Ako vytvoriť profesionálny sprievodný list recepčnej

Recepční majú mnoho dôležitých povinností, od vybavovania telefónov a e-mailov až po zabezpečenie čo najlepšej skúsenosti zákazníkov v podniku. Ak chcete získať prácu recepčného, potrebujete motivačný list, ktorý dokonale vystihuje vašu profesionálnu snahu a odhodlanie pre túto prácu.

V tejto príručke sa budeme venovať všetkému, čo potrebujete vedieť o tom, ako napísať motivačný list ako recepčný. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:

• Optimalizácia záhlavia a titulku motivačného listu recepčného
• Personalizácia pozdravu v motivačnom liste recepčného na recepcii
• Písanie presvedčivého úvodu motivačného listu recepčného na recepcii
• Ukázanie vašej profesionálnej hodnoty ako recepčnej na recepcii
• Vytvorenie zapamätateľného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste

Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.

Ukážka sprievodného listu zamestnanca recepcie hotela

Príklad sprievodného listu manažéra recepcie

Lekársky recepčný sprievodný list

1. Optimalizujte záhlavie a nadpis svojho motivačného listu pre recepčnú

Vždy, keď píšete motivačný list, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvorenie záhlavia a titulku.

Záhlavie motivačného listu sa často nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje podrobné informácie o spoločnosti a vaše profesijné údaje. Patrí sem vaše meno, kontaktné údaje a titul.

Pokiaľ ide o nadpis motivačného listu, ide o krátke a jednovetové vyhlásenie, ktoré sa používa na upútanie pozornosti zamestnávateľov a prinútenie ich k ďalšiemu čítaniu.

Pozrite si dva nižšie uvedené príklady, ktoré ukazujú, ako formátovať záhlavie a napísať titulok ako recepčný:

Formátovanie záhlavia

Hoci sa titulný list môže líšiť poradím informácií a vzhľadom, vo všeobecnosti by mal obsahovať približne 3 riadky textu a nasledujúce informácie:

• Názov spoločnosti a oddelenie, do ktorého sa hlásite
• Vaše meno a profesijný titul
• Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)

Písanie titulku

Pri písaní titulku sprievodného listu berte do úvahy, ako píšu titulky noviny a časopisy. Mal by byť krátky a výstižný, aby osobu, ktorá ho číta, podnietil k tomu, aby si chcela prečítať ďalší text motivačného listu.

Pri formátovaní titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.

Spúšťacie slovo/číslo: 4 dôvody
Kľúčové slovo:
Adjektívum/sloveso: Zlepšiť
Prísľub: Skúsenosť vášho zákazníka - táto časť titulku ukazuje, že plánujete uplatniť svoj talent konkrétne pre účely ich spoločnosti.

2. Personalizujte pozdrav v motivačnom liste recepčného na recepcii.

Hoci "Komukoľvek, koho sa to týka" a podobné varianty pozdravu boli kedysi štandardom používaným na motivačných listoch, v súčasnosti zamestnávatelia očakávajú osobnejší a dobre prepracovaný pozdrav.

V prípade recepčného na recepcii je ideálnou voľbou osloviť v motivačnom liste priamo manažéra alebo vedúceho oddelenia. Ak však táto informácia nie je ľahko alebo verejne dostupná, môžete namiesto nej zvážiť použitie jedného z nasledujúcich personalizovaných pozdravov:

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.

Zistiť skóre životopisu

3. Napíšte presvedčivý úvodný motivačný list recepčnej

Keď máte hlavičku, nadpis a pozdrav v motivačnom liste vyriešené, mali by ste sa ďalej zamerať na napísanie účinného úvodu motivačného listu.

V tomto úvode by ste mali uviesť nasledujúce informácie, ktoré sa týkajú vašej kariéry recepčnej:

• stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
• vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
• Spoločnú známosť (ak je to možné)

V tomto príklade uchádzač nestráca čas a hneď uvádza, koľko rokov praxe má, vrátane ďalšieho detailu, že má skúsenosti ako agent zákazníckeho servisu. Následne si okamžite poznamená, že hovoril s manažérom náboru, ktorý ho povzbudil, aby sa uchádzal o túto pozíciu.

4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako recepčný pracovník na recepcii

Po úvode vášho motivačného listu nasledujú hlavné odseky. Zvyčajne ide o dva až štyri odseky spolu, v ktorých podrobne opíšete, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom a naopak.

Pri písaní týchto odsekov by ste sa mali snažiť odpovedať na nasledujúce otázky:

• Čo vás na práci v tejto spoločnosti vzrušuje?
• Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
• Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
• Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?

V týchto odsekoch môžete čo najpodrobnejšie opísať všetky relevantné úspechy, ktoré vám pomáhajú kvalifikovať sa pre túto prácu.

5. Vytvorte si zapamätateľné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste recepčného.

Poslednou zložkou každého efektívneho motivačného listu recepčného je záverečné vyhlásenie.

V tomto vyhlásení by ste mali uviesť:

• nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, keď sa vám ozvú
• ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane spôsobu, akým ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
• formálny podpis

Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.