Asynchrones Arbeiten: Was es ist und warum es die Zukunft der Remote-Arbeit ist

Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, entscheiden sich viele Firmen dafür, auf einen asynchronen Arbeitsmodus umzusteigen.

Laut einer Umfrage von Workmonitor sagen 83 % der Leute, dass ihnen die Work-Life-Balance wichtiger ist als das Gehalt. Mit anderen Worten: Die Kontrolle über die eigene Zeit ist zum ultimativen Vorteil eines Jobs geworden.

Aber bieten Remote-Jobs wirklich flexible Arbeitszeiten?

Das kommt drauf an. Normalerweise musst du immer noch an Online-Meetings teilnehmen, VoIP-Anrufe (Anrufe über das Internet, z. B. WhatsApp) entgegennehmen und innerhalb bestimmter Zeiten sofort auf Nachrichten antworten.

Hier kommt asynchrones Arbeiten ins Spiel. Asynchrones Arbeiten ermöglicht es dir, deine Arbeit in deiner eigenen Zeit und in deinem eigenen Tempo zu erledigen, ohne dich an den klassischen 9-to-5-Arbeitstag halten zu müssen.

Das ist eine Stufe höher als Remote-Arbeit.

Was genau ist also asynchrones Arbeiten?

Was ist asynchrones Arbeiten?

Beginnen wir mit einer Definition von asynchroner Arbeit: Asynchrone (asynchrone) Arbeit ist ein Begriff, der eine Arbeitsweise beschreibt , bei der Mitarbeiter nicht zu einer bestimmten Zeit angemeldet sein oder während der vorgegebenen Arbeitszeiten gleichzeitig arbeiten müssen.

Kurz gesagt: Jeder in deinem Team arbeitet, wann er möchte.

Was sind die Hauptmerkmale von asynchroner Arbeit?

• Weniger Echtzeitkommunikation. Asynchrone Jobs minimieren Telefonate, persönliche Besprechungen, Online-Videoanrufe und Instant Messaging. Das heißt aber nicht, dass es gar keine Kommunikation gibt. Das bringt uns zum nächsten Punkt.
• Abhängigkeit von Online-Workflow-Plattformen. Aufgaben und Fristen müssen im Voraus sorgfältig geplant und im ganzen Unternehmen verteilt werden. Daher braucht man Online-Workflow-Plattformen oder Aufgabenverwaltungssoftware wie Asana oder Google Drive. Mehr über die Tools für asynchrones Arbeiten erfährst du in einem separaten Abschnitt.
• Fokus auf Endziele. Anstatt sich auf die Erledigung täglicher Aufgaben zu konzentrieren, bekommen Mitarbeiter in asynchronen Unternehmen eher langfristige Aufgaben. Sosindständige Updates und Check-ins nicht nötig.
• Unabhängige Zeitplanung. In asynchronen Unternehmen sind die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben weniger voneinander abhängig. Jedes Teammitglied hat mehr Unabhängigkeit, was natürlich auch mehr Verantwortung bedeutet. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter einen flexibleren und unabhängigeren Zeitplan.
• Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen. In gewisser Weise hat damit alles angefangen. Wenn man einen Mitarbeiter in Berlin, einen anderen in LA und einen weiteren in Hongkong hat, wird es schwierig, einen Termin für ein Meeting zu finden, der für alle passt. Heutzutage haben asynchrone Unternehmen Zugang zu Talenten aus der ganzen Welt.

Asynchrone vs. synchrone Arbeit: der Unterschied

Die traditionelle oder synchrone Arbeitsweise entspricht im Grunde genommen dem, was wir als 9-to-5-Arbeitstag bezeichnen. Während der acht Stunden, die du bei der Arbeit verbringst, hast du in der Regel ein oder zwei Meetings, beantwortest einige Telefonanrufe und erledigst deine täglichen Aufgaben.

Die Leute gehen entweder ins Büro oder arbeiten von zu Hause aus. So oder so musst du während der vorgegebenen Arbeitszeit für deine Vorgesetzten und Kollegen erreichbar sein.

Asynchrones Arbeiten macht den Zeitfaktor überflüssig. In gewisser Weise ist es eine Weiterentwicklung der Remote-Arbeit.

Beide haben ihre Vor- und Nachteile.

Während manche Leute mehr Freiheit in ihrem Arbeitsplan mögen, bevorzugen andere eine feste Routine. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die überlegen, auf asynchrones Arbeiten umzusteigen.

Auch wenn die Vorstellung, uneingeschränkten Zugang zu Talenten auf der ganzen Welt zu haben, verlockend klingt, ist die Art der Arbeit in deinem Unternehmen möglicherweise überhaupt nicht für asynchrones Arbeiten geeignet.

