Hard Skills vs. Soft Skills: Wie setzt man sie effektiv im Lebenslauf ein?

Es gibt zwei Arten von Fähigkeiten: Hard Skills und Soft Skills.

Jetzt fragst du dich vielleicht: Was ist der Unterschied? Und wie kann ich dieses Wissen zu meinem Vorteil nutzen?

Zuerst mal wird die Nachfrage nach Soft Skills – auch als übertragbare Fähigkeiten bezeichnet – heutzutage immer größer. Schließlich kann man Hard Skills in den meisten Fällen lernen. Soft Skills sind dagegen etwas kniffliger. Sie hängen mit deinen Persönlichkeitsmerkmalen zusammen und kannst man nur durch Erfahrung erwerben, fast ohne es zu merken.

Das heißt aber nicht, dass Hard Skills an Bedeutung verlieren. Schließlich bilden sie die Grundlage für jeden Job.

Mit anderen Worten: Wenn du einen ausgewogenen Lebenslauf schreiben willst, solltest du mindestens einige Fähigkeiten aus beiden Kategorien angeben.

Wir zeigen dir die wichtigsten Unterschiede zwischen Soft Skills und Hard Skills, geben dir eine Vielzahl von Beispielen und Tipps, wie du einen soliden Abschnitt über deine Fähigkeiten erstellen kannst, der dir dabei hilft, einen Job zu bekommen.

Hard Skills sind gar nicht so schwer

Überraschenderweise sind Hard Skills gar nicht so schwer zu erwerben. Sie können gelehrt und gelernt werden, sind leicht zu quantifizieren und zu messen.

Normalerweise kannst du sie durch eine formale Ausbildung, z. B. an einer Hochschule oder Universität, erwerben. Alternativ kannst du sie auch durch Bücher oder Schulungsprogramme oder direkt am Arbeitsplatz erwerben.

Zu den Hard Skills gehören unter anderem:

• Zertifizierungen. Wer im Bildungs- oder Gesundheitswesen arbeiten möchte, benötigt möglicherweise zusätzliche Zertifizierungen, die ihn zur Ausübung der jeweiligen Tätigkeit berechtigen.
• Computerkenntnisse. Die Beherrschung von Word, Outlook, Excel und Powerpoint wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Jobs in Bereichen wie Buchhaltung, Fundraising oder Grafikdesign erfordern jedoch zusätzliche Kenntnisse in speziellen Softwareprogrammen. Außerdem bekommt man in der Regel keinen Job in der IT-Branche ohne angemessene Kenntnisse in verschiedenen Programmiersprachen wie Java, Python und anderen.
• Sprachen. Gute Kenntnisse in gesprochenen und geschriebenen Sprachen wie Englisch, Spanisch, Deutsch.
• Abgeschlossene Ausbildungen. Achte darauf, alle Ausbildungen aufzulisten, die dich in einem bestimmten Bereich qualifiziert haben (z. B. Führerschein, Gabelstaplerführerschein, Erste Hilfe, Zehnfingersystem, Lebensmittelsicherheit).

Wie du siehst, sind Hard Skills auch sehr leicht zu erkennen. Arbeitgeber haben ihre Mindestanforderungen, wenn es um technische Kompetenzen geht. Sie werden in deinem Lebenslauf nach den Stichwörtern suchen, bis sie sie finden – oder es leid werden und deinen Lebenslauf schließlich in den Papierkorb werfen.

Dies gilt insbesondere für Bereiche, die auf spezifischen Hard Skills beruhen und eine spezielle Ausbildung erfordern, um die Arbeit auszuführen. Wir sprechen hier von Karrieren in den Bereichen Informatik, Wissenschaft, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und ähnlichen Bereichen.

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Wenn Soft Skills die Führung übernehmen

Um zu verstehen, was Soft Skills wirklich sind, denk an Persönlichkeitsmerkmale, die in jedem Job wertvoll sein können. Flexibilität? Zuverlässigkeit? Starke Führungsqualitäten?

Ähnlich wie deine Persönlichkeitsmerkmale sind viele Soft Skills Teil deiner Erziehung. Das heißt aber nicht, dass du sie als Erwachsener nicht lernen und weiterentwickeln kannst. Es braucht nur etwas Mühe und Zeit.

