Como pagar funcionários remotos: salários baseados na localização vs. salários baseados na função

Estima-se que, até 2025, 70% da força de trabalho vai trabalhar remotamente em algum nível. Mas, a maioria das empresas ainda tem dificuldade em decidir como pagar os funcionários remotos.

Além disso, os funcionários que se sentem mal remunerados têm 49,7% mais chances de procurar um novo emprego do que aqueles cujo salário está alinhado ou acima da média do mercado, de acordo com um relatório da Payscale.

Mas, ao contratar remotamente, pode ser difícil determinar a taxa de mercado para uma função, uma vez que esta varia muito dependendo da localização geográfica.

Neste artigo, vamos analisar as duas principais formas de remunerar os funcionários remotos: salários baseados na localização e salários baseados na função.

Vamos falar sobre as vantagens e desvantagens de cada uma e explorar os diferentes fatores que deve considerar ao decidir como pagar aos seus funcionários remotos.

Diferença entre salários para funcionários internos e remotos

Uma das considerações mais importantes ao contratar funcionários é o salário.

A determinação do salário dos funcionários que trabalham no escritório é tradicionalmente baseada em fatores como:

a sua experiência
competências
a taxa de mercado para uma determinada função
nível de escolaridade
e o ajuste para a localização da empresa (ou escritório)

Muitas empresas recorrem à externalização da folha de pagamentos para lidar com estes cálculos padronizados, mas quando se trata de trabalhadores remotos, os fatores decisivos devem ser os mesmos.

Além disso, os funcionários internos têm outras despesas, como o custo do transporte ou da creche.

No caso dos trabalhadores remotos, os fatores decisivos devem ser os mesmos.

Embora as despesas adicionais com transporte se tornem irrelevantes para os funcionários remotos, outras despesas, como o custo da eletricidade ou de equipamentos tecnológicos, entram em jogo.

No entanto, o fator localização torna-se um pouco mais problemático.

Digamos que a sua empresa está sediada em São Francisco, Califórnia, onde o custo de vida médio (COL) é muito alto. Um dos seus funcionários muda-se para Iowa, onde o COL é comparativamente mais baixo.

Pode decidir pagar ao funcionário remoto o mesmo salário que pagaria se ele estivesse em São Francisco ou ajustar o seu salário ao custo de vida em Iowa.

Por outras palavras, pode pagar-lhe um salário baseado no cargo ou um salário baseado na localização.

A decisão final é tua. No entanto, existem certas vantagens e desvantagens em ambas as abordagens. Vamos analisá-las mais de perto.

Folha de pagamento remota: salário baseado na localização vs. salário baseado no cargo

Como mencionado, existem duas formas principais de pagar aos funcionários remotos: salários baseados na localização e salários baseados no cargo.

Um salário baseado na função (baseado no cargo) para funcionários remotos significa que você os paga exclusivamente com base nas suas qualificações e cargo, independentemente da sua localização. Por exemplo, a Buffer, uma plataforma de gestão de redes sociais, é uma grande defensora dos salários baseados na função devido à sua simplicidade e transparência.
Um salário baseado na localização para trabalhadores remotos é ajustado ao custo de vida na localização do funcionário. Levas em consideração fatores como o custo de moradia, transporte e cuidados de saúde. O Facebook e o Google estão entre as empresas que pagam um salário baseado na localização aos seus trabalhadores remotos.

Não existe uma resposta única sobre qual destes métodos de remuneração de funcionários remotos é superior. Ambos têm as suas vantagens e desvantagens. Cabe a si, como empregador, decidir quais os compromissos que está disposto a fazer.

Estamos aqui para orientar-te sobre os detalhes de cada um desses métodos, para que possas tomar uma decisão informada sobre como pagar os funcionários remotos.

Salário remoto baseado no cargo

Primeiro, vamos dar uma olhada na forma menos complexa como as empresas definem os salários para trabalhos remotos — salários baseados na função.

Dica profissional: o saláriobaseado na função também é conhecido como salário baseado no valor, salário baseado na função, salário baseado nas competências ou salário independente da localização.

Prós do salário remoto baseado na função:

Facilidade logística. A maior vantagem para as empresas é a facilidade logística desse método. Basicamente, todos recebem o mesmo, independentemente de onde estão. E, mesmo que os funcionários remotos se mudem, não é preciso ajustar os seus salários para se adequarem à nova localização.
Reduz a desigualdade salarial entre os funcionários. Os salários baseados na função ajudam a criar um sentimento de união entre os funcionários, tanto remotos como presenciais, uma vez que todos recebem a mesma remuneração.
Aumenta a lealdade e a satisfação dos funcionários. Se os funcionários decidirem mudar-se e puderem manter o seu salário, não têm motivos para procurar um novo emprego. Eles sabem que estão a ser remunerados de forma justa pelo seu trabalho. Isso leva a um ambiente de trabalho positivo e aumenta a moral dos funcionários.

