Wie man ein Jobangebot wie ein Profi annimmt (+10 Muster und Beispiele)

Das Vorstellungsgespräch ist vorbei und jetzt musst du dir überlegen, wie du auf ein Jobangebot reagieren sollst. Das kann echt schwierig sein, vor allem wenn du dich entscheiden musst, ein Jobangebot anzunehmen und ein anderes abzulehnen.

Die Wahrheit ist, dass diese Phase der Jobsuche selbst ohne mehrere Jobangebote für viele von uns Kopfzerbrechen bereiten kann.

Einerseits möchtest du dir selbst auf die Schulter klopfen, weil du deine Sache gut gemacht hast. Andererseits möchtest du dir dennoch Zeit nehmen, um deine Optionen noch einmal zu überdenken.

Egal, in welcher Situation du dich befindest, wir haben einen kurzen Leitfaden mit ein paar Tipps und Tricks sowie einigen Beispielen für E-Mails zur Jobannahme vorbereitet, die dir helfen werden, ein Jobangebot wie ein Profi anzunehmen.

Der Prozess der Stellenzusage

Nach dem Vorstellungsgespräch solltest du ein offizielles Angebot von deinem potenziellen Arbeitgeber bekommen.

Dieses Angebot kann in verschiedenen Formen erfolgen, z. B. per Telefon, E-Mail oder sogar per Brief. Wenn es in Form eines Anrufs erfolgt, bedanke dich beim Personalverantwortlichen und bitte ihn, dir auch ein schriftliches Dokument zu schicken, damit du es in Ruhe durchlesen kannst.

Denk dran, dass es nur dann offiziell ist, wenn es schriftlich vorliegt.

Das offizielle Dokument sollte enthalten, was von dir in deiner neuen Position erwartet wird, wie hoch dein Gehalt sein wird, sowie dein Startdatum und deine Sozialleistungen.

In dieser Phase kannst du auch noch mit deinem Arbeitgeber über dein Gehalt und deine Sozialleistungen verhandeln. Versuche jedoch, nicht zu hart zu verhandeln, es sei denn, du bist bereit, das Angebot abzulehnen.

Verhandle grundsätzlich nicht nur um des Verhandelns willen, vor allem wenn dir ein Angebot unterbreitet wurde, von dem du weißt, dass es gut ist.

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Wie du auf ein Jobangebot reagierst

Auf ein Stellenangebot zu antworten ist nicht gleichbedeutend damit, ein Stellenangebot anzunehmen.

Vielleicht hast du noch ein paar andere Vorstellungsgespräche vor dir, darunter vielleicht eines bei einem Unternehmen, das dir besser gefällt.

Hier ist eine Anleitung, wie du auf eine E-Mail mit einem Jobangebot antworten kannst:

Wenn du aber wegen anderer Jobangebote wirklich mehr Zeit brauchst, um über das Angebot nachzudenken, solltest du das vielleicht etwas taktvoller angehen.

Etwas in dieser Art könnte besser für dich funktionieren:

Leg bitte nur dann einen Termin fest, wenn du dich auch daran halten kannst.

Mach dir deswegen nicht zu viel Stress, da noch nichts endgültig entschieden ist.

Normalerweise braucht die Personalabteilung in dieser Phase noch ein paar Tage, um das formelle Angebot vorzubereiten, und gibt dir wahrscheinlich ein paar Tage Zeit zum Überlegen, da du noch das Gehalt, die Sozialleistungen usw. prüfen musst.

Wie du ein Jobangebot wie ein Profi annimmst

Zu diesem Zeitpunkt solltest du bereits eine erste Antwort auf das Stellenangebot geschickt haben. Jetzt ist es an der Zeit, es mit einer formellen Zusage abzuschließen.

Hier sind 5 Schritte, die dir helfen können, zu entscheiden, was du bei der Annahme eines Stellenangebots sagen solltest:

1. Kommuniziere deine Erwartungen

Sobald du ein Jobangebot erhalten hast, solltest du deine Erwartungen kommunizieren. Teile dem Unternehmen mit, dass du das Angebot erhalten hast und wann es deine Antwort erhalten wird.

2. Überprüfe das Jobangebot

Es ist wichtig, dass du das Stellenangebot gründlich prüfst, vor allem, wenn du es mit einem konkurrierenden Stellenangebot vergleichen musst. Es ist eine wichtige Entscheidung, und es kann sehr hilfreich sein, sie mit jemandem zu besprechen, den du kennst und dem du vertraust.

