Wie erstelle ich einen effektiven Lebenslauf für Buchhalter?

Wenn du an deinem Lebenslauf als Buchhalterin oder Buchhalter arbeitest, solltest du dich an deine Praxiserfahrung erinnern und dein Verständnis für Zahlen und Fakten fördern. Mit diesen fantastischen Tipps wirst du zu einem bevorzugten Bewerber.

Buchhaltung ist eine spezialisierte Fähigkeit, die immer sehr gefragt ist. Das bedeutet aber nicht, dass du nur eine Qualifikation und einen hastig getippten Lebenslauf brauchst, um den Job deiner Träume zu bekommen. Es gibt Dutzende und manchmal sogar Hunderte von Menschen, die genau das jeden Tag tun. Nein, was du brauchst, ist der bestmögliche Lebenslauf als Buchhalter/in, damit dein Lebenslauf ganz oben auf dem Stapel landet, wenn jemand dringend jemanden braucht, der ihm hilft, alles in Ordnung zu bringen.

Wusstest du, dass es egal ist, wie lange du schon Buchhalter bist und was du erreicht hast, es ist möglich, jeden Teil deines Lebenslaufs hervorzuheben? Es geht schließlich darum, Aufmerksamkeit zu erregen. Der Personalchef weiß, dass du ein Certified Public Bookkeeper oder ein gleichwertiger Abschluss bist. Das weiß auch jeder andere.

Sie sind aber nicht nur auf der Suche nach jemandem, der Zahlen rechnet und Ordnung in ihren hektischen Terminkalender bringt. Sie wollen jemanden, auf den sie sich verlassen können und mit dem sie viele Jahre lang gerne zusammenarbeiten. Es ist schwer, deine natürliche Ausstrahlung und deine Passgenauigkeit auf einem einzigen Blatt zu zeigen, aber es ist nicht unmöglich - vor allem, wenn du diese fantastischen Tipps für den Lebenslauf eines Buchhalters nutzt.

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1. Mach deine Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Buchhalters zu etwas Besonderem

Die erste Seite eines Romans kann darüber entscheiden, ob er verkauft wird oder wieder im Regal verstaubt. Das Gleiche gilt für den Lebenslauf. Wenn du in der Mitte des Stapels gelandet bist, ist der Arbeitgeber vielleicht schon blind für die Aufzählungspunkte geworden. Es ist deine Aufgabe, ihn zu fesseln, und nirgendwo ist das wichtiger als in deinem Vorwort.

Wie fesselst du sie also? Du nennst ihnen die Fakten und Zahlen, die sie an dir interessiert machen.

Die meisten Bewerber/innen schreiben eine Zusammenfassung an den Anfang ihres Lebenslaufs. Aber viel zu viele von ihnen schreiben eine unzureichende professionelle Zusammenfassung.

Beispiel für eine fehlerhafte Zusammenfassung im Lebenslauf eines Buchhalters

Qualifizierte Buchhalterin mit vier Jahren Erfahrung. Beherrscht die Lohnbuchhaltung und die branchenüblichen Buchhaltungsplattformen. Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Alles, was der Personalverantwortliche hier erfahren hat, ist, dass er tatsächlich Buchhalter ist. Das ist zwar eine Voraussetzung für die Bewerbung auf eine Stelle als Buchhalter/in, aber muss er/sie deshalb einen wertvollen Platz ganz oben in seinem/ihrem Lebenslauf einnehmen, um zu unterstreichen, dass er/sie tatsächlich an der Stelle interessiert ist, auf die er/sie sich beworben hat?

"Buchhalter/in bewirbt sich auf eine Stelle als Buchhalter/in" ist kein ausreichender Grund, um die Druckmaschinen anzuhalten. Ein "Buchhalter, der sich mehrfach bezahlt macht" schon. Auch wenn du das nicht schaffst, kannst du mit einigen Beispielen aus der Praxis einen Aufhänger in deiner Zusammenfassung liefern.

