Zertifizierter Lebenslauf-Experte verrät, wie du deinen KI-generierten Lebenslauf menschlicher gestalten kannst

Früher war das Schreiben eines Lebenslaufs echt zeitaufwendig, aber dank KI geht das jetzt schneller und einfacher als je zuvor. Diese Tools können in Sekundenschnelle einen ersten Entwurf deines Lebenslaufs erstellen, deine Angaben ordnen, eine aussagekräftige Sprache verwenden und dafür sorgen, dass er die lästigen Bewerbermanagementsysteme (ATS) passiert.

Aber hier ist das Problem: KI kann nicht erfassen, was dich ausmacht.

Als zertifizierter Lebenslauf-Experte bei Kickresume, der über 400 Lebensläufe geprüft hat, zeige ich dir, wie du einen guten, von KI erstellten Lebenslauf in einen großartigen verwandeln kannst – von der Verbesserung der beruflichen Zusammenfassung und dem Hinzufügen spezifischer Leistungen bis hin zur Anpassung des Abschnitts „Fähigkeiten” und der Einbindung individueller Details wie branchenrelevanter Abschnitte.

Mit diesen Tipps kannst du ganz einfach einen Lebenslauf erstellen, der deine einzigartige Karrieregeschichte wirklich hervorhebt.

Visuelle Anleitung: Von einem Lebenslauf-Experten überarbeiteter, KI-generierter Lebenslauf

Schauen wir uns zunächst einmal die Umgestaltung an. Unten siehst du den überarbeiteten, KI-generierten Lebenslauf mit hervorgehobenen Änderungen und Anmerkungen, die jede Verbesserung erklären.

Der KI-generierte Lebenslauf war zwar ein guter Ausgangspunkt, aber diese Version zeigt die wichtigsten Bereiche, die verbessert wurden, und bietet eine klare visuelle Anleitung zu den Tipps, die ich in diesem Artikel ausführlich besprechen werde:

Hier ist ein kurzer Überblick über die Änderungen im KI-generierten Lebenslauf:

• Zusätzliche Kontaktdaten hinzugefügt
• Personalisierte Zusammenfassung des Lebenslaufs mit quantifizierbaren Erfolgen
• Erweiterung der grundlegenden Aufgaben mit quantifizierbaren Erfolgen
• Frühere Positionen, Firmennamen, Zeiträume und Beschreibungen hinzugefügt
• Abschnitt „Ausbildung” hinzugefügt
• Erweiterung der Kernkompetenzen in der Branche mit spezifischen Hard Skills
• Ersatz des Abschnitts „Stärken” durch einen benutzerdefinierten, branchenrelevanten Abschnitt Erfolgreiche Marketingkampagnen
• Die ursprünglichen Hobbys wurden personalisiert
• Anpassung der Schriftgröße und des Zeilenabstands, damit alles auf eine Seite passt

Schauen wir uns jetzt an, wie du deinen eigenen KI-Lebenslauf erstellen und Schritt für Schritt bearbeiten kannst.

1. Erstelle deinen Lebenslauf

Das Erstellen eines Lebenslaufs mit KI-Tools ist ziemlich einfach. Normalerweise musst du wichtige Infos zu deiner Karriere eingeben, wie deine Berufsbezeichnung oder manchmal sogar eine Beschreibung der Stelle, die du anstrebst.

Verschiedene Plattformen bieten KI-gestützte Lebenslauf-Generatoren an. Für diesen Artikel habe ich den KI-Writer von Kickresume verwendet, der deinen Namen und deine letzte Berufsbezeichnung benötigt, um einen KI-Lebenslauf zu erstellen.

Hier sind die fiktiven Infos, die ich der KI gegeben habe:

• Name: Jane Doe
• Aktuelle Berufsbezeichnung: Marketing Manager

Nachdem ich diese Angaben eingegeben hatte, wählte ich eine bevorzugte Lebenslaufvorlage aus, und die KI erstellte schnell einen umfassenden Lebenslauf.