Contras do salário remoto baseado no cargo:

(Muitas vezes) não é rentável para a empresa. A verdade é que, dos dois métodos principais, este é frequentemente menos rentável. Se o teu funcionário se mudar para uma área com um custo de vida mais baixo e não reduzires o seu salário, acabarás por gastar mais com a folha de pagamentos do que se ajustasses o seu salário. Além disso, se estiver a terceirizar funcionários num mercado de trabalho mais barato e a pagar-lhes o mesmo que os seus colegas com custo de vida mais alto, pode acabar gastando demais com salários.
Isso coloca os talentos que vivem em áreas mais caras em desvantagem. É claro que as pessoas nem sempre se mudam para áreas mais baratas. Às vezes, é o contrário. Se o seu funcionário se mudou para uma área com um custo de vida mais alto e o seu salário permaneceu o mesmo, é mais provável que ele procure um emprego diferente.

Salário remoto com base na localização

Agora, vamos examinar o método que usa a sua localização como parte do cálculo da folha de pagamento remota.

Prós do salário remoto baseado na localização:

É económico. Ao ajustar os salários de acordo com a localização e o custo de vida local, é possível evitar gastos excessivos com a folha de pagamento e reduzir os custos salariais. Dos dois métodos, a abordagem de remuneração baseada na localização é geralmente considerada mais económica para as empresas. Porquê? Bem, ela é usada principalmente por grandes empresas que terceirizam seus talentos em mercados emergentes (por exemplo, na Ásia), permitindo que gastem menos com salários.
Isso incentiva a contratação internacional e, assim, amplia o leque de talentos. Empregadores globais podem oferecer salários competitivos que facilitam a atração de candidatos de diferentes países.

Contras do salário remoto baseado na localização:

Carga administrativa extra. Criar e manter um sistema de salários baseado na localização é um processo muito complicado e exaustivo. Requer uma pesquisa exaustiva sobre as leis laborais locais, taxas salariais e índices de custo de vida. Além disso, precisa de ser constantemente atualizado para garantir que o sistema é válido e está em conformidade com quaisquer alterações regulamentares. E, claro, se um funcionário se mudar, é preciso começar tudo de novo.
Impacto negativo no moral do local de trabalho. Se os funcionários se mudarem para áreas com um custo de vida mais baixo , eles podem sofrer cortes salariais. É provável que os funcionários não recebam essa decisão de braços abertos. Além disso, essa abordagem pode criar competição e ressentimentos entre colegas em diferentes locais.
Pode levar a uma maior rotatividade de pessoal. Quando os funcionários que vivem em áreas com um custo de vida mais baixo descobrem que os seus colegas ganham mais por fazerem o mesmo trabalho simplesmente por causa da localização, eles estarão mais propensos a procurar um novo emprego.

Como provavelmente já percebeu, nenhuma destas duas formas principais de remunerar funcionários remotos é 100% justa.

Portanto, como empregador, você precisará pesar os prós e os contras de cada método, estar preparado para fazer concessões ou implementar um modelo híbrido de folha de pagamento remota.

Como calcular o salário dos funcionários remotos?

Em primeiro lugar, o cálculo da folha de pagamento remota depende de qual dos dois métodos — salário baseado na localização ou no trabalho — você escolher.

Geralmente, os fatores que precisas de considerar incluem:

Nível de experiência
Qualificações
Competências
Taxa de mercado para uma função
Nível de escolaridade
Localização (seja a localização do escritório ou a localização do funcionário)
Custo de vida
Orçamento

Felizmente, também existem recursos que ajudam a calcular o salário dos funcionários remotos.

Essas plataformas fazem a pesquisa de mercado por si e ajudam a calcular um salário justo e preciso para os funcionários remotos:

Payscale. Esta empresa de software e dados de folha de pagamento ajuda os empregadores a gerir a remuneração dos funcionários e os funcionários a entender o seu valor no mercado de trabalho. Ela ajuda as empresas a obter informações precisas e em tempo real sobre a remuneração no mercado de trabalho. Por isso, ela é mais focada em quanto pagar aos funcionários remotos. A Nestlé está entre as empresas que usam a Payscale.
Glassdoor. A ferramenta Know Your Worth (Conheça o seu valor) vai ajudar-te a descobrir quanto um funcionário deve ganhar com base no seu cargo, empresa, localização e experiência.
Painéis de empregos remotos. Por exemplo, o Pyjama Jobs é um painel de empregos remotos que exige que os empregadores forneçam uma faixa salarial para cada emprego remoto. Existem muitos por aí que permitem que você faça uma pesquisa de mercado rápida para funções remotas em diferentes locais.

Como pagar aos funcionários remotos?

Uma das partes mais problemáticas de como pagar funcionários remotos (e, especificamente, salários internacionais ) é entender questões legais e administrativas como: leis trabalhistas locais, leis de folha de pagamento, políticas tributárias, riscos de estabelecimento permanente, deduções do empregador, benefícios locais, ciclos de folha de pagamento, etc. Às vezes, as empresas fazem parceria com um empregador registrado para ajudá-las com isso.

