So passt du deinen Lebenslauf an eine Stellenbeschreibung an (Beispiele)

Du hast deinen allerersten Job hinter dir. Ja, du bist bereit für eine Veränderung. In deiner Verzweiflung öffnest du deinen Lebenslauf, aktualisierst das Datum und schickst ihn an den ersten Personalvermittler, den du findest. Nachdem du das dreißig Mal wiederholt hast, bekommst du eine Antwort.

Wo liegt hier das Problem?

Die gute Nachricht ist: Es liegt nicht daran, dass du nicht vermittelbar bist oder dir die nötigen Fähigkeiten fehlen. Wahrscheinlich hast du einfach die erste Sichtung nicht bestanden – weil du dir nicht genug Mühe gegeben hast, deinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenbeschreibung zuzuschneiden.

Warum ist es wichtig, deinen Lebenslauf anzupassen?

Nehmen wir Dwayne „The Rock“ Johnson als Beispiel und lassen wir unserer Fantasie freien Lauf.

The Rock ist ein Wrestler, der über einen Karrierewechsel nachdenkt. Er entscheidet sich zwischen einer Karriere als Schauspieler oder als Fitnesstrainer.

Wird er denselben Lebenslauf sowohl an Universal Pictures als auch an Gold’s Gym schicken? Gott, nein!

Er wird wie gewohnt ins Fitnessstudio gehen und darüber nachdenken, wie er den Lebenslauf an die Anforderungen der verschiedenen Rollen anpassen kann.

Für den Job als Schauspieler beschließt er, seine Wrestling-Erfahrung hervorzuheben. Schließlich hat er im Ring jede Menge schauspielerische Arbeit geleistet und jeden Abend vor Tausenden von Menschen Stunts vorgeführt.

Wenn er seinen Lebenslauf für Gold’s Gym anpasst, erwähnt er seine Trainingseinheiten und Erfolge sowie seine Kenntnisse über Ernährung und die menschliche Anatomie.

Deinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenbeschreibung abzustimmen, hilft dir dabei, das Wesentliche herauszustellen und dich von den anderen abzuheben.

Aber an dieser Stelle weißt du ja schon, worauf ich hinaus will.

Deinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenbeschreibung zuzuschneiden, hilft dir dabei, das Wesentliche festzuhalten und dich von den anderen abzuheben. Es vermittelt dem Unternehmen das Gefühl, dass es das einzige ist, dem dein Herz gehört. Und genau das macht dich zu ihrer besten Wahl.

Ein maßgeschneiderter Lebenslauf ist ein Marketinginstrument, um dich zu präsentieren und zu verkaufen. Denk daran: Du bist die Marke, die du verkaufen willst.

Vermittelt Microsoft einem Unternehmenskunden dieselbe Botschaft wie einem jungen Freiberufler? Sicher nicht. Sie passen ihre Botschaft genauso an, wie du deinen Lebenslauf anpassen solltest.

Hier ist ein Vorschlag. Wir helfen dir, deinen Lebenslauf maßzuschneidern, und du bekommst den besten Job aller Zeiten. Sind wir uns einig? (Lies das mit Tom Hardys Venom-Stimme im Kopf.)

1. Bereite deinen allgemeinen Lebenslauf vor

Wenn du keinen Lebenslauf hast, gibt es nichts anzupassen. Schau also in deinem Dokumentenordner nach und öffne die neueste Version. Wenn du noch keinen Lebenslauf hast oder dir nicht sicher bist, wie du ihn schreiben sollst, findest du hier eine gute Anleitung.

Einige der grundlegenden Informationen werden dir auch beim Anpassen deines Lebenslaufs nützlich sein. Du bist wahrscheinlich nicht in die Vergangenheit gereist, um deinen Namen, dein Geburtsdatum oder deine Ausbildung zu ändern. Oder doch, Dr. Who?

