Como negociar um acordo de trabalho remoto com o teu chefe (7 dicas e exemplo de argumento)

Chegar a um acordo com o teu empregador sobre o trabalho remoto pode ser uma grande mudança — tanto para a tua carreira quanto para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Mas negociar o assunto com o teu gestor pode ser um desafio.

O teu chefe pode ter dúvidas sobre a viabilidade de desempenhar as tuas funções a partir de casa, ter preocupações em relação à comunicação ou até questionar a tua capacidade de te manter motivado enquanto estiveres num local diferente do da equipa.

Para garantir que as negociações corram a teu favor, é fundamental que estejas preparado. Isto significa avaliar a tua própria adequação ao trabalho remoto ou pesquisar os benefícios do trabalho remoto e as políticas existentes da empresa sobre o assunto.

Neste artigo, vamos ajudá-lo a entender melhor o panorama atual do trabalho remoto, ao mesmo tempo que partilhamos dicas para negociar uma configuração de trabalho remoto.

Compreender o panorama do trabalho remoto

O trabalho remoto não é mais uma mera tendência; é uma revolução completa e veio para ficar. Nos últimos anos, vimos uma mudança global na cultura de trabalho combinada com avanços na tecnologia.

Como resultado, o conceito de trabalho remoto expandiu-se para além das fronteiras tradicionais.

Agora é possível estar sempre conectado com as tuas equipas virtuais: graças às ferramentas de colaboração baseadas na nuvem, podes partilhar todos os tipos de dados com elas e, com um software de videoconferência ou um número de telefone IP, pode ser como se nunca tivesses saído do escritório. 

A nossa pesquisa Beyond Remote Work 2022/2023 mostra que 58% dos trabalhadores inquiridos já estão em um modelo de trabalho remoto ou híbrido, enquanto 33% gostariam de trabalhar em casa no futuro. 

Da forma como as coisas estão indo, esses números só tendem a aumentar. Estatísticas como essas são um argumento muito convincente na hora de negociar um contrato de trabalho em casa, mas vamos dar uma olhada mais de perto nos benefícios do trabalho remoto.

Benefícios para funcionários e empregadores

Por que o trabalho remoto é tão atraente?

Para os funcionários, significa livrar-se do deslocamento diário, um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e um ambiente de trabalho personalizado que tem o potencial real de aumentar o foco, a motivação e a produtividade.

Mas não são só os funcionários que anseiam por mais oportunidades de trabalho remoto devido aos seus enormes benefícios — os empregadores também estão a descobrir vantagens excepcionais. Por exemplo, ao contratar pessoal, as empresas podem aceder a um maior leque de talentos, aumentar a satisfação dos funcionários e reduzir as despesas gerais. 

Tenha essas vantagens em mente ao ler as nossas dicas sobre como negociar uma configuração de trabalho remoto com o seu empregador.

Como negociar com sucesso um regime de trabalho remoto

Antes de começar a preparar-se para as negociações, é essencial esclarecer alguns aspetos. Aqui estão algumas coisas fundamentais que deve considerar antes de fazer o seu pedido formal:

1. Avalie a sua adequação ao trabalho remoto

O trabalho remoto não é para todos, mas com o conjunto certo de competências, podes prosperar nesse ambiente.

Antes de negociar um contrato de trabalho remoto, deves avaliar a tua adequação ao trabalho remoto. Essencialmente, isso significa fazer a ti mesmo algumas perguntas cruciais, incluindo: 

• Estás pronto para o trabalho remoto? 
• Tem o que é preciso para ter sucesso no seu trabalho fora de um local de trabalho físico?

Além disso, reflete sobre os teus pontos fortes e fracos para determinar se o trabalho remoto está alinhado com as tuas aspirações profissionais:

• Consegues motivar-te para trabalhar quando tens o sofá e a TV na sala ao lado? 
• Os teus filhos ou animais de estimação vão distrair-te quando estiveres a tentar cumprir prazos importantes? 

Autodisciplina, comunicação eficaz e adaptabilidade são características essenciais de um trabalhador remoto de sucesso.

Se ainda não te sentes pronto para o trabalho remoto, podes fazer um curso online para te ajudar a preparar o terreno. 

