Ako vytvoriť životopis administratívneho pracovníka, ktorý vyhrá v zamestnaní?
Ako administratívny pracovník plníte všetky druhy kancelárskych úloh, ktoré sú základom pre hladký chod každého podniku.
Riadenie komunikácie, vybavovanie e-mailov, riešenie rôznych kancelárskych problémov, organizovanie stretnutí alebo organizovanie podujatí môžu byť len niektoré z vašich každodenných povinností.
Ak existuje niečo, čo by vám mohlo zabrániť získať prácu snov, je to nedostatočne vypracovaný administratívny životopis.
Použite tohto dokonalého sprievodcu na vytvorenie efektívneho životopisu, ktorý zapôsobí aj na tých najnáročnejších personalistov.
Stále si hľadáte prácu? Týchto viac ako 100 zdrojov vám povie všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
See more examples like these
1. Správne naformátujte svoj administratívny životopis
Nechajte svoj životopis nahlas hovoriť o vašich organizačných schopnostiach. Urobte ho tak, aby sa dal ľahko prečítať a aby sa v ňom dalo ľahko orientovať.
Nasledujúce tipy vám pomôžu zostaviť časti životopisu profesionálnym spôsobom:
- Nastavte okraje 0,5-1 palca na všetkých stranách. Pozrite si viac informácií o okrajoch a o tom, ako ich správne nastaviť.
- Použite opačné chronologické poradie, v ktorom najprv opíšete svoje najnovšie pracovné skúsenosti. Zamerajte sa na posledné relevantné úlohy, ktoré ste zastávali v posledných 10 až 15 rokoch.
- Použite dvojstĺpcové usporiadanie. Nielenže tým znížite počet strán, ale aj dosiahnete úhľadný a jednoduchý vzhľad. Zatiaľ čo ľavá strana môže slúžiť na vaše kontaktné údaje, zručnosti a ďalšie časti, v pravom stĺpci môže byť vaše odborné zhrnutie, pracovné skúsenosti a vzdelanie.
- Medzi jednotlivými oddielmipoužívajte záporné medzery a vyhýbajte sa používaniu veľkých častí textu. Poskytne to vášmu životopisu priestor na dýchanie.
- Vyberte si profesionálne a jednoduché písmo, napríklad Georgia, Calibri alebo Cambria. Nepreháňajte to so štýlovým písmom, ktoré by odvádzalo pozornosť personalistu od obsahu životopisu.
- Uložte svoj životopis ako dokument PDF, ale nezabudnite si skontrolovať požiadavky v príslušnom pracovnom inzeráte. Niektorí zamestnávatelia môžu výslovne požadovať dokument vo formáte Word.
Vyberte si preferovanú šablónu a nechajte svoj životopis zažiariť.
2. Vytvorte pútavé administratívne odborné zhrnutie svojho životopisu.
Predstavte si profesijný profil ako blamáž, ktorá zahŕňa vaše relevantné pracovné skúsenosti, najlepšie úspechy a výnimočné administratívne zručnosti.
Venujte zvýšenú pozornosť nasledujúcim tipom a ľahko vytvoríte úchvatný profesijný súhrn pre svoj životopis.
- Prispôsobte si svoj profesijný profil a použite kľúčové slová z danej pracovnej ponuky.
- Buďte relevantní a struční.
- Kvantifikujte svoje najväčšie úspechy. Ak ste napríklad pomohli svojmu bývalému zamestnávateľovi znížiť výdavky, informujte personalistu o číslach. Tie často hovoria hlasnejšie ako slová.
- Prezentujte svoje brilantné administratívne zručnosti.
Príklad administratívneho odborného zhrnutia
Nadšená a spoľahlivá výkonná asistentka s viac ako 4 rokmi skúseností s prácou ako administrátorka úverov, vedúca projektov, manažérka sociálnych médií a organizátorka podujatí. Zručne spravoval úvery a účtovníctvo a efektívne komunikoval so zákazníkmi, poradcami, právnikmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Mentoroval 5 členov tímu s cieľom zabezpečiť vysoký štandard fungovania.
See more examples like these
3. Najúčinnejšie zručnosti, ktoré si môžete uviesť do životopisu administratívneho pracovníka
Tak ako pri všetkých častiach životopisu, aj tu by mal byť súbor vašich zručností prispôsobený pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate.
Možno si budete chcieť najprv premyslieť svoje najlepšie technické a interpersonálne kompetencie, ktoré z vás vyformovali skvelého administratívneho odborníka.
Pred vypracovaním časti životopisu o zručnostiach sa vráťte k pracovnej pozícii a vyhľadajte zodpovedajúce zručnosti. Uveďte ich na začiatku zoznamu mäkkých a tvrdých zručností.
Nasledujúce administratívne kompetencie vám pomôžu zostaviť atraktívne súbory mäkkých a tvrdých zručností do vášho životopisu.
