Príklad sprievodného listu tajomníka projektu

Komu je určené,

Vďaka formálnemu vzdelaniu v oblasti obchodnej administratívy v spojení s mojím prístupom zameraným na výkonnosť s radosťou predkladám svoju žiadosť o zamestnanie projektového tajomníka v rámci spoločnosti WERMT International, Inc. Okrem toho som pri prezeraní vašej ponuky na túto pozíciu na stránke Indeed.com s potešením zistil, že vaše požiadavky sa dokonale zhodujú s tým, čo ponúkam ako profesionál.

Predovšetkým som certifikovaný odborník na riadenie kancelárie, ktorý má vynikajúce schopnosti v oblasti riadenia času a rozhodujúcu schopnosť dobre fungovať v rýchlo sa vyvíjajúcom a termínmi riadenom tímovom prostredí. Keďže som viac ako tri roky pracovala ako projektová sekretárka v spoločnosti Sony Music Entertainment, LLC, plne ovládam všetky aspekty tejto práce. Vynikám však najmä v kontrole a uchovávaní dôverných dokumentov a záznamov, riadení cestovných záležitostí a vypracovávaní profesionálnych prezentácií a správ. Okrem toho som zručný v:

• Poskytovanie administratívnej podpory manažérom a vedúcim pracovníkom a komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi.
• Správa kancelárskych potrieb a vykonávanie rôznych úloh na recepcii.
• Práca na vývoji a implementácii nových kancelárskych procesov s cieľom zvýšiť efektivitu a znížiť zbytočné kancelárske výdavky.

V priebehu rokov som viackrát preukázal, že som detailne orientovaný človek s vynikajúcimi schopnosťami v oblasti riadenia času a riešenia problémov. V neposlednom rade som rodený nórsky hovorca so znalosťou angličtiny a skúsenosťami s viacerými dôležitými softvérovými programami v odvetví, napríklad Salesforce, Dropbox a Trello.

Ďakujem vám za váš čas a pozornosť a teším sa, že sa mi čoskoro ozvete.

S úctou,

Anna Davidsen