Cestujeme po svete, vychovávame deti, berieme si voľno, neustále meníme zamestnania a staráme sa o chorých príbuzných. Niekedy nás prepustia, vyhodia z práce a musíme si hľadať nové zamestnanie.
Väčšina z nás – z toho či onoho dôvodu – už zažila, že si musela vziať voľno z práce.
Hoci žiadna z týchto udalostí by nemala automaticky ohroziť vaše budúce vyhliadky na zamestnanie, nevyhnutne vás prinútia zamyslieť sa nad tým, čo robiť s medzerami v zamestnaní vo vašom životopise.
Ale nebojte sa. Do tohto krátkeho sprievodcu životopisom sme zahrnuli niekoľko veľmi konkrétnych príkladov, ktoré vám pomôžu začať.
Druhy medzier v zamestnaní
Pri zvažovaní závažnosti medzery v zamestnaní vo vašom životopise je potrebné zohľadniť dve základné kritériá: ich trvanie a vek.
- Krátke medzery nevadia. Tie sa dajú vysvetliť tým, že ste si hľadali prácu. Medzery v zamestnaní sa zvyčajne nestávajú varovným signálom, pokiaľ netrvali dlhšie ako šesť mesiacov.
- Staré medzery tiež nevadia. Personalisti sa zaujímajú o nedávnu minulosť a nebudú skúmať veci, ktoré už nesúvisia so súčasnou situáciou.
Ale možno boli medzery v zamestnaní vo vašom životopise nedávne a pomerne dlhé. Čo robiť v takom prípade?
Skryť tieto medzery nemá zmysel – váš budúci zamestnávateľ na to aj tak príde. Klamať alebo si vymýšľať je ešte horšie. Napriek tomu nechcete nechať medzery v zamestnaní nevysvetlené.
Existujú štyri jednoduché spôsoby, ako to urobiť. Čítajte ďalej, všetko vám vysvetlíme.
1. Zmeňte spôsob, akým uvádzate dátumy
Jedným zo spôsobov, ako eliminovať kratšiu medzeru v zamestnaní v životopise, je zmeniť formátovanie sekcie pracovných skúseností.
Dobrou správou je, že pri pozíciách, ktoré trvali viacero rokov, nemusíte uvádzať konkrétne mesiace.
Tu je bežná možnosť s mesiacom a rokom:
• Manažér digitálnych financií, Deloitte (október 2017 – august 2019)
• Finančný poradca pre angažovanosť, Accenture (september 2014 – január 2017)
Tento formát umožňuje personalistom hneď vidieť 9-mesačnú medzeru. Bez ďalšieho vysvetlenia to v nich môže vyvolať isté podozrenie ohľadom kariérneho postupu uchádzača o prácu.
Teraz použijeme ten istý zoznam, ale vynecháme mesiace:
Príklad dátumov v životopise bez mesiacov
• Manažér digitálnych financií, Deloitte (2017 – 2019)
• Finančný poradca pre projekty, Accenture (2014 – 2017)
Akonáhle ich z životopisu vynecháme – hop! – medzera zmizne.
Je samozrejmé, že táto technika funguje v prípade medzier v zamestnaní, ktoré nastali v rámci jedného kalendárneho roka. A ak sa rozhodnete pre túto stratégiu, nezabudnite toto formátovanie použiť v celom životopise.
Akonáhle to urobíte, nezabudnite upraviť svoj profil na LinkedIn a tieto zmeny zapracovať aj tam.
2. Zvážte zmenu formátu svojho životopisu
Ste tvorcom svojho vlastného životopisu. Všetko – od veľkosti textu až po rozloženie stránky – máte vo svojich rukách.
Zmena formátu životopisu je najlepším spôsobom, ako upriamiť pozornosť zamestnávateľa na vaše zručnosti, bez toho aby ste sa príliš zameriavali na medzeru v zamestnaní.
Ak je vaším cieľom znížiť viditeľnosť medzery v zamestnaní, určite by ste mali použiť funkčný formát životopisu.
Tento formát životopisu presúva pozornosť na vaše silné stránky a zručnosti relevantné pre danú pozíciu, a nie na vašu pracovnú históriu.