Najúčinnejšie administratívne mäkké zručnosti pre váš životopis
- Trpezlivosť
- Dochvíľnosť
- Multitasking
- Stanovenie priorít
- Zákaznícky servis
- Profesionalita
- Flexibilita
- Schopnosť dobre pracovať pod tlakom
- Oddanosť
- Vynikajúca ústna a písomná komunikácia
- Efektívna organizácia
- Presnosť
- Pozitívny prístup
- Spoľahlivosť
- Riešenie problémov
- Riadenie času
Najlepšie tvrdé zručnosti pre váš administratívny životopis
- Kancelársky balík MS Office (vynikajúca znalosť)
- SharePoint
- Zadávanie údajov
- Fakturácia
- Riadenie projektov
- Plánovanie
- Získavanie a udržanie zákazníkov
- Analýza spotrebiteľov
- Riadenie projektov
- Vedenie účtovníctva
- Správa e-mailov
- Plánovanie
- Korektúry
- Správa zásob
- Správa dokumentov
4. Nájdite správnu rovnováhu vo svojej časti administratívnych skúseností
Ako administratívny pracovník viete venovať pozornosť detailom ako nikto iný. No, možno asi tak ako náborový manažér, ktorý skenuje životopisy na požadované kľúčové slová.
Aby bola vaša pracovná história efektívna a pútavá, zakomponujte do svojho životopisu najrelevantnejšie kľúčové slová z ponuky práce a prepojte ich s vašimi najväčšími merateľnými úspechmi.
Dbajte na to, aby ste dali do popredia svoje kvantifikované úspechy, a vyhnite sa jednoduchému vymenovaniu hŕstky svojich každodenných povinností.
Príklad časti o skúsenostiach v administratíve
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, India
Správca licencií
2016-2020
- Efektívna každodenná komunikácia s pracovníkmi zákazníckeho servisu a logistiky.
- Odpovedanie na otázky zákazníkov a sprostredkovateľov, dosiahnutie 98 % spokojnosti zákazníkov.
- Zručne spravoval online predajnú platformu spoločnosti na Magento, ako aj predaj zabezpečovaný touto platformou.
- Výrazne zlepšil SEO optimalizáciu stránky spoločnosti na WordPress, čím dosiahol prvé miesto na niekoľko kľúčových slov vo vyhľadávači Google.
- Vyvinul nový predajný formulár, ktorý skrátil čas potrebný na každý predaj o 20 %.
Zisti skóre svojho životopisu!
5. Pridajte akademické úspechy do časti o vzdelaní
Ak je vaším cieľom dostať sa pred ostatných administratívnych pracovníkov, možno budete chcieť vyniknúť celkom v každej časti životopisu.
Nielen váš odborný profil a pracovné skúsenosti môžu byť v očiach personalistu rozhodujúce. Dokonale sa môžete presadiť v časti o vzdelaní, ak ju len správne zaradíte.
Okoreňte ho svojimi akademickými úspechmi, oblasťami záujmov alebo relevantnými kurzami.
Uvedenie vzdelania v životopise administratívneho pracovníka
Univerzita São Judas Tadeu, Sao Paulo, Brazília
Bakalárske štúdium ekonómie
2010-2013
- Oblasť záujmu: Ekonomika, ekonomické vedy a podnikanie: Mikro a makroekonómia
- Vynikal v oblasti financií
- Relevantné predmety: Ponuka a dopyt, zdaňovanie, medzinárodný obchod, kontrola cien
6. Zahrňte do svojho administratívneho životopisu ďalšie časti
Spomeňte si na dôležité príležitosti na vzdelávanie, ktoré ste mali na svojej ceste stať sa administratívnym pracovníkom. Aké kurzy ste absolvovali, aké certifikáty ste získali a aké aktivity z vás urobili skvelého organizátora, komunikátora a človeka?
Vyberte najdôležitejšie úspechy, certifikáty alebo záujmy, ktoré môžu spestriť váš životopis a zapôsobiť na potenciálneho zamestnávateľa.
- Záujmy
- Dobrovoľnícke aktivity
- Školenia
- Konferencie
- Jazykové zručnosti
- Kvalifikácie
- Ocenenia
- Projekty
- Dosiahnuté výsledky
Uvedenie ďalších častí v administratívnom životopise
Projekty
- Modelovanie a ETL údajov v systéme SAP BW: tvorba cieľových údajov pre maloobchodné odvetvie, február 2020
Dobrovoľnícke aktivity
- Hearts & Minds: Manažér sociálnych médií, marec 2019 - január 2020
Administratíva — často kladené otázky k životopisu
Put simply, presentation matters! Steer clear of cluttered and overstuffed resumes. Keep the recruiters in mind and make your resume easy to navigate. Choose an appropriate layout and professional fonts. If you want to save yourself some time and nerves, you can use any of our templates and just fill in your info.
In that case, you have to focus your resume on any skills and experience that can also be applicable in your new job. Highlight transferable skills gained from previous roles that relate to this new position. Because even unrelated jobs can still show your ability to handle certain tasks and responsibilities. You can use your cover letter to explain the shift and why you'd make a good fit.
That depends. If any of your previous roles is irrelevant to the job you're applying for, it might not be necessary. But of course, if “irrelevant” jobs is all you have (if you're switching careers), include them. And, we also recommend NOT to include jobs from 15 years ago.
Career breaks or gaps are not unusual. If you feel that it's necessary, you can briefly explain them in your cover letter. But focus more on what skills you gained during the gap. Or you can simply wait until you're asked about it during a job interview.
Go back to the job posting. Now, look at the job description and see what skills and experience it demands. Then, incorporate these keywords throughout your resume. But make sure to keep the spelling of the keywords exactly as they appear in the job posting — this will get your resume through the ATS.
![Ako napísať profesionálny súhrn životopisu? [+príklady]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