Wann funktioniert also asynchrones Arbeiten besser und wann umgekehrt?

Synchrone Arbeit eignet sich besser für:

• Personen die einen festen Zeitplan mögen. Du weißt, wann deine Arbeit beginnt und wann sie endet, sodass du deine Aktivitäten außerhalb der Arbeit entsprechend planen kannst. Wenn du jemand bist, der nicht gut darin ist, Dinge weit im Voraus zu planen, ist synchrones Arbeiten möglicherweise die bessere Option. Entscheide dich schließlich für synchrones Arbeiten, wenn dich häufige Besprechungen und Telefonate nicht stören, du gerne direkt mit Menschen sprichst und es hasst, auf Antworten warten zu müssen.
• Unternehmen die keine internationalen Mitarbeiter beschäftigen. Dein Unternehmen fördert die kreative Zusammenarbeit der Teams bei ihren Aufgaben und bevorzugt es, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Wenn du als Arbeitgeber außerdem gerne regelmäßig über den Fortschritt deiner Mitarbeiter informiert wirst und Meetings als Mittel zur Überwachung schätzt, ist synchrones Arbeiten die richtige Wahl.

Asynchrones Arbeiten passt besser zu:

• Personen die Flexibilität und Unabhängigkeit mögen. Das heißt auch, dass du in der Lage sein musst, mehr Verantwortung zu übernehmen. Du kannst es verkraften, dein eigener Chef zu sein und weit im Voraus zu planen. Disziplin ist dabei entscheidend. Wenn du weißt, dass du jemand bist, der sich an seinen Zeitplan hält und alles erfolgreich erledigt, ist asynchrones Arbeiten das Richtige für dich. Schließlich ist asynchrones Arbeiten eine großartige Option für introvertierte Menschen, die (Online-)Meetings und Telefonate hassen, da es ihnen helfen kann, zumindest einige davon zu vermeiden.
• Unternehmen , die international beschäftigen und Schwierigkeiten haben, Meetings zu Zeiten zu organisieren, die für alle Teams und Mitarbeiter günstig sind. Du kannst es dir leisten, Einzelpersonen mehr Verantwortung zu übertragen, und musst nicht ständig nach ihnen sehen. Wenn ein Unternehmen problemlos auf eine Online-Workflow-Plattform umsteigen und die Kommunikation und Änderungen im Workflow sorgfältig dokumentieren kann, ist der asynchrone Arbeitsmodus die richtige Wahl.

Wenn dir asynchrones Arbeiten zusagt, du aber Angst vor einem Karrierewechsel hast, schau dir das hier an: Karrierewechsel: 12 Schritte zu einem neuen Job in deinen 30ern, 40ern und darüber hinaus.

Warum zum asynchronen Arbeiten wechseln?

Wenn du immer noch zweifelst, ob asynchrones Arbeiten das Richtige für dich ist, lass uns einige der unbestreitbaren Vorteile des asynchronen Arbeitens auflisten:

1. Meetings werden minimiert. Wir kennen wahrscheinlich alle den Satz „Das hätte auch eine E-Mail sein können”. Und oft hätte es das tatsächlich sein können. Die Covid-19-Pandemie hat Online-Meetings zu einer gängigen Praxis gemacht. Wir sind uns aber wahrscheinlich alle einig, dass sie mittlerweile überhandgenommen haben und oft unnötig sind.
2. Bessere Konzentration. Wenn du nicht mehr jeden Tag an drei Online-Meetings teilnehmen und zwischen 12 und 13 Uhr mit deinen Kollegen zu Mittag essen musst, hast du mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten, ohne dass du durch Anrufe und Nachrichten gestört wirst.
3. Mehr Freiheit. Es ist ein bisschen wie „glückliche Frau, glückliches Leben“. Wenn Mitarbeiter ihre Freiheit haben und in ihrem eigenen Tempo arbeiten können, sind sie einfach entspannter und weniger gestresst.
4. Flexible Arbeitszeiten. Und damit meinen wir wirklich flexibel. Du musst während bestimmter Arbeitszeiten für niemanden erreichbar sein. Wenn du eine Nachteule bist und lieber nachts arbeitest, ist das kein Problem. Du möchtest alle Aufgaben in drei Tagen erledigen und dann zwei Tage frei haben? Kein Problem!
5. Ermöglicht internationale Einstellungen und Anstellungen. Als Arbeitgeber profitierst du davon, dass du Menschen in ihrer Zeitzone während der regulären Arbeitszeiten arbeiten lässt, und kannst so von einer globalen Belegschaft profitieren. Als potenzieller Mitarbeiter bist du nicht mehr an einen Ort gebunden und kannst dich sogar bequem von zu Hause aus auf den globalen Arbeitsmarkt begeben.