2. Recherchiere den Job

Willst du Astronaut oder Regenwaldaktivist werden? Super, aber wenn du nie Raumfahrttechnik studiert hast oder nichts über Wälder und Regen weißt, wirst du den Job wahrscheinlich nicht bekommen, selbst wenn du deinen Lebenslauf noch so sehr anpasst.

Auch wenn es eine tolle Charaktereigenschaft ist, immer nach den Sternen zu greifen (Wortspiel beabsichtigt, heh), musst du in Bezug auf deine Fähigkeiten und Erfahrungen realistisch bleiben.

Überschätze dich nicht. Recherchiere gründlich und suche nach Jobs, bei denen du zumindest eine kleine Chance hast, sie zu bekommen.

Aber niemand sagt, dass du dich nicht selbst herausfordern solltest. Wenn du bereits Barista bist, kannst du immer noch ein großartiger Café-Manager oder Röstassistent werden.

3. Analysiere die Stellenbeschreibung

Sobald du eine passende Stelle gefunden hast, musst du die Stellenbeschreibung analysieren. Manchmal ist es am besten, sie auszudrucken, einen Marker zur Hand zu nehmen und selbst Hand anzulegen. Frag dich:

Was sind hier die wesentlichen Schlüsselwörter? (Markiere sie, sie werden dir später nützlich sein.)
Welche Adjektive, Substantive und Ausdrücke kommen immer wieder vor?
Welche Wörter sind originell oder untypisch?
Welche Sprache verwendet das Unternehmen?

Es geht nicht nur um die Anforderungen. Genauso wichtig ist, wie sich das Unternehmen präsentiert und wie es versucht, die Personen anzusprechen, die es wirklich einstellen möchte. Nimm die allgemeine Stimmung auf.

4. Vergleiche deine Fähigkeiten und Erfahrungen

Schauen wir mal, was du zu bieten hast.

Welche Anforderungen erfüllst du vollständig und welche Qualitäten fehlen dir? Auch wenn du nicht zu 100 % passt, kannst du immer eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung anstreben. Konzentriere dich auf deine Stärken.

Wenn das Unternehmen einen „Kreativ-Guru“ sucht, du aber noch nie in einem kreativen Job gearbeitet hast, versuche dir die Eigenschaften eines „Kreativ-Gurus“ vorzustellen, die du vielleicht hast. Vielleicht hast du Cartoons für eine Schulzeitung gezeichnet oder warst der Problemlöser in deinem aktuellen Team. Das mag weit hergeholt erscheinen, aber solche Dinge zählen.

Hier ist ein weiteres Beispiel. Wenn dein Wunschjob erfordert, dass du Fragen recherchierst und beantwortest, könntest du erwähnen, dass du ein Top-Autor auf Quora bist. Natürlich ist das keine bezahlte Stelle vom Typ „echter Job, den deine Mama immer für dich wollte“. Aber ist es relevant? Und ob!

5. Geh zurück zu den hervorgehobenen Stichwörtern

Hier kommt einer der wichtigsten Schritte im Prozess. Die harte Wahrheit ist, dass es kein netter, weihnachtlicher Typ ist, der entscheidet, ob dein Lebenslauf in die zweite Runde kommt.

Meistens ist es nur ein automatisierter, kaltherziger Roboter, der an den Toren wartet. Im Recruiting-Jargon werden diese Roboter ATS (Applicant Tracking Systems) genannt.

Diese Roboter verstehen die menschliche Sprache (noch!) nicht besonders gut. Andererseits können sie Schlüsselwörter ziemlich gut lesen und suchen.

Wenn du diese Schlüsselwörter nicht einbaust, könnte das ATS entscheiden, dass du nicht geeignet bist, und deinen Lebenslauf aussortieren. Tut weh, oder?

Du hast deine Schlüsselwörter bereits gefunden. Füge sie deinem Lebenslauf hinzu. Verwende dieselben Formulierungen wie in der Stellenbeschreibung. Aber setze sie nur an Stellen ein, an denen es Sinn ergibt, und reihe sie nicht einfach wahllos aneinander.