Außerdem können die meisten Soft Skills in allen möglichen Jobs nützlich sein. Ihre Nützlichkeit ist nicht auf einen einzigen Job beschränkt. Kein Wunder, dass diese Fähigkeiten oft als übertragbar bezeichnet werden – im Gegensatz zu Hard Skills. Diese sind stark an eine bestimmte Branche gebunden.

Die meisten Menschen neigen dazu, Hard Skills für wichtiger zu halten als Soft Skills. Aus diesem Grund, so denken sie, sollte man ihnen in seinem Lebenslauf Vorrang einräumen. Das ist jedoch nur teilweise richtig. Die Bedeutung von Soft Skills nimmt seit mindestens einem Jahrzehnt zu.

Die Harvard Business Review weist darauf hin, dass Soft Skills wichtiger denn je sind und oft gleichauf mit technischem Know-how stehen, wenn es um den beruflichen Erfolg geht.

Insgesamt scheint es, dass ein Bewerber mit den richtigen Soft Skills und ohne Berufserfahrung für Personalverantwortliche akzeptabler ist als ein Bewerber mit den entsprechenden technischen Fähigkeiten, aber schwachen Soft Skills.

Denk dran, dass du nicht einfach behaupten kannst, du hättest jede Menge Soft Skills, ohne deine Worte mit einer echten Erfolgsgeschichte zu untermauern .

Soft Skills sind etwas subjektiv und daher auch schwer in Zahlen auszudrücken. Es ist fast unmöglich zu quantifizieren, wiegut du im Team arbeitest oder dich an neue Bedingungen anpasst. Aus diesem Grund sollte dein Abschnitt „Erfahrung” immer eine Geschichte darüber enthalten, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.

Letztendlich ist es für einen Arbeitgeber einfacher, dir Hard Skills beizubringen als Soft Skills. Und obwohl diese Fähigkeiten nicht einfach so aus dem Nichts kommen, werden sie sich mit der Zeit entwickeln, wenn du Berufserfahrung sammelst und verschiedene Aufgaben erledigst, bei denen sie gefragt sind.

Wie du deine Soft Skills und Hard Skills in deinen Lebenslauf einbaust

Zuerst musst du in deinem Lebenslauf einen eigenen Abschnitt für Fähigkeiten erstellen, der sowohl Soft Skills als auch Hard Skills enthält.

Lies dann die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Fähigkeiten der Arbeitgeber sucht. Natürlich gibt es einige Fähigkeiten, die du nicht in deinen Lebenslauf aufnehmen solltest – insbesondere solche, die weder mit deinem aktuellen noch mit deinem zukünftigen Berufsfeld in Verbindung stehen. Das kann deinen zukünftigen Berufsaussichten schaden und deine Jobsuche vergeblich machen.

Jetzt ist es an der Zeit, Stichpunkte einzufügen. Nutze diese, um die Lesbarkeit deines Lebenslaufs zu verbessern und den Personalverantwortlichen deine Botschaft auf die effektivste Weise zu vermitteln.

Und vielleicht am wichtigsten: Lass deine Taten für dich sprechen. Denk daran, dass Beschreibungen wie „kompetenter Manager” oder „effektiver Kommunikator” für sich genommen nichts bedeuten. Der beste Weg, deine Fähigkeiten hervorzuheben, ist, deinen Abschnitt „Berufserfahrung” mit konkreten Beispielen zu füllen, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Eine weitere gute Gelegenheit, deine Soft Skills zu präsentieren, ist das Vorstellungsgespräch. Dazu gehört, höflich zu sein, pünktlich zu erscheinen, aktiv zuzuhören und ein guter Gesprächspartner zu sein.

Die Welt wird weicher (?)

In Zeiten, in denen Roboter uns die Arbeit wegnehmen und KI die Welt im Sturm erobert, ist es wichtig, dass wir die Rolle des Menschen auf dem Arbeitsmarkt verstehen.

Deshalb suchen Arbeitgeber nach vielseitigen Fachkräften, die sowohl über die erforderlichen technischen Fähigkeiten als auch über zwischenmenschliche Kompetenzen verfügen, um mit Kollegen zu interagieren und auftretende Probleme zu lösen.

Aber was hat das alles mit deinem Lebenslauf zu tun? Nun, deine Bewerbungsunterlagen sollten diese Trends widerspiegeln. Beginne damit, deinen Lebenslauf mit einer Kombination aus deinen Soft Skills und Hard Skills zu aktualisieren, um eine genaue Beschreibung deiner Berufserfahrung zu erstellen.

Personalvermittler werden davon begeistert sein.

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