Wie man ein erfolgreiches Anschreiben für Schulberater/innen verfasst
Schulberater/innen sind unverzichtbare Teammitglieder in jedem Bildungsumfeld, die Schüler/innen aller Alters- und Klassenstufen unterstützen und beraten. Um Schulberater/in zu werden, musst du ein gut formuliertes Anschreiben verfassen, in dem du deine Schlüsselqualifikationen, Fähigkeiten und dein Engagement für die Stelle beschreibst.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir die 5 wichtigsten Elemente, die du in dein Anschreiben als Schulberater/in aufnehmen solltest. Lies weiter und erfahre alles über:
- Formatierung von Kopf und Überschrift deines Anschreibens
- Personalisierung der Anrede und des Inhalts deines Anschreibens
- Eine aufmerksamkeitsstarke Einleitung für dein Anschreiben verfassen
- Deine Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen hervorheben
- Schließe dein Anschreiben mit einem starken Schlusswort ab
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1. Formatiere die Überschrift deines Anschreibens richtig
Zu Beginn deines Anschreibens als Schulberater/in musst du zunächst eine gut formatierte Kopfzeile und eine überzeugende Überschrift erstellen.
Die Kopfzeile eines Anschreibens enthält alle notwendigen Informationen über den Bewerber und den Arbeitgeber, bei dem er sich bewirbt. Nach der Kopfzeile hilft die Überschrift des Anschreibens, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu wecken und ihn zu überzeugen, weiterzulesen.
Im Folgenden findest du genauere Erklärungen und Beispiele dafür, wie du eine Kopfzeile und eine Überschrift für ein Anschreiben für Schulberater/innen gestalten kannst:
Formatierung der Kopfzeile
Die Kopfzeile deines Anschreibens kann auf verschiedene Arten formatiert werden, sollte aber immer enthalten:
- Deinen Namen und deine Berufsbezeichnung
- Deine Kontaktinformationen
- Den Namen des Arbeitgebers und der Abteilung, bei der du dich bewirbst
Bei Schulberatern ist der Name des Arbeitgebers die Schule, bei der du dich bewirbst. Was deine Kontaktinformationen angeht, solltest du eine professionelle E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer mit einer professionellen Voicemail-Nachricht verwenden, denn beides trägt zu einem positiven Eindruck bei.
Hier ist ein Beispiel für eine gut formatierte Kopfzeile eines Schulberaters
Jack Smith, School Counselor
(123) 456-7890 | jacksmith@email.com | linkedin.com/in/jack-smith
An: Hamilton County Middle School, Verwaltungsabteilung
1234 Address St., Chattanooga, TN 37405
Die Überschrift schreiben
Die Überschrift deines Anschreibens für Schulberater/innen hilft dabei, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen, indem sie die wichtigsten Punkte des Anschreibens vorstellt. Sie sollte gleichermaßen überzeugend und ehrlich sein und einen genauen Überblick über die Informationen im Anschreiben geben.
Du solltest immer ein Schlüsselwort verwenden, das sich auf die Stelle bezieht, eine auffällige Zahl oder ein Schlagwort, ein aussagekräftiges Adjektiv oder Verb und ein Versprechen, wenn du deine Überschrift schreibst.
Hier ist ein Beispiel für eine effektive Überschrift für Schulberater/innen, gefolgt von einer Aufschlüsselung der wichtigsten Bestandteile
Mein 3-Schritte-Ansatz für eine einfühlsame Schulberatung und wie sie deinen Schülern zugute kommt
Auslösendes Wort/Nummer: 3-Stufen-Ansatz
Stichwort: Schulberatung
Adjektiv/Verb: Einfühlsam, Nutzen
Versprechen: Deine Schüler/innen - dieses Detail zeigt, dass du deine Fähigkeiten und deinen professionellen Ansatz direkt auf die Bedürfnisse des jeweiligen Arbeitgebers und seiner Schüler/innen beziehst.
2. Personalisiere die Begrüßung und den Inhalt deines Anschreibens als Schulberater/in
Wenn du ein Anschreiben für eine bestimmte Schule schreibst, ist es wichtig, die Informationen zu personalisieren und auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden. Damit zeigst du, dass du dich im Vorfeld über die Schule informiert hast und genau weißt, mit wem du sprichst und welche Bedürfnisse die Schule hat.
Das wichtigste Detail, das du persönlich gestalten solltest, ist die Begrüßung im Anschreiben. Ein personalisierter Gruß richtet sich an eine bestimmte Person, z. B. den Schulleiter oder den Beratungslehrer.
Um den restlichen Inhalt des Anschreibens zu personalisieren, solltest du dich über die Schule, ihren Bezirk und die allgemeine Demografie der Schüler/innen informieren. So kannst du herausstellen, wie du mit deinen Fähigkeiten genau auf die Bedürfnisse der Schüler/innen eingehen kannst, und ein hohes Maß an Engagement und Mitgefühl zeigen.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Grüße
- Sehr geehrter Herr John Doe,
- An Herrn John Doe und das Verwaltungsteam,
- An Mr. John Doe, Direktor der Hamilton Middle School,
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3. Schreibe ein aufmerksamkeitsstarkes Anschreiben für Schulberater/innen
Nachdem du deine Begrüßung formuliert hast, musst du als Nächstes eine auffällige Einleitung schreiben. Diese sollte zwischen einem und drei Sätzen lang sein.
