Rechtsanwaltsfachangestellte(r) Beispiellebensläufe & Leitfaden zum Schreiben für 2023

Einen auffälligen Lebenslauf für Juristen zu schreiben, kann schwierig sein. Der folgende Leitfaden hilft Ihnen, einen perfekten Lebenslauf zu erstellen und den Job Ihrer Träume zu bekommen!
Nikoleta Kuhejda — PR & Content Manager
Nikoleta Kuhejda
PR & Content Manager
Last updated: 26. Oktober 2023
Durchschnitt: 5.0 (7 Stimmen)
Lizenzierungsadministrator bei Arvato CV-Muster
Erstellt mit Kickresume

Durchschnitt: 5.0 (7 Stimmen)

Optimiere deinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit dieser Kurzanleitung

Ein 5-Schritte-Leitfaden für den Lebenslauf von Rechtsanwaltsfachangestellten mit Tipps zum Schreiben, Beispielen und vielem mehr. Zu den behandelten Themen gehören Lebenslaufformate, Zusammenfassungen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Bildungsabschlüsse.

Juristische Verwaltungsassistenten und -assistentinnen spielen in Kanzleien und Unternehmen eine wichtige Rolle. Daher suchen Arbeitgeber im Bereich Recht nach engagierten und zuverlässigen Fachkräften, die wichtige Verwaltungsaufgaben effizient und leicht erledigen können.

In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du wissen musst, um deinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zu perfektionieren.

Lies weiter, um zu erfahren, wie du:

  • das richtige Format für deinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wählst
  • Wie du einen Lebenslauf schreibst, der Arbeitgeber in der Rechtsabteilung beeindruckt
  • Hard- und Soft Skills auswählst, um deine vielfältigen Fähigkeiten zu zeigen
  • Deine Berufserfahrung richtig auflisten, um deine administrativen Talente hervorzuheben
  • Gib deinen Ausbildungshintergrund als Rechtsanwaltsfachangestellte/r genau an.

1. Wähle das richtige Format für deinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Die Arbeit in der juristischen Verwaltung kann sowohl ein Einstiegsjob als auch eine langfristige Karriere sein. Daher kann der Erfahrungsstand von Rechtsanwaltsfachangestellten sehr unterschiedlich sein - und die Wahl des besten Formats für deinen Lebenslauf hängt stark von diesem Erfahrungsstand ab.

Für deinen Lebenslauf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r kannst du zwischen 3 verschiedenen Formaten wählen:

  • Umgekehrt chronologisch: Bei diesem Lebenslauf liegt der Schwerpunkt auf der Berufserfahrung, wobei du deine letzte Stelle zuerst aufführst und dich von dort aus rückwärts arbeitest. Der RC-Lebenslauf ist der Standard, den die meisten Arbeitgeber erwarten. Allerdings musst du genügend bezahlte Berufserfahrung vorweisen können, um mindestens eine halbe bis dreiviertel Seite zu füllen.
  • Funktional: Der funktionale Lebenslauf ist für Bewerber/innen gedacht, die keine Berufserfahrung haben, und legt den Schwerpunkt auf Ausbildung und Fähigkeiten. Dieses Format wird häufig von Schul- und Hochschulabsolventen verwendet, die zwar Erfahrungen in einem akademischen Umfeld, aber nur sehr wenig formale Berufserfahrung haben.
  • Hybride Form: Der hybride Lebenslauf kombiniert Elemente der umgekehrten chronologischen Form und der funktionalen Form und legt den Schwerpunkt gleichmäßig auf alle Abschnitte des Lebenslaufs. Dieses Format eignet sich gut für Bewerber mit wenig Erfahrung, für Quereinsteiger oder für Bewerber mit großen Lücken im Lebenslauf.

2. Schreibe eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs, die juristische Arbeitgeber beeindruckt

Wenn du eine professionelle Zusammenfassung am Anfang deines Lebenslaufs schreibst, hast du die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf dich zu ziehen.

Zusammenfassungen des Lebenslaufs dienen als Einleitung und geben einen kurzen Einblick in die größten Stärken des Bewerbers. Arbeitgeber lesen sich einen Lebenslauf nicht immer komplett durch, und die Zusammenfassung gibt dem Bewerber die Möglichkeit, die wichtigsten Details, die ihn von seinen Mitbewerbern abheben, klar und deutlich aufzulisten.

Hier ist ein Beispiel für eine schwache Zusammenfassung des Lebenslaufs, gefolgt von einem korrigierten Beispiel und einer Erklärung:

Beispiel für eine fehlerhafte Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Verwaltungsfachangestellten:

Enthusiastische juristische Verwaltungsassistentin mit Erfahrung sowohl in Unternehmen als auch in Gerichtssälen. Du beherrschst die juristische Terminologie, kannst gut organisieren und im Team arbeiten. Erhielt in seiner vorherigen Position eine Auszeichnung für Führungsqualitäten.

Was ist an diesem Beispiel falsch? Obwohl es mit dem beschreibenden Zusatz "enthusiastisch" stark beginnt, verliert diese Zusammenfassung schnell das Interesse des Lesers. Wenn du eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs schreibst, solltest du überzeugende Formulierungen und Details verwenden, die den Arbeitgeber faszinieren und beeindrucken. Diesem Beispiel fehlt es an Spezifität und es gelingt nicht, den Leser mit klaren Informationen über die Fähigkeiten und Leistungen des Bewerbers zu begeistern.