Beispiel für eine korrigierte Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Buchhalters

Vollständig zertifizierter, ergebnisorientierter Buchhalter mit vier Jahren Erfahrung, der eine neue Stelle bei [Name des Unternehmens] sucht. Frühere Erfahrungen bei Acme Manufacturing, wo ich eine neue Buchhaltungssoftware installiert habe, um die Kosten um 45% und die Arbeitskosten um 55% zu senken.

Diese Aussage beweist nicht, dass du rechnen kannst. Das wird als vertrauenswürdig angesehen. Sie verleitet den Leser dazu, mehr herausfinden zu wollen, weil sie für einen Buchhalter geworben haben. Dabei können sie so viel mehr gewinnen, und sie haben Beweise, die das belegen.

Auch wenn du neu in der Branche bist, ist jede Erfahrung in der Regel eine gute Erfahrung, und du solltest dir die Zeit nehmen, über deine Leistungen nachzudenken und sie so zu präsentieren, dass sie den perfekten Einstieg in den Rest deines Lebenslaufs bilden.

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2. Behalte die Fakten und Zahlen in deinem Abschnitt über die Berufserfahrung als Buchhalter im Auge

Du kannst nichts daran ändern, dass die meisten Arbeitgeber die Vergangenheit als Maßstab für die Zukunft nehmen. Was du tun kannst, ist, ihnen mehr darüber zu erzählen, was du in jeder früheren Position erreicht hast. Egal, ob du nur einen oder hundert frühere Jobs hast, halte den Schwung mit echten, messbaren Erfolgen am Laufen.

Du bist ein Buchhalter. Du kennst dich mit Zahlen aus. Aber wenn es um deinen Lebenslauf geht, solltest du zeigen und nicht erzählen.

Was auch immer du tust, verschwende nicht vier Aufzählungspunkte, um zu sagen, dass du den Job gemacht hast, für den du bezahlt wurdest.

Beispiel für einen fehlerhaften Abschnitt über die Berufserfahrung eines Buchhalters

  • Erledigung allgemeiner buchhalterischer Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung
  • Inkasso und Buchhaltung bearbeitet
  • Überwachen der Lohnabrechnung

Das sind vier wertvolle Zeilen, die bestätigen, dass du tatsächlich ein Buchhalter bist. Aber natürlich ist es schwierig, dich mit solchen Leistungen zu begeistern, geschweige denn jemanden, der dich einstellen möchte. Rechne stattdessen die Zahlen noch einmal durch.

Beispiel für einen korrigierten Abschnitt über die Berufserfahrung eines Buchhalters

  • Bietet einen umfassenden Buchhaltungsservice an, der Lohnabrechnung, Inkasso und Buchhaltung umfasst
  • Beaufsichtigte die Einführung einer neuen Buchhaltungsplattform, wodurch die Kosten um 45 % und der Zeitaufwand um 55 % gesenkt wurden
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Verwaltung eines neuen Bonussystems, das die Mitarbeiterbindung um 250 % erhöhte

Die Person hinter dem ersten Lebenslauf eines Buchhalters könnte all dies erreicht haben. Aber du hast alles, was sie haben, in einer einzigen Zeile gesagt und dann gezeigt, dass du nicht nur ein Buchhalter, sondern ein wichtiges Teammitglied bist. Selbst wenn ein Personalverantwortlicher nur ein paar Sekunden mit dem Überfliegen eines Lebenslaufs verbringt, wird er allein wegen der 250 % innehalten und aufhorchen.

3. Formuliere einen überzeugenden Abschnitt über deine Fähigkeiten als Buchhalter

Egal, ob du gerade erst deine Ausbildung abgeschlossen hast oder schon seit Jahren im Berufsleben stehst, es kann leicht passieren, dass du die Grundlagen aus den Augen verlierst. Du darfst nicht vergessen, dass du zwar ein hervorragender, vorbildlicher Mitarbeiter bist, der einem Unternehmen in vielerlei Hinsicht von Nutzen sein kann, dass es aber trotzdem einen Buchhalter braucht, und das bist du.