3. Plan deine Antwort

Je nachdem, wie du dein Stellenangebot erhalten hast, wird deine Antwort unterschiedlich ausfallen. Wenn du zum Beispiel ein offizielles Stellenangebot in Form eines physischen Briefes erhalten hast, solltest du deine Zusage ebenfalls in physischer Form einreichen. Unabhängig davon, ob du das Angebot per E-Mail oder in Form eines physischen Briefes erhalten hast, solltest du immer zusätzlich eine E-Mail senden, damit der Arbeitgeber deine Antwort schneller erhält.

4. Entwerfen Sie Ihre Antwort

Nachdem du das Stellenangebot ein paar Mal durchgelesen hast, kannst du mit dem Verfassen deiner Antwort beginnen. Eine gute Faustregel für alle, die sich fragen, wie sie eine Antwort auf ein Stellenangebot beginnen sollen, ist, auf die Kommunikation des Arbeitgebers zu achten und dessen Rhythmus zu übernehmen. Mehr Infos zu diesem Thema findest du im folgenden Kapitel „Was ist ein Jobannahmeschreiben?“.

5. Überprüfe deine Antwort

Wie bei allem anderen während deiner Jobsuche ist es wichtig, deine Antwort auf Fehler zu überprüfen. Geh dabei genauso vor wie beim Verfassen deines Lebenslaufs und deines Anschreibens. Wenn möglich, lass deine Antwort von ein oder zwei Freunden Korrektur lesen. Wenn du das Stellenangebot per Telefon oder Videoanruf annehmen möchtest, übe deine Antwort ein paar Mal und behandle sie wie ein virtuelles Vorstellungsgespräch.

Annahmeschreiben für ein Stellenangebot (+5 Beispiele)

Was ist ein Annahmebrief?

Ein Annahmebrief ist eine gute Möglichkeit, von Anfang an deine Professionalität zu zeigen.

Normalerweise drückt ein guter Annahmebrief deine Begeisterung für deine neue Position aus und wiederholt Infos wie dein Startdatum, dein Gehalt und deine Sozialleistungen, was dazu beitragen kann, Unklarheiten zu beseitigen.

Normalerweise sind Annahmeerklärungen für Stellenangebote und E-Mails zur Annahme von Stellenangeboten kurz gehalten.

Unabhängig von der Länge gibt es aber ein Format für Annahmeerklärungen, mit dem du ein Stellenangebot wie ein Profi annehmen kannst.

Das solltest du darin angeben:

• Klare Betreffzeile
• Korrekte Angabe des Empfängers
• Dankesbekundung
• Bedingungen (Gehalt, Berufsbezeichnung und Sozialleistungen)
• Formelle Jobannahme
• Klare Angabe deines Startdatums
• Deine Unterschrift

In diesem Sinne findest du hier 5 Beispiele für Annahmeerklärungen, die dir zeigen, wie du eine solche Erklärung wie ein Profi verfasst:

Muster für ein formelles Annahme-Schreiben

Genau wie ein Jobangebot ist auch eine Annahme erst dann offiziell, wenn sie schriftlich festgehalten wird, und dafür gibt es nichts Besseres als ein formelles Annahme-Schreiben.

Hier ist ein Beispiel für ein formelles Annahme-Schreiben, das dir helfen kann, deine Karriere auf den richtigen Weg zu bringen.

Muster für ein Annahme-Schreiben mit Bedingungen

Manchmal möchtest du ein Stellenangebot zwar sofort annehmen, aber es gibt noch ein paar Dinge, die geklärt werden müssen. Zum Beispiel eine Hochzeit, die schon seit Monaten geplant ist, eine medizinische Behandlung, die du machen musst, oder vielleicht musst du ein paar Bedingungen bezüglich deines Urlaubs stellen.

In so einem Fall ist es wichtig, diese Dinge von Anfang an zu klären, und ein Annahmeerklärung mit Bedingungen ist der richtige Weg, wie das folgende Beispiel zeigt.

Muster für ein Dankesschreiben

Dankbarkeit kann dir viel bringen, denn ein Dankesschreiben kann dir helfen, eine gute Beziehung zu deinem neuen Arbeitgeber aufzubauen. Ein kurzes und prägnantes Schreiben wie das unten stehende Muster für ein Dankesschreiben kann Wunder wirken.

Muster für ein Beförderungsannahmeschreiben

Wenn du deinem Arbeitgeber ein Muster für ein Beförderungsannahmeschreiben schickst, kannst du ihm zeigen, dass er mit deiner Beförderung die richtige Entscheidung getroffen hat. Hier ist ein kurzes Beispiel für ein Beförderungsannahmeschreiben, mit dem du deine neue Position erfolgreich beginnen kannst.