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Asynchrone Kommunikation: ein Tool für Asynchronität

Du weißt bereits, was asynchrone Arbeit ist. Was ist dann asynchrone Kommunikation?

Im Grunde ist asynchrone Kommunikation ein Tool für asynchrones Arbeiten. Wenn du asynchron arbeiten willst, musst du trotzdem für irgendeine Form der Kommunikation sorgen.

Wenn du persönliche Gespräche, Instant Messaging, Telefonate und Online-Meetings ausschließt, was bleibt dir dann noch?

Asynchrone Kommunikation.

Was ist der Unterschied zwischen asynchroner und synchroner Kommunikation?

Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass synchrone Kommunikation entweder zur gleichen Zeit oder am gleichen Ort stattfindet. Asynchrone Kommunikation tut dies nicht.

• Asynchrone Kommunikation. Das Prinzip der asynchronen Kommunikation besteht darin, Informationen so zu vermitteln, dass keine sofortige Antwort erforderlich ist. Dies kann manchmal eine Herausforderung sein. Du musst wirklich unabhängig sein und in der Lage sein, selbst Entscheidungen zu treffen. Wichtig ist, dass deine Informationen klar, vollständig und gut dokumentiert sind, damit du ein Hin und Her bei der Beantwortung vermeiden kannst.

• Synchrone Kommunikation. Das ist jede Art von Kommunikation, bei der du eine sofortige Antwort erwarten kannst. Das bedeutet, dass die Leute entweder zur gleichen Zeit online sein oder im Büro anwesend sein müssen. Synchrone Kommunikation ist am bequemsten, weil sie einfach und komfortabel ist. Du brauchst etwas, du fragst, du bekommst eine Antwort. Das bedeutet aber auch, dass du manchmal andere Leute unterbrichst und umgekehrt.

Asynchrone Kommunikationsmittel

Wenn also persönliche Gespräche, Instant Messaging, Telefonate und Online-Meetings nicht möglich sind, wie kommuniziert man dann?

Asynchrone Kommunikation zwingt die Leute dazu, Online-Workflow-Tools zu nutzen, die dafür sorgen, dass alle über die Fristen Bescheid wissen, ihre Aufgaben kennen und über ihren Fortschritt berichten können.

Zu den asynchronen Kommunikations-Tools gehören:

• Asana. Asana ist eine Web- und Mobile-Plattform für das Arbeitsmanagement, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Asana wurde hauptsächlich entwickelt, damit Teams weniger Zeit mit dem Schreiben von E-Mails und der Teilnahme an Meetings verbringen und mehr Zeit für die Bearbeitung der ihnen zugewiesenen Aufgaben haben.
• Slack. Slack ist ein speziell für das Büro entwickeltes Messaging-Programm. Es ist ein Ort, an dem die Arbeit zwischen all deinen Teams, Tools, Kunden und Partnern fließt – egal wo und wann du arbeitest. Betrachte es als eine asynchrone Besprechung.
• Basecamp. Es ist ein Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation. Mit Basecamp kannst du deine Arbeit in separate Projekte aufteilen, wobei jedes Projekt alles enthält, was mit der jeweiligen Aufgabe zu tun hat: alle beteiligten Personen, jede Diskussion, jedes Dokument, jede Datei, jede Aufgabe, jedes wichtige Datum usw.
• Google Drive. Mit Google Drive kannst du Dateien in der Cloud speichern, zwischen Geräten synchronisieren und teilen. Es ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen, Formularen und mehr.
• E-Mail. Asynchrone Kommunikation sollte sich auf komplexe und nicht so häufige Updates konzentrieren. E-Mails sind ideal für diese Art von längeren Nachrichten.
• Hiver. Hiver ist eine Kundenservice-Lösung für Gmail Workspace, mit der Support-Teams ganz einfach zusammenarbeiten und Kundenanfragen über ihre Gmail-Oberfläche verfolgen können, ohne dass sie dafür zusätzliche Tools brauchen.

Wie sieht ein asynchroner Arbeitstag aus?

Bei einem typischen Job pendelst du morgens zur Arbeit oder loggst dich zu einer bestimmten Zeit an deinem Computer ein.

Bei asynchroner Arbeit erledigen die Mitarbeiter ihre Aufgaben aber nach ihrem eigenen Zeitplan, der sich stark von dem ihrer Kollegen unterscheiden kann. 

