Como escrever um e-mail de acompanhamento depois de te candidatares? (+4 exemplos)

Enviaste o teu currículo para uma vaga e... silêncio total. Então, qual é o teu próximo passo? Escrever um e-mail de acompanhamento depois da candidatura é uma forma inteligente de saberes em que pé estão as coisas (ou seja, a tua situação) no processo de recrutamento. No mínimo, vais ficar a saber em que pé está a tua candidatura. Na melhor das hipóteses, o teu e-mail de acompanhamento lembra-os de dar uma segunda olhadela à tua candidatura.

A realidade é esta: os responsáveis pelo recrutamento estão ocupados e os e-mails acabam por passar despercebidos – mesmo aqueles com o teu currículo cuidadosamente elaborado em anexo. Um lembrete educado pode ser exatamente o que é preciso para que a tua candidatura receba a atenção que merece.

Este artigo vai mostrar-te exatamente como escrever um e-mail de acompanhamento após a candidatura, incluindo exemplos que podes copiar e personalizar para a tua procura de emprego.

TL;DR: Guia em vídeo sobre como fazer o acompanhamento após uma candidatura a um emprego

Se já conheces o básico sobre o acompanhamento e só queres uma recapitulação rápida, ou se estás com pouco tempo, dá uma vista de olhos no nosso guia em vídeo abaixo.

Quando deves enviar um e-mail de acompanhamento após a candidatura?

Em geral, deves enviar o teu e-mail de acompanhamento entre uma a duas semanas depois de teres enviado a tua candidatura. Eis porque é que este prazo funciona:

Se esperares menos de uma semana, corres o risco de parecer impaciente. A maioria das empresas precisa de tempo para recolher as candidaturas e iniciar o processo de análise inicial. 

Se esperares mais de duas semanas, a tua candidatura pode já estar enterrada debaixo de candidaturas mais recentes ou a vaga pode estar a avançar com outros candidatos.

No entanto, se o anúncio de emprego mencionasse um prazo específico (como «entraremos em contacto com os candidatos qualificados no prazo de 10 dias úteis» ou «informaremos até ao final de julho»), espera esse tempo todo mais alguns dias antes de entrares em contacto. 

Uma exceção: se te candidataste numa sexta-feira, começa a contar a partir da segunda-feira seguinte. Os responsáveis pela contratação raramente analisam candidaturas durante o fim de semana.

Por que enviar um e-mail de acompanhamento depois da candidatura?

A resposta óbvia é que não tens nada a perder e, potencialmente, muito a ganhar. Um e-mail de acompanhamento após a candidatura ajuda-te de duas formas importantes:

• Ficas a par do andamento da tua candidatura. Em vez de ficares a pensar se a tua candidatura desapareceu num buraco negro, vais saber em que pé estás. Talvez ainda estejam a analisar candidaturas, talvez já tenham passado à fase das entrevistas, ou talvez a vaga tenha sido suspensa. Pelo menos, vais ter clareza em vez de especulações sem fim.
• Podes potencialmente influenciar a decisão deles. O teu e-mail de acompanhamento não serve só para lhes lembrar que existes – demonstra iniciativa e interesse genuíno na função. Isto pode fazer a diferença quando estiverem a escolher entre candidatos semelhantes. Além disso, o teu e-mail pode chegar mesmo quando estiverem a fazer a lista de pré-selecionados para as entrevistas, colocando-te novamente em consideração no momento perfeito.

Como escrever um e-mail de acompanhamento depois de te candidatares?

