Willst du eine Gehaltserhöhung aushandeln? Wir verstehen, wenn du dabei zögerst. Gehaltsverhandlungen gehören zu den Dingen, die niemand gerne macht.
Laut CareerBuilder.com haben 56 % der Menschen noch nie um eine Gehaltserhöhung gebeten, und 49 % der neuen Mitarbeiter nehmen das erste Angebot, das ihnen unterbreitet wird, ohne Verhandlungen an.
Nicht viele trauen sich, mit ihrem Chef darüber zu sprechen. Aber eigentlich war es noch nie so einfach wie jetzt. Wenn du dich also bereit fühlst, nimm am besten all deinen Mut zusammen und setz dich für das ein, was du willst.
Auf jeden Fall ist es gut, sich vor dem Gang ins Büro gut vorzubereiten. Um erfolgreich zu sein, musst du alle Aspekte der Gehaltsverhandlungen berücksichtigen – von der Höhe deiner Forderung bis hin zum besten Zeitpunkt für dein Gespräch.
Keine Zeit? Hier ist ein 6-Schritte-Video-Leitfaden für Gehaltsverhandlungen.
1. Sei klar und direkt
Erstens: Schwafle nicht herum. Sei direkt, rede nicht um den heißen Brei herum. Wenn du über eine Gehaltserhöhung sprechen willst, musst du direkt sein und das ausdrücklich sagen:
Beispiel für eine klare Anfrage
„Ich würde gerne darüber sprechen, mein Gehalt anzupassen, um meinen neuen Fähigkeiten und dem Mehrwert, den ich dem Team biete, Rechnung zu tragen.“
Am besten vereinbarst du einen Termin mit einem klaren Ziel. Schick eine Einladung zum Gespräch oder eine E-Mail mit folgendem Inhalt: „Ich hoffe, wir können uns zusammensetzen, und ich möchte dir darlegen, warum mein Gehalt neu verhandelt werden sollte.“
2. Kein Druck
Vermeide es, Ultimaten zu stellen. Die funktionieren einfach nicht:
Beispiel für ein Ultimatum
„Ich brauche bis zum 20. April eine Gehaltserhöhung, sonst kündige ich.“
Deinen Arbeitgeber unter Druck zu setzen, ist wie ein Kamikaze-Angriff. Und wenn du überleben willst, musst du deine Taktik ändern.
Betrachte die Verhandlungen stattdessen als einen gemeinsamen Prozess. Halte deinen Arbeitgeber auf deiner Seite. Bekräftige dein Engagement für das Unternehmen und zeige, dass dir deine Arbeit am Herzen liegt.
Schließlich ist es eine einmalige Gelegenheit, ein Vergütungspaket zu schnüren, das sowohl für dich als auch für das Unternehmen Sinn macht. Und das Letzte, was du willst, ist, diese Chance zu verpassen, oder?
3. Mach es nicht zu persönlich
Beschwere dich nicht. Negative Äußerungen und Jammern schaden mehr, als sie nützen. Du musst die Fakten darlegen und objektive Argumente nutzen, um deine Ziele zu erreichen.
Vermeide es außerdem, persönliche Umstände als Grund für deine Gehaltserhöhung anzuführen. Verweise stattdessen auf deine persönlichen Erfolge und deine herausragenden Leistungen:
Beispiel auf der Grundlage von Leistungen
„Ich habe zwei äußerst erfolgreiche Projekte geleitet und mein Aufgabenbereich hat sich verdoppelt.“
4. Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend
Das richtige Timing kann darüber entscheiden, ob du belohnt wirst oder nicht. Gehaltserhöhungen werden in der Regel nur einmal im Jahr gewährt, und die Verhandlungen müssen vorher stattfinden.
Allerdings hängt der richtige Zeitpunkt auch von der Konjunkturlage und der Nachfrage nach Arbeitskräften in deiner Branche ab. In stark umkämpften Bereichen wie Finanzen und Tech sind Gehaltserhöhungen besonders wahrscheinlich.