Daher ist jeder asynchrone Arbeitsplan anders gestaltet und ändert sich häufig. Er kann sogar jeden Tag anders sein.

Für Menschen, die typischerweise Nachtschwärmer sind, kann die produktivste Zeit am späten Abend oder in der Nacht sein. Sie wachen am späten Vormittag oder Mittag auf und beginnen ihren Tag mit ganz einfachen Aufgaben. Oder sie gehen joggen.

Frühaufsteher wachen natürlich früh am Morgen auf und haben zu dieser Tageszeit auch das höchste Energieniveau. Diese Menschen können ihre gesamte Arbeit vor Mittag erledigen und haben den Rest des Tages frei, um Zeit mit ihrer Familie und ihren Freunden zu verbringen.

Die asynchrone Arbeitskultur basiert aber auf drei Säulen:

• Planung. Asynchrone Unternehmen und Teams müssen im Voraus planen. Am besten ist es, eine klare Vorstellung davon zu haben, was man in den nächsten zwei bis drei Monaten erreichen will. Man sollte ein Echtzeit-Meeting mit den leitenden Mitarbeitern abhalten und seinen Plan vorstellen.
• Kommunikation. Stell dann sicher, dass alle Projekte und Aufgaben den Mitarbeitern gut vermittelt werden. Am besten zu Beginn jedes Monats und dann zu Beginn jeder Woche.
• Disziplin. Die einzelnen Mitarbeiter müssen dann eine starke Disziplin an den Tag legen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Wie du dein Team zu asynchroner Arbeit bewegst

Wenn du glaubst, dass asynchrones Arbeiten das Richtige für dich ist, solltest du den Wechsel gut durchdenken.

Eine plötzliche und unüberlegte Umstellung kann zu einer Katastrophe führen und dazu, dass sich die Kündigungsschreiben auf deinem Schreibtisch stapeln.

Asynchrone Jobs

Theoretisch können die meisten Jobs teilweise oder vollständig asynchron erledigt werden. Es gibt aber Berufe, die perfekt für asynchrones Arbeiten geeignet sind, weil sie keine Echtzeitkommunikation erfordern.

Wenn du dich also für asynchrones Arbeiten interessierst, findest du hier einige Beispiele für asynchrone Jobs , die du dir ansehen kannst:

• Telemedizin. Bei der asynchronen Telemedizin werden medizinische Daten erfasst und dann zu einem geeigneten Zeitpunkt an einen Arzt oder Facharzt übertragen, der sie offline auswertet.
• Lehre. Hast du schon mal einen Online-Kurs gesehen? Genau das ist asynchrones Lehren. Du nimmst eine Vorlesung zu verschiedenen Themen auf und stellst diese Vorlesungen für die Studierenden online. Es ist sozusagen wie ein virtueller Lehrer zu sein.
• Webentwicklung. Webentwickler haben in der Regel ein Projekt, an dem sie arbeiten, und eine Frist für die Fertigstellung. Sie arbeiten in ihrer eigenen Zeit und Geschwindigkeit an dem Projekt und tragen eine große Verantwortung für alle Aspekte des Projekts.

Wo man asynchrone Jobs findet

Wenn du einen asynchronen Job suchst, ist es am schnellsten und einfachsten, in Jobsuchmaschinen zu schauen. 

Hier sind die drei besten Jobsuchmaschinen für die Suche nach asynchronen Jobs:

1. Workplaceless. Workplaceless hat das erste Remote-Work-Zertifizierungsprogramm eingeführt, das Remote-Mitarbeitern, Managern und Unternehmen hilft, unabhängig vom Standort erfolgreich zu sein. Es ist der führende Anbieter von Remote-Work-Schulungen mit einem robusten Portfolio an Programmen für Unternehmen und Teams.
2. Indeed. Dies ist eine beliebte Jobsuchmaschine, die vielen Arbeitssuchenden auf der ganzen Welt bekannt ist. Du kannst nach „asynchroner Job” filtern und die unterschiedlichen Gehälter verschiedener Positionen vergleichen. Du kannst sogar asynchrone Jobs für Studenten finden.
3. GitLab. GitLab ist zwar keine Jobsuchmaschine im eigentlichen Sinne, aber stolz darauf, ein vollständig remote arbeitendes asynchrones Unternehmen zu sein. Das Unternehmen stellt aktiv Mitarbeiter für verschiedene Positionen ein, darunter Vertrieb, Marketing und Technik.

Andere asyn-freundliche Unternehmen sind Zapier, Doist, Toggl und HelpScout.

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