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Cuando te sientas a escribir una carta de presentación, una de las primeras preguntas que te puede venir a la cabeza es: ¿Cuánto debe durar una carta de presentación?
Demasiado larga, y corres el riesgo de perder el interés del lector.
Demasiado corta, y puede que no transmitas lo suficiente sobre por qué eres la persona perfecta para el puesto.
Entonces, ¿cuál es nuestra recomendación? La carta de presentación ideal tiene entre media página y una página entera.
Si quieres aprender a aprovechar al máximo este espacio relativamente pequeño, sigue leyendo este artículo y descúbrelo:
- Qué es una carta de presentación y por qué necesitas una;
- Qué extensión debe tener una carta de presentación;
- Cuáles son los componentes clave de una carta de presentación eficaz;
- 7 consejos que harán que tu carta de presentación destaque.
Qué es una carta de presentación y por qué la necesitas
Puedes considerar la carta de presentación como tu presentación personal al empleador.
Y como los seleccionadores suelen leer tu carta de presentación antes que tu currículum, la responsabilidad de causar una primera impresión positiva recae en este documento compacto.
Al igual que el currículum, la carta de presentación te da espacio para explicar por qué eres el mejor candidato para el puesto y cómo puedes contribuir a la empresa.
Pero dado que tanto el currículum como la carta de presentación son tan parecidos, ¿escribir uno solo no es una pérdida de tiempo?
Pues bien, según muestra la investigación, ¡el 87% de los directores de recursos humanos estaría totalmente en desacuerdo! De hecho, el 49% de los jefes de contratación admiten haber invitado a candidatos a una entrevista de trabajo aunque su currículum fuera flojo. Y eso sólo por la calidad de su carta de presentación.
Así que, sí, tomarte tu tiempo para elaborar una carta de presentación convincente marca la diferencia.
Pero si aún no estás convencido, aquí tienes 3 razones más:
- Transmite tu personalidad. Mientras que un currículum muestra los hechos y cifras de tu vida profesional, una carta de presentación te permite añadir un toque personal a tu solicitud. Es tu oportunidad de hablar directamente con el director de recursos humanos y mostrar un poco de tu personalidad.
- Mostrar tus conocimientos. También es una oportunidad para demostrar que has investigado sobre la empresa (sus necesidades, valores y retos) y el puesto.
- Explicar lagunas o cambios en tu carrera. Además, si tienes lagunas en tu historial laboral o vas a cambiar de profesión, tu carta de presentación es el mejor lugar para tratar estos puntos.
En resumen, siempre debes adjuntar una carta de presentación a tu solicitud de empleo. Aunque la oferta de empleo a la que respondas no la pida.
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¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
Y ahora, vayamos a la verdadera razón por la que estás aquí.
Esta es la longitud que debería tener una carta de presentación ideal:
- Número de palabras: Intenta que tenga entre 250 y 400 palabras. Debe ser lo bastante larga para cubrir lo esencial, pero lo bastante corta para mantener la atención del lector.
- Número de párrafos: En cuanto a la estructura, tu carta de presentación debe constar de 2 a 4 párrafos, enmarcados por un párrafo introductorio y otro final.
- Páginas: En general, tu carta de presentación debe tener entre media página y una página entera.
Algo más largo frustraría el propósito de una carta de presentación, que es presentarte de forma concisa y directa.
Componentes clave de una buena carta de presentación
Como puedes ver, una carta de presentación es un medio relativamente comprimido. ¿Cómo puedes aprovechar al máximo su limitado espacio?
Te mostraremos qué elementos no deben faltar en ninguna carta de presentación:
- Información de contacto
- Saludo personalizado
- Párrafo introductorio
- Párrafos del cuerpo
- Párrafo final
- Firma adecuada
Y ahora, ¡vamos a profundizar en cada uno de ellos por separado!
Información de contacto
En primer lugar, debes colocar tu información de contacto en la parte superior de la carta de presentación. Asegúrate de incluir
- tu nombre completo
- dirección de correo electrónico,
- número de teléfono
- y el enlace a tu perfil deLinkedIn/portafolio online (opcional).
Por convenciones, también debes incluir la información de contacto del destinatario de tu carta de presentación:
- su nombre
- el nombre de la empresa,
- la dirección de la empresa.
El objetivo principal de esta sección es que los reclutadores sepan cómo ponerse en contacto contigo. Por tanto, ten en cuenta que tus datos de contacto siempre deben diferenciarse visualmente del resto del texto.
Saludo personalizado
Cuando se trata de cartas de presentación, empezar con buen pie es crucial. Por eso, en lugar de un saludo genérico, debes dirigirte al destinatario de tu carta de presentación por su nombre, así
- " Estimado [Nombre] [Apellido], "
- o " Estimado Sr./Sra./Dr. [Apellido],".
Pero, ¿cómo puedes averiguar el nombre del responsable de contratación? Bueno, lo ideal es que lo veas en la oferta de empleo. Si no, puedes consultar el sitio web de la empresa, su perfil de LinkedIn o llamarle por teléfono.
