Homeoffice? Diese 13 Tipps helfen dir, produktiv zu bleiben

In den letzten Jahren hat sich das Arbeiten von zu Hause aus von einem Vorteil zu einer echten Karriereoption entwickelt.

Für viele Leute geht es beim Homeoffice nicht nur um Komfort. Es geht um Flexibilität, Konzentration und die Work-Life-Balance, die immer wichtiger wird. Und dieser Trend geht weltweit.

Aber seien wir ehrlich, Remote-Arbeit hat auch ihre Tücken. In einem Moment bist du voll konzentriert, und im nächsten leerst du die Waschmaschine oder merkst, dass es schon 22 Uhr ist und du immer noch E-Mails beantwortest.

Um im Homeoffice erfolgreich zu sein, braucht man mehr als nur gutes WLAN. Es erfordert eine andere Denkweise und einen intelligenteren Zeitplan als den klassischen 9-to-5-Job.

Deshalb haben wir unsere besten Produktivitäts-Hacks zusammengestellt, damit du bei der Arbeit von zu Hause aus organisiert und konzentriert bleibst und dabei nicht den Verstand verlierst.

1. Finde einen guten Arbeitsplatz

Viele Leute bevorzugen einen separaten Arbeitsbereich. Das kann ein Arbeitszimmer oder ein Gästezimmer sein, das du vorübergehend als Büro nutzt. Wenn du einen Arbeitsplatz einrichtest, der einem echten Büro ähnelt, kann das deinem Gehirn helfen, in den „Arbeitsmodus” zu kommen.

Eine gute digitale Arbeitsumgebung hilft dir auch dabei, dich von den üblichen Ablenkungen zu Hause fernzuhalten. Und natürlich gibt es einige Jobs, die eine bestimmte Ausrüstung und einen geeigneten Arbeitsplatz erfordern.

Aber was tun, wenn du keinen separaten Raum hast? Versuch, an deinem Küchentisch zu arbeiten. Oder richte dir einen provisorischen Schreibtisch ein.

Ob du es glaubst oder nicht, manche Menschen arbeiten am besten in ihrem Wohnzimmer. Manche arbeiten am besten an ihrem Küchentisch. Manche arbeiten lieber vom Sofa aus. Finde den Ort, der für dich am besten geeignet ist.

Wenn du einen Laptop benutzt, kannst du auch versuchen, dich so viel wie möglich im Haus zu bewegen. Es mag albern klingen, aber umfangreiche Untersuchungen zeigen, dass ein Wechsel der Umgebung die Produktivität steigern kann.

Du kannst auch bestimmte Orte mit bestimmten Arbeitsaufgaben verbinden. Das nennt man „Aufgabenassoziation”. Dein Gehirn weiß, dass du an einem bestimmten Ort eine bestimmte Tätigkeit ausübst. Diese Taktik kann dir helfen, deinen Arbeitsablauf zu verbessern.

So oder so, hier sind ein paar Must-haves für deinen Arbeitsplatz:

Wähle einen Raum mit viel Tageslicht. Das mindert Depressionen und verbessert die Stimmung, die Energie, die Aufmerksamkeit und die Produktivität.
Wenn möglich, umgib dich mit einigen Pflanzen. Es mag komisch klingen, aber ein wenig Grün kann sowohl deine Stimmung als auch deine Produktivität verbessern.
Sorg für eine angenehme Temperatur im Raum. Die ideale Arbeitsraumtemperatur sollte zwischen 20 und 22 Grad liegen.
Vergiss nicht, regelmäßig die Fenster zu öffnen, um frische Luft hereinzulassen. Du kannst auch Lufterfrischer verwenden.

2. Verhalte dich so, als wärst du bei der Arbeit

Wie kommst du am besten in Arbeitsstimmung? Halte dich an deine gewohnte Routine. Wenn du normalerweise früh zur Arbeit aufstehst, steh auch zu Hause früh auf. Wenn du lieber nachmittags arbeitest, tu das.

Das Gleiche gilt für deine Routine vor der Arbeit. Was ist für dich besonders wichtig, bevor du mit der Arbeit beginnst? Eine Tasse Kaffee zu trinken? Zu frühstücken? Mach das auch zu Hause. Das wird dir helfen, jeden Tag gut in den Tag zu starten.

