Cestujeme po svete, vychovávame deti, berieme si voľno na oddych, ako blázni meníme zamestnania a staráme sa o chorých príbuzných. Niekedy nás prepustia, vyhodia z práce a musíme si hľadať nové zamestnanie.
Väčšina z nás – z toho či onoho dôvodu – už zažila situáciu, keď si musela vziať voľno z práce.
Hoci žiadna z týchto udalostí by nemala automaticky ohroziť vaše budúce vyhliadky na zamestnanie, nevyhnutne vás prinútia zamyslieť sa nad tým, čo robiť s medzerami v zamestnaní vo vašom životopise.
Ale nebojte sa. Do tohto krátkeho sprievodcu životopisom sme zahrnuli niekoľko veľmi konkrétnych príkladov, ktoré vám pomôžu začať.
Druhy medzier v zamestnaní
Existujú dve základné kritériá, ktoré musíte zohľadniť, keď uvažujete o závažnosti medzery v zamestnaní vo vašom životopise: jej trvanie a starosť.
- Krátke medzery nevadia. Dajú sa vysvetliť tým, že ste si hľadali prácu. Medzery v zamestnaní sa zvyčajne nestávajú varovnými signálmi, pokiaľ netrvali dlhšie ako šesť mesiacov.
- Staré medzery tiež nehrajú žiadnu úlohu. Personalisti sa zaujímajú o nedávnu minulosť a nebudú skúmať veci, ktoré už nesúvisia so súčasnou situáciou.
Možno však boli medzery v zamestnaní vo vašom životopise nedávne a pomerne dlhé. Čo robiť v takom prípade?
Skryť tieto medzery nemá zmysel – váš budúci zamestnávateľ na to aj tak príde. Klamať alebo si vymýšľať je ešte horšie. Napriek tomu nechcete nechať medzery v zamestnaní nevysvetlené.
Existujú štyri jednoduché spôsoby, ako to urobiť. Čítajte ďalej, všetko vám vysvetlíme.
1. Zmeňte spôsob, akým uvádzate dátumy
Jedným zo spôsobov, ako eliminovať kratšiu medzeru v zamestnaní v životopise, je zmeniť formátovanie časti týkajúcej sa pracovných skúseností.
Dobrou správou je, že pri pozíciách, ktoré trvali viacero rokov, nemusíte uvádzať konkrétne mesiace.
Tu je bežná možnosť s uvedením mesiaca a roka:
• Manažér digitálnych financií, Deloitte (október 2017 – august 2019)
• Finančný poradca pre projekty, Accenture (september 2014 – január 2017)
Tento formát umožňuje personalistom hneď spozorovať 9-mesačnú medzeru. Bez ďalšieho vysvetlenia to v nich môže vyvolať isté podozrenie ohľadom kariérneho postupu uchádzača o prácu.
Teraz použijeme ten istý zoznam, ale vynecháme mesiace:
Príklad dátumov v životopise bez mesiacov
• Manažér digitálnych financií, Deloitte (2017 – 2019)
• Finančný poradca pre projekty, Accenture (2014 – 2017)
Akonáhle ich z životopisu vynecháme – hop! – medzera zmizne.
Je samozrejmé, že táto technika funguje v prípade medzier v zamestnaní, ktoré sa vyskytli v rámci jedného kalendárneho roka. A ak sa rozhodnete pre túto stratégiu, nezabudnite toto formátovanie použiť v celom životopise.
Akonáhle to urobíte, nezabudnite upraviť aj svoj profil na LinkedIn a tieto zmeny zapracovať aj tam.
2. Zvážte zmenu formátu svojho životopisu
Ste tvorcom svojho vlastného životopisu. Všetko – od veľkosti textu až po rozloženie stránky – máte vo svojich rukách.
Zmena formátu životopisu je najlepším spôsobom, ako upriamiť pozornosť zamestnávateľa na vaše zručnosti, bez toho aby ste sa príliš zameriavali na medzeru v zamestnaní.
Ak je vaším cieľom znížiť viditeľnosť medzery v zamestnaní, určite by ste mali použiť funkčný formát životopisu.
Tento formát životopisu presúva pozornosť na vaše silné stránky a zručnosti relevantné pre danú pozíciu, a nie na vašu pracovnú históriu.