Saludar al destinatario por su nombre es sin duda preferible, porque añade ese toque personal. Pero hay formas de dirigir una carta de presentación sin un nombre y seguir causando una gran impresión.
Párrafo introductorio
En tercer lugar, tienes que abrir tu carta de presentación por todo lo alto.
Puesto que el propósito del párrafo inicial es captar la atención del reclutador desde el principio, tienes que empezar con un gancho convincente.
Pero no hay una única forma de conseguirlo. Por ejemplo, tu introducción puede tener este aspecto:
Ejemplo de párrafo introductorio nº 1: Mencionar un logro clave
"En mi anterior puesto en DEF Corp, dirigí un equipo que desarrolló un sistema de gestión de las relaciones con los clientes que aumentó la retención de clientes en un 30% durante el primer año. Ahora, me entusiasma aportar mi experiencia y habilidades a tu equipo".
Ejemplo de párrafo introductorio nº 2: Mostrar un interés especial por la empresa
"Me entusiasmó ver el puesto de Director de Marketing de la empresa XYZ publicado en su página web, y estoy deseando aportar mis cinco años de experiencia en marketing digital a su dinámico equipo. Me impresiona especialmente el compromiso de XYZ Company con la sostenibilidad y el desarrollo de productos innovadores, que encaja perfectamente con mis valores y objetivos profesionales."
Ejemplo de párrafo introductorio nº 3: Compartir una historia personal
Párrafos del cuerpo
Por supuesto, el enfoque principal recae en los párrafos de tu cuerpo. Y una vez más, nada está escrito en piedra. Bueno, al menos en lo que respecta al número de párrafos (2-4).
Pero en cuanto a su contenido, las cartas de presentación con más éxito abordan lo siguiente:
- Mostrar tus habilidades y experiencia. Pero no te limites a enumerar tus habilidades y ya está. En lugar de eso, sitúa tus habilidades en un contexto profesional real. Describe un problema que te hayas encontrado en tu trabajo anterior y las habilidades que utilizaste para resolverlo. No olvides mencionar también tus resultados.
- Presenta tus logros más ilustres. Si has obtenido un certificado que avale tus habilidades, o algún premio o reconocimiento, ¡menciónalo! Porque esto puede ser justo lo que te diferencie de la competencia.
- Expresa tu motivación para unirte a la empresa. Por ejemplo, puedes mencionar un proyecto concreto, los valores de la empresa o los objetivos que te atraen. Y sé concreto: a los reclutadores no les gustan las vaguedades.
- Demuestra tu pasión por el puesto. Por último, tienes que demostrar que no sólo tienes las aptitudes y la experiencia necesarias, sino también pasión e interés genuino por la profesión.
Puedes optar por la estructura de 4 párrafos, dedicando cada párrafo a un tema distinto, o combinarlos como mejor te parezca. En cualquier caso, ¡el flujo del texto tiene que tener sentido!
Párrafo final
Cuando escribas el párrafo final, hazlo breve y conciso. Lo ideal es que hagas estas 4 cosas
- Reitera tu deseo de trabajar para la empresa.
- Agradece al responsable de contratación su tiempo y consideración.
- Expresar tu deseo de hablar en persona de otros pasos (también conocido como llamada a la acción).
- (Opcionalmente) recuérdales cómo pueden ponerse en contacto contigo.
¿No sabes cómo terminar bien? Déjate inspirar por estos 8 magníficos finales de carta de presentación.
Firma adecuada
Por último, despídete del director de recursos humanos con profesionalidad.
No hace falta que inventes nada original. Al contrario, un buen "Atentamente" o "Sinceramente" son tus mejores opciones.
Ejemplo de carta de presentación
Aquí tienes un ejemplo de lo que puede ser una buena carta de presentación.
Pero no es un ejemplo cualquiera. Pertenece a una persona real que fue contratada con la ayuda de nuestras bonitas plantillas de cartas de presentación.
Así que, si te gusta lo que ves, ¡no seas tímido y explora!
Más ejemplos de cartas de presentación
¿Y si estás cambiando de profesión o intentando conseguir unas prácticas? No te preocupes, tampoco nos hemos olvidado de ti.
Aquí tienes 4 ejemplos más, dos para cada una de estas situaciones.
Y si te apetece alguna de ellas, sólo tienes que hacer clic en el botón rojo de la esquina inferior derecha y ajustar la muestra elegida a tu gusto.
¿Qué extensión debe tener una carta de presentación para unas prácticas?
La longitud ideal de tu carta de presentación para unas prácticas probablemente se acerque más a una página entera.
Puesto que no tienes mucha experiencia laboral, si es que tienes alguna, necesitas dedicar más espacio a demostrar que tienes lo necesario para tener éxito. En lugar de trabajo, puedes hablar de tus
- logros académicos
- trabajos de curso relevantes,
- proyecto de tesis,
- actividades extracurriculares que aporten algo al puesto de prácticas,
- voluntariado,
- o pertenencia a sociedades relevantes.
¿Qué extensión debe tener una carta de presentación si vas a cambiar de profesión?
Por otro lado, las cartas de presentación para un cambio de carrera deben centrarse en cualquier habilidad transferible que hayas adquirido en el pasado y que pueda ser útil para tu nuevo puesto profesional. En este caso, también es probable que tu carta de presentación se acerque más a una página completa.
