Como melhorar a sua eficiência ao trabalhar remotamente? Siga estas 5 dicas

Trabalhar de casa, trabalho remoto, teletrabalho — esses termos ficaram super populares nos últimos dois anos. Empregadores e funcionários tiveram que mudar do jeito normal de trabalhar para o trabalho remoto em poucos dias.

Agora, isso se tornou a nova norma, com as pessoas a trabalhar de qualquer lugar que tenha ligação à Internet.

Trabalhar remotamente muitas vezes não é o problema — trabalhar de forma eficiente, no entanto, é.

Portanto, para se manter produtivo, feliz e bem-sucedido, é preciso saber como melhorar a sua eficiência ao trabalhar remotamente.

O que é trabalho remoto?

De acordo com um artigo da OwlLabs, trabalhar a partir de casa (ou WFH) refere-se a um modelo de trabalho em que um funcionário trabalha a partir da sua casa, apartamento ou local de residência, em vez de trabalhar num escritório.

Muitas empresas têm uma política de WFH (ou trabalho remoto) que permite que os seus funcionários trabalhem remotamente em tempo integral ou quando for mais conveniente para eles.

Não é surpresa que o trabalho remoto traga uma série de benefícios tanto para os funcionários quanto para os empregadores.

Para começar, permite que as pessoas se libertem da rotina mundana de se deslocarem para o escritório. Em vez disso, o tempo anteriormente investido em deslocações pode ser gasto de forma diferente.

Alguém quer fazer ioga pela manhã? Tomar um pequeno-almoço mais nutritivo? Ou passar mais tempo com os entes queridos em casa?

Mas, ao mesmo tempo, em casa, mais do que em qualquer outro lugar, as distrações persistem e podem prejudicar a nossa produtividade.

Felizmente, existem truques para contornar esse problema.

Como melhorar a sua eficiência ao trabalhar remotamente

1. Listas de tarefas ao resgate

Muitas vezes, perdemos o foco quando não conseguimos ter uma visão clara das tarefas que nos esperam. É aí que as listas de tarefas se tornam úteis.

Pode aumentar os seus níveis de produtividade ao trabalhar em casa usando listas de tarefas online, como Asana ou Notion, ou simplesmente usando os post-its que estão na sua secretária.

Veja como:

• Reserve um minuto para anotar os projetos que deseja realizar, para garantir que tem tudo sob controlo. Isso pode ser feito diariamente ou semanalmente.
• Em alternativa, podes anotar as tuas expectativas para os objetivos de curto e longo prazo.
• Anota quando precisas de entrar em contacto com os teus colegas, clientes e parceiros de negócios.
• Reserve algum tempo semanal ou mensalmente para entrar em contacto com os seus colegas de equipa ou parceiros de trabalho para partilhar quaisquer atualizações.
• À medida que conclui cada tarefa, marque esses itens na sua lista de afazeres.

As listas de tarefas são uma ótima maneira de se tornar mais eficiente nas coisas que fazes enquanto trabalhas remotamente. Elas podem ajudar-te a ter uma visão mais clara do trabalho que já concluíste até agora e do que ainda está pendente.

2. Livre-se das distrações ao seu redor

Quando trabalhas em casa, as distrações surgem de todas as formas. Talvez o teu animal de estimação precise de passear, o carteiro esteja a tocar à campainha ou um membro da família tenha acabado de chegar a casa.

Você também pode ter várias tarefas e projetos em andamento. Cada um deles vem com suas subtarefas e prazos. Às vezes, isso pode se tornar um pouco demais e começamos a procurar internamente por uma pausa, o que leva à procrastinação.

Então, você pode acabar recorrendo a dar uma olhada rápida nas suas redes sociais ou decidir fazer uma pausa para o café, mesmo que já tenha feito uma pouco antes.

Eliminar os diferentes tipos de distrações à tua volta é outro passo que podes dar para aumentar os teus níveis de eficiência no trabalho.

O foco profundo é a chave para garantir que o trabalho seja feito.

