Ako vytvoriť profesionálny sprievodný list recepčnej
Recepční majú mnoho dôležitých povinností, od vybavovania telefónov a e-mailov až po zabezpečenie čo najlepšej skúsenosti zákazníkov v podniku. Ak chcete získať prácu recepčného, potrebujete motivačný list, ktorý dokonale vystihuje vašu profesionálnu snahu a odhodlanie pre túto prácu.
V tejto príručke sa budeme venovať všetkému, čo potrebujete vedieť o tom, ako napísať motivačný list ako recepčný. Čítajte ďalej a dozviete sa viac o:
- Optimalizácia záhlavia a titulku motivačného listu recepčného
- Personalizácia pozdravu v motivačnom liste recepčného na recepcii
- Písanie presvedčivého úvodu motivačného listu recepčného na recepcii
- Ukázanie vašej profesionálnej hodnoty ako recepčnej na recepcii
- Vytvorenie zapamätateľného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
1. Optimalizujte záhlavie a nadpis svojho motivačného listu pre recepčnú
Vždy, keď píšete motivačný list, prvým krokom, ktorý musíte urobiť, je vytvorenie záhlavia a titulku.
Záhlavie motivačného listu sa často nachádza v ľavom hornom rohu dokumentu a obsahuje podrobné informácie o spoločnosti a vaše profesijné údaje. Patrí sem vaše meno, kontaktné údaje a titul.
Pokiaľ ide o nadpis motivačného listu, ide o krátke a jednovetové vyhlásenie, ktoré sa používa na upútanie pozornosti zamestnávateľov a prinútenie ich k ďalšiemu čítaniu.
Pozrite si dva nižšie uvedené príklady, ktoré ukazujú, ako formátovať záhlavie a napísať titulok ako recepčný:
Formátovanie záhlavia
Hoci sa titulný list môže líšiť poradím informácií a vzhľadom, vo všeobecnosti by mal obsahovať približne 3 riadky textu a nasledujúce informácie:
- Názov spoločnosti a oddelenie, do ktorého sa hlásite
- Vaše meno a profesijný titul
- Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)
Tu je príklad dobre naformátovaného záhlavia motivačného listu recepčnej
Komu: Mesto Chattanooga, oddelenie parkov a rekreácie
Od: Mgr:
(123) 456-7890 | janedoe@email.com | linkedin. com/in/jane-doe
Písanie titulku
Pri písaní titulku sprievodného listu berte do úvahy, ako píšu titulky noviny a časopisy. Mal by byť krátky a výstižný, aby osobu, ktorá ho číta, podnietil k tomu, aby si chcela prečítať ďalší text motivačného listu.
Pri formátovaní titulku by ste mali vždy použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je príklad účinného titulku pre recepčnú, po ktorom nasleduje rozpis jednotlivých prvkov
4 spôsoby, ako moje zručnosti recepčnej zlepšia skúsenosti vašich zákazníkov
Spúšťacie slovo/číslo: 4 dôvody
Kľúčové slovo:
Adjektívum/sloveso: Zlepšiť
Prísľub: Skúsenosť vášho zákazníka - táto časť titulku ukazuje, že plánujete uplatniť svoj talent konkrétne pre účely ich spoločnosti.
2. Personalizujte pozdrav v motivačnom liste recepčného na recepcii.
Hoci "Komukoľvek, koho sa to týka" a podobné varianty pozdravu boli kedysi štandardom používaným na motivačných listoch, v súčasnosti zamestnávatelia očakávajú osobnejší a dobre prepracovaný pozdrav.
V prípade recepčného na recepcii je ideálnou voľbou osloviť v motivačnom liste priamo manažéra alebo vedúceho oddelenia. Ak však táto informácia nie je ľahko alebo verejne dostupná, môžete namiesto nej zvážiť použitie jedného z nasledujúcich personalizovaných pozdravov:
[Názov spoločnosti] tímu
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
3. Napíšte presvedčivý úvodný motivačný list recepčnej
Keď máte hlavičku, nadpis a pozdrav v motivačnom liste vyriešené, mali by ste sa ďalej zamerať na napísanie účinného úvodu motivačného listu.
V tomto úvode by ste mali uviesť nasledujúce informácie, ktoré sa týkajú vašej kariéry recepčnej:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list recepčného
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som skúsený recepčný na recepcii, ktorý pracoval viac ako 4 roky ako recepčný a pracovník zákazníckeho servisu v spoločnosti [bývalý zamestnávateľ]. Po rozhovore s Jayom Sonom, vaším náborovým manažérom, som bola vyzvaná, aby som sa uchádzala o túto pozíciu, pretože moje zručnosti a administratívne schopnosti sa dokonale hodia k potrebám vašej spoločnosti.
V tomto príklade uchádzač nestráca čas a hneď uvádza, koľko rokov praxe má, vrátane ďalšieho detailu, že má skúsenosti ako agent zákazníckeho servisu. Následne si okamžite poznamená, že hovoril s manažérom náboru, ktorý ho povzbudil, aby sa uchádzal o túto pozíciu.
4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu ako recepčný pracovník na recepcii
Po úvode vášho motivačného listu nasledujú hlavné odseky. Zvyčajne ide o dva až štyri odseky spolu, v ktorých podrobne opíšete, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom a naopak.
Pri písaní týchto odsekov by ste sa mali snažiť odpovedať na nasledujúce otázky:
- Čo vás na práci v tejto spoločnosti vzrušuje?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete?
- Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
V týchto odsekoch môžete čo najpodrobnejšie opísať všetky relevantné úspechy, ktoré vám pomáhajú kvalifikovať sa pre túto prácu.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste
Ako recepčná na recepcii v [predchádzajúci zamestnávateľ] som v priebehu 2 rokov získala 8-krát ocenenie zamestnanec mesiaca. Okrem toho som pomohla spoločnosti prejsť všetkým zamestnancom na novú digitálnu platformu vrátane vytvorenia nových e-mailových adries.
5. Vytvorte si zapamätateľné záverečné vyhlásenie v motivačnom liste recepčného.
Poslednou zložkou každého efektívneho motivačného listu recepčného je záverečné vyhlásenie.
V tomto vyhlásení by ste mali uviesť:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, keď sa vám ozvú
- ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať v práci, vrátane spôsobu, akým ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísaného a premysleného záverečného vyhlásenia v motivačnom liste recepčnej
Vďaka mojim dlhoročným skúsenostiam a hlbokým znalostiam odvetvia vašej spoločnosti sa nepochybne osvedčím ako cenný prínos a doplnok vášho tímu. Som k dispozícii na telefonické alebo osobné pohovory každý pracovný deň od 10.00 do 16.00 hod. a teším sa, že sa mi v blízkej budúcnosti ozvete.
S úctou,
[meno uchádzača]
Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.