Insgesamt gibt es nur zwei Fälle, in denen du eine häufigere Gehaltserhöhung durchsetzen kannst:
- Du bist ein herausragender Mitarbeiter und kannst überzeugend darlegen, warum du eher früher als später eine Gehaltserhöhung verdienst.
- Du arbeitest in einer wettbewerbsintensiven Branche wie der Tech-Branche, in der ein dringender Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern besteht.
5. Hab realistische Erwartungen
Bevor du entscheidest, wie hoch deine Gehaltserhöhung sein soll, solltest du dich gut informieren. Wenn dein Unternehmen seinen Mitarbeitern eine jährliche Gehaltserhöhung gewährt, kennst du wahrscheinlich den ungefähren Rahmen.
Für jährliche Erhöhungen planen Unternehmen in der Regel 5 % oder weniger ein. Eine unangemessene Erhöhung zu fordern, kann arrogant und unangebracht wirken, aber der Versuch, die Grenzen um 1–2 % zu verschieben, könnte funktionieren – vor allem, wenn du dich im Laufe des Jahres wirklich hervorgetan hast.
6. Informiere dich, um deinen Marktwert zu kennen
Weißt du schon, wie viel zusätzliches Einkommen du verlangen möchtest? Es könnte hilfreich sein, dich umzuschauen und herauszufinden, wie viel deine Kollegen verdienen, um eine angemessene Forderung zu stellen:
Beispiel für eine Marktanalyse
„Ich habe herausgefunden, dass der durchschnittliche Marktlohn für Kundendienstmitarbeiter in unserer Region 12 % höher ist als das, was ich verdiene.“
Wenn das nicht klappt, sind Seiten wie Glassdoor, LinkedIn Salary und PayScale ein guter Ausgangspunkt. Sie helfen dir dabei herauszufinden, was Arbeitgeber an Leute zahlen, die ähnliche Qualifikationen wie du haben.
Diese Websites bieten eine gute Grundlage für die Gehaltsspanne in deiner Branche in deiner Region. Aber lass dich nicht von dem einschränken, was du dort siehst. Wenn du das Gefühl hast, dass du mehr wert bist, sollte dich nichts davon abhalten, mehr zu verlangen.
7. Bitte deine Kollegen um Unterstützung
Was wir oft vergessen: Unternehmen und Organisationen sind Teams. Dein Wert als Einzelperson ist wichtig, aber dein Wert im Team ist genauso entscheidend.
Wenn deine Kollegen gerne mit dir zusammenarbeiten, ist das ein großer Gewinn für das Unternehmen – und das sollte jeder Chef erkennen. Doch um die Gehaltserhöhung zu bekommen, die du verdienst, musst du sie bitten, sich für dich einzusetzen.
Wenn sich erfahrene Kollegen für deine Arbeit verbürgen, hilft das bei Gehaltsverhandlungen ungemein. Finde ein paar vertrauenswürdige Personen an deinem Arbeitsplatz, die deinen Wert kennen und bereit sind, sich für dich einzusetzen.
8. Bringe klare Argumente vor
Hier ist der Trick: Führe ein Notizbuch, um deine Leistungen über das ganze Jahr hinweg festzuhalten. Notiere dir jedes Lob, das du erhalten hast, schwierige Aufgaben, die du wie ein Profi gemeistert hast, und neue Projekte, die du übernommen hast.