Muster für ein Praktikumsannahmeschreiben

Als Praktikant möchtest du von Anfang an Brücken bauen, und ein Praktikumsannahmeschreiben ist ein guter Anfang. Du kannst das folgende Muster für ein Praktikumsannahmeschreiben verwenden, um den Grundstein für deine Traumkarriere zu legen.

So nimmst du ein Jobangebot per E-Mail an

Was ist eine Annahme-E-Mail?

Heutzutage bekommst du die meisten Jobangebote per E-Mail. Jobangebote per Brief oder Telefon werden immer seltener.

Deshalb ist es wichtig, dass du weißt, wie man eine Annahme-E-Mail schreibt.

Denk daran, dass du auch bei den seltenen Fällen, in denen du ein Stellenangebot per Brief oder Telefon erhältst, aus Gründen der Kürze immer zusätzlich eine E-Mail zur Annahme des Stellenangebots senden solltest.

Abgesehen von ein paar zusätzlichen Optionen, wie z. B. die Weiterleitung an mehrere Empfänger gleichzeitig, solltest du beim Verfassen einer E-Mail zur Annahme die gleichen Regeln befolgen wie bei einem Annahmebrief.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine E-Mail zur Annahme eines Stellenangebots aussehen sollte:

So nimmst du ein Jobangebot am Telefon an

Manche Firmen, vor allem im Vertrieb, machen Jobangebote gerne persönlich am Telefon.

Wenn das bei dir der Fall ist, ist es echt wichtig zu wissen, was du sagen solltest, wenn dir eine Stelle am Telefon angeboten wird, weil du weniger Zeit hast, eine Antwort zu überlegen, als bei anderen Methoden wie einer E-Mail oder einem Brief.

Vor diesem Hintergrund findest du hier einige Tipps, wie du dich vorbereiten kannst, damit du weißt, was du sagen sollst, wenn du eine Stelle am Telefon annimmst:

• Bereite eine schriftliche Zusage vor. Da du das sowieso machen musst, kannst du deine Antwort vor dem Anruf gut üben.
• Sei höflich.
• Zeig Begeisterung: Nicht alle Jobs sind gleich, aber ein bisschen Begeisterung kann viel bewirken.
• Frag nach einer Frist für deine Antwort. Du solltest dir überlegen, wann du antworten kannst, da man dich wahrscheinlich fragen wird, wann man mit deiner Antwort rechnen kann.
• Beende das Gespräch mit einem Dankeschön.

Du musst jetzt keine ganze Rede vorbereiten. Etwas so Einfaches wie das Folgende kann Wunder wirken:

Der Rest des Gesprächs sollte sich dann von selbst ergeben, vor allem, wenn du ein oder zwei Mal geübt hast. Bleib einfach ruhig, höflich und professionell, dann solltest du deine Antwort auf das Stellenangebot mit Bravour meistern.

Wie man ein Jobangebot ablehnt

Es gibt viele Gründe, ein Jobangebot abzulehnen: Das Gehalt entspricht nicht deinen Erwartungen, die Sozialleistungen sind unterdurchschnittlich, es gibt wenig Urlaub oder es gibt bessere Angebote von anderen Arbeitgebern.

Egal aus welchem Grund, du solltest ein Jobangebot trotzdem taktvoll ablehnen. Es ist nie gut, Brücken abzubrechen.

Hier sind ein paar einfache Schritte, die du befolgen kannst, wenn du ein Jobangebot ablehnst.

• Sei dir sicher: Die Tatsache, dass das Gehalt nicht deinen Vorstellungen entspricht, bedeutet nicht, dass die Sache bereits entschieden ist. Du kannst immer noch versuchen, ein höheres Gehalt auszuhandeln.
• Nenn einen Grund: Eine kurze Erklärung ist üblich, da du nicht unhöflich wirken willst.
• Sei höflich: Bedanke dich für die Gelegenheit und die Zeit.
• Verschwende keine Zeit: Lass sie nicht warten, auch wenn es vielleicht unangenehm ist, ist es doch das Richtige.
• Bleib in Kontakt: Wenn möglich, frag, ob du mit ihnen in Kontakt bleiben kannst. Das Networking mit ihnen kann dir in Zukunft helfen.

Letztendlich kann eine einfache Ablehnung eines Stellenangebots etwa so aussehen:

Weitere Infos dazu, wie man ein Jobangebot ablehnt.