30 Fragen für Informationsgespräche: Dein Schlüssel zum Entdecken von Branchengeheimnissen

Informationsgespräche drehen sich um eine andere Art von Fragen als normale Vorstellungsgespräche. Die Fragen in Informationsgesprächen sind mehr als nur Routinefragen, sie eröffnen neue Einblicke und Kontakte.

Anders als bei Vorstellungsgesprächen geht es bei diesen lockeren Gesprächen darum, was man lernen und neue Kontakte knüpfen kann, und nicht darum, einen Job zu bekommen.

In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du Informationsgespräche optimal nutzen kannst. Zuerst schauen wir uns die Unterschiede zwischen Informationsgesprächen und Vorstellungsgesprächen an.

Dann zeigen wir dir, wie du eine überzeugende E-Mail für ein Informationsgespräch schreibst, um ein Treffen zu vereinbaren, und vor allem besprechen wir, wie du mit 30 Fragen für Informationsgespräche effektiv ins Gespräch kommst.

Was ist ein Informationsgespräch?

Ein Informationsgespräch ist ein lockeres Gespräch mit jemandem, der in einem Bereich arbeitet, der dich interessiert oder in dem du dich auskennst.

Es geht nicht darum, einen Job zu bekommen, sondern darum, was man lernen kann.

Informationsgespräche sind kein vorübergehender Trend in der Unternehmenswelt, sondern ein bewährtes strategisches Instrument, das von renommierten Institutionen wie der UC Berkeley, der Harvard Business Review und Yale für Studierende und Berufswechsler gleichermaßen empfohlen wird.

Diese Interviews haben drei Ziele: Karriereplanung, Networking und Lernen.

Sie bieten Einblicke aus erster Hand in Berufe und Branchen, helfen dir, dein berufliches Netzwerk zu erweitern, und liefern Insider-Infos, die du weder online noch in Büchern findest.

Die drei Hauptmerkmale von Informationsgesprächen sind:

1. Das Hauptziel ist es, Einblicke und Ratschlägezu erhalten, nicht um einen Job zu bitten.
2. Diese Gespräche sind in der Regel sehr locker und können bei einem Kaffee, in der Mittagspause oder sogar in einem virtuellen Meeting stattfinden.
3. Die Teilnehmer sind du und ein Profi aus deinem Interessengebiet.

Informationsgespräch vs. Vorstellungsgespräch

Während bei einem Vorstellungsgespräch deine Eignung für eine bestimmte Stelle beurteilt wird, ist ein Informationsgespräch eine Gelegenheit zum Erkunden und Lernen.

Hier sind einige wichtige Unterschiede:

• Ziele: Informationsgespräche ermöglichen es dir, verschiedene Karrierewege oder Branchen zu erkunden und herauszufinden, ob sie deinen Interessen entsprechen. In Vorstellungsgesprächen möchte das Unternehmen herausfinden, ob du über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für eine bestimmte Stelle verfügst.
• Initiierung. Informationsgespräche werden von dir organisiert. Währenddessen hast du die Kontrolle und stellst die meisten Fragen, um so viel wie möglich zu erfahren. Bei Vorstellungsgesprächen lädt dich das Unternehmen ein und leitet das Gespräch. Es stellt Fragen, um herauszufinden, ob du für die Stelle geeignet bist.
• Arten von Fragen. Deine Fragen in Informationsgesprächen dienen dazu, die Stelle oder die Branche besser zu verstehen. Du könntest fragen, wie ein typischer Arbeitstag aussieht oder wie sich die Branche verändert. In Standard-Vorstellungsgesprächen wirst du zu deiner Erfahrung, deinen Fähigkeiten und deiner Eignung für das Team befragt.
• Atmosphäre des Gesprächs. Informationsgespräche sind entspannt und eher wie ein gegenseitiges Gespräch. Sie bieten dir die Möglichkeit, offen zu plaudern und echte Einblicke zu gewinnen. Vorstellungsgespräche sind formeller und zielgerichteter. Sie haben ein klares Ziel: zu beurteilen, ob du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
• Erwartete Ergebnisse. Von Informationsgesprächen erhoffst du dir Einblicke, Ratschläge und vielleicht sogar eine Erweiterung deines beruflichen Netzwerks. Hier geht es eher darum, zu lernen und Kontakte zu knüpfen. Bei Vorstellungsgesprächen ist das Ziel, den Arbeitgeber zu beeindrucken und einer Jobzusage näher zu kommen.

Vorteile eines Informationsgesprächs

Informationsgespräche sind eine Goldgrube für alle, die ihre Karriere vorantreiben wollen.