2. Esteja preparado para enfrentar novos desafios

O trabalho remoto traz consigo um conjunto de desafios, mas não deixe que eles o desanimem! Com as estratégias certas, pode superar obstáculos comuns, como gestão do tempo, isolamento e barreiras de comunicação.

O segredo é estar ciente dos desafios que você pode enfrentar, considerando os obstáculos que se aplicam a todos os trabalhadores remotos, bem como aqueles específicos da sua função.

Por exemplo, se a tua função exige comunicação regular com clientes, download e partilha de ficheiros grandes ou participação em muitas videochamadas, talvez seja necessário considerar que tecnologia precisas para realizar essas tarefas em casa.

Com isso em mente, pode considerar o seguinte:

• A tua rede Wi-Fi atual suporta as atividades online diárias ou precisas atualizá-la, especialmente ao usar uma VPN?
• Qual dos diferentes tipos de sistemas telefónicos funcionaria melhor para manter o canal de comunicação aberto com os clientes? 
• Precisas de pedir um orçamento para investir num novo portátil ou em ecrãs adicionais?
• Precisas de ferramentas adicionais, como uma webcam, para participar em videochamadas remotas?
• Vais precisar de alguma VPN de acesso remoto ou ferramentas que te permitam visualizar e editar documentos de onde quer que estejas a trabalhar?

Lembre-se de que, embora existam desafios associados ao trabalho remoto, também há muitas vantagens.

Se conseguir enfrentar esses desafios de frente e superá-los, irá melhorar a si mesmo e as suas capacidades de trabalho. Essas competências podem então ser adicionadas ao seu currículo para oportunidades futuras. 

3. Investiga as opções de trabalho remoto no teu local de trabalho

Antes de investir tempo e energia na elaboração da sua «proposta» de trabalho remoto, você precisa descobrir se a sua empresa atual oferece, de fato, algum tipo de acordo de trabalho remoto.

É muito improvável que as empresas digam «não» a todos os pedidos de trabalho remoto. No entanto, pode haver alguns limites ao que a tua entidade empregadora pode oferecer.

Por exemplo, eles podem ficar felizes com o teu trabalho remoto, mas apenas durante parte do tempo. Eles podem querer que estejas no escritório para reuniões específicas e em outras circunstâncias que exijam a tua presença física no local.

Noutros casos, a tua função atual pode simplesmente não ser adequada para o trabalho remoto. Se achas que isso se aplica ao teu caso, talvez seja melhor reconsiderar o teu pedido e começar a procurar oportunidades remotas noutro lugar.

4. Pesquise os benefícios do trabalho remoto

Outra coisa essencial a fazer enquanto prepara o teu caso sólido para o trabalho remoto é pesquisar o assunto exaustivamente.

Certifica-te de dedicar algum tempo a ler sobre as vantagens e desvantagens do trabalho remoto, bem como os benefícios para empregadores e funcionários. 

Quanto mais informações tiveres sobre trabalho remoto, mais valor, experiência e conhecimento poderá trazer para a mesa durante a sua negociação.

Em última análise, isso permite que o teu empregador entenda que não queres simplesmente trabalhar remotamente porque parece estar «na moda» no momento, mas que pesquisaste a fundo e estás totalmente ciente dos desafios e das oportunidades.

Com isso em mente, aqui estão alguns dos principais benefícios que os trabalhadores remotos citaram na nossa pesquisa sobre trabalho remoto:

• A grande maioria dos trabalhadores remotos (97%) disse que está totalmente feliz ou pelo menos um pouco mais feliz agora que trabalha em casa.
• A maioria dos trabalhadores (67%) sente-se mais produtiva a trabalhar remotamente do que no escritório.
• As principais razões pelas quais os trabalhadores remotos gostam de trabalhar a partir de casa são um horário flexível (62%) e um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal (59%).

5. Expresse o seu valor como trabalhador remoto

Durante as negociações, defenda-se como um membro valioso da equipa remota.

Partilhe histórias de sucesso, métricas e conquistas anteriores para mostrar a sua capacidade de contribuir para o sucesso da empresa enquanto trabalha remotamente.

Se trabalhas para a mesma empresa há muitos anos, é provável que já tenhas feito algum tipo de trabalho remoto para ela. Destaque os aspectos positivos dessas situações e aproveite esses sucessos para propor uma configuração totalmente remota.