6. Überlege dir das richtige Layout für deinen Inhalt

Wie sollte ein Lebenslauf aussehen? Nicht immer gleich.

Bewirbst du dich auf eine Stelle als Entwickler in einem großen Unternehmen? Dann ist ein einfacher, klarer und minimalistischer Ansatz die richtige Wahl. Passt du deinen Lebenslauf für eine kleine, aber etablierte und bekannte Online-Agentur an? Ein Lebenslauf, der an Codezeilen erinnert, könnte dir helfen, dich abzuheben.

Wie sieht es mit der Struktur deines Lebenslaufs aus? Klar, du beginnst immer mit Name, Adresse, Geburtsdatum usw. Aber was dann? Geh mal etwas gegen den Strich.

Auch wenn du vielleicht deine aktuellste Erfahrung an den Anfang stellen möchtest, tu das nicht jedes Mal.

Einen Lebenslauf anzupassen bedeutet, ihn auf die Stelle abzustimmen, die du anstrebst. Aus diesem Grund kannst du die aktuellsten Erfahrungen manchmal für später aufheben und mit den relevantesten Informationen beginnen.

Gestalte deinen Lebenslauf auffällig, aber dennoch einfach und leicht lesbar. Heutzutage bietet das Internet jede Menge Tools, die dir dabei helfen (Kickresume sagt Hallo).

Solltest du ein Foto hinzufügen? Wenn du dich als Model bewirbst, ist das eine gute Idee, als Bankangestellter eher nicht. Beachte auch die gängigen Gepflogenheiten in deinem Land.

7. Ziel angeben oder nicht?

Wenn du dich für ein Ziel im Lebenslauf entscheidest, formuliere es ganz klar. Das hilft dir, Personalverantwortlichen eine klare Botschaft zu vermitteln und ihre Aufmerksamkeit zu wecken.

Gib an, was du vorhast, welche Qualitäten du in den Job einbringen kannst, was dich einzigartig macht, warum sie dich einstellen sollten usw. Auch hier sind die richtigen Schlüsselwörter sehr hilfreich.

Das Ziel könnte auch deine Chancen verbessern, wenn du einen Karrierewechsel in Betracht ziehst. Normalerweise würden die Leute nicht verstehen, warum du dich auf eine Stelle bewirbst, deren Anforderungen nicht zu deinen Fähigkeiten passen. Hier ist deine Chance, das zu erklären und sie zu begeistern.

Andererseits glauben die meisten Personalverantwortlichen, dass Zielsetzungen deiner Bewerbung nicht viel hinzufügen. Vor allem, wenn du am Thema vorbeischießt und nur ein paar veraltete Schlagworte aneinanderreihst. Wenn du entschlossen bist, eine Zielsetzung in deinen Lebenslauf aufzunehmen, achte darauf, dass sie gut ist.

9. Bitte um ehrliches Feedback

Du siehst dich selbst nicht so, wie andere dich sehen. Und das kann je nach Situation gut oder schlecht sein.

Vielleicht hast du eine Fähigkeit, die erwähnenswert ist, aber dir würde das nie in den Sinn kommen. Andererseits hast du vielleicht eine Fähigkeit oder Erfahrung angegeben, die du gar nicht wirklich hast.

Frag einen Fachmann aus dem Bereich, in dem du dich bewirbst. Er kann dir helfen, Fehlinterpretationen oder überflüssige Informationen aufzuzeigen, eine Fähigkeit hinzuzufügen, an die du nie gedacht hättest, oder dir dabei helfen, die Fachsprache der Branche zu lernen.

Keine Fachleute aus der Branche in der Nähe? Macht nichts, frag deinen Bruder, deine Mutter oder deinen Cousin zweiten Grades. Jeder, der dich ein bisschen kennt, kann helfen.

Kurze Tipps, wie du deinen maßgeschneiderten Lebenslauf aufpolieren kannst

1. Halte ihn klar und prägnant

Im Zeitalter schneller Daumen und Bildschirme wird niemand länger als fünf Sekunden auf deinen Lebenslauf achten.