Wenn es um die Verhandlungen geht, hast du alle Argumente parat. Wahrscheinlich hast du vieles geleistet, von dem dein Chef gar keine Ahnung hatte. Mach dich selbst mal ein bisschen lobend. Mach deutlich, dass du die Erwartungen übertriffst:
Beispiel für eine Leistungsreferenz
„Wie die letzten drei Quartalsbeurteilungen zeigen, habe ich in den vergangenen neun Monaten durchweg auf hohem Niveau gearbeitet.“
Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du über deine eigentliche Stellenbeschreibung hinausgegangen bist. Dazu könnten gehören:
- Umsatz, den du erzielt hast
- Geld, das du eingespart hast
- Erreichte Kundenzufriedenheit
- Enge Fristen, die du eingehalten oder sogar vorzeitig erfüllt hast
- Lösungen, die du umgesetzt hast
- Produkte oder Dienstleistungen, die du verbessert hast
- Initiative, die du gezeigt hast
- Überstunden, die du ohne Überstundenzuschlag geleistet hast
9. Überzeuge deinen Vorgesetzten
Denk daran, dass es sich um ein Geschäftsgespräch handelt und dein Ziel darin besteht, deinen Chef davon zu überzeugen, dass du ein höheres Gehalt verdienst. Stell dir folgende Fragen, die dir helfen können, klare Argumente zu formulieren, warum du eine Gehaltserhöhung verdienst:
- Haben alle deine Kollegen in ähnlichen Positionen kürzlich eine Gehaltserhöhung bekommen?
- Wann hast du das letzte Mal eine bekommen? War das vor mehr als zwei Jahren?
- Hat sich dein Arbeitspensum, deine Rentabilität oder dein Aufgabenbereich erhöht oder erweitert?
10. Nutze Zahlen
Zahlen sprechen für sich. Sie können deine Argumente untermauern und dir zum Erfolg verhelfen. Komm mit konkreten Zahlen in die Verhandlungen. Notiere dir alles, was du quantifizieren kannst, zum Beispiel:
- Ausgaben um 25 % gesenkt
- Umsatzsteigerung um 40 %
- Mitarbeiterbindung um 10 % gesteigert
11. Beherrsche deine Körpersprache
Vielen ist das nicht bewusst, aber wir senden Hunderte von Signalen über unseren Körper aus, wenn wir sprechen. Wir drücken unsere Emotionen unbewusst durch Gesten, Körperhaltung oder Mimik aus.
Was du während der Verhandlungen auf keinen Fall tun solltest, ist, nervös oder unsicher zu wirken. Dein Chef muss kein Psychologe sein, um deine unbewussten Signale zu erkennen.
Dein Körper kann mehr verraten, als dir lieb ist. Es ist für jeden leicht zu erkennen, wenn jemand in die Defensive geht, wütend ist oder sogar blufft.
Um ruhig zu bleiben und gleichzeitig überzeugend zu wirken, sprich langsam und halte entspannten Augenkontakt. Diese Herangehensweise zahlt sich in jeder Situation aus, in der du einen umwerfenden ersten Eindruck hinterlassen musst – wie zum Beispiel bei deinem nächsten Date oder deinem bevorstehenden Vorstellungsgespräch.
12. Das Thema ansprechen oder abwarten
Sobald du bereit bist, über Zahlen zu sprechen, wende eine dieser beiden Techniken an:
- Nenne selbst einen konkreten Betrag
- warte auf den Vorschlag deines Vorgesetzten
Zugegeben, Letzteres könnte gewisse Vorteile haben. Im besten Fall kommt dein Vorgesetzter vielleicht mit einer höheren Zahl zurück, als du erwartet hättest.
Aber du riskierst auch, dass das Angebot niedriger ausfällt, als du gehofft hast. Wenn das passiert, sag deinem Chef offen, was du dir erhofft hast, und schlag einen Kompromiss vor.
13. Warte auf eine Antwort
Nachdem du deine Argumente vorgebracht und deine Karten auf den Tisch gelegt hast, gib deinem Vorgesetzten die Chance zu antworten. Schweigen und offene Fragen sind großartige Mittel, um während der Verhandlungen deinen Respekt zu zeigen.
Vermeide starke Behauptungen und Konfrontationen mit deinem Arbeitgeber. Bitte stattdessen um Rat und Meinung:
Beispiel für eine kooperative Frage
„Ich habe über meine steigende Arbeitsbelastung nachgedacht und darüber, wie sich das auf mein Gehalt auswirken könnte. Was denkst du?“
14. Sei verhandlungsbereit
Eine Gehaltserhöhung ist nicht das Einzige, worüber es sich zu verhandeln lohnt. Wenn dein Vorgesetzter sich weigert, dich für deine harte Arbeit finanziell zu belohnen, überlege dir, was du stattdessen verlangen könntest, zum Beispiel zusätzlichen Urlaub oder mehr Flexibilität.