Tento životopis to robí veľmi dobre:
Funkčný formát životopisu sa hodí najmä vtedy, ak ste si počas obdobia bez zamestnania venovali činnostiam nesúvisiacim s prácou alebo ak ide o osobné rodinné situácie, o ktorých by ste radšej nehovorili podrobne.
Ak zmena formátu životopisu nie je reálnou možnosťou, pamätajte, že aj malé zmeny v dizajne a formátovaní môžu mať veľký vplyv.
Môžete vyskúšať jednoduché techniky, ako napríklad uvádzať dátumy vo vašej pracovnej histórii bežným písmom namiesto tučného alebo použiť menšie písmo, aby ste zdôraznili názvy spoločností a vaše pracovné pozície.
A ak sa chcete o formátoch životopisov dozvedieť viac, toto video vás prevedie tromi najosvedčenejšími rozložením a vysvetlí, kedy ktoré z nich použiť.
3. Využite medzeru v zamestnaní na maximum
Ak ste čas mimo práce strávili zmysluplnými činnosťami, výrazne si tým uľahčíte život.
Založenie podniku, práca na voľnej nohe, štúdium, dobrovoľníctvo, zmysluplná pracovná prestávka – to všetko sa počíta ako cenná skúsenosť, ktorá patrí do vášho životopisu.
Uveďte tieto skúsenosti spolu s ostatnými pozíciami, ktoré ste zastávali, v časti „Pracovné skúsenosti“ vášho životopisu. Prispôsobte popis tak, aby opisoval činnosti, ktoré vám pomohli rozšíriť vaše zručnosti.
Zamerajte sa na kľúčové fakty a situáciu vysvetlite jasne, ale stručne. Vyhnite sa preplneniu životopisu množstvom osobných detailov, ktoré by váš príbeh len zneprofesionalizovali a značne zmätili.
Používajte akčné slovesá, výrazné prídavné mená a čísla, aby ste kvantifikovali svoje úspechy. Uveďte konkrétne príklady, ktoré demonštrujú prenosné zručnosti, ktoré ste nadobudli.
Príklad vyplnenia medzery v životopise dobrovoľníckou činnosťou
Dobrovoľnícka činnosť v organizácii Teachaway (september 2018 – august 2019)
- Viedol som osem 90-minútových hodín konverzačnej angličtiny týždenne pre dospelých študentov v meste Zhangye v Číne.
- Vypracoval som učebný plán pre 3 úrovne ovládania angličtiny (začiatočníci, stredne pokročilí a pokročilí)
- Počas týždenných stretnutí som navrhoval a zavádzal vylepšenia programu
Dobrovoľník v organizácii World Relief Sacramento (november 2018 – jún 2019)
- Pracoval som v dopravnom tíme od pondelka do piatku v čase od 7:00 do 16:00
- Najazdil som viac ako 2000 míľ, aby som dopravil utečencov na dôležité kurzy, lekárske vyšetrenia, zápis do školy alebo iné dôležité stretnutia počas ich počiatočného obdobia presídlenia
- Snažil som sa dosiahnuť vysokú mieru trpezlivosti, porozumenia, flexibility a sebauvedomenia.
4. Posilnite svoju dôveryhodnosť pomocou referencií
Ďalším účinným spôsobom, ako vyvážiť medzeru v zamestnaní, je uviesť v životopise referencie.
Personalisti ich milujú. Možnosť získať okamžitú – a často pomerne objektívnu – spätnú väzbu o vašom výkone a profesionálnych kvalitách je na nezaplatenie.
Neváhajte a opýtajte sa svojich bývalých zamestnávateľov, bývalých kolegov a iných odborníkov z odvetvia, či sú ochotní sa za vás zaručiť. Pozrite si sprievodcu o tom, ako získať referencie, vrátane príkladov e-mailov.
Potom uveďte ich mená a kontaktné údaje priamo vo svojom životopise alebo jasne uveďte, že ich poskytnete na požiadanie.
