Príklad sprievodného listu administratívneho manažéra

Vážený manažér ľudských zdrojov,

Ako administratívny manažér s 5-ročnou praxou sa s nadšením uchádzam o túto príležitosť.

V súčasnosti pracujem ako vedúci kancelárie a administratívy v spoločnosti JQW Group, kde som počas uplynulých 4 rokov koordinoval každodennú kancelársku činnosť v rušnom a náročnom prostredí. Zodpovedám požiadavkám vašej funkcie:

• riadim 2 administrátorov vrátane náboru a nástupu, školení a riadenia výkonnosti
• kontrolovať kalendáre vedúcich pracovníkov vrátane stretnutí a cestovných dohôd
• spracovávať a spracovávať časové výkazy, dovolenky a záznamy o práceneschopnosti
• Zvyšovať efektívnosť a zefektívňovať procesy; skúmal som a nainštaloval cloudovú databázu, ktorá znížila náklady na papier/administratívu o 12,5 tisíc USD ročne.

Predtým som 1 rok pracovala ako administratívna asistentka v spoločnosti Parker & Bowles Management Consultants, než som sa presťahovala do Claremontu.

Okrem profesionálnych skúseností mám aj bakalársky titul z obchodnej administratívy. Ovládam všetky softvéry, ktoré sú v popise práce, vrátane Microsoft Office a SAP. Okrem plynulej španielčiny ovládam aj základy fínčiny. Mám vynikajúcu povesť vďaka svojim silným verbálnym a písomným komunikačným zručnostiam, zmyslu pre detail, schopnosti vhodne stanoviť priority a vykonávať viacero úloh a myslieť pohotovo.

V prílohe vám posielam svoj životopis. Veľmi pekne vám ďakujem za váš čas. Budem sa tešiť, ak sa mi ozvete v súvislosti s ďalšími krokmi.

S úctou,

Karri Leinonen