Tento životopis to robí veľmi dobre:
Formát funkčného životopisu je obzvlášť užitočný, ak ste čas mimo zamestnania strávili činnosťami nesúvisiacimi s prácou alebo ak ide o osobné rodinné situácie, ktoré by ste radšej podrobne neopisovali.
Ak zmena formátu životopisu nie je skutočne možnosťou, pamätajte, že aj malé zmeny v dizajne a formátovaní môžu mať veľký vplyv.
Môžete vyskúšať jednoduché techniky, ako napríklad uvádzať dátumy vo vašej pracovnej histórii bežným písmom namiesto tučného alebo použiť menšie písmo, aby ste zdôraznili názvy spoločností a vaše pracovné pozície.
3. Využite svoju prestávku v zamestnaní na maximum
Ak ste čas mimo práce strávili zmysluplnými činnosťami, výrazne si tým uľahčíte život.
Založenie firmy, práca na voľnej nohe, štúdium, dobrovoľníctvo, zmysluplná dovolenka – to všetko sa počíta ako cenná skúsenosť, ktorá patrí do vášho životopisu.
Uveďte tieto skúsenosti spolu s ostatnými pozíciami, ktoré ste zastávali, v časti pracovných skúseností vo vašom životopise. Prispôsobte popis tak, aby opisoval činnosti, ktoré vám pomohli rozšíriť vaše zručnosti.
Zamerajte sa na kľúčové fakty a vysvetlite situáciu jasne, ale stručne. Vyhnite sa preplneniu životopisu množstvom osobných detailov, ktoré váš príbeh len znehodnotia a budú pôsobiť neprofesionálne a veľmi mätúco.
Používajte akčné slovesá, silné prídavné mená a čísla, aby ste kvantifikovali svoje úspechy. Uveďte konkrétne príklady, ktoré demonštrujú prenosné zručnosti, ktoré ste nadobudli.
Príklad vyplnenia medzery v životopise dobrovoľníckou činnosťou
Dobrovoľník v Teachaway (september 2018 – august 2019)
- Viedol som osem 90-minútových hodín konverzačnej angličtiny týždenne pre dospelých študentov v Zhangye v Číne.
- Vytvoril som učebný plán pre 3 úrovne angličtiny (začiatočníci, stredne pokročilí a pokročilí)
- Vymýšľal a implementoval vylepšenia programu počas týždenných stretnutí
Dobrovoľník v organizácii World Relief Sacramento (november 2018 – jún 2019)
- Pracoval v dopravnom tíme od pondelka do piatku medzi 7:00 a 16:00
- Najazdil som viac ako 2000 míľ, aby som dopravil utečencov na dôležité kurzy, lekárske vyšetrenia, zápis do školy alebo iné dôležité stretnutia počas ich počiatočného obdobia presídlenia
- Snažil som sa dosiahnuť vysokú mieru trpezlivosti, porozumenia, flexibility a sebauvedomenia.
4. Posilnite svoju dôveryhodnosť pomocou referencií
Ďalším účinným spôsobom, ako vyvážiť medzeru v zamestnaní, je zahrnúť do životopisu referencie.
Personalisti ich milujú. Možnosť získať okamžitú – a často pomerne objektívnu – spätnú väzbu o vašom výkone a profesionálnych kvalitách je na nezaplatenie.
Neváhajte a opýtajte sa svojich bývalých zamestnávateľov, bývalých kolegov a iných odborníkov z odvetvia, či sú ochotní sa za vás zaručiť. Pozrite si sprievodcu, ako získať referencie, s príkladmi e-mailov.
Potom uveďte ich mená a kontaktné údaje priamo vo svojom životopise alebo jasne uveďte, že ich poskytnete na požiadanie.