Einige Homeoffice-Veteranen empfehlen auch, sich so anzuziehen, wie man es für die Arbeit tun würde. Das ist jedoch von Person zu Person unterschiedlich. Für mich hat es keinen Einfluss auf meine Arbeit, wenn ich im Pyjama bin.

3. Leg Arbeitszeiten fest und schaff dir einen Zeitplan

Remote-Mitarbeiter neigen dazu, Überstunden zu machen. Warum? Weil es keine Trennung zwischen Arbeit und Privatleben gibt.

Deshalb ist es super wichtig, Grenzen zu setzen. Leg deine Arbeitszeiten fest und halte dich daran.

Du solltest deine Arbeit auch effektiv planen. Versuch, deinen Tag nach deinem Energiefluss zu organisieren.

Wissenschaftlichen Untersuchungen zufolge ist unser Gehirnam späten Vormittag am leistungsfähigsten. Du solltest wichtige Besprechungen und Aufgaben am Vormittag erledigen und einfache Aufgaben für den Nachmittag aufheben.

Dieser Zeitplan könnte dir helfen:

8 bis 11 Uhr – konzentriere dich auf die wichtigsten Aufgaben
11 bis 12 Uhr – erledige kleine Aufgaben
12 bis 13 Uhr – Mittagspause
13 bis 15 Uhr – erledige kleinere Aufgaben
15 bis 16 Uhr – Check deine E-Mails und mach eine To-do-Liste für den nächsten Tag

Natürlich kannst du diesen Zeitplan so anpassen, wie es für dich am besten passt. Versuch, deine beste Zeit zu finden.

Und wie schon gesagt, denk daran, dich am Ende des Arbeitstages auszuloggen. Es ist echt leicht, Überstunden zu machen, wenn du zu Hause feststeckst. Nach der Arbeit gehst du einfach „nach Hause“ (auch wenn du schon zu Hause bist).

4. Erstelle To-do-Listen

Das geht Hand in Hand mit dem vorherigen Punkt. Wenn du schon weißt, wie du deine Arbeit effektiv planen kannst, mach eine Liste mit den Aufgaben, die du jeden Tag erledigen musst. Priorisiere sie. Und dann mach sie einfach. So einfach ist das.

Wenn du zum Beispiel Schriftsteller bist, setz dir konkrete Deadlines für deine Artikel. Hake sie ab, sobald du sie fertiggestellt hast. Feier kleine Erfolge und motiviere dich für die nächsten.

Und jedes Mal, wenn du von deinem Zeitplan abweichst, korrigiere ihn einfach und passe dich an.

Dafür kannst du Online-Aufgabenmanager wie Todoist, Asana oder Evernote nutzen. Du kannst aber auch auf altbewährte Methoden zurückgreifen und einen Stift und einen Notizblock verwenden.

Tipp: Einige von euch arbeiten vielleicht zum ersten Mal von zu Hause aus. Um diesen Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, legt gemeinsam mit eurem Chef einige Regeln fest. Informiert euch regelmäßig über den aktuellen Stand und fragt, was genau von euch erwartet wird.

5. Finden Sie die richtigen Tools

Neben Tools für das Aufgabenmanagement gibt es viele andere tolle Apps, mit denen wir von überall auf der Welt aus arbeiten können.

Hier sind nur einige, die dir (und deinem Team) das Leben erleichtern und für mehr Organisation sorgen:

Kommunikationstools: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Projektmanagement-Tools: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Aufgabenmanager, Kalender und Planer: Todoist, Wunderlist, Evernote
Software zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Dateifreigabe: Google Drive, Dropbox

6. Mach Pausen

Laut der Airtasker-Studie ist der effektivste Weg für Remote-Mitarbeiter, produktiv zu bleiben, Pausen zu machen.

Mach 15 bis 20 Minuten Pause, wie du es normalerweise bei der Arbeit auch machen würdest. Das hält deinen Kopf frei und verhindert, dass du nach ein paar Tagen ausgebrannt bist.

Mach zum Beispiel nach ein paar erledigten Aufgaben oder wenn du merkst, dass du unkonzentriert wirst, eine Pause und koch dir einen Kaffee, iss einen Snack, mach die Wäsche oder geh mit dem Hund spazieren.

Aber pass dabei auf: Mach zwar ein paar Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, aber lass dich davon nicht zu sehr einnehmen. Es hilft, wenn du dir eine bestimmte Zeit setzt, wann deine Pause endet.