Príklad referencie v životopise
- Prof. Jeremy Carter, vedúci prednášajúci na MIT, +999 999 999
- Noah Maroon, odborník na voľne žijúce živočíchy, World Wildlife Fund, hello@kickresume.com
- Dr. Jenny Randolph, vedecká asistentka, Paul G. Allen School of Global Animal Health, Washington State University, +123 456 789
Príklad uvedenia referencií v životopise
- Referencie k dispozícii na požiadanie
Medzera v zamestnaní v životopise: Príklady
Materská dovolenka
„Po úspešnej sedemročnej kariére ako programátorka v spoločnosti Cisco som si vzala voľno, aby som sa venovala rodine, a následne som dokončila magisterské štúdium v odbore Business Intelligence. Počas tohto obdobia som sa pripravovala na ďalší krok vo svojom kariérnom rozvoji tým, že som si osvojila presne tie zručnosti, ktoré vaša spoločnosť v súčasnosti hľadá.“
Prepustenie zamestnanca
„15 rokov som pracovala v automobilovom priemysle, z toho posledných sedem rokov na pozícii vedúcej servisnej manažérky pre daný región. Keď pred niekoľkými rokmi automobilový priemysel presunul svoju činnosť do zahraničia, naša továreň bola zatvorená a všetci miestni zamestnanci boli prepustení. Od tohto zatvorenia som absolvovala (uveďte dosiahnuté vzdelanie alebo odbornú prípravu), aby som si osvojila zručnosti potrebné pre túto pozíciu.“
Zdravotný stav
„Po 10 rokoch práce ako účtovník som si musel urobiť prestávku, aby som sa vyrovnal so závažným zdravotným problémom. Počas tejto doby som sledoval najnovší vývoj v oblasti marketingu a predaja. Plne som sa zotavil a veľmi sa teším, že sa opäť zapojím do pracovného života.“
Choroba člena rodiny
„Po 6 rokoch práce ako finančný analytik v spoločnosti PriceWaterCoopers som 9 mesiacov pôsobil ako opatrovateľ a správca majetku staršieho príbuzného, pričom som sa staral o všetky zdravotné a finančné záležitosti.“
Nehoda
„Pri dopravnej nehode som utrpel vážne zranenia. Po niekoľkých operáciách som sa úplne zotavil a vrátil som sa ku všetkým svojim aktivitám, vrátane plávania a hry v dáme.“
Cestovanie
„Počas prestávky v zamestnaní, ktorá trvala od decembra 2018 do konca roka 2019, som cestoval do Národného parku Yosemite, kde som zdolával horolezecké trasy s obtiažnosťou od 5,5 do 5,14 (hodnotenie voľného lezenia podľa YDS). Bol to jedinečný zážitok, ktorý mi pomohol nájsť môj veľký a smelý kariérny cieľ. Získal som tiež jedinečné logistické zručnosti, ktoré sa podľa mňa výborne hodia na vašu aktuálnu voľnú pozíciu.“
Vždy sa pozerajte na pozitívnu stránku svojej prestávky v zamestnaní
Ľudia hľadajúci prácu majú tendenciu príliš sa ospravedlňovať za svoju pracovnú históriu – a pritom kariérna dráha nikoho nie je skutočne bez chyby.
Pamätajte, že zameriavanie sa na negatíva nikomu nepomôže. Vziať si voľno nie je nič, za čo by ste sa mali hanbiť, a nemalo by vás to paralyzovať pri hľadaní práce.
Stojte si za svojimi minulými rozhodnutiami a sústreďte sa na pozitívne veci, ktoré vzišli z akejkoľvek ťažkej situácie vo vašom živote. Prezentujte svoje zručnosti pomocou vhodného formátu životopisu, buďte pripravení odpovedať na zvedavé otázky a počas pracovného pohovoru sa uistite, že sa predstavíte v čo najlepšom svetle.
Môžete tiež využiť svoj motivačný list na poskytnutie podrobného vysvetlenia a zameranie pozornosti personalistov hlavne na hodnotu, ktorú prinášate.
Takýto proaktívny prístup vám nakoniec pomôže preklenúť túto medzeru v zamestnaní.
Cítite sa teraz sebavedomejšie pri riešení medzier v zamestnaní vo vašom životopise? Výborné! Prečo neurobiť ďalší krok vpred a nepremeniť váš profil na LinkedIn na prepracovaný, profesionálny životopis? S našim jednoduchým nástrojom ste len pár kliknutí od premeny vášho kariérneho príbehu na pútavý životopis.