6. Comunique a sua motivação

Fala com sinceridade ao expressar a tua paixão pelo trabalho remoto. Partilha a tua visão de alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal e ganhar flexibilidade, ao mesmo tempo que maximizas a tua produtividade.

Não te limites a enumerar as razões pelas quais trabalhar a partir de casa é melhor para ti: apresenta alguns argumentos sólidos sobre como o trabalho remoto pode ajudar-te a fazer coisas incríveis para a empresa, ao mesmo tempo que te permite prosperar na tua vida pessoal.

Talvez queiras colocar o teu papel de pai ou mãe em primeiro plano na tua vida, mas não queiras que isso afete a tua carreira. Os pais que trabalham em casa muitas vezes podem passar mais tempo com os filhos antes de dormir, o que pode fortalecer as relações familiares. 

Todos os gestores sabem que um funcionário feliz é um funcionário que trabalha duro. Essa é apenas uma das muitas razões pelas quais o trabalho remoto pode ser melhor para funcionários e empregadores. 

7. Faça uma boa negociação

Depois de ajustar os teus argumentos, é hora de começar as negociações. 

Escolhe o momento certo

O timing é fundamental, por isso escolhe um momento adequado para iniciar a conversa sobre as tuas negociações de trabalho remoto. Um momento em que o teu desempenho está no auge e o teu empregador está disponível para uma discussão aumentará a probabilidade de um resultado positivo. 

Comunica de forma clara e confiante

Aborde a negociação com confiança, tendo já praticado os pontos principais que discutimos anteriormente.

Comunica o teu desejo de explorar oportunidades de trabalho remoto sem parecer exigente. A escuta ativa e a comunicação aberta vão definir o tom para um diálogo produtivo.

Com isso em mente, eis como pode estruturar a sua proposta:

Acalme as apreensões do empregador

Compreenda que o seu empregador pode ter reservas em relação ao trabalho remoto.

Aborde preocupações comuns, como comunicação, produtividade e trabalho em equipa. Ofereça soluções potenciais que abordem essas preocupações e demonstre a sua disposição para encontrar um acordo adequado.

Por exemplo, estudos mostram que mais da metade (53%) dos trabalhadores remotos são obrigados a controlar as suas horas de trabalho e produtividade. Curiosamente, a maioria desses trabalhadores disse que isso não afetou a sua felicidade ou satisfação.

Monitorizar os funcionários não é um conceito novo. Na verdade, é uma parte fundamental em certos setores e organizações, onde monitorizar KPIs e métricas, como a geração de leads, é crucial para o sucesso da equipa. 

Para tranquilizar o seu empregador, pode sugerir o uso de um software de monitorização de tempo, como o Toggl, para proporcionar transparência, comprometer-se a fazer um check-in diário usando uma plataforma como o Basecamp ou aderir a uma plataforma de gestão e colaboração de equipas como o Monday.

Principais conclusões: Negociar a sua configuração de trabalho remoto

Enquanto sonhava em alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal que fosse adequado para si, talvez tenha pensado que trabalhar a partir de casa era simplesmente isso: um sonho distante. 

Mas com o nosso guia para negociar uma configuração de trabalho remoto com o teu empregador, é mais provável que cheguem a um acordo que funcione para ambos.

Lembre-se de que a preparação é fundamental. Portanto, embora possa se sentir inspirado depois de ler isto, tenha algumas coisas em mente antes de enviar um e-mail para o seu gerente:

• Pergunta a ti mesmo se a tua personalidade, características e competências fazem de ti o candidato certo para trabalhar remotamente.
• Pesquisa os benefícios do trabalho remoto para ti e para o teu empregador, bem como a política existente da empresa sobre trabalho flexível.
• Pensa de forma realista sobre os desafios que vêm com o trabalho em casa.
• Comunica o teu valor e motivação ao teu empregador para que ele entenda as tuas razões para querer trabalhar remotamente. Mostra que continuas comprometido com a equipa e a organização.
• Marca uma reunião de negociação para apresentar o teu caso com confiança!

Agora, estás pronto para realizar os teus sonhos de equilíbrio entre vida profissional e pessoal através de uma nova configuração de trabalho remoto que te tornará um funcionário mais feliz, mais eficiente e mais leal, bem como uma pessoa mais realizada.