Verschwende die Zeit der Personalvermittler nicht mit Einleitungen und Schlussworten. Verwende keine ausgefallenen Wörter oder Schlagworte. Geh von Anfang an aufs Wesentliche.

Zwing sie nicht, Unmengen an Text zu lesen, sondern hebe das Wichtige hervor (fett, unterstrichen). Schreib die Informationen in Stichpunkten, aber mit zusätzlichen erklärenden Sätzen, damit sie die entscheidenden Teile schnell überfliegen können.

2. Sei bereit, alles zu belegen

Such immer nach Jobs, die zumindest ansatzweise zu deinen Fähigkeiten und Eigenschaften passen.

Etwas zu behaupten, das du nicht beweisen kannst, ist der Weg in die Hölle. Oder zumindest ist es keine gute Strategie, wenn du beim Vorstellungsgespräch gut abschneiden willst.

Wende hier nicht die Regel „Fake it till you make it“ an. Sei immer bereit, alles zu belegen – mit einem Zertifikat, einem Kurs, einer Auszeichnung, einer Referenz von einem Kollegen. Du verstehst schon.

3. Verwende die richtigen Worte

Jede Branche hat ihre eigene Fachsprache. Und es ist immer von Vorteil, wenn du sie in deinem Lebenslauf verwendest.

Lass die Personalverantwortlichen wissen, dass du dich mit dem Thema auskennst. Willst du Gastronomiekritiker werden? Achte darauf, zumindest ein paar kulinarische Fachbegriffe zu verwenden.

Vergiss nicht, auch auf den Tonfall deines Lebenslaufs zu achten. Jedes einzelne Wort, das du verwendest, kann etwas über deine Persönlichkeit verraten und zu deinen Gunsten wirken.

Das ist kein Anschreiben. Versuch nicht, einen ganzen Aufsatz über dich selbst zu schreiben. Aber du kannst immer kleine Hinweise darauf geben, was für ein Mensch du bist.

Ein ehemaliger Rennfahrer, der sich als Schulbusfahrer bewirbt und gerne sein eigenes Sauerteigbrot backt? Das ist ziemlich einprägsam und auf jeden Fall erwähnenswert.

Das zeigt nicht nur, dass du fahrtüchtig bist, sondern auch, dass dir Lebewesen am Herzen liegen. (Und mal ehrlich, wer von den fünf Leuten um dich herum backt gerade sein eigenes Brot?)

5. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik

Es mag dich überraschen, wie viele Personalverantwortliche auch Grammatik-Nazis sind. Frag dich selbst: Welchen Nachgeschmack hinterlässt dein Lebenslauf, wenn dein potenzieller Arbeitgeber „your“ statt „you’re“ oder „has“ statt „have“ liest?

Klar, nicht jeder kann ein LeBron James der Grammatik sein. Aber jeder kennt mindestens eine Person, die Grammatik und Rechtschreibung überprüfen kann. Wenn du keine hast, wähle einen der Hunderten von Korrekturlesediensten, die du im Internet findest (Grammarly, Kickresume usw.).

6. Halte es ATS-freundlich

Die meisten Personalvermittler geben klar an, in welchem Format sie deinen Lebenslauf erwarten. Halte dich daran. Wenn sie ein PDF verlangen, schick ein PDF. Wenn sie essbares Papier verlangen, frag, ob sie dazu etwas Zucker möchten.

Das ist nicht nur ihre Art, Spielchen mit dir zu treiben. Normalerweise durchlaufen alle Lebensläufe zuerst einen Software-Scan. Und wir haben bereits erwähnt, wie gnadenlos diese Roboter sein können, wenn du ihnen die falschen Informationen fütterst.

Zu guter Letzt: Vergiss nicht, alle anderen Anforderungen zu erfüllen, die sie stellen – Betreffzeile, E-Mail-Adresse, Titel, Anhänge usw.

Lebenslauf-Beispiele und was du daraus lernen kannst

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie deine Bewerbung aussortiert werden kann.