Lege Prioritäten fest und überlege dir, welche Vorteile du bereit bist, gegen eine höhere Bezahlung einzutauschen.
Wie wäre es, wenn du mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus arbeiten darfst oder fünf zusätzliche Urlaubstage im Jahr bekommst? Wenn nichts davon klappt, kann dein Chef dir zumindest die Mitgliedschaft im Fitnessstudio bezahlen!
15. Sei auf ein „Nein“ vorbereitet
Nun, eine Absage ist schwer zu verkraften, aber lass dich davon nicht frustrieren. Bereite dich darauf vor und antworte mit etwas in der Art von: „Was müsste ich tun, um mir in Zukunft eine Gehaltserhöhung zu verdienen?“
Wenn dein Vorgesetzter es vermeidet, dir eine vernünftige Antwort zu geben, könnte das genauso gut bedeuten, dass es nie passieren wird. Was wiederum ein guter Grund sein könnte, dich nach einem neuen Job umzusehen. Hurra!
16. Schick eine E-Mail zur Nachverfolgung
Stell sicher, dass alles, worauf ihr euch einigt, schriftlich festgehalten wird. Wenn der Vorgesetzte dir sagt, du sollst in einem halben Jahr noch einmal nachfragen, mach dir in einer Folge-E-Mail eine Notiz:
Beispiel für eine Folge-E-Mail
„Vielen Dank für das Gespräch und deine Überlegungen – du hast vorgeschlagen, dass ich in sechs Monaten noch einmal nach dem Gehalt fragen soll, und das ist wirklich hilfreich.“
Die E-Mail zur Gehaltsverhandlung liefert dir zumindest einen schriftlichen Nachweis. Und das könnte dir sehr helfen, wenn du in Zukunft erneut Gehaltsverhandlungen führst.
17. Zeige Respekt
Im Geschäftsleben entscheiden gute Manieren oft über Erfolg oder Misserfolg. Bewahre während der Verhandlungen deine Professionalität, indem du deinem Gesprächspartner Respekt entgegenbringst und Dankbarkeit zeigst:
Beispiel für eine Dankesbekundung
„Danke, dass du dir heute die Zeit genommen hast, dich mit mir zusammenzusetzen!“
Geh noch einen Schritt weiter – bleib höflich, auch wenn du nicht das erreicht hast, was du dir erhofft hast. Führungskräfte sind viel eher bereit, Mitarbeitern zuzuhören und ihnen entgegenzukommen, die ihnen Respekt entgegenbringen. Und du weißt nie, wann du wieder mit genau derselben Person sprechen musst.
Atme tief durch und verhandle selbstbewusst eine Gehaltserhöhung
Es gibt nicht viele Dinge in unserem Leben, die wir weniger gerne tun, als um eine Gehaltserhöhung zu bitten. Es ist eine der lange vernachlässigten geschäftlichen Fähigkeiten, die wir auffrischen müssen, um ihre Kraft wiederzuentdecken.
Nutze unsere 17 Tipps, um dir Gedanken über die Punkte zu machen, die besonders hilfreich sein können, um deinen Chef zu überzeugen. Eine gute Vorbereitung hilft dir, das Gespräch zu meistern und die gewünschte Gehaltserhöhung zu bekommen.
Ein klares Ziel und eine klare Strategie für die Gehaltsverhandlungen festzulegen, ist der einzige Weg, der dir zum Erfolg verhelfen kann. Niemand wird dir einfach so mehr Geld geben, nur weil du dich für großartig hältst.
Denn wenn du etwas willst, musst du es dir einfach selbst holen.
Fühlst du dich durch unsere Tipps gestärkt, um die heiklen Gewässer der Gehaltsverhandlungen zu meistern? Super! Dann lass uns diesen Schwung nutzen, um dein LinkedIn-Profil auf Vordermann zu bringen und es in einen herausragenden Lebenslauf zu verwandeln.