Príklad referencie v životopise
- Prof. Jeremy Carter, vedúci prednášajúci MIT, +999 999 999
- Noah Maroon, expert na voľne žijúce živočíchy, World Wildlife Fund, hello@kickresume.com
- Dr. Jenny Randolph, vedecká asistentka, Paul G. Allen School of Global Animal Health, Washington State University, +123 456 789
Príklad referencie v životopise
- Referencie k dispozícii na vyžiadanie
Medzera v zamestnaní v životopise: Príklady
Materská dovolenka
„Po úspešnej sedemročnej kariére ako programátorka v spoločnosti Cisco som si vzala voľno, aby som sa venovala rodine, a následne som dokončila magisterské štúdium v odbore Business Intelligence. Počas tohto obdobia som sa pripravovala na ďalší krok vo svojom kariérnom rozvoji tým, že som si osvojila presne tie zručnosti, ktoré vaša spoločnosť v súčasnosti hľadá.“
Prepustenie zamestnanca
„15 rokov som pracoval v automobilovom priemysle, z toho posledných sedem rokov na pozícii Senior District Service Manager. Potom, čo automobilový priemysel pred niekoľkými rokmi presunul svoje prevádzky do zahraničia, bola naša továreň zatvorená a všetci miestni zamestnanci boli prepustení. Od tohto zatvorenia som absolvoval (vložte vzdelanie alebo školenie), aby som si osvojil zručnosti potrebné pre túto prácu.“
Zdravotný stav
„Po 10 rokoch práce ako účtovník som musel urobiť prestávku, aby som sa vyrovnal so závažným zdravotným problémom. Počas tejto doby som sledoval najnovší vývoj v oblasti marketingu a predaja. Úplne som sa zotavil a teším sa, že sa opäť zapojím do pracovného procesu.“
Choroba člena rodiny
„Po 6 rokoch práce ako finančný analytik v spoločnosti PriceWaterCoopers som 9 mesiacov pôsobil ako opatrovateľ a správca majetku staršieho príbuzného, pričom som sa staral o všetky zdravotné a finančné záležitosti.“
Nehoda
„Pri dopravnej nehode som utrpel vážne zranenia. Po niekoľkých operáciách som sa úplne zotavil a vrátil som sa k všetkým svojim aktivitám, vrátane plávania a hry v dáme.“
Cestovanie
„Počas prestávky v zamestnaní, ktorá trvala od decembra 2018 do roku 2019, som cestoval do Národného parku Yosemite, kde som liezol po skalných trasách s obtiažnosťou od 5,5 do 5,14 (hodnotenie voľného lezenia YDS). Bol to jedinečný zážitok, ktorý mi pomohol nájsť môj veľký a smelý kariérny cieľ. Získal som tiež jedinečné logistické zručnosti, ktoré sa podľa mňa veľmi dobre hodia k vašej aktuálnej ponuke.“
Vždy sa pozerajte na pozitívnu stránku svojej prestávky v zamestnaní
Uchádzači o zamestnanie majú tendenciu príliš sa ospravedlňovať za svoju pracovnú históriu – a pritom kariérna dráha nikoho nie je skutočne bez chyby.
Pamätajte si, že zameriavanie sa na negatíva nikomu nepomôže. Vziať si voľno nie je niečo, za čo by ste sa mali hanbiť a čo by vás malo paralyzovať pri hľadaní práce.
Stojte si za svojimi minulými rozhodnutiami a sústreďte sa na dobré veci, ktoré vyplynuli z akejkoľvek ťažkej situácie vo vašom živote. Prezentujte svoje zručnosti pomocou vhodného formátu životopisu, buďte pripravení odpovedať na zvedavé otázky a uistite sa, že sa počas pracovného pohovoru predstavíte v čo najlepšom svetle.
Môžete tiež využiť svoj motivačný list na poskytnutie podrobného vysvetlenia a prinútiť personalistov, aby sa zamerali hlavne na hodnotu, ktorú prinášate.
Takýto proaktívny prístup vám napokon pomôže preklenúť túto medzeru v zamestnaní.
Cítite sa teraz sebavedomejšie pri riešení medzier v zamestnaní vo vašom životopise? Výborné! Prečo neurobiť ďalší krok vpred a nepremeniť svoj profil na LinkedIn na vycibrený, profesionálny životopis? S našim jednoduchým nástrojom ste len pár kliknutí od premeny vášho kariérneho príbehu na pútavý životopis.