Hier sind fünf der wichtigsten Vorteile, die du daraus ziehen kannst:

• Gewinn dir eine realistische Perspektive. Sprich mit Leuten, die dort arbeiten, wo du arbeiten möchtest. Sie erzählen dir, wie ein typischer Arbeitstag aussieht und wie die Unternehmenskultur wirklich ist.
• Erhalten Sie Insider-Informationen. Finden Sie Dinge heraus, die nur Insider wissen. Das kann die nächste große Entscheidung des Unternehmens sein oder wie es tatsächlich ist, dort die Karriereleiter zu erklimmen.
• Überdenke deine Qualifikationen. Erfahre direkt aus erster Hand, ob du einen Kurs belegen oder ein Zertifikat erwerben musst, um deinen Wunschjob zu bekommen.
• Führe ein Vorstellungsgespräch ohne Druck. Unterhalte dich, ohne den Stress, einen Job bekommen zu müssen. Es geht nur darum, etwas zu lernen, was das Gespräch offener und nützlicher machen kann.
• Identifiziere Karrierehindernisse. Entdecke mögliche Hindernisse und finde heraus, wie du damit umgehen kannst, bevor sie zu einem Problem werden.

Informationsgespräche können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Sie machen es einfacher, einen Job oder ein Unternehmen zu verstehen, zu sehen, ob du mit deinen Fähigkeiten auf dem richtigen Weg bist, und herauszufinden, was deinem Traumjob im Weg stehen könnte.

Vorbereitung auf ein Informationsgespräch

Genau wie bei einem normalen Vorstellungsgespräch ist die Vorbereitung auf ein Informationsgespräch unerlässlich.

Wenn du deine Hausaufgaben machst und gut vorbereitet bist, verschwendest du nicht nur keine Zeit, sondern stellst auch sicher, dass du alles lernst, was du dir vorgenommen hast. So wird aus einem einfachen Gespräch eine wertvolle Lernmöglichkeit.

1. Finde die Person, die du interviewen möchtest. Suche einen Fachmann, dessen Fachwissen und Rolle deinen beruflichen Interessen entsprechen.
2. Recherchiere über die Person und ihre Organisation. Informiere dich über den Hintergrund, den beruflichen Werdegang und die Leistungen des Fachmanns. Mache dich mit der Mission und der Stellung der Organisation in der Branche vertraut. Dieses Wissen ermöglicht dir, gezieltere und aussagekräftigere Fragen zu stellen.
3. Bitte per E-Mail um ein Treffen. Der nächste Schritt besteht darin, die Fachkraft per E-Mail zu kontaktieren und um ein Treffen zu bitten. Im nächsten Kapitel findest du ein Beispiel für eine effektive E-Mail mit der Bitte um ein Informationsgespräch, das dir bei diesem Prozess als Leitfaden dienen kann.
4. Setze klare Ziele für das Gespräch. Leg fest, was du dir von dem Gespräch erhoffst, sei es Karriereberatung, Einblicke in die Branche oder Networking-Möglichkeiten. Klare Ziele helfen dir, das Gespräch effektiv zu steuern.
5. Bereite deine Fragen vor. Erstelle eine Liste mit gut durchdachten Fragen, die auf deinen Recherchen und Zielen basieren. Diese Vorbereitung sorgt dafür, dass das Gespräch fokussiert bleibt und du alle wichtigen Themen abdeckst, die dich interessieren.
6. Mach eine Reservierung. Wenn dein Informationsgespräch persönlich stattfindet, z. B. bei einem Kaffee oder Mittagessen, ergreif die Initiative und reserviere einen Tisch. So vermeidest du die unangenehme Situation, dass kein Tisch frei ist, und zeigst, dass du die Zeit deines Gegenübers respektierst.

Diese Vorbereitung zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern schafft auch die Grundlage für einen sinnvollen Austausch von Ideen und Informationen.

Wie man um ein Informationsgespräch bittet

Um ein Informationsgespräch zu bitten, kann einschüchternd sein, ist aber ein wichtiger Schritt, um dein berufliches Netzwerk zu erweitern und Einblicke in die Branche zu gewinnen.

Wenn du diese wichtigen Schritte befolgst, kann die Anfrage für ein Informationsgespräch ganz einfach sein.

Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass du mit den richtigen Personen in Kontakt kommst und einen professionellen Eindruck hinterlässt.

1. Finde eine Person für das Gespräch.

• Nutze dein bestehendes Netzwerk. Frag zunächst Kollegen, Mentoren oder Kontakte, ob sie jemanden in dem Bereich kennen, der dich interessiert.
• Schau dich auf beruflichen Plattformen um. LinkedIn ist eine super Quelle, um Fachleute in deiner Wunschbranche zu finden. Nutze es, um nach potenziellen Interviewpartnern mit dem von dir gesuchten Fachwissen zu suchen.
• Recherchiere im Internet. Eine einfache Internetsuche kann dich zu Branchenführern führen oder dich auf Artikel und Interviews mit potenziellen Kandidaten hinweisen.
• Nimm an Networking-Veranstaltungen teil. Sowohl virtuelle als auch physische Networking-Veranstaltungen können super Orte sein, um potenzielle Interviewpartner zu treffen.

