Wie kannst du deine Effizienz bei der Remote-Arbeit steigern? Befolge diese 5 Tipps

Homeoffice, Remote-Arbeit, Telearbeit – diese Begriffe sind in den letzten zwei Jahren echt populär geworden. Arbeitgeber und Arbeitnehmer mussten innerhalb weniger Tage von ihrer üblichen Arbeitsweise auf Remote-Arbeit umstellen.

Mittlerweile ist es zur neuen Normalität geworden, dass Menschen von jedem Ort aus arbeiten, an dem eine Internetverbindung verfügbar ist.

Das Problem ist oft nicht die Remote-Arbeit an sich, sondern die effiziente Arbeit.

Um produktiv, zufrieden und erfolgreich zu bleiben, musst du daher wissen, wie du deine Effizienz bei der Remote-Arbeit verbessern kannst.

Was ist Remote-Arbeit?

Laut einem Artikel von OwlLabs bezieht sich „Work from Home” (WFH) auf ein Arbeitsmodell, bei dem ein Mitarbeiter von zu Hause, einer Wohnung oder seinem Wohnort aus arbeitet, anstatt im Büro.

Viele Firmen haben eine WFH-Richtlinie (oder Richtlinie für Remote-Arbeit), die es ihren Mitarbeitern ermöglicht, entweder in Vollzeit oder zu den für sie günstigsten Zeiten remote zu arbeiten.

Es ist keine Überraschung, dass Remote-Arbeit sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Arbeitgeber eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich bringt.

Zum einen können die Menschen so der täglichen Routine des Pendelns zum Büro entkommen. Die Zeit, die sie vorher fürs Pendeln gebraucht haben, können sie jetzt anders nutzen.

Wie wäre es mit morgendlichem Yoga? Einem nahrhafteren Frühstück? Oder mehr Zeit mit den Lieben zu Hause?

Gleichzeitig gibt es aber zu Hause mehr Ablenkungen als anderswo, die unsere Produktivität beeinträchtigen können.

Zum Glück gibt es Tricks, um dieses Problem zu umgehen.

So steigern Sie Ihre Effizienz bei der Arbeit im Homeoffice

1. To-do-Listen zur Rettung

Oft verlieren wir den Fokus, wenn wir uns kein klares Bild von den Aufgaben machen können, die auf uns warten. Hier kommen To-do-Listen ins Spiel.

Du kannst deine Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus steigern, indem du Online-To-do-Listen wie Asana oder Notion verwendest oder einfach die Haftnotizen auf deinem Schreibtisch nutzt.

So geht's:

• Nimm dir einen Moment Zeit, um die Projekte aufzuschreiben, die du erledigen möchtest, damit du den Überblick behältst. Das kannst du täglich oder wöchentlich machen.
• Alternativ kannst du auch deine Hoffnungen für kurz- und langfristige Ziele aufschreiben .
• Notier dir, wann du deine Kollegen, Kunden und Geschäftspartner kontaktieren musst.
• Nimm dir wöchentlich oder monatlich etwas Zeit, um dich mit deinen Teamkollegen oder Arbeitspartnern in Verbindung zu setzen und sie über Neuigkeiten zu informieren.
• Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, streiche sie von deiner To-do-Liste.

To-do-Listen sind eine super Möglichkeit, um bei der Remote-Arbeit effizienter zu werden. Sie helfen dir dabei, einen besseren Überblick über die bisher erledigten Aufgaben und die noch ausstehenden Arbeiten zu bekommen.

2. Beseitige Ablenkungen in deiner Umgebung

Wenn du von zu Hause aus arbeitest, gibt es alle möglichen Ablenkungen. Vielleicht muss dein Haustier Gassi gehen, der Paketbote klingelt oder ein Familienmitglied kommt gerade nach Hause.

Möglicherweise hast du auch mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig am Laufen. Jede davon hat ihre eigenen Teilaufgaben und Fristen. Manchmal kann das einfach zu viel werden und wir suchen innerlich nach einer Pause, was zu Prokrastination führt.

So kommt es, dass du am Ende doch einen kurzen Blick in deine sozialen Medien wirfst oder dich spontan zu einer Kaffeepause entschließt, obwohl du gerade erst eine gemacht hast.

Die Beseitigung verschiedener Arten von Ablenkungen in deiner Umgebung ist ein weiterer Schritt, den du unternehmen kannst, um deine Arbeitseffizienz zu steigern.

Tiefe Konzentration ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird.

