Wie schreibt man eine Folge-E-Mail nach der Bewerbung? (+4 Beispiele)

Du hast deinen Lebenslauf für eine Stelle eingereicht und … nichts. Wie geht’s jetzt weiter? Eine Folge-E-Mail nach der Bewerbung zu schreiben, ist eine clevere Methode, um herauszufinden, wo du im Einstellungsprozess gerade stehst. Zumindest bekommst du Klarheit über deinen Status. Im besten Fall erinnert deine Folge-E-Mail die Personalverantwortlichen daran, deine Bewerbung noch einmal anzuschauen.

Die Realität sieht so aus: Personalverantwortliche haben viel zu tun, und E-Mails gehen leicht unter – selbst solche, denen dein sorgfältig ausgearbeiteter Lebenslauf beigefügt ist. Eine höfliche Erinnerung kann genau das sein, was nötig ist, damit deine Bewerbung die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient.

Dieser Artikel zeigt dir genau, wie du eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung verfasst, einschließlich Beispielen für solche E-Mails, die du kopieren und an deine Jobsuche anpassen kannst.

TL;DR: Video-Anleitung zum Nachfassen nach einer Bewerbung

Wenn du die Grundlagen der Nachfassaktion bereits kennst und nur eine kurze Zusammenfassung brauchst oder wenn du wenig Zeit hast, schau dir unseren Video-Leitfaden unten an.

Wann solltest du eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung verschicken?

Generell solltest du deine Folge-E-Mail ein bis zwei Wochen nach Einreichung deiner Bewerbung verschicken. Hier ist der Grund, warum dieser Zeitpunkt sinnvoll ist:

Wenn du weniger als eine Woche wartest, riskierst du, ungeduldig zu wirken. Die meisten Unternehmen brauchen Zeit, um Bewerbungen zu sammeln und mit der ersten Sichtung zu beginnen. 

Wenn du länger als zwei Wochen wartest, könnte deine Bewerbung bereits unter neueren Einsendungen begraben sein oder die Stelle könnte bereits mit anderen Kandidaten besetzt werden.

Wenn in der Stellenanzeige jedoch ein konkreter Zeitrahmen genannt wurde (z. B. „Wir melden uns innerhalb von 10 Werktagen bei qualifizierten Bewerbern“ oder „Wir geben dir bis Ende Juli Bescheid“), warte diese gesamte Zeit plus ein paar zusätzliche Tage ab, bevor du dich meldest. 

Eine Ausnahme: Wenn du dich an einem Freitag beworben hast, fang erst ab dem folgenden Montag an zu zählen. Personalverantwortliche prüfen Bewerbungen am Wochenende nur selten.

Warum solltest du nach der Bewerbung eine Folge-E-Mail schicken?

Die offensichtliche Antwort ist: Du hast nichts zu verlieren und potenziell viel zu gewinnen. Eine Folge-E-Mail nach der Bewerbung hilft dir in zweierlei Hinsicht:

• Du erhältst einen aktuellen Stand zu deiner Bewerbung. Anstatt dich zu fragen, ob deine Bewerbung in einem schwarzen Loch verschwunden ist, weißt du, wo du stehst. Vielleicht werden die Bewerbungen noch geprüft, vielleicht sind sie schon bei den Vorstellungsgesprächen angelangt, oder vielleicht wurde die Stelle vorerst auf Eis gelegt. Zumindest hast du Klarheit statt endloser Spekulationen.
• Du kannst möglicherweise die Entscheidung beeinflussen. Deine Folge-E-Mail erinnert die Personalverantwortlichen nicht nur daran, dass es dich gibt – sie zeugt von Eigeninitiative und echtem Interesse an der Stelle. Das kann den Ausschlag geben, wenn sie zwischen ähnlichen Bewerbern wählen müssen. Außerdem könnte deine E-Mail genau dann eintreffen, wenn sie ihre Auswahlliste für Vorstellungsgespräche erstellen, sodass du im perfekten Moment wieder ins Rennen kommst.

Wie schreibt man eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung?

Eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung zu schreiben, ist einfacher, als du denkst. Hier ist die 6-Schritte-Formel, die funktioniert:

1. Verfasse eine klare Betreffzeile. Halte sie einfach und konkret. Verwende etwas wie „Nachfass-E-Mail zur Bewerbung für [Stellenbezeichnung]“ oder „Nachfrage: Stelle als [Stellenbezeichnung]“. Vermeide vage Betreffzeilen wie „Kurze Frage“ oder „Nachfassen“ – Personalverantwortliche erhalten täglich Dutzende von E-Mails und müssen sofort erkennen, worum es in deiner geht.
2. Beginne mit einer professionellen Anrede. Sprich den Personalverantwortlichen mit Namen an, falls du ihn kennst. „Liebe Frau Johnson“ wirkt besser als „Lieber Personalverantwortlicher“, aber wenn du den Namen nicht kennst, ist „Liebes Rekrutierungsteam“ völlig in Ordnung. Verzichte auf allzu umgangssprachliche Anreden wie „Hey“ oder „Hallo“.
3. Gib gleich zu Beginn deinen Zweck an. Komm im ersten Satz direkt auf den Punkt. Erwähne die konkrete Stelle, auf die du dich beworben hast, und wann du deine Bewerbung eingereicht hast, und füge die Stellen-ID hinzu, falls verfügbar. Etwa so: „Ich schreibe dir, um meine Bewerbung für die Stelle als Marketing-Koordinator (Stellen-ID: MC-2024-15) nachzufassen, die ich am 15. Januar eingereicht habe.“
4. Halte den Text kurz und professionell. Bringe dein anhaltendes Interesse an der Stelle zum Ausdruck und wiederhole kurz, warum du gut dazu passt. Wiederhole nicht deinen gesamten Lebenslauf – hebe einfach eine Schlüsselqualifikation hervor oder erwähne etwas Neues, das sich seit deiner Bewerbung ereignet hat. Frage höflich nach dem Zeitplan oder den nächsten Schritten.
5. Füge deinen Lebenslauf noch einmal als Anhang bei. Füge deinen Lebenslauf als Anhang bei, damit man ihn leicht einsehen kann. Erwähne das kurz in deiner E-Mail: „Ich habe meinen Lebenslauf zur Vereinfachung noch einmal angehängt.“ Das erspart dem Personalverantwortlichen das Durchforsten alter E-Mails oder Bewerbungssysteme, um deine Informationen zu finden.
6. Schließe mit einem klaren Aufruf zum Handeln. Beende die E-Mail mit etwas Konkretem, aber ohne Druck auszuüben. „Ich würde mich über eine Rückmeldung zum Zeitplan des Einstellungsverfahrens freuen“ oder „Bitte lass mich wissen, falls du weitere Informationen von mir benötigst“ funktionieren gut. Bedanke dich für die Zeit und verabschiede dich professionell mit „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“.

Beispiele für Folge-E-Mails nach einer Bewerbung

Hier sind zwei Beispiele und Vorlagen für Folge-E-Mails nach einer Bewerbung, die du als Grundlage nutzen kannst.

Denk daran, jede E-Mail mit konkreten Details zur Stelle und zum Unternehmen individuell anzupassen.

Und hier ist noch eine weitere Option für dich: 

Vorlage für eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung

Seien wir ehrlich – auf ein leeres E-Mail-Feld zu starren, kann einschüchternd sein. Da kommt eine zuverlässige Vorlage gerade recht. Du kannst für jede Stelle dieselbe Grundstruktur verwenden, einfach die Details austauschen – und schon bist du fertig. Kein langes Grübeln nötig.

Hier ist eine universelle Vorlage für eine Folge-E-Mail nach einer Bewerbung, mit der du nichts falsch machen kannst:  

Zweite Folge-E-Mail, nachdem immer noch keine Antwort eingegangen ist

Niemand möchte eine zweite E-Mail zur Nachhake schicken. Das bedeutet, dass dein erster Versuch nicht funktioniert hat, und ehrlich gesagt ist das keine ideale Situation. Aber manchmal brauchst du Klarheit – du möchtest wissen, ob du weiter hoffen oder dich anderen Möglichkeiten zuwenden solltest.

An diesem Punkt bekundest du nicht mehr nur dein Interesse, sondern bittest höflich darum, dass entweder der Prozess vorangetrieben wird oder du erfährst, dass es Zeit ist, dich anderweitig zu orientieren.

Halte dich kurz und professionell und zeige, dass du Verständnis für die zeitlichen Zwänge des Unternehmens hast. Klinge nicht verzweifelt oder frustriert, auch wenn du dich vielleicht so fühlst.

Hier ist eine wirkungsvolle zweite Folge-E-Mail, wenn du keine Antwort auf deine Bewerbung erhalten hast:

Häufige Fehler, die du in deiner Folge-E-Mail nach der Bewerbung vermeiden solltest

Selbst mit den besten Absichten kann man seine Chancen leicht mit einer schlecht formulierten Folge-E-Mail zunichte machen.