2. Recherchiere den Hintergrund.

• Überprüfe die Relevanz. Vergewissere dich, dass das Fachwissen und die Branche des Fachmanns zu deinen beruflichen Interessen passen.
• Verstehe ihre Rolle. Wenn du ihre aktuelle Rolle und ihre bisherigen Erfahrungen kennst, kannst du dein Gespräch besser darauf abstimmen.
• Finde gemeinsame Interessen. Suche nach Gemeinsamkeiten, wie z. B. derselben Alma Mater oder denselben Berufsverbänden, um deine Kontaktaufnahme persönlicher zu gestalten.

3. Nimm Kontakt auf

• Wähle E-Mail für den ersten Kontakt. Eine E-Mail ist in der Regel die beste Möglichkeit für eine erste Kontaktaufnahme, da sie direkt und unaufdringlich ist.
• Formuliere eine klare Betreffzeile. Deine E-Mail sollte eine Betreffzeile haben, die Aufmerksamkeit erregt und den Zweck deiner Nachricht deutlich macht.
• Gestalte deine Nachricht persönlich. Beziehe dich auf deine Recherchen und gemeinsame Interessen, um zu zeigen, dass du informiert bist und es ernst meinst.
• Sei prägnant und konkret. Sag klar, dass du um ein Informationsgespräch bitten möchtest und warum du dich für diese Person entschieden hast. Sei rücksichtsvoll mit ihrer Zeit und schlag einen passenden Rahmen für das Treffen vor.

Beispiel für eine E-Mail mit der Bitte um ein Informationsgespräch

Im folgenden Beispiel findest du eine höfliche und dennoch prägnante E-Mail-Vorlage für die Anfrage eines Informationsgesprächs.

Denk daran, die Details an deine spezifische Situation und die Person, die du kontaktierst, anzupassen.

Fragen für Informationsgespräche

Im Mittelpunkt jedes Informationsgesprächs stehen die Fragen, die du stellst. Sie sollten so formuliert sein, dass sie nicht nur dein Interesse widerspiegeln, sondern auch tiefere Einblicke in den Beruf, die Karrierewege und die Branche insgesamt vermitteln.

Die richtigen Fragen zu jemandes Beruf zu stellen und in einem Informationsgespräch Informationen einzuholen, ist entscheidend, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Nach dem Informationsgespräch

Das Informationsgespräch ist zwar vorbei, aber deine Arbeit ist noch nicht fertig. Was du nach dem Gespräch machst, kann genauso wichtig sein wie die Vorbereitung und das Gespräch selbst.

Hier erfährst du, wie du effektiv nachfassen, Kontakte pflegen und die gesammelten Informationen optimal nutzen kannst.

1. Schick eine Dankeskarte oder eine E-Mail, am besten innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch. Damit zeigst du deine Wertschätzung für die Zeit und die Ratschläge deines Gesprächspartners. Erwähne bestimmte Punkte aus dem Gespräch, die du besonders aufschlussreich fandest, und lass ihn wissen, dass die Informationen hilfreich waren und dein Denken oder deine Pläne beeinflusst haben.
2. Bleib in Kontakt. Verbinde dich mit dem Fachmann auf LinkedIn, falls du das noch nicht getan hast, und interagiere mit seinen Inhalten, um in seinem Blickfeld zu bleiben. Informiere ihn gelegentlich über deine Fortschritte, insbesondere wenn seine Ratschläge zu deinen Entscheidungen oder Erfolgen beigetragen haben.
3. Nutze die gewonnenen Erkenntnisse. Setze die Ratschläge und Erkenntnisse in die Tatum . Das kann bedeuten, dass du deinen Karriereweg anpasst, zusätzliche Schulungen absolvierst oder dich weiter in einem bestimmten Bereich informierst.

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Wichtige Erkenntnisse: Fragen für Informationsgespräche

Informationsgespräche sind deine Geheimwaffe, um Einblicke in die Branche zu gewinnen und Tipps von Fachleuten zu erhalten. Führende Universitäten unterstützen diesen Ansatz, weil er dich mit Menschen in Kontakt bringt, die dir wirklich zeigen können, wie es läuft.

Informationsgespräche sind zwar wichtig, aber das eigentliche Ziel ist es, dein Vorstellungsgespräch zu meistern.

Und wenn es soweit ist, können Tools wie der Interview Questions Generator von Kickresume echt nützlich sein. Er kann mithilfe von KI die häufigsten Interviewfragen für deine Branche, deine Position und deinen Erfahrungsstand generieren, damit du gut vorbereitet und selbstbewusst bist.

Außerdem ist es eine gute Idee, Antworten auf typische Interviewfragen zu üben, wie zum Beispiel:

• Erzähl uns etwas über dich.
• Warum sollten wir dich einstellen?
• Wo siehst du dich in 5 Jahren?

Denk dran: Informationsgespräche können dir zwar Türen öffnen, aber deine Leistung im Vorstellungsgespräch ist der Schlüssel, um durch diese Türen zu gehen.