Hier ist eine einfache Liste mit Maßnahmen, die du ergreifen kannst, um dies zu erreichen:

• Halte deinen Arbeitsbereich minimalistisch und sauber. Dein Computer (und eine To-do-Liste) sind das Einzige, was du wirklich brauchst.
• Schalte deine Benachrichtigungen aus. Das Telefon muss weg.
• Schalte den Fernseher aus. Ja , er lenkt dich ab.
• Versuche, während der Arbeit keine Anrufe anzunehmen. Deine Freunde oder Familie werden das sicher verstehen.
• Erinnere dich daran, dass du bei der Arbeit bist. Es ist nicht die Zeit zum Kochen und Putzen.
• Gönn dir eine Pause. Du bist kein Roboter. Wenn du merkst, dass du zu abgelenkt bist, ist es vielleicht an der Zeit, eine richtige Pause zu machen. Das bringt uns zum nächsten Punkt.

3. Mach regelmäßig Pausen

Regelmäßige Pausen während des Arbeitstages sind wichtig, damit du produktiv bleibst und deine Aufgaben mit guter psychischer Gesundheit erledigen kannst.

Hier sind einige Tipps, wie du deine Pausen gestalten solltest, um neue Energie zu tanken:

• Achte darauf, dass du pünktlich und gut isst.
• Geh ab und zu spazieren, um dir die Beine zu vertreten.
• Ein Tapetenwechsel kann auch dein Gehirn anregen und dir vielleicht sogar neue Ideen für deine Arbeit liefern.
• Beweg dich ausreichend und nimm dir Zeit für Sport.

4. Richte deinen Tag nach deinen produktivsten Arbeitszeiten aus

Das ist ein entscheidender Faktor.

Jeder hat Zeiten, in denen er am produktivsten und konzentriertesten ist. Diese können von Person zu Person unterschiedlich sein, weshalb es wichtig ist, genau zu beobachten, wann du normalerweise deine produktivsten Zeiten hast.

So kannst du schwierige Aufgaben auf deine besten Stunden legen und effizienter arbeiten – und dabei auch noch gut drauf sein.

Manche Leute sind zum Beispiel morgens am produktivsten, also planen sie die wichtigsten Aufgaben für diese Zeit und verschieben weniger wichtige Dinge (wie das Beantworten von E-Mails) auf den Nachmittag.

Letztendlich bietet Remote-Arbeit viel Flexibilität und die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nach den eigenen Bedürfnissen zu optimieren.

Zum Beispiel:

• Wenn du eine Nachteule bist, kannst du deine wichtigsten Aufgaben gerne nachts erledigen.
• Wenn du ein Frühaufsteher bist, kannst du früh anfangen und bis Mittag fertig sein.
• Wenn du lieber in Etappen arbeitest, kannst du die 8 Stunden gerne über den Tag verteilen.

Und wie schon gesagt, plan die wichtigsten und kreativsten Aufgaben für die Zeit, in der du am besten konzentriert bist, und verschiebe weniger kreative Aufgaben auf später (z. B. E-Mails, Besprechungen, Meetings usw.).

5. Begrenze Online-Meetings und setze deinen Kollegen Grenzen

Eine Sache hat mit der Remote-Arbeit deutlich zugenommen: Online-Meetings.

Heutzutage kannst du dich mit einem Kollegen treffen, wann immer er will, und Arbeitgeber organisieren oft Meetings, die vor Covid nur eine E-Mail erfordert hätten.

Um häufige und unnötige Meetings zu vermeiden, versuch Folgendes:

1. Beschreibe jede Aufgabe, E-Mail oder jedes Projekt, an dem andere Personen beteiligt sind, so detailliert wie möglich, um unnötige Hin- und Her-Gespräche zu vermeiden.
2. Passe deine Kalenderverfügbarkeit an. Wähle eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Tag, an dem du Meetings annehmen kannst, damit du deine täglichen Aufgaben erledigen kannst.
3. Lerne, wie und wann du Nein sagen kannst. Es ist okay, ein spontanes Meeting abzulehnen, wenn du keine Zeit hast oder dich auf etwas anderes konzentrieren musst.

Trotzdem sind Meetings wichtig, um den Kontakt zu Kollegen zu halten und sich als Teil des Unternehmens zu fühlen. Vermeide Meetings also nicht komplett.

Fazit: Wie du die Effizienz bei der Arbeit im Homeoffice steigern kannst

Effizienz ist für jeden Job wichtig. Wenn sie fehlt, kann die Arbeit sowohl für dich als auch für deinen Arbeitgeber zur Qual werden.

Da Remote-Arbeit aber immer mehr zur Normalität wird, ist es nicht immer einfach, effizient zu bleiben – vor allem, wenn du von einem Vor-Ort-Job zu einem Remote-Job wechseln musstest. 

Wenn du diese Tipps ausprobierst, kannst du deine Effizienz bei der Remote-Arbeit steigern, deine Produktivität erhöhen und dafür sorgen, dass dein Kopf frei bleibt.

Denken Sie schließlich daran, dass nicht jeder Tag hyperproduktiv sein muss! Wir sind schließlich Menschen und dürfen auch mal einen langsameren Tag haben.