Escrever um e-mail de acompanhamento depois de te candidatares a um emprego é mais simples do que pensas. Aqui está a fórmula de 6 passos que funciona:

1. Escreve um assunto claro. Mantém-no direto e específico. Usa algo como «Acompanhamento da candidatura a [Título do cargo]» ou «A verificar: vaga de [Título do cargo]». Evita assuntos vagos como «Pergunta rápida» ou «Acompanhamento» – os gestores de recrutamento recebem dezenas de e-mails por dia e precisam de saber imediatamente do que se trata o teu.
2. Começa com uma saudação profissional. Dirige-te ao gestor de contratação pelo nome, se o souberes. «Cara Sra. Johnson» funciona melhor do que «Caro Gestor de Contratação», mas se não souberes o nome, «Cara Equipa de Contratação» é perfeitamente aceitável. Evita saudações demasiado informais como «Ei» ou «Olá».
3. Indica logo o teu objetivo. Vai direto ao assunto na primeira frase. Menciona o cargo específico a que te candidataste e quando enviaste a tua candidatura, e inclui o ID da vaga, se estiver disponível. Algo do tipo: «Escrevo para dar seguimento à minha candidatura ao cargo de Coordenador de Marketing (ID da vaga: MC-2024-15) que enviei a 15 de janeiro.»
4. Mantém o corpo do e-mail curto e profissional. Mostra que continuas interessado na função e reitera brevemente porque é que és a pessoa certa para o cargo. Não repitas o teu currículo na íntegra – destaca apenas uma qualificação chave ou menciona algo novo que tenha acontecido desde que te candidataste. Pergunta educadamente sobre o prazo ou os próximos passos.
5. Anexa o teu currículo novamente. Inclui o teu currículo como anexo para facilitar a consulta. Menciona-o brevemente no teu e-mail: «Anexei o meu currículo novamente para tua conveniência.» Isto evita que o gestor de contratação tenha de vasculhar e-mails antigos ou sistemas de candidatura para encontrar as tuas informações.
6. Termina com uma chamada à ação clara. Conclui com algo específico, mas sem ser exigente. «Agradecia qualquer atualização sobre o prazo de recrutamento» ou «Por favor, avisa-me se precisares de mais alguma informação da minha parte» funcionam bem. Agradece-lhes pelo tempo dispensado e despede-te de forma profissional com «Cumprimentos» ou «Atenciosamente».

Exemplos de e-mails de acompanhamento após uma candidatura a um emprego

Aqui estão dois exemplos e modelos de e-mails de acompanhamento após a candidatura que podes usar como base.

Lembra-te de personalizar cada e-mail com detalhes específicos sobre o cargo e a empresa.

E aqui está outra opção para ti: 

Modelo de e-mail de acompanhamento após candidatura a um emprego

Vamos ser sinceros – ficar a olhar para um e-mail em branco pode ser intimidante. É aí que um modelo fiável dá jeito. Podes usar a mesma estrutura básica para qualquer emprego, basta substituir os detalhes e já está. Não é preciso pensar demasiado.

Aqui está um modelo universal de e-mail de acompanhamento após candidatura a um emprego com o qual não há como errar:  

Segundo e-mail de acompanhamento, caso ainda não tenhas respondido

Ninguém quer enviar um segundo e-mail de acompanhamento. Significa que a tua primeira tentativa não resultou e, sinceramente, não é a situação ideal. Mas, às vezes, precisas de um desfecho – queres saber se deves continuar com esperança ou seguir em frente para outras oportunidades.

Nesta altura, já não estás apenas a manifestar interesse, estás a pedir educadamente que avancem com o processo ou que te digam que é hora de te concentrares noutras oportunidades.

Sê breve, profissional e reconhece que compreendes as limitações de tempo deles. Não pareças desesperado ou frustrado, mesmo que seja isso que sentes.

Aqui está um segundo e-mail de acompanhamento eficaz depois de não teres recebido resposta à tua candidatura:

Erros comuns a evitar no teu e-mail de acompanhamento após a candidatura

Mesmo com as melhores intenções, é fácil prejudicar as tuas hipóteses com um e-mail de acompanhamento mal escrito.