Aqui está uma lista simples do que pode ser feito para alcançá-lo:

• Mantém o teu espaço de trabalho minimalista e limpo. O teu computador (e uma lista de tarefas) é a única coisa de que realmente precisas.
• Desliga as tuas notificações. O telefone tem que desaparecer.
• Desliga a TV. Sim , ela está a distrair-te.
• Tenta não atender chamadas enquanto trabalhas. Os teus amigos ou familiares vão entender.
• Lembre-se de que está no trabalho. Não é hora de cozinhar e limpar a casa.
• Dá um tempo a ti mesmo. Tu nãoés um robô. Se perceberes que estás a ficar muito distraído, talvez seja hora de fazer uma pausa adequada. Isso nos leva ao próximo ponto.

3. Faz pausas regulares

Fazer pausas regulares durante o dia de trabalho é essencial para garantir que te mantenhas produtivo e cumpra as tuas responsabilidades com boa saúde mental.

Aqui está o que fazer quando fizer uma pausa para garantir que recarregas as energias:

• Certifique-se de comer na hora certa e bem.
• Dá uma volta para esticar as pernas de vez em quando.
• Uma mudança de cenário também pode estimular o teu cérebro e talvez até te dar novas ideias para trabalhar.
• Faça bastante movimento e encontre tempo para se exercitar.

4. Organize o seu dia em torno das horas em que é mais produtivo

Isso faz toda a diferença.

Todos têm as suas horas em que são mais produtivos e concentrados. Elas podem variar de pessoa para pessoa, por isso é essencial observar bem quando é que costumas ter as tuas.

Isso vai ajudar-te a programar as tarefas mais difíceis para as tuas horas de pico e, assim, trabalhar de forma mais eficiente — tudo isso enquanto manténs um bom estado mental.

Por exemplo, algumas pessoas sentem-se mais produtivas de manhã, por isso planeiam as tarefas mais importantes para esse horário e deixam as menos importantes (como responder a e-mails) para a tarde.

No final das contas, o trabalho remoto oferece muita flexibilidade e uma oportunidade de otimizar o horário de trabalho de acordo com as tuas próprias necessidades.

Por exemplo:

• Se és uma pessoa noturna, sinte-te à vontade para fazer o teu trabalho mais importante à noite.
• Se és madrugador, podes começar cedo e terminar ao meio-dia.
• Se preferires trabalhar de forma intermitente, podes distribuir as 8 horas ao longo do dia.

E, como já mencionado, agende as tarefas mais importantes e criativas para o momento em que tiver mais concentração, deixando as tarefas menos criativas para mais tarde (por exemplo, e-mails, atualizações, reuniões, etc.).

5. Limita as reuniões online e estabelece limites com os teus colegas

Uma coisa aumentou significativamente com o trabalho remoto: as reuniões online.

Hoje em dia, podes ter uma reunião com um colega sempre que ele quiser e os empregadores muitas vezes organizam reuniões que, antes da Covid, só precisariam de um e-mail.

Para evitar reuniões frequentes e desnecessárias, tenta:

1. Detalhar todas as tarefas, e-mails ou projetos que envolvam outras pessoas. Inclua o máximo de detalhes possível para evitar conversas desnecessárias.
2. Ajustar a sua disponibilidade no calendário. Escolha um horário ou dia específico em que você pode aceitar reuniões para poder concluir as suas tarefas diárias.
3. Aprender como e quando dizer não. Não há problema em recusar uma reunião improvisada se não tiveres tempo ou precisares de te concentrar noutra coisa.

No entanto, ter reuniões é essencial para manter o contacto com os colegas de trabalho e sentir-se parte da empresa. Portanto, não evite completamente as reuniões.

Conclusão: como melhorar a eficiência ao trabalhar remotamente

A eficiência é essencial para qualquer trabalho. Quando falta, o trabalho pode tornar-se uma tortura tanto para ti como para o teu empregador.

No entanto, com o trabalho remoto a tornar-se tão normalizado, nem sempre é fácil manter a eficiência — especialmente se tiveste de mudar de um trabalho presencial para um remoto. 

Experimentar estas dicas irá melhorar a tua eficiência ao trabalhar remotamente, aumentar a tua produtividade e garantir que a tua mente permaneça clara.

Por fim, tenha em mente que nem todos os dias precisam ser hiperprodutivos! Afinal, somos seres humanos e temos o direito de ter dias mais lentos.