Hier sind die häufigsten Fehler, die deinen Chancen auf den Job eher schaden als helfen können:

• Zu aufdringlich oder fordernd sein. Deine Nachfass-E-Mail sollte wie eine höfliche Anfrage wirken, nicht wie eine Forderung. Vermeide Formulierungen wie „Ich brauche sofort eine Rückmeldung“ oder „Du hättest inzwischen schon antworten müssen“. Zeige Interesse und frage höflich nach Neuigkeiten, aber stelle keine Forderungen und setze keine Fristen.
• Zu viele Nachfass-E-Mails verschicken. Eine Nachfass-E-Mail nach zwei Wochen wirkt professionell. Eine zweite nach weiteren zwei Wochen zeugt von Beharrlichkeit. Eine dritte E-Mail zeugt von mangelndem Urteilsvermögen deinerseits. Halte dich also insgesamt an zwei Nachfass-E-Mails.
• Pauschale Copy-Paste-Nachrichten. „Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe, um nachzufragen …“ klingt wie Spam. Verwende den Namen des Personalverantwortlichen, erwähne die konkrete Stelle und die Stellen-ID und gehe auf etwas zum Unternehmen ein. Pauschale E-Mails werden ignoriert.
• Schlechtes Timing und unprofessioneller Ton. Eine Nachfass-E-Mail nach drei Tagen wirkt ungeduldig. Der Gebrauch von umgangssprachlichen Ausdrücken wie „Hey!“ oder „Ich melde mich mal kurz 😊“ wirkt unprofessionell. Halte dich an die Geschäftszeiten, vermeide Stoßzeiten und bewahre einen professionellen Ton.

Beispiel dafür, was du NICHT schicken solltest:

Diese E-Mail wirkt auf den ersten Blick höflich, enthält aber mehrere Fehler: Nachfragen nach nur einer Woche, künstliche Dringlichkeit durch „andere Vorstellungsgespräche“ erzeugen, die Annahme, dass ein Vorstellungsgespräch bereits feststeht, und der Ton wirkt trotz des Versuchs, freundlich zu klingen, etwas aufdringlich.

Was tun, wenn du immer noch keine Antwort bekommst?

Du hast also zwei professionelle Folge-E-Mails verschickt und … immer noch nichts. Das tut weh, ist aber nicht unbedingt persönlich gemeint.

Hier ist dein 6-Schritte-Aktionsplan, um beruflich weiterzukommen:

1. Schick keine weiteren Nachfass-E-Mails mehr. Zwei E-Mails sind das absolute Maximum. Mehr als das schadet deinem beruflichen Ruf und mindert deine Chancen auf zukünftige Stellen in dem Unternehmen.
2. Warte noch eine Woche, dann schau weiter. Warte sieben Tage nach deiner zweiten Folge-E-Mail nach der Bewerbung, dann schließe diese Chance mental ab. Deine Energie kannst du besser anderweitig einsetzen.
3. Behalte das Unternehmen im Blick. Vernetze dich mit Mitarbeitern auf LinkedIn, verfolge ihre Updates und halte Ausschau nach zukünftigen Stellenausschreibungen. Unternehmen haben oft das ganze Jahr über mehrere offene Stellen.
4. Nutze dein Netzwerk. Bitte um Empfehlungen bei Unternehmen, die dich interessieren. Eine Empfehlung durch einen aktuellen Mitarbeiter hat viel mehr Gewicht als eine Initiativbewerbung.
5. Halte deine Pipeline voll. Bewirb dich auf mehrere Stellen, damit du dich emotional nicht auf eine einzige Chance festlegst. Behalte den Schwung bei deiner Jobsuche bei.
6. Passe deinen Lebenslauf besser an. Überprüfe und passe deinen Lebenslauf für jede Bewerbung individuell an. Verwende Schlüsselwörter aus den Stellenbeschreibungen und hebe die für die jeweilige Stelle relevantesten Erfahrungen hervor.

Das Wichtigste auf einen Blick

Letztendlich kannst du nicht beeinflussen, ob ein Unternehmen antwortet, aber du kannst beeinflussen, wie du dich präsentierst. Eine durchdachte Folge-E-Mail zeigt, dass du engagiert, proaktiv und rücksichtsvoll bist – Eigenschaften, die jeder Arbeitgeber schätzt.

Und so verfasst du eine, die wirklich wirkt: 

• Warte nach deiner Bewerbung 1–2 Wochen (sofern in der Stellenanzeige nichts anderes angegeben ist)
• Halte sie kurz, höflich und auf den Punkt
• Zeige Interesse, ohne aufdringlich zu wirken
• Beschränke dich auf zwei Folge-E-Mails
• Geh auf den Empfänger ein – mit Namen, Berufsbezeichnungen und Unternehmensdetails

Und auch wenn es sich vielleicht etwas unangenehm anfühlt: Auf einem so umkämpften Arbeitsmarkt kann dieser zusätzliche Aufwand den Unterschied ausmachen zwischen im Hintergrund unterzugehen und ein Vorstellungsgespräch zu ergattern.