Aqui estão os erros mais comuns que podem prejudicar, em vez de ajudar, as tuas perspetivas de emprego:

• Ser demasiado insistente ou exigente. O teu e-mail de acompanhamento deve parecer uma pergunta gentil, não uma exigência. Evita frases como «Preciso de uma resposta imediata» ou «Já devias ter respondido». Mostra interesse e pede educadamente notícias, mas não faças exigências nem dês ultimatos.
• Enviar demasiados e-mails de acompanhamento. Um e-mail de acompanhamento ao fim de duas semanas é profissional. Um segundo, ao fim de mais duas semanas, demonstra persistência. Um terceiro e-mail revela falta de bom senso da tua parte. Por isso, limita-te a dois e-mails de acompanhamento no total.
• Mensagens genéricas, do tipo «copiar e colar». «Caro Senhor/Senhora, estou a escrever para dar seguimento...» soa a spam. Usa o nome do gestor de contratação, menciona o cargo específico e o ID da vaga, e faz referência a algo sobre a empresa. Os e-mails genéricos são ignorados.
• Mau timing e tom pouco profissional. Fazer um acompanhamento ao fim de três dias parece impaciente. Usar linguagem informal como «Ei!» ou «Só a ver como estás 😊» parece pouco profissional. Limita-te ao horário de expediente, evita períodos de maior movimento e mantém um tom profissional.

Exemplo do que NÃO deves enviar:

À primeira vista, este e-mail parece educado, mas contém vários erros: fazer o acompanhamento após apenas uma semana, criar uma urgência artificial com «outras entrevistas», dar por certo que vais ter uma entrevista e o tom também soa um pouco insistente, apesar de tentares parecer simpática.

O que fazer quando ainda não recebes resposta?

Então, enviaste dois e-mails profissionais de acompanhamento e... continuas sem resposta. É chato, mas não é necessariamente nada pessoal.

Aqui está o teu plano de ação em 6 passos para seguir em frente profissionalmente:

1. Pára de enviar e-mails de acompanhamento. Dois e-mails é o máximo absoluto. Mais do que isso prejudica a tua reputação profissional e diminui as tuas hipóteses de conseguir cargos futuros na empresa.
2. Espera mais uma semana e depois segue em frente. Dá-lhe sete dias após o teu segundo e-mail de acompanhamento à candidatura e, depois, fecha mentalmente a porta a esta oportunidade. É melhor gastares a tua energia noutro sítio.
3. Mantém a empresa no teu radar. Liga-te aos funcionários no LinkedIn, segue as atualizações deles e fica atento a futuras ofertas de emprego. As empresas costumam ter várias vagas ao longo do ano.
4. Aproveita a tua rede de contactos. Pede para te apresentarem às empresas em que estás interessado. Uma recomendação de um colaborador atual tem muito mais peso do que uma candidatura espontânea.
5. Mantém a tua lista de oportunidades cheia. Candidata-te a várias vagas para não te ligares emocionalmente a nenhuma oportunidade em particular. Mantém o ritmo na tua procura de emprego.
6. Personaliza melhor o teu currículo. Revê e adapta o teu currículo para cada candidatura. Usa palavras-chave das descrições das vagas e destaca a experiência mais relevante para cada função específica.

Pontos-chave

No fim de contas, não podes controlar se uma empresa responde, mas podes controlar a forma como te apresentas. Um e-mail de acompanhamento bem pensado demonstra que és empenhado, proativo e atencioso — qualidades que todos os empregadores valorizam.

E é assim que crias um e-mail eficaz: 

• Espera 1 a 2 semanas depois de te candidatares (a menos que o anúncio indique o contrário)
• Sê breve, educado e relevante
• Mostra interesse sem seres insistente
• Limita-te a dois e-mails de acompanhamento
• Personaliza com nomes, cargos e detalhes da empresa

E, embora possa parecer um pouco estranho, num mercado de trabalho tão competitivo, esse esforço extra pode ser a diferença entre passar despercebido e conseguir a entrevista.