E tudo isso em vários países, podemos acrescentar. Tedioso, certo?

Bem, felizmente, existe software que pode ajudá-lo a lidar com isso.

Estes são os dois softwares de folha de pagamento internacional mais usados:

Multiplier. Esta plataforma ajuda as empresas a contratar e pagar trabalhadores remotos, ao mesmo tempo que cumpre as leis trabalhistas e tributárias locais. Ela cuida da folha de pagamento, impostos, contribuições sociais, contratos de trabalho, benefícios locais e apólices de seguro locais das suas equipas globais. A Uber e a PwC estão entre as empresas que usam o Multiplier para dar suporte à sua folha de pagamento global e conformidade.
Remote. Este é outro software de folha de pagamento global desenvolvido para ajudar as empresas a contratar facilmente funcionários de qualquer lugar do mundo. Ele também ajuda a gerenciar a folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade. A Burger King e a Aston Martin estão entre as empresas que usam o Remote.

Quais são os melhores métodos de pagamento e plataformas online para pagamentos remotos?

Fazer transferências bancárias tradicionais torna-se complicado quando se trabalha com funcionários em todo o mundo.

Abrir contas bancárias noutros países também não é a solução mais fácil.

Felizmente, existem muitas opções de pagamento online para trabalhadores remotos.

Enquanto algumas garantem as transações mais seguras, outras facilitam pagamentos pontuais e eficientes.

E algumas (as duas primeiras) até cuidam das questões legais e administrativas.

No entanto, se quiser reduzir custos e tempo, estas são algumas das melhores plataformas a considerar ao pagar a trabalhadores remotos:

Dica profissional: tenha em atenção que a maioria destas plataformas cobra taxas por conversões de moeda e transferências bancárias internacionais. Por isso, leia os termos e condições com atenção.

Quando pagar aos funcionários remotos

Cada país tem as suas próprias regras e costumes sobre quando pagar aos funcionários. Isso também é conhecido como ciclos de pagamento. E, como empregador remoto, você deve ficar atento a isso.

Dependendo da jurisdição, os empregadores podem ter a liberdade de decidir quando, num determinado mês, pagar aos seus funcionários (normalmente, é quinzenalmente, numa data específica, no primeiro dia do mês, etc.), mas alguns países especificam os dias de pagamento em todo o país na lei.

Por exemplo, no Reino Unido, as empresas devem pagar no último dia do mês ou alguns dias antes.

Em países como os EUA, os requisitos de frequência de pagamento diferem para cada estado individual. Por exemplo, estados como Kansas, Colorado ou Delaware exigem um pagamento mensal, enquanto Connecticut exige pagamentos semanais. A maioria dos estados, no entanto, permite mais de uma frequência de pagamento.

A Coreia do Sul e os Países Baixos têm um dia de pagamento nacional no dia 25 do mês.

Além disso, alguns países têm um 13.º mês obrigatório (ou até mesmo um 14.º mês). Na Itália, por exemplo, algumas empresas têm um 14.º mês, geralmente pago em junho.

Em suma, o melhor momento para pagar aos trabalhadores remotos depende das regras vigentes no país onde o seu funcionário remoto reside.

Qual moeda usar para pagar os seus funcionários remotos

As leis trabalhistas da maioria dos países exigem que você pague aos funcionários remotos na moeda local.

No entanto, isso pode ser um desafio devido à natureza volátil do mercado cambial.

As flutuações podem fazer com que o valor de uma moeda suba ou desça inesperadamente, sendo que o empregador geralmente arca com o custo.

Para minimizar esse risco, os empregadores podem especificar outras moedas nos seus contratos ou definir uma taxa de câmbio fixa para garantir a estabilidade.

Que benefícios oferecer aos funcionários remotos

Definir um salário justo é uma forma de garantir a satisfação dos funcionários.

A segunda maneira de fazer isso é oferecendo benefícios aos seus funcionários remotos.

Os trabalhadores remotos precisam do mesmo nível de apoio dos seus empregadores que os seus colegas que trabalham no local, por isso não se deve esquecer disso.

Vamos ver os 10 principais benefícios, vantagens e regalias disponíveis para os funcionários remotos:

Benefícios de fitness e bem-estar
Oportunidades de formação e desenvolvimento
Planos de seguro
Benefícios de assistência infantil para funcionários remotos
Pacotes de alimentação e bebidas
Equidade financeira ou opções de ações
Ferramentas e benefícios técnicos para funcionários remotos
Planos de reforma
Suporte para estação de trabalho em casa
Benefícios de viagem para funcionários remotos

Se estiver interessado em saber mais sobre os benefícios para funcionários remotos, o nosso artigo dedicado fornece uma lista completa dos 10 principais benefícios, bem como dicas úteis e recursos online.