Gönne außerdem auch deinen Augen eine kurze Pause. Eine einfache 20-20-20-Regel kann deine Augen entlasten und Ermüdungserscheinungen vorbeugen. Schau alle zwanzig Minuten vom Bildschirm weg. Schau dann auf etwas, das zwanzig Meter von dir entfernt ist, und halte den Blick zwanzig Sekunden lang darauf.

Es versteht sich von selbst, dass beide Methoden auch gut für deine Gesundheit sind, da du acht Stunden lang sitzend arbeitest und auf den Computerbildschirm starrst.

7. Bleib mit deinen Kollegen in Kontakt

Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein. Wenn du dich ein paar Tage lang zu Hause einschliesst, kommt bestimmt Lagerkoller auf. Es ist wichtig, über E-Mails hinauszugehen und auch andere digitale Tools zu nutzen, um regelmäßig mit deinen Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Du kannst Chat-Apps für Arbeitsbereiche wie Slack oder Videokonferenz-Apps wie Zoom oder Skype nutzen.

Versuche außerdem, so viele Details wie möglich zu erfahren. Wann solltest du online sein? Wie kommuniziert ihr innerhalb eines Teams? Wie oft findet ihr Online-Meetings statt? Gibt es auch Einzelgespräche mit deinem Chef?

Vergiss neben den arbeitsbezogenen Themen nicht, auch Small Talk zu machen. Du kannst deinem Kollegen morgens eine SMS schicken, so wie du dich mit ihm während der Kaffeepause in der Büroküche unterhalten würdest. Chatte mit ihnen. Frag sie, wie es ihnen geht. Sei gesellig.

8. Nimm dir Zeit für Online-Lernen

Das Homeoffice bietet auch eine gute Gelegenheit zum Online-Selbststudium. Endlich hast du etwas Zeit, um dir Online-Tutorials anzusehen oder Online-Kurse zu machen.

Auf YouTube, in Blogs oder auf verschiedenen Online-Lernplattformen wie Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage oder Khan Academy gibt es jede Menge tolle Infos.

Sprich mit deinem Chef darüber, ob du ein paar Stunden pro Woche für Selbststudium opfern kannst.

Um dir den Einstieg zu erleichtern, findest du hier eine Liste der wertvollsten Online-Kurse, die deine Karriere voranbringen werden.

9. Keine Ablenkungen

Wenn du mit anderen Leuten zusammenlebst, solltest du sicherstellen, dass alle wissen, dass du arbeitest, und dies respektieren.

Manchmal ist es besonders kompliziert, deiner Familie zu erklären, dass Homeoffice auch wirklich Arbeiten bedeutet. Die Familie wird als Erste sagen: „Da du zu Hause bist, kannst du bitte ...“ Die Antwort lautet „nein“. Es ist völlig in Ordnung, ihnen zu sagen, dass du arbeitest und dich darum kümmern wirst, sobald du fertig bist.

Und wenn du nicht einen ganzen Raum als Büro nutzen kannst, ist es noch einfacher, abgelenkt zu werden. Du kannst zwei Dinge versuchen:

Musik. Es klingt einfach, aber gute Musik ist wichtig für die Konzentration. Spiel leise Instrumentalmusik oder was auch immer du gerne hörst. Du kannst auch die Playlists von Spotify ausprobieren, wie „Chill Hits“ oder „The Perfect Work“.
Kopfhörer. Die eignen sich hervorragend zum Musikhören, wenn du darauf stehst. Aber sie sind auch das perfekte Mittel zur Geräuschunterdrückung.

Sag außerdem „Nein“ zu anderen großen Ablenkungen. Schau während der Arbeitszeit niemals fern oder Netflix. Nicht einmal während der Mittagspause. Wir alle kennen das Szenario, „nur eine Folge“ zu schauen.

Was das Kochen angeht, halte dich an schnelle Rezepte. Noch besser ist es, wenn du dein Mittagessen am Vorabend kochst oder einen Lieferservice nutzt.

10. Mach dein Homeoffice sauberer und sicherer

Wusstest du, dass Arbeitsbereiche Brutstätten für Keime und Bakterien sind? Und wusstest du, dass Viren auf Oberflächen aus verschiedenen Materialien stunden- oder sogar tagelang überleben können? Igitt. Deshalb solltest du es so sauber wie möglich halten.