Además, debes explicar el giro profesional que estás experimentando actualmente. Tu carta de presentación debe responder a las siguientes preguntas
- ¿Cuál es el motivo del cambio?
- ¿Qué habilidades útiles tienes?
- ¿Cómo pueden tus conocimientos aportar valor a la empresa?
Para que quede claro, al final tendrás que abordar el cambio de carrera. Y cuanto antes, mejor. Así que no tengas miedo de deslizar esta información directamente en tu párrafo introductorio.
¿Estos ejemplos no son suficientes? Si quieres ver más, no dudes en echar un vistazo a nuestra base de datos de cartas de presentación. Dentro encontrarás aún más muestras enviadas por personas reales y también las creadas por nuestros redactores profesionales de currículos.
7 consejos que harán que tu carta de presentación destaque
¿Sabes qué es aún mejor que una carta de presentación bien escrita? Una carta de presentación sobresaliente, ¡por supuesto! Entonces, ¿qué puedes hacer para elevar la tuya? Hemos reunido los mejores consejos de redacción que han superado la prueba del tiempo:
- Antes de empezar a escribir, investiga un poco.
- Asegúrate de que tu carta de presentación sea visualmente atractiva.
- Utiliza datos cuantificables para respaldar tus logros.
- No te limites a repetir tu currículum.
- No seas tímido a la hora de jugar con el nombre.
- Adorna tu carta de presentación con palabras clave relevantes.
- ¡Corrige, corrige, corrige!
¡Vamos a ampliarlas un poco más!
Consejo nº 1: Antes de empezar a escribir, investiga un poco
Recopilar información sobre los proyectos, valores, objetivos, iniciativas o incluso retos de la empresa te proporciona una gran ventaja. En primer lugar, te ayuda a adaptar tu carta de presentación para que se ajuste a las necesidades de la empresa como un guante. En segundo lugar, demostrar que conoces las luchas y la misión de la empresa crea la impresión de que para ti no se trata sólo del dinero.
Consejo nº 2: Asegúrate de que tu carta de presentación sea visualmente atractiva
Porque lo último que quieren ver los reclutadores es un muro de texto difícil de leer y sin sentido. En su lugar, trabaja con espacios en blanco y mantén los párrafos bien organizados. También puedes utilizar viñetas para estructurar mejor tu carta de presentación.
Consejo nº 3: Utiliza datos cuantificables para respaldar tus logros
Incluir cifras en tu carta de presentación es una forma excelente de comunicar tu potencial: son específicas, universales e impactantes. Por ejemplo:"Dirigí un equipo que desarrolló un sistema de gestión de las relaciones con los clientes que aumentó la retención de clientes en un 30% durante el primer año".
Consejo nº 4: No te limites a repetir tu currículum
Seguro que parte de la información que incluyas en tu carta de presentación se repetirá en tu currículum. Pero en lugar de copiar y pegar, intenta aportar más contexto. Por ejemplo, por qué este resultado concreto fue tan esencial para tu antiguo equipo. O qué te hace estar tan decidido a conseguir este trabajo (aparte del sueldo, claro).
Consejo nº 5: No tengas reparos en jugar al juego del nombre
Si conoces a alguien que ya trabaja para el empleador, asegúrate de nombrarlo en tu carta de presentación. Tener esa conexión personal siempre ayuda. Por una vez, hace que los reclutadores confíen más en ti. Y también es un buen indicador de que es probable que encajes en la cultura de la empresa.
Consejo nº 6: Complementa tu carta de presentación con palabras clave relevantes
Este consejo es especialmente valioso si envías tu solicitud de empleo a través del ATS. Porque sin las palabras clave adecuadas, puede que tu solicitud ni siquiera llegue a los ojos de los reclutadores.
Pero, ¿cómo saber qué palabras clave incluir? Bueno, tienes que empezar por leer detenidamente tu oferta de empleo. Toma nota de las palabras o frases que describan los requisitos del candidato (por ejemplo, habilidades, títulos, responsabilidades, palabras específicas del sector, etc.). Luego, esparce estas palabras clave de forma natural por toda tu carta de presentación.
Consejo nº 7: Corrige, corrige, corrige
Por último, ¡te recomendamos que siempre repases tu texto varias veces! Porque nada puede arruinar tanto la primera impresión como los errores estúpidos e innecesarios, como erratas, errores gramaticales o faltas de ortografía.
Puntos clave: ¿Qué extensión debe tener una carta de presentación?
El objetivo de una buena carta de presentación es presentarte como el mejor candidato para el puesto de forma concisa y directa.
Por eso siempre debes aspirar a tener entre 250 y 400 palabras; entre 2 y 4 párrafos en el cuerpo (enmarcados por un párrafo introductorio y otro final); y un diseño de entre media página y una página entera de extensión.
A pesar de este humilde espacio, deberías poder cubrir las siguientes secciones:
- Información de contacto
- Saludo personalizado
- Párrafo introductorio
- Párrafos del cuerpo
- Párrafo de cierre
- Firma adecuada
