen Lebenslauf zu finden.

Teste den KI Lebenslauf-Verfasser

2. KI-Bewerbungsschreiben-Generatoren (als Hilfe beim Verfassen des ersten Entwurfs)

Von wenigen geliebt und von vielen gefürchtet, sind Anschreiben mittlerweile auch ein fester Bestandteil des Bewerbungsprozesses geworden. Oftmals braucht man einfach eines.

Wenn du zu den meisten gehörst und es nervig findest, Zeit mit dem Schreiben eines Anschreibens zu verbringen, kannst du es von einem KI-Anschreiben-Generator erstellen lassen.

Ähnlich wie der KI-Lebenslaufschreiber basiert auch der KI-Anschreiben-Generator von Kickresume auf dem natürlichen Sprachverarbeitungsmodell GPT-4 von OpenAI.

Dieses Modell kann rollenspezifische Anschreiben erstellen, die in Aussehen und Stil den von echten Menschen verfassten Anschreiben sehr ähnlich sind.

Trotzdem solltest du bei der Verwendung von KI-gestützten Anschreiben-Generatoren vorsichtig sein.

Warum?

Nun, künstliche Intelligenz kennt dich nicht. Sie kennt nur die Daten, die du ihr gibst. Daher kann sie nicht deine ganze Geschichte erzählen.

Trotzdem kann sie ein passables Anschreiben erstellen, das du als ersten Entwurf verwenden und bearbeiten kannst, um es mehr an dich anzupassen.

Beispiel für ein von KI erstelltes Anschreiben


Dieses Anschreiben wurde mit dem KI-Schreibprogramm von Kickresume für die Position „Senior Copywriter und Redakteur” erstellt.

Erstelle dein Anschreiben

Andere KI-gestützte Anschreiben-Generatoren sind Rezi, Rytr oder INK.

Natürlich fragst du dich vielleicht auch, warum du einen KI-Anschreiben-Generator verwenden solltest, wenn du einfach ChatGPT nutzen kannst. Gute Frage. Einfache Antwort.

Es ist ziemlich aufwendig, mit ChatGPT eine passende Eingabeaufforderung für ein Anschreiben zu erstellen, alle Details und Infos anzupassen, um es persönlicher zu machen, und vor allem musst du das Anschreiben noch formatieren, damit es einen Kopf mit den Kontaktdaten hat.

Wenn du aber eine persönlichere Note bevorzugst, kannst du auch den traditionellen Weg gehen und das Anschreiben selbst schreiben. Wenn du dich dafür entscheidest, findest du hier einige hilfreiche Ressourcen:

• Wie man ein Anschreiben ohne Berufserfahrung in 7 Schritten schreibt
• Motivationsschreiben vs. Anschreiben: Was sind die wichtigsten Unterschiede?
• Der einzige Leitfaden für Anschreiben, den du 2024 brauchst (+ Beispiele)

3. KI-Lebenslaufprüfer und -korrektor (helfen dir, deinen Lebenslauf zu verbessern)

Kurz gesagt ist ein KI-Lebenslaufprüfer ein Online-Tool, das künstliche Intelligenz nutzt und dir bei der Beantwortung von Fragen wie „Ist mein Lebenslauf gut?“ und „Wie kann ich meinen Lebenslauf verbessern?“ helfen kann .

Ein Algorithmus für maschinelles Lernen kann diese Aufgabe viel besser erledigen als dein Freund, da er darauf trainiert ist, nach bestimmten Dingen zu suchen, und seine Daten aus riesigen Lebenslauf-Datenbanken bezieht.

Es gibt verschiedene Arten von KI-Lebenslauf-Überprüfungstools, die Lebensläufe nach unterschiedlichen Kriterien überprüfen.

Der KI-Lebenslauf-Checker von Kickresume bewertet deinen Lebenslauf zum Beispiel anhand von drei verschiedenen Kriterien, die darauf basieren, worauf Personalvermittler in einem Lebenslauf normalerweise achten.

Diese sind:

1. Enthält der Lebenslauf alles, was er enthalten sollte?
2. Nutzt du den Platz effektiv?
3. Gibt es in deinem Lebenslauf zu oft verwendete Ausdrücke? Aktionsverben?

Anschließend teilt er dir deine Lebenslauf-Punktzahl mit, zeigt eine Liste mit Problemen an und gibt dir personalisierte Tipps, wie du ihn verbessern kannst.

Der KI-Lebenslauf-Checker von Jobscans schaut sich dagegen an, wie gut dein Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenanzeige passt. Dann berechnet er, wie gut die Übereinstimmung in Prozent ist.

Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!

Unser KI-Lebenslauf-Verfasser kann deinen Lebenslauf auf Probleme durchsuchen und dir Tipps geben, wie du ihn verbessern kannst.

Meine Lebenslaufbewertung erhalten

4. KI-gestützte Tools zur Jobsuche (damit du nicht endlos scrollen musst)

Wenn du schon mal nach einem Job gesucht hast, weißt du, dass das fast ein Vollzeitjob sein kann.