Korrigiertes Beispiel für eine Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Verwaltungsfachangestellten:

Enthusiastische juristische Verwaltungsassistentin mit 5 Jahren Erfahrung in Anwaltskanzleien und Gerichtssälen auf Landesebene. Außergewöhnliche Fähigkeiten bei der Erstellung effizienter Organisationssysteme und fundierte Kenntnisse der juristischen Terminologie. Sehr versiert in der Zusammenarbeit im Team, was ihr bei ihrer vorherigen Stelle den Company Leadership Award eingebracht hat.

Warum ist das besser? Dieses korrigierte Beispiel bietet dem Leser eine viel aktivere und ansprechendere Sprache, die ihn durch die Fähigkeiten, Stärken und Leistungen des Bewerbers führt. Es wird klar angegeben, wie viele Jahre Erfahrung der Bewerber hat, und es wird ein größerer Zusammenhang mit der Auszeichnung als Führungskraft hergestellt.

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3. Wähle sowohl Hard Skills als auch Soft Skills aus, um dein Spektrum an Fähigkeiten zu zeigen

Hard Skills sind deine technischen Fähigkeiten, die dich in einem Arbeitsumfeld fähig und kompetent machen. Soft Skills hingegen sind deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die dich befähigen, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r muss dein Lebenslauf eine gute Mischung aus Hard- und Soft Skills enthalten, damit ein Arbeitgeber dich für die Stelle als qualifiziert ansieht.

Um dir beim Brainstorming zu helfen, haben wir 10 Beispiele für Hard Skills und 10 Beispiele für Soft Skills zusammengestellt:

Harte Fähigkeiten

  • Textverarbeitungssoftware (Microsoft 365, Google Docs, etc.)
  • Dateiorganisation (digital und manuell)
  • Fakturierung und Rechnungsstellung
  • Zeitplan- und Kalendermanagement
  • Transkription
  • Planung von Präsentationen
  • Juristische Recherche
  • E-Mail-Verwaltung und -Verfassung
  • Bearbeitung und Verteilung juristischer Dokumente
  • Genaue Notizen machen

Soft Skills

  • Aktives Zuhören
  • Ausgezeichnetes Erinnerungsvermögen
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Logisches Denken (induktiv und deduktiv)
  • Proaktives Lösen von Problemen
  • Liebe zum Detail
  • Vertraulichkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Zusammenarbeit & Teamwork
  • Etikette am Empfang und am Telefon

4. Korrekte Auflistung der Berufserfahrung, um deine administrativen Talente zu zeigen

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r hast du viele wichtige Aufgaben, die die juristischen Verfahren deines Arbeitgebers erst möglich machen.

Wenn du deine Berufserfahrung aufschreibst, solltest du deine administrativen Talente so gut wie möglich zur Geltung bringen. Wenn du dich zum Beispiel sehr gut mit Verwaltungssoftware auskennst, die zur Verbesserung von Geschäftsabläufen eingesetzt wird, ist es wichtig, dass du diese Informationen mit einbeziehst.

Hier ist ein Beispiel für einen Eintrag aus dem Lebenslauf eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten:

Juristischer Verwaltungsassistent | ERG Law Associates

Miami, FL | April 2018 - Juni 2020

  • Unterstand einem Team von 7 Anwälten, die sowohl Firmen- als auch Gerichtsklienten vertraten, und arbeitete mit ihnen zusammen.
  • Er führte eine digitale Kalendermanagement-Plattform ein, die dazu beitrug, die Zahl der verpassten Termine um 15 % zu senken und die Kundenzufriedenheit um 30 % zu steigern, indem sie die Terminplanung vereinfachte.
  • Er führte gründliche Recherchen zu rechtlichen Fragen seiner Mandanten durch und präsentierte Daten und Ergebnisse den zuständigen Mitarbeitern.

5. Gib deinen Ausbildungsweg zum/zur juristischen Verwaltungsassistenten/in genau an

Es gibt viele Ausbildungswege zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Obwohl ein mindestens zweijähriger Abschluss empfohlen wird, können sich auch Bewerber mit Abitur oder Realschulabschluss bei Arbeitgebern bewerben, die bereit sind, eine Ausbildung und Zertifizierung anzubieten.

Daher solltest du im Abschnitt "Ausbildung" deinen höchsten Bildungsabschluss sowie alle zusätzlichen Ausbildungen und Zertifizierungen angeben, die du absolviert hast.

Hier ist ein Beispiel für einen gut formulierten Abschnitt im Lebenslauf eines/einer Rechtsanwaltsfachangestellten:

Ausbildung

  • Associate's Degree in Business Administration | Caldwell Community College
  • 2012 - 2014 | Wilkesboro, NC

Zertifizierungen

Veröffentlicht am 31. Mai 2022
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Von Beruf Journalistin, vom Schicksal zur Schriftstellerin. Nikoleta schrieb zunächst für Medien, bevor sie mit Kickresume die Welt der Inhaltserstellung erkundete und Menschen dabei half, ihrem Traumjob näher zu kommen. Ihre Einblicke und Karriereratgeber wurden u.a. von The Female Lead, College Recruiter und ISIC veröffentlicht. Wenn sie nicht gerade schreibt oder Leute mit Fragen löchert, kann man sie auf Reisen oder bei einer Tasse Kaffee antreffen.

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