Die erstellte Version enthielt eine berufliche Zusammenfassung, eine Stellenbeschreibung, Fähigkeiten, Stärken und Hobbys:

Das ist zwar ein super Ausgangspunkt mit einem vorformatierten Lebenslauf, aber es ist wichtig, ihn zu verfeinern und anzupassen, um ihn wirklich zu deinem eigenen zu machen, indem du:

• Kontaktdaten eingeben
• die berufliche Zusammenfassung anpassen
• andere Berufserfahrungen, Aufgaben und Erfolge hinzufügt
• Ausbildung hinzufügen
• andere Fähigkeiten hinzufügen und diejenigen hervorheben, die für die Stelle relevant sind
• Persönliche Note durch eigene Abschnitte, Hobbys oder ehrenamtliche Tätigkeiten
• Korrekturlesen und Überprüfen der Formatierung

Und natürlich solltest du auch alle Infos entfernen, die die KI eingefügt hat, die aber nicht auf deinen beruflichen Werdegang zutreffen.

2. Kontaktdaten eingeben

Natürlich hat die KI deine persönlichen Kontaktdaten nicht (es sei denn, du hast dich schon auf der gewählten Website registriert und sie eingegeben), und diese Infos sind super wichtig für Personalvermittler, die dich kontaktieren wollen.

Laut unserer Analyse idealer Lebensläufe enthalten erfolgreiche Lebensläufe wichtige Kontaktdaten wie eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer und manchmal auch einen Link zu einer professionellen Website, wie z. B. einem LinkedIn-Profil oder einem Portfolio. Du kannst auch deinen Titel und deine Adresse angeben.

Verbessern wir den Lebenslauf von Jane Doe, indem wir die (fiktiven) Kontaktdaten hinzufügen:

• Telefon: ( 123) 456-7890
• E-Mail: janedoe@kickresume.com
• LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe
• Adresse: New York, NY

3. Passe die berufliche Zusammenfassung an

Die berufliche Zusammenfassung ist ein wichtiger Teil deines Lebenslaufs. Sie ist oft das Erste, was Personalvermittler lesen, deshalb solltest du sie interessant gestalten und deine besonderen Qualifikationen darin zeigen.

Unseren Daten zufolge hatten 70 % der erfolgreichen Lebensläufe eine Zusammenfassung mit einer durchschnittlichen Länge von 57 Wörtern.

Hier ist die ursprüngliche, von KI generierte Zusammenfassung für Jane Doe:

Diese generierte Zusammenfassung ist prägnant und klar und präsentiert Janes Berufsbezeichnung und ihre langjährige Erfahrung auf effektive Weise. Sie hebt ihre Kernkompetenzen hervor, die alle für eine Position im Marketing relevant und entscheidend sind. Darüber hinaus enthält die Zusammenfassung ein einzigartiges Wertversprechen, das Janes Absicht verdeutlicht, ihr Fachwissen zu nutzen, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben und die Ziele in ihrer neuen Position zu übertreffen.

Das ist zwar eine sehr solide Grundlage, aber es gibt Bereiche, die wir verbessern können:

• Anpassung der Berufserfahrung: Stell sicher, dass die Anzahl der Jahre in diesemBereich deine Erfahrung genau widerspiegelt (in Janes Fall sind es 10 Jahre, nicht 5).
• Erfolge konkretisieren: Nenn konkrete Erfolge und Kennzahlen, um deine Zusammenfassung hervorzuheben.
• Persönliche Pronomen entfernen: Durch das Weglassen von Wörtern wie „ich” und „mein” kannst du einen professionelleren Ton schaffen und dem Leser helfen, sich auf deine Fähigkeiten und Leistungen zu konzentrieren, anstatt auf die Erzählung.

Die Zusammenfassung könnte wie folgt aktualisiert werden:

Diese überarbeitete Zusammenfassung ist aussagekräftiger, passt in den Bereich von 50 bis 70 Wörtern und hebt bestimmte Leistungen und Fähigkeiten von Jane Doe hervor.

4. Füge weitere Berufserfahrungen, Aufgaben und Erfolge hinzu

Der KI-generierte Lebenslauf enthält in der Regel einige allgemeine Aufgaben aus deiner letzten Position.