Mit Hilfe von maschinellem Lernen kannst du jetzt die zeitaufwändigste Hürde überwinden – das endlose Scrollen durch irrelevante Stellenanzeigen.

KI-gestützte Tools zur Jobsuche können dir dabei helfen, relevante offene Stellen zu finden, die genau zu deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deinen Gehaltsvorstellungen oder deiner bevorzugten Unternehmenskultur passen.

Abgesehen davon, dass du wertvolle Zeit sparst, gibt es noch weitere Vorteile, an die du vielleicht noch gar nicht gedacht hast:

• Es beseitigt Voreingenommenheit. Leider schleicht sich oft eine (un)bewusste Voreingenommenheit in den Entscheidungsprozess ein, wenn Personalvermittler entscheiden, welche Kandidaten für eine Stelle in Betracht kommen. KI hilft Unternehmen, dies zu vermeiden, und schafft gleiche Chancen für alle Arbeitssuchenden.
• Es sorgt für eine perfekte Übereinstimmung. Wenn du mit KI-gestützten Tools zur Jobvermittlung eine offene Stelle findest, weißt du bereits, dass sie deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deiner Vorstellung von einer geeigneten Unternehmenskultur entspricht. So stellst du nicht mitten im Vorstellungsgespräch fest, dass du für die Stelle überqualifiziert bist usw.

Die besten KI-Job-Matching-Plattformen für Jobsuchende

Während viele Talent-Matching-Plattformen für Arbeitgeber gedacht sind, gibt es einige, die speziell darauf ausgerichtet sind, Arbeitssuchenden zu helfen.

Hier sind die drei besten KI-Job-Matching-Plattformen:

1. Pyjama Jobs. Diese Jobbörse für Remote-Jobs nutzt einen Algorithmus, der dir nur passende Stellenvorschläge macht. Du musst nur deine Erwartungen an einen Job angeben (z. B. Art der Tätigkeit, Gehaltsvorstellungen) und deinen Lebenslauf hochladen. Der KI-Algorithmus vergleicht dann dein Profil und deine Anforderungen mit Tausenden von Stellenangeboten in der Datenbank. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wurde, können sowohl du als auch die Personalvermittler diese sofort sehen und chatten.
2. Talentprise. Ein Jobmarktplatz, auf dem du eine Bewertung machst und anhand von fünf Kriterien, darunter Ausbildung, Fachwissen, Erfahrung, Fähigkeiten und Kompetenzen, eingestuft wirst. Diese qualitativen Daten werden mit KI kombiniert, um eine gute Übereinstimmung zu gewährleisten.
3. Fortfay. Diese Plattform für Teamerfolg bietet dir ein Quiz, mit dem du herausfinden kannst, in welcher Arbeitskultur du dich am ehesten entfalten kannst. Nach Abschluss des Quiz erstellt der KI-Algorithmus eine Liste mit geeigneten Unternehmen, die offene Stellen haben.

5. KI-Generator für Vorstellungsgesprächsfragen (hilft dir bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch)

Vorstellungsgespräche sind der gefürchtetste Teil der Jobsuche. Trotzdem kommt man nicht drum herum, an einem teilzunehmen.

Und wie es der Zufall will, kann KI dir auch dabei helfen, ein Vorstellungsgespräch zu meistern.

Wie? Übung macht natürlich den Meister.

Stell dir vor, du wüsstest schon vorher, welche Fragen gestellt werden – und könntest deine Antworten vorbereiten.

Das ist tatsächlich möglich. Es gibt KI-Generatoren für Vorstellungsgesprächsfragen. Diese können die häufigsten Fragen für Ihre Branche, Ihre Position und Ihren Erfahrungsstand generieren.

Ein solches Tool ist der KI-Interviewfragen-Generator von Kickresume, mit dem du deinen eigenen Lebenslauf hochladen und speziell auf dich zugeschnittene Interviewfragen generieren kannst.

So stellst du sicher, dass du mit einer Vielzahl unterschiedlicher Fragen konfrontiert wirst, was dir hilft, dich auf die Unvorhersehbarkeit echter Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Auf diese Weise kannst du deine Antworten auf gängige Fragen in Vorstellungsgesprächen sowie auf weniger konventionelle Fragen üben und gleichzeitig die Absicht hinter jeder Frage erklären.

6. KI-Vorstellungsgespräche (damit auch die Schüchternsten ein Vorstellungsgespräch meistern können)

Darüber hinaus gibt es auch KI-Vorstellungsgespräche(oder KI-Bewertungen), bei denen es sich um automatisierte Video-Vorstellungsgespräche handelt, in denen du eine Reihe von vorab festgelegten Fragen beantwortest.