Aber wenn du ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen bist und dich an die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte hältst, sollte alles gut gehen.

Brauchst du Inspiration? Hier sind zwei tolle Beispiele für gut ausgearbeitete und maßgeschneiderte Lebensläufe, die dir helfen, deinen eigenen zu optimieren.

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Sienna hat sich auf eine Stelle als Nike Retail Brand Specialist beworben. Und tatsächlich hat ihr Lebenslauf ihr sehr geholfen. Was kannst du daraus lernen?

Siehst du das sterile Bürobild? Nein, denn es gibt keins. Das erste, was dir auffällt, ist ein lebendiges und dynamisches Foto, das Siennas Persönlichkeit zum Ausdruck bringt. Sie hat die Kommunikation und Positionierung des Unternehmens im Blick behalten.
Übersichtlich, aber optisch ansprechend und nicht länger als eine Seite. Das ist etwas, was eine sportorientierte Marke mit offenen Armen empfängt.
Schwarze Formen in Kopf- und Fußzeile heben ihren Lebenslauf von anderen ab. Eine ungewöhnliche Farbwahl, aber wenn sie dezent eingesetzt wird, kann es funktionieren. Überlege dir, wie du dich von der Masse abheben kannst.
Auch wenn der Text auf Schwedisch ist, kannst du die Schlüsselwörter im Lebenslauf erkennen, die sich vom Rest der Seite abheben. (Falls nicht, schau dir den Abschnitt „Stärken“ an)

Air France Team Manager Lebenslauf Muster

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Auf den ersten Blick mag dieser Lebenslauf zu lang und unstrukturiert wirken, aber wenn du ihn dir genauer ansiehst, merkst du, dass er sehr gut zusammengestellt ist. Was kannst du daraus lernen?

Du kannst Informationen entweder verbal präsentieren und einen Haufen verschiedener Adjektive aneinanderreihen. Oder du machst es wie Stien und entwickelst ein Sternbewertungssystem. Eine großartige Möglichkeit für einen Softwareentwickler, seine Fähigkeiten mit verschiedenen Technologien zu zeigen.
Stien muss sich Gedanken über die Fähigkeiten seines Managers gemacht und diese hervorgehoben haben. Schau dir Seite zwei an (klick auf den Lebenslauf) und lass dich von dem hervorragenden System beeindrucken, das seine sozialen, emotionalen und kognitiven Eigenschaften ohne viele Worte erklärt.

Das Fazit: Behalte diese drei Punkte im Kopf

Super! Du hast es bis zum Ende dieses Leitfadens geschafft, was bedeutet, dass du entschlossen bist, das Beste zu schreiben, was du je geschrieben hast. Letztendlich ist es keine Raketenwissenschaft.

Es läuft alles auf diese drei grundlegenden Punkte hinaus:

Sei ehrlich zu dir selbst;
Behalte die Schlüsselwörter im Hinterkopf;
Gib dem Personalverantwortlichen etwas, das ihn neugierig macht.

Der erste Punkt hilft dir dabei, deinen Lebenslauf an die Stellenbeschreibung anzupassen und die relevantesten Versionen einzureichen. Der zweite hilft dir, das ATS zu passieren und in die nächste Runde zu kommen. Und der dritte erhöht deine Chancen, die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen zu gewinnen und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Viel Glück!

Wenn dir unser Leitfaden dazu gefallen hat, wie du deinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenbeschreibung zuschneidest, teile ihn mit deinen Freunden. Schließlich heißt es: Teilen ist Fürsorge!

Hast du die Kunst gemeistert, deinen Lebenslauf auf eine bestimmte Stellenbeschreibung zuzuschneiden? Perfekt! Jetzt lass uns dieses Wissen in die Tat umsetzen. Stöbere in unserer umfassenden Sammlung von Lebenslauf-Vorlagen und finde eine, die deinen individuellen Anforderungen entspricht.

So passt du deinen Lebenslauf an eine bestimmte Stellenbeschreibung an (+Lebenslauf-Beispiele)