Räum zuerst deinen Arbeitsplatz auf. Schmeiß den Müll weg, ordne deine Kabel und befreie deinen Schreibtisch von unnötigen Papieren, Büchern oder Kaffeetassen.

Desinfiziere zweitens am Ende jedes Arbeitstages deinen gesamten Arbeitsbereich. Reinige deinen Computer, deine Tastatur, deine Computermaus, buchstäblich alles, was sich in deinem Arbeitsbereich befindet. Sogar dein Smartphone.

Vergiss auch nicht, deine Wohnung gut zu lüften.

11. Achte auf dich selbst

Produktivität beginnt mit der richtigen Einstellung. Wenn du gestresst bist, ist es fast unmöglich, konzentriert zu bleiben.

Es gibt drei wichtige Elemente, um deinen Geist (und Körper) fit zu halten: Sport, gesunde Ernährung und ausreichend Schlaf.

Beginne den Tag mit Meditation, mache Dehnübungen, praktiziere Yoga oder probiereÜbungen für das Homeoffice aus. Letztendlich ist es viel einfacher, dies zu Hause zu tun als in einem offenen Büro voller Kollegen.

Denk auch daran, dich gut zu ernähren. Du verbringst vielleicht den ganzen Tag damit, nach dem richtigen Ort zum Arbeiten zu suchen, merkst aber vielleicht gar nicht, dass ein üppiges Mittagessen deine Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen kann. Iss lieber Gemüse, Fleisch, Fisch, Nüsse, Käse oder rohes Obst zu Mittag, statt Junkfood.

Bleib außerdem nicht lange auf, um Netflix zu schauen, nur weil du nicht um 8 Uhr morgens im Büro sein musst. Schlechte Gewohnheiten sind leichter anzunehmen als abzulegen.

12. Verbring genug Zeit draußen

Du wirst schnell Lagerkoller bekommen, also mach es dir zur täglichen Gewohnheit, eine Weile nach draußen zu gehen.

Geh in deinen Garten, in einen Park oder in den Wald. Sonnenlicht und frische Luft sind nicht nur wichtig für deine Gesundheit, sondern machen auch den Kopf frei.

Wenn du einen Balkon oder eine Terrasse hast, kannst du sogar ein paar Stunden von dort aus arbeiten. Oder genieße dort deine Kaffeepausen.

So erschöpfst du deine Kreativität und Inspiration nicht und kommst sogar auf neue Ideen.

13.Scheu dich nicht, um das zu bitten, was du brauchst

Wenn du für ein Unternehmen remote arbeitest, zögere nicht, nach Homeoffice-Ausstattung zu fragen. Letztendlich will das Unternehmen, dass du deine Arbeit erledigst – und zwar bequem.

Viele Firmen stellen ihren Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, Monitore, Tastaturen, Mäuse, Stühle, Schreibtische oder sogar Drucker zur Verfügung. Einige geben dir ein Budget für Homeoffice-Ausstattung und lassen dich kaufen, was du brauchst.

Du musst nur danach fragen. Wende dich entweder an die Personalabteilung oder deinen Chef und frag, wie das in deinem Unternehmen funktioniert. Idealerweise bereitest du eine Liste mit den benötigten Artikeln vor.

Übertreib es dabei natürlich nicht. Frag nur nach Dingen, die dir auch in einem physischen Büro zur Verfügung gestellt würden.

Finde heraus, was für dich am besten funktioniert

Es gibt mehrere Dinge, die du tun kannst, um bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver zu sein. Allerdings hat jeder seine eigene Methode, zu Hause zu arbeiten. Das hängt davon ab, welche Art von Arbeit du machst, und selbst dann scheint es von Person zu Person unterschiedlich zu sein.

Lass dich nicht zu sehr von den Ratschlägen anderer beeinflussen, auch nicht von meinen. Probier diese Tipps aus, um herauszufinden, was für dich am besten funktioniert.

Viel Glück!

Bist du bereit, mit unseren Tipps zu Hause produktiv zu sein? Super! Um dich bei der Vorbereitung auf die Remote-Arbeit weiter zu unterstützen, schau dir unsere vielfältigen professionellen Lebenslaufvorlagen an. Die perfekte Inspiration für die Erstellung deines Lebenslaufs und die Darstellung deiner Anpassungsfähigkeit an die Remote-Arbeit.

Homeoffice? Diese 13 Tipps helfen dir, produktiv und ausgeglichen zu bleiben