Deine Qualifikationen werden einen großen Teil dazu beitragen, deine Fähigkeiten zu belegen, aber setze deine Prioritäten auf die Fähigkeiten, von denen du weißt, dass sie wichtig sind.

Hard Skills für deinen Lebenslauf als Buchhalter

  • Die Buchhaltungssoftware, mit der du vertraut bist
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Gehaltsabrechnung
  • Rechnungsstellung
  • Steuern

Personalverantwortliche sind zuversichtlicher, wenn potenzielle Mitarbeiter/innen wissen, was von ihnen erwartet wird.

Wenn du dir darüber im Klaren bist, dass du tatsächlich ein Buchhalter bist, kannst du über die Soft Skills sprechen, die für dich und vor allem für sie wichtig sind.

Effektive Soft Skills für deinen Buchhalter-Lebenslauf

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kritisches Denken
  • Eigenmotivation
  • Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wie man so schön sagt: Es bringt nichts, einen Hund zu kaufen und selbst zu bellen, und die meisten Arbeitgeber wollen die Finanzabteilung nicht mikromanagen. Solange sie schwarze Zahlen schreiben, wollen sich viele so weit wie möglich von der Buchhaltung fernhalten.

Zeig, dass du selbstständig arbeitest und die Finanzen in guten Händen sind. Oh, und falls du es noch nicht bemerkt hast: Untermauere deine Argumente mit Zahlen und Erfahrungen aus der Praxis!

4. Beziehe deine Buchhalter-Zertifizierungen effektiv ein

Es gibt noch eine letzte Überlegung für einen Buchhalterlebenslauf. Bisher sind wir davon ausgegangen, dass du etwas hast, das beweist, dass du Buchhalter bist. Entweder das oder der Arbeitgeber geht davon aus, dass du dich sonst nicht auf die Stelle bewerben würdest.

Im Gegensatz zu vielen anderen Finanzberufen brauchst du jedoch keine Qualifikation. Es gibt erfolgreiche Buchhalter/innen in multinationalen Unternehmen, die seit der Highschool keinen Fuß mehr in ein Klassenzimmer gesetzt haben.

Dies ist eine der wenigen Finanzdisziplinen, in der Erfahrung wichtiger ist als Zeugnisse.

Wenn du in deinem Lebenslauf herausstechen willst, brauchst du das eine oder das andere. Konzentriere dich also auf das, was dich im besten Licht erscheinen lässt, und wenn dir das eine oder das andere fehlt, stell dich dumm.

Beispiel für Buchhalter-Zertifizierungen

  • NACPB Zertifizierter Buchhalter
  • AIPB Zertifizierter Buchhalter
  • Software-spezifische Zertifizierung

Erwähne sie, wenn du sie hast. Bei den ersten beiden kannst du sogar Buchstaben hinter deinen Namen setzen. Wenn du dich jedoch aufgrund deiner Berufserfahrung um die Stelle bewirbst, solltest du dieser Erfahrung in deinem Lebenslauf den Vorrang geben und dich nur dann auf Zeugnisse konzentrieren, wenn du welche hast, die für den Einstellungsprozess wichtig sind.

Wenn du weitere Tipps brauchst, wie du deinen Lebenslauf als Buchhalterin/Buchhalter aufpeppen kannst, schau direkt hier nach: Wie du deine Ausbildung im Lebenslauf darstellst.

Veröffentlicht am 19. Januar 2022

Martin ist Experte für Lebensläufe und Karriereratgeber bei Kickresume. In den fünf Jahren, in denen er bei Kickresume arbeitet, hat er fast 100 ausführliche, sorgfältig recherchierte Artikel zu Lebensläufen verfasst und als Chefredakteur jeden einzelnen Artikel auf dieser Website bearbeitet und überarbeitet. Zehntausende Arbeitssuchende lesen jeden Monat Martins Ratschläge für den Lebenslauf. Er hat einen Abschluss in Englisch von der University of St. Andrews und einen Abschluss in Vergleichender Literaturwissenschaft von der Universität Amsterdam.

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