Ako napísať profesionálny motivačný list pracovníka podpory IT
Pracovníci IT podpory majú mnoho kľúčových povinností vrátane inštalácie a konfigurácie počítačových systémov, vykonávania diagnostiky systémových problémov a integrácie potrebných aplikácií. Ak sa chcete stať pracovníkom podpory IT, budete potrebovať motivačný list, ktorý ukáže vašu profesionálnu snahu a hodnotu.
V tejto príručke vás naučíme 5 základných krokov na napísanie motivačného listu pre pracovníka podpory IT. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako na to:
- správne naformátovať záhlavie a nadpis motivačného listu
- Personalizovať pozdrav v motivačnom liste pracovníka podpory IT
- Udržať záujem zamestnávateľa pomocou presvedčivého úvodu motivačného listu
- Prezentujte svoju profesionálnu hodnotu ako pracovník podpory IT
- ukončite svoj motivačný list stručným záverečným vyhlásením
Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.
1. Správne naformátujte záhlavie a nadpis sprievodného listu
Prvým kľúčovým krokom pri písaní motivačného listu pracovníka podpory IT je vytvorenie dobre naformátovaného záhlavia a nadpisu.
Záhlavie motivačného listu obsahuje všetky identifikačné informácie o uchádzačovi a zamestnávateľovi a zvyčajne sa umiestňuje do ľavého horného rohu dokumentu. Medzitým je titulok motivačného listu často vycentrovaný a umiestnený pod záhlavím, pričom sa v ňom používa pútavý jazyk, ktorý upúta pozornosť zamestnávateľa.
Aby sme vám pomohli ukázať, ako správne vytvoriť oba tieto základné prvky sprievodného listu, nižšie uvádzame podrobnejšie vysvetlenia a príklady:
Formátovanie záhlavia
Záhlavie motivačného listu nemá jednotný formát, ktorý by ste museli dodržiavať, a môže mať rôzny vzhľad podľa vašich štylistických preferencií. Vždy by však mala obsahovať 3 až 4 riadky textu, ktoré obsahujú:
- názov spoločnosti, do ktorej sa hlásite (prípadne názov oddelenia)
- vaše meno a profesijný titul
- Vaše profesionálne kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa, LinkedIn atď.)
Tu je príklad dobre naformátovanej hlavičky pracovníka podpory IT
Komu: Hamilton County School District, oddelenie IT
Od: John Doe, IT Support Officer
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
Písanie hlavičky
Pri písaní titulku motivačného listu by ste mali vždy uviesť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno alebo sloveso a prísľub.
Tu je účinný titulok z motivačného listu pracovníka podpory IT, po ktorom nasleduje rozpis jeho kľúčových zložiek
3 zručnosti, ktoré zo mňa robia vynikajúceho pracovníka podpory IT, a ako budú prínosom pre vašu firmu
Spúšťacie slovo/číslo: 3 zručnosti
Kľúčové slovo: Pracovník podpory IT
Prídavné meno/sloveso: vynikajúci, prínos
Prísľub: váš podnik - pridanie tohto detailu ukazuje zamestnávateľovi, že máte v úmysle prepojiť svoje zručnosti priamo s potrebami jeho podniku.
2. Personalizujte pozdrav v motivačnom liste pre pracovníka podpory IT
Vždy, keď píšete motivačný list, mali by ste sa rozhodnúť pre personalizovaný pozdrav.
Na rozdiel od všeobecných pozdravov - ako napríklad "Komukoľvek, koho sa to týka" - personalizovaný pozdrav pridáva ďalšiu vrstvu konkrétnosti tým, že oslovuje presnú osobu alebo oddelenie menom. Týmto spôsobom zamestnávateľovi ukážete, že ste si jeho spoločnosť vopred dôkladne preskúmali a venujete veľkú pozornosť detailom.
Ak nemôžete presne určiť osobu alebo oddelenie, ktoré bude vašu žiadosť posudzovať, vyskúšajte namiesto toho jednu z nasledujúcich alternatív:
Tímu [názov spoločnosti]
Alebo
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]
3. Vytvorte presvedčivý úvodný motivačný list pracovníka podpory IT
Hoci váš pozdrav a nadpis spolupracujú na počiatočnom upútaní pozornosti zamestnávateľa, je zodpovednosťou vášho úvodu, aby ste ho zaujali, keď začne čítať.
Na tento účel by váš úvod mal obsahovať:
- stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
- vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
- Spoločnú známosť (ak je to možné)
Tu je príklad, ako napísať úvodný motivačný list pracovníka podpory IT
Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],
Som špecializovaný pracovník IT podpory s viac ako 3-ročnou praxou v oblasti podnikovej administratívy. Po 2 rokoch práce pre vašu spoločnosť ako všeobecný IT špecialista ma Jack Smith - vedúci vášho IT oddelenia - odporučil na túto vyššiu pozíciu.
4. Prezentujte svoju profesionálnu hodnotu ako pracovník podpory IT
Teraz, keď ste si plne získali pozornosť zamestnávateľa, je čas ponúknuť väčší prehľad o vašej odbornej kvalifikácii. Silný motivačný list bude obsahovať 2 až 4 hlavné odseky, ktoré ponúknu podrobné odpovede na nasledujúce otázky:
- Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
- Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete, že sa naučíte?
- Aké úspechy alebo kvalifikácia vás ako uchádzača zvýrazňujú?
- Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?
Ak chcete ukázať svoju profesionálnu hodnotu a to, čo môžete spoločnosti priniesť, mali by ste sa zamerať najmä na zdôraznenie svojich relevantných úspechov.
Tu je príklad opisu úspechov v motivačnom liste pracovníka podpory IT
Ako pracovník podpory IT pre [bývalý zamestnávateľ] som pomáhal pri vývoji virtuálneho asistenčného pracoviska pre zákazníkov, čo viedlo k 45 % skráteniu času potrebného na vyriešenie problémov zákazníkov. Okrem toho som zaviedol nový program prevencie podvodov, ktorý znížil celkové riziko podvodov v spoločnosti o 60 %.
5. Motivačný list pracovníka podpory IT ukončite stručným záverečným vyhlásením
Posledným prvkom vášho motivačného listu je silné a stručné záverečné vyhlásenie, ktoré obsahuje:
- nadšenú vetu, v ktorej sa vyjadríte, že sa tešíte, keď sa vám ozvú
- dodatočnú vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
- formálny podpis
Tu je príklad dobre napísanej záverečnej vety z motivačného listu pracovníka podpory IT:
Ako váš nový pracovník podpory IT zabezpečím, aby vaša digitálna produktivita dosiahla nové rozmery. Rád s vami priamo prediskutujem túto príležitosť a svoju kvalifikáciu na túto pozíciu. Som k dispozícii na stretnutie od pondelka do piatka od 10.00 do 15.00 hod. a najlepšie ma zastihnete na telefónnom čísle (123) 456-7890.
S úctou,
[meno uchádzača]
Pre maximálny úspech postupujte podľa tejto osnovy motivačného listu.