Eine gute Einleitung für ein Anschreiben eines Schulberaters enthält oft Folgendes:
- Einen kurzen Überblick über deinen beruflichen Werdegang und deine Ziele
- Eine Erklärung, warum du dich für die Bewerbung an dieser Schule begeistern kannst
- Ein gemeinsamer Bekannter (wenn möglich) - durch die Nennung eines gemeinsamen Bekannten erhält der Arbeitgeber eine unmittelbare berufliche Referenz und du kannst deine Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen.
Hier ein Beispiel für eine überzeugende Einleitung in einem Anschreiben eines Schulberaters
An Mr. John Doe und das Verwaltungsteam,
Ich bin Schulberaterin mit über 5 Jahren Erfahrung in der Arbeit mit benachteiligten Schülern. Als frühere Schulberaterin der Hamilton County Elementary School habe ich direkt mit vielen der Schüler/innen gearbeitet, die jetzt zum ersten Mal auf deine Mittelschule kommen, und kenne die Schwierigkeiten, mit denen sie zu kämpfen haben. Es liegt mir sehr am Herzen, eine hohe Erfolgsquote bei den Schülern zu erreichen, wie Jane Miller, die Direktorin meiner früheren Schule, bestätigen kann.
4. Zeig deine besten Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen als Schulberaterin
Als Nächstes schreibst du den Hauptteil deines Anschreibens für Schulberater/innen. Ein aussagekräftiges Anschreiben besteht aus 2 bis 4 Absätzen, die mit Hilfe von Aufzählungspunkten und prägnanten Sätzen gegliedert und in Stichpunkten zusammengefasst werden.
Wenn du diese Absätze schreibst, solltest du versuchen, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Was reizt dich an der Arbeit an dieser Schule?
- Was erhoffst du dir von der Arbeit an dieser Schule zu lernen?
- Welche Leistungen oder Qualifikationen zeichnen dich als Bewerber aus?
- Welche Schlüsselqualifikationen besitzt du, die für die Stelle wichtig sind?
Hier sind 7 Beispiele für Fähigkeiten, die du in einem Anschreiben für Schulberater/innen beschreiben und angeben solltest
- Einfühlsame Kommunikation
- Krisenmanagement
- Beurteilung von Schülerleistungen
- Aktives Zuhören
- Fürsprache für Schüler
- Führen von Schülerakten
- Organisation und Zeitmanagement
Hier ein Beispiel dafür, wie du eine Leistung in einem Anschreiben für Schulberater beschreiben kannst
Als Schulberaterin an der Hamilton County Elementary School habe ich bei der Eltern-Lehrer-Schlichtung mitgeholfen und Schüler unterstützt, die in ihren Kernfächern zurückgeblieben sind. Mein großer Erfolg in diesen Bereichen hat mir geholfen, die Auszeichnung "Schulberater des Jahres 2022" zu erhalten.
5. Schließe dein Anschreiben mit einem effektiven Schlusswort ab
Um dein Anschreiben für Schulberater/innen gut abzuschließen, solltest du es mit einem durchdachten Schlusswort beenden, das Folgendes enthält:
- Einen enthusiastischen Satz, in dem du sagst, dass du dich darauf freust, von ihnen zu hören
- Einen zusätzlichen Satz, in dem du sagst, dass du dich melden wirst, und wie du dich mit der Person in Verbindung setzen wirst oder wie sie dich kontaktieren kann
- Eine formale Abmeldung
Hier ist ein Beispiel für einen gut formulierten Schlusssatz in einem Anschreiben für Schulberater/innen
Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung in Ihrem Schulbezirk freue ich mich darauf, weiterhin mit Ihren Schülerinnen und Schülern zu arbeiten und ihnen zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen über diese Möglichkeit zu sprechen und werde mich in einer Woche bei Ihnen melden, wenn ich keine Antwort erhalten habe. Du erreichst mich am besten unter (123) 456-7890, jeden Wochentag zwischen 9 und 17 Uhr.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Bewerbers]
Befolge dieses Anschreibens für maximalen Erfolg.
StudienberaterIn Anschreiben FAQ
You can personalize your cover letter by mentioning any unique initiatives you’ve led or contributed to, such as developing an innovative bullying prevention program or enhancing college readiness among students. Also, you can emphasize any awards or recognitions you’ve received for your work.
Common mistakes include a lack of customization to the specific job, typos and grammatical errors. Also don't repeat the content of your resume in your cover letter. You should mention your best qualifications and achievement, but the cover letter is mainly supposed to show your enthusiasm and motivation for the job.
Review the job posting and identify important keywords and phrases, such as “student counseling,” “conflict resolution,” or “career guidance.” Incorporate these terms naturally into your cover letter to align with the employer's requirements. This will ensure that your cover letter makes it through the Applicant Tracking Systems (ATS).
Always use a professional format with a clear introduction, body paragraphs that detail your suitability for the role, and a strong closing statement. Your cover letter shouldn’t be longer than one page. Also, pay attention to the layout of your text - it must breathe, so be mindful about white space.
Ultimately, this comes down to how well you did your research. Search for the school’s mission, values, and recent initiatives, then reflect on how your own values and experiences align with them. And also mention specific reasons why you’re excited about the opportunity to contribute to their community.