Während du antwortest, schaut sich die KI Faktoren wie Mimik, Sprachkenntnisse und Inhalt an, um dich (hauptsächlich) in Bezug auf dein Verhalten und deine Teamfähigkeit zu bewerten.

Auch wenn dieses Tool auf den ersten Blick nur für Personalvermittler nützlich erscheint, kann es auch für Arbeitssuchende von Vorteil sein.

Hier sind die unserer Meinung nach größten Vorteile von KI-Vorstellungsgesprächen:

• Du kannst deine Antworten vorbereiten. Anders als bei einem normalen Vorstellungsgespräch hast du bei einem KI-Vorstellungsgespräch normalerweise 30 Sekunden Zeit, um deine Antworten vorzubereiten.
• Du kannst das Vorstellungsgespräch jederzeit und überall durchführen. Die Wahl des Zeitpunkts und des Ortes für dein Vorstellungsgespräch ist sehr praktisch.
• Es beseitigt (un)bewusste Vorurteile. Ob wir es wollen oder nicht, wir werden ständig beurteilt. Und obwohl Personalvermittler keine voreingenommene Meinung haben sollten, tun sie es doch – oft ohne es zu merken. Dinge wie Kleidung, Akzent oder Tätowierungen spielen in einem KI-Vorstellungsgespräch keine Rolle.
• Es ist ideal für schüchterne Menschen. Da das Interview von KI durchgeführt wird, ist außer dir kein Mensch daran beteiligt. Außerdem kannst du, wie bereits erwähnt, deine Antworten vorbereiten und das Interview überall und jederzeit durchführen, was den Stress erheblich reduziert.

Die vielleicht bekannteste KI-gestützte Einstellungsplattform ist HireVue, die von über 700 Unternehmen genutzt wird, darunter Unilever, Vodafone, PwC und Oracle.

Tipps für KI-gestützte Vorstellungsgespräche

Wenn ein Unternehmen KI-Vorstellungsgespräche nutzt, brauchst du nicht in Panik zu geraten. Du kannst lernen, wie du diese Technologie zu deinem Vorteil nutzen kannst.

Schließlich sucht die KI, ähnlich wie ein menschlicher Personalvermittler, nach bestimmten Dingen. Wenn du weißt, welche das sind, kannst du die KI tatsächlich zu deinem Vorteil „manipulieren” (natürlich nur bis zu einem gewissen Grad).

So meisterst du dein KI-Vorstellungsgespräch erfolgreich:

1. Halte (gesunden) Augenkontakt. Auch wenn du im Grunde genommen mit dir selbst sprichst, solltest du den Blickkontakt wie bei einem normalen Vorstellungsgespräch aufrechterhalten. Übertreib es aber nicht, sonst wirkst du wie ein Roboter.
2. Verwende Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung. Das ist eines der Dinge, auf die die KI trainiert ist. Halte eine Liste bereit und versuche während deiner Vorbereitungszeit, einen Weg zu finden, diese Schlüsselwörter auf natürliche Weise in deine Antworten einzubauen.
3. Behandle es wie ein normales Vorstellungsgespräch. Das heißt, du solltest dich angemessen kleiden, dich über das Unternehmen informieren, Antworten auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereiten und aufrichtig sein.
4. Achte auf andere nonverbale Signale. Scheue dich nicht, Gesten zu verwenden, zu lächeln oder zu nicken. Halte eine aufrechte Körperhaltung ein, um Selbstvertrauen auszustrahlen. Und achte darauf, dass deine Stimme nicht zittert.
5. Mach eine Probe. Ja, es ist echt peinlich, sich selbst auf Video zu sehen. Aber es ist wichtig, um Eigenheiten und Manierismen zu entdecken, die dir sonst nicht auffallen würden.

Wichtige Erkenntnisse: Wie kann KI Arbeitssuchenden helfen?

Ob es uns gefällt oder nicht, KI ist mittlerweile in allen Phasen des Einstellungsprozesses präsent.

Und obwohl KI-gestützte Tools in der Regel vor allem den Personalvermittlern zugute kommen, gibt es Möglichkeiten, wie KI auch Arbeitssuchenden helfen kann.

Hier sind unsere Top 6 der KI-Tools, die Arbeitssuchenden helfen:

• KI-Lebenslaufautoren, die bei Schreibblockaden helfen.
• KI-Tools zum Verfassen von Anschreiben, die dir beim ersten Entwurf helfen.
• KI-Lebenslaufprüfer, die dir helfen können, deinen Lebenslauf zu verbessern.
• KI-gestützte Jobvermittlung, die dir endloses Scrollen erspart.
• KI-Interviewfragen-Generator, der dir bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch hilft.
• KI-Vorstellungsgespräche, die selbst den schüchternsten Menschen helfen, Vorstellungsgespräche zu meistern.

Wenn du lernst, wie du diese Technologien zu deinem Vorteil nutzen kannst, sparst du letztlich Zeit und machst dir das Leben leichter. Unternehmen nutzen sie, warum also nicht auch du?