Die generierten Aufgaben sind für eine Position als Marketing Manager genau richtig, daher behalten wir sie in der Stellenbeschreibung bei:

Es ist aber wichtig, sie zu bearbeiten oder zu ergänzen, indem du weitere Details hinzufügst, wie zum Beispiel:

• Wichtige Erfolge: Quantifizierbare Erfolge zeigen deine konkreten Auswirkungen und deine Tatkraft.
• Frühere Positionen: Personalverantwortliche möchten einen Überblick über deine gesamte Karriere erhalten.
• Firmennamen: Die Angabe der Unternehmen, für die du gearbeitet hast, erhöht die Glaubwürdigkeit.
• Zeiträume: Die Angabe der Zeit, die du in jeder Position verbracht hast, zeigt deine berufliche Entwicklung im Laufe der Zeit.

Wenn du deine Aufgaben beschreibst, versuch, eine Mischung aus den wichtigsten Aufgaben und messbaren Erfolgen zu finden, um den Kontext zu erklären und deinen Einfluss zu zeigen. Diese Balance sorgt dafür, dass dein Lebenslauf nicht nur informativ ist, sondern auch deinen Wert zeigt.

Hier ist eine verbesserte Version von Janes Abschnitt „Berufserfahrung”, die auf den von der KI generierten grundlegenden Aufgaben aufbaut und detailliertere Informationen enthält:

5. Bildung hinzufügen

Der Abschnitt „Ausbildung” ist ein wichtiger Teil jedes Lebenslaufs und wird von Personalvermittlern oft genau geprüft, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die Bildungsvoraussetzungen für die Stelle erfüllen.

Natürlich fehlte in Jane Does KI-generiertem Lebenslauf der Abschnitt „Ausbildung”, da die KI diese Infos nicht hat. Also lass uns diesen Abschnitt erstellen.

Wenn du wie Jane Doe eine höhere Position als Marketing Manager innehast und deine Ausbildung in einem verwandten Bereich liegt, kannst du den Abschnitt „Ausbildung” kurz halten:

Wenn du aber noch am Anfang deiner Karriere stehst, kannst du auch mehr Details wie Notendurchschnitt, Kurse, Auszeichnungen und relevante Projekte angeben. Wenn deine Ausbildung in einem nicht verwandten Bereich liegt, solltest du vielleicht übertragbare Fähigkeiten und relevante Studienleistungen hervorheben.

6. Füge weitere Fähigkeiten hinzu und hebe diejenigen hervor, die für die Stelle relevant sind

Der KI-generierte Lebenslauf enthält oft eine Mischung aus allgemeinen und branchenspezifischen Fähigkeiten.

In diesem Fall gab es sowohl einen Abschnitt „Fähigkeiten” als auch einen Abschnitt „Stärken”. Im Abschnitt „Fähigkeiten” waren relevante Kernkompetenzen aufgelistet, während der Abschnitt „Stärken” andere Soft Skills enthielt:

Diese Abschnitte sind sehr relevant und bilden eine solide Grundlage. Um Redundanzen zu vermeiden und Platz für wichtigere Infos zu sparen, habe ich jedoch nur den Abschnitt „Fähigkeiten” beibehalten und die relevanten Soft Skills darin integriert.

Um einen wirklich umfassenden Lebenslauf zu erstellen, solltest du ihn außerdem um weitere technische Fähigkeiten ergänzen und sicherstellen, dass diese genau auf die Stelle abgestimmt sind, auf die du dich bewirbst. So geht's:

• Erstelle eine Liste deiner Fähigkeiten: Schreib die wichtigsten Fähigkeiten auf, die für deine Position relevant sind – dazu können allgemeine Fähigkeiten in deinem Bereich, technische Fähigkeiten oder sogar Soft Skills gehören.
• Passe sie an die Stellenbeschreibung an: Schau dir die Stellenbeschreibung der Positionan , auf die du dich bewirbst, und hebe die relevantesten Fähigkeiten hervor, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
• Sei konkret: Gib bestimmte Programme, Tools und Methodenan , die du beherrschst.
• Halte Hard und Soft Skills im Gleichgewicht: Zeige sowohl technische (Hard) Skills als auch zwischenmenschliche (Soft) Skills, um ein ausgewogenes Profil zu erstellen.

Hier ist eine verbesserte Version für die Position des Marketing Managers:

Wie du sehen kannst, habe ich auch die grafische Darstellung der Fähigkeiten verbessert, indem ich Kompetenzbalken hinzugefügt habe, um das Kompetenzniveau anzuzeigen.

Jetzt könnte der entfernte Abschnitt „Stärken” durch etwas Relevanteres ersetzt werden.

7. Füge eine (letzte) persönliche Note hinzu

Eine persönliche Note in deinem Lebenslauf kann einen großen Unterschied machen, vor allem in Bereichen, in denen Kreativität und Individualität geschätzt werden. Das kannst du erreichen, indem du zusätzliche Abschnitte hinzufügst, wie zum Beispiel:

• Branchenrelevante Abschnitte (z. B. erfolgreiche Marketingkampagnen, Projekte usw.)
• Hobbys
• Ehrenamtliche Tätigkeiten
• Zertifikate
• Auszeichnungen

Sie können dazu beitragen, ein umfassenderes Bild davon zu vermitteln, wer Sie sind und was Sie zu bieten haben. Diese sollten jedoch je nach verfügbarem Platz in Ihrem Lebenslauf und den möglichen Auswirkungen auf Ihre Bewerbung priorisiert werden.

Hier sind weitere Abschnitte, die ich für Janes Lebenslauf ausgewählt habe:

Branchenrelevanter Abschnitt

Wenn du wie Jane im Marketing tätig bist, kannst du durch einen detaillierten Abschnitt über deine Kampagnen deine Fachkenntnisse und Kreativität unter Beweis stellen.

Das funktioniert natürlich auch in anderen Bereichen. Als Softwareentwickler könntest du zum Beispiel einen Abschnitt „Wichtige Projekte” einfügen, als Lehrer einen Abschnitt „Veröffentlichungen”.

Durch das Hinzufügen von Links zu deinem Portfolio, Fallstudien oder Kampagnenergebnissen kannst du deine Leistungen konkret belegen und das Interesse der Personalverantwortlichen weiter wecken. Überlege dir also, welche Art von benutzerdefiniertem Abschnitt für deine Position relevant sein könnte.

Für Jane habe ich einen Abschnitt „Erfolgreiche Marketingkampagnen” hinzugefügt:

Hobbys

Der Abschnitt „Hobbys“ ist eine weitere Möglichkeit, deinem Lebenslauf Persönlichkeit zu verleihen. Er kann ein Pluspunkt sein, da er zeigt, dass du Interessen außerhalb der Arbeit hast, und Personalverantwortliche beziehen sich bei Vorstellungsgesprächen oft darauf.

KI-generierte Lebensläufe, wie die von Kickresume, enthalten oft allgemeine Hobbys mit Symbolen, was den Lebenslauf optisch ansprechend macht.

Janes Lebenslauf enthielt zum Beispiel allgemeine Hobbys, die zeigen, dass sie vielfältige, spannende Aktivitäten mag, mit denen sich viele identifizieren können:

Es ist zwar okay, diese allgemeinen, KI-generierten Hobbys beizubehalten, wenn sie eine ausgeglichene Persönlichkeit widerspiegeln, aber wenn du sie spezifischer gestaltest, kann dieser Abschnitt besser zur Geltung kommen und für die Stelle relevanter werden. So kannst du diese allgemeinen Hobbys für Janes Position personalisieren:

8. Korrekturlesen und Formatierung überprüfen

Das Design und die Lesbarkeit deines Lebenslaufs sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Selbst der beste Inhalt kann übersehen werden, wenn der Lebenslauf schlecht formatiert oder mit Fehlern übersät ist.

So stellst du sicher, dass dein bearbeiteter KI-Lebenslauf professionell und ausgefeilt ist:

• Passe die Schriftgröße und den Zeilenabstand an: Bei der Formatierung der endgültigen Version von Janes Lebenslauf überschritt der Text eine Seite. Durch eine leichte Verkleinerung der Schriftgröße und eine Anpassung des Zeilenabstands habe ich dafür gesorgt, dass alles auf eine Seite passt, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen. Aber mach dir keine Sorgen, wenn du über umfangreiche einschlägige Erfahrungen verfügst – insbesondere in den letzten 10 bis 15 Jahren. Es ist völlig in Ordnung, wenn der Lebenslauf eines hochrangigen Fachmanns zwei Seiten umfasst.
• Ordne die Abschnitte nach Wichtigkeit neu: Für Jane Doe, eine Marketingmanagerin, ist es wichtiger, bestimmte Marketingkampagnen hervorzuheben, als Details zu ihrer Ausbildung oder ihren Hobbys aufzulisten.
• Kürze lange Einträge: Wenn bestimmte Abschnitte oder Sätze etwas länger als eine Zeile waren, habe ich ein paar unnötige Wörter entfernt, um einen übersichtlicheren Eindruck zu erzielen.
• Stell sicher, dass alle Links funktionieren: Stell sicher, dass alle Hyperlinks in deinem Lebenslauf (z. B. Links zu Kampagnenübersichten und Fallstudien) richtig funktionieren.
• Korrekturlesen: Überprüfe den Text noch einmal auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Hier ist nun die endgültige Version des bearbeiteten, KI-generierten Lebenslaufs:

Wichtige Erkenntnisse

Die Erstellung eines effektiven Lebenslaufs mit KI-Tools bietet eine solide Grundlage, aber die Personalisierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf die einzigartigen Aspekte deiner beruflichen Laufbahn widerspiegelt.

Durch die Erstellung eines Lebenslaufs mit KI kannst du deine Informationen schnell formatieren, aussagekräftige Formulierungen einbauen und die Optimierung für Bewerbermanagementsysteme (ATS) sicherstellen. Allerdings kann KI allein nicht die Individualität erfassen, die dich auszeichnet.

Um deinen KI-generierten Lebenslauf wirklich zu deinem zu machen, solltest du diese Schritte befolgen:

1. Gib deine Kontaktdaten ein: Stell sicher , dass alle persönlichen Kontaktdaten aktuell und korrekt sind.
2. Passe die berufliche Zusammenfassung an: Gestalte diesen Abschnittindividuell , um deine spezifischen Leistungen widerzuspiegeln.
3. Füge weitere Berufserfahrungen, Aufgaben und Erfolge hinzu: Erweitere den KI-generierten Inhalt um frühere Positionen, Firmennamen, Zeiträume und quantifizierbare Erfolge.
4. Füge deine Ausbildung hinzu: Gib deinen Bildungshintergrundan und passe den Detaillierungsgrad entsprechend deiner Karrierestufe an.
5. Füge weitere Fähigkeiten hinzu und hebe diejenigen hervor, die für die Stelle relevant sind: Erweitere die KI-generierten Kernkompetenzen für deine Position und passe diesen Abschnitt so an, dass er sowohl Hard Skills als auch Soft Skills enthält, die für deine Zielposition relevant sind.
6. Füge eine persönliche Note hinzu: Füge zusätzliche Abschnitte wie branchenrelevante Projekte, Hobbys, ehrenamtliche Tätigkeiten, Zertifikate und Auszeichnungenhinzu , um ein vollständigeres Bild von dir zu vermitteln.
7. Korrekturlesen und Formatierung überprüfen: Stell sicher , dass dein Lebenslauf fehlerfrei, gut strukturiert und optisch ansprechend ist. Überprüfe, ob alle Links korrekt funktionieren.

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du einen KI-generierten Lebenslauf in ein ausgefeiltes, personalisiertes Dokument verwandeln, das deine Qualifikationen, Erfahrungen und Persönlichkeit effektiv zur Geltung bringt.

Denk einfach immer daran, die effizienten Fähigkeiten der KI mit deinen persönlichen Erkenntnissen und deiner professionellen Note in Einklang zu bringen.