Exemplo de carta de apresentação do Office Aide

Caro Gestor de Contratação,

Como Administrador de Escritório com 2 anos de experiência num papel muito semelhante, candidato-me com entusiasmo a esta oportunidade. Os meus antecedentes e aptidões coincidem de perto com a vossa descrição de funções, e estou certo de que posso ter um impacto positivo na vossa equipa e organização.

Nos últimos 2 anos, tenho estado empregado como Administrador de Escritório pelo M&R Group, LLC. Nesta função, coordeno todas as actividades de administração do escritório, incluindo a gestão do front office (recepção, salas de reunião, saudar os visitantes). Além disso, I:

• Trato da gestão da agenda, agendamento, e reservas de viagens para gestão
• Gerir actividades de back office tais como gestão de inventários, encomendas de fornecimento e arquivamento
• Completamente actualizada e simplificada a nossa base de dados de contas de clientes massiva (mais de 100.000 entradas)
• Reduziu as despesas de escritório em 17% no prazo de um ano, assegurando melhores preços aos fornecedores e eliminando despesas desnecessárias

Tenho uma forte reputação pela minha forte comunicação, priorização, gestão do tempo, capacidades interpessoais e de gestão de relações, juntamente com excelentes capacidades analíticas, de pensamento crítico, e de tomada de decisões.

Congratulo-me com a oportunidade de discutir este papel em mais pormenor. Por favor, encontre em anexo o meu currículo para a sua consideração. Muito obrigado pelo seu tempo, e aguardo com expectativa as suas próximas etapas.

Com os melhores